Avviso di rettifica
Errata corrige
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Revoca di convocazione di assemblea ordinaria e avviso di convocazione di nuova assemblea ordinaria A seguito di ulteriori dimissioni di amministratori che hanno determinato il venir meno della maggioranza degli amministratori nominati dall'assemblea, viene revocata la convocazione dell'assemblea ordinaria di cui all'avviso pubblicato in data 19 maggio 2012. I legittimati all'intervento ed all'esercizio del diritto di voto sono quindi convocati in assemblea ordinaria per il giorno 10 luglio 2012, alle ore 10,30 in Milano, Viale Don Luigi Sturzo n. 45, presso l'Atahotel Executive, in prima convocazione, ed, occorrendo, in seconda convocazione, per il giorno 11 luglio 2012, stessi luogo e ora, per discutere e deliberare sul seguente Ordine del Giorno 1. Nomina del Consiglio di Amministrazione e deliberazioni relative. 2. Deliberazioni in ordine al compenso spettante al Consiglio di Amministrazione. 3. Nomina del Collegio Sindacale e del suo Presidente per gli esercizi 2012/2013/2014 previa determinazione dei relativi compensi, a seguito di dimissioni presentate da tutti i sindaci effettivi e da un sindaco supplente. Partecipazione e rappresentanza in assemblea Ai sensi dell'art. 9 dello Statuto Sociale, sono legittimati all'intervento in assemblea ed all'esercizio del diritto di voto coloro che risultano tali in base ad una comunicazione effettuata alla Societa' da un soggetto qualificantesi come "intermediario" ai sensi della disciplina applicabile, sulla base delle evidenze delle proprie scritture contabili relative al termine della giornata contabile del settimo giorno di mercato aperto (c.d. "record date") precedente la data fissata per l'assemblea in prima convocazione (ossia il 29 giugno 2012). Le registrazioni in accredito o in addebito compiute sui conti successivamente alla record date non rilevano ai fini della legittimazione all'esercizio del diritto di voto in assemblea. La comunicazione dell'intermediario di cui sopra dovra' pervenire alla Societa' entro la fine del terzo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea in prima convocazione (ossia entro il 5 luglio 2012). Resta tuttavia ferma la legittimazione all'intervento e al voto qualora le comunicazioni siano pervenute alla Societa' oltre detto termine, purche' entro l'inizio dei lavori assembleari della singola convocazione. Si rammenta ai possessori di azioni Milano Assicurazioni S.p.A. non accentrate presso Monte Titoli S.p.A. che l'esercizio dei diritti relativi a detti titoli puo' essere effettuato esclusivamente previa consegna degli stessi ad un intermediario per l'immissione nel sistema di gestione accentrata. Gli interessati a cio' legittimati possono farsi rappresentare in assemblea mediante delega scritta, con l'osservanza delle disposizioni di legge, con facolta' di utilizzare il modulo di delega reperibile sul sito internet della Societa' www.milass.it. La delega puo' essere trasmessa alla Societa' mediante invio a mezzo raccomandata all'Ufficio Soci della Societa' stessa al seguente indirizzo: Milano Assicurazioni S.p.A. Att.ne Ufficio Soci Via Lorenzo il Magnifico, 1 50129 FIRENZE, ovvero mediante notifica elettronica all'indirizzo di posta certificata "gruppofondiaria-sai@legalmail.it". La delega puo' essere conferita, con istruzioni di voto, a Societa' per Amministrazioni Fiduciarie "SPAFID" S.p.A., all'uopo designata dalla Societa' ai sensi dell'art. 135-undecies del d.lgs. n. 58/98 (Testo Unico della Finanza), a condizione che essa pervenga al medesimo soggetto, mediante invio a mezzo corriere, raccomandata a.r. o posta ordinaria presso il domicilio all'uopo eletto in Milano (20121), Foro Buonaparte n. 10, entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'assemblea in prima convocazione (ossia entro il 6 luglio 2012). La delega eventualmente rilasciata a SPAFID non ha effetto con riguardo alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto. La delega e le istruzioni di voto sono revocabili entro il medesimo termine di cui sopra (ossia entro il 6 luglio 2012). Il relativo modulo di delega e' reperibile sul sito internet della Societa' www.milass.it. Non sono previste procedure di voto per corrispondenza o con mezzi elettronici. Diritto di porre domande sulle materie all'ordine del giorno Gli interessati a cio' legittimati possono porre domande sulle materie all'ordine del giorno anche prima dell'assemblea, ma comunque entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'assemblea in prima convocazione (ossia entro il 6 luglio 2012), mediante invio a mezzo raccomandata, all'Ufficio Soci della Societa', all'indirizzo sopra indicato, ovvero mediante notifica elettronica all'indirizzo di posta certificata gruppofondiaria-sai@legalmail.it; a tal fine dovra' pervenire alla Societa' la comunicazione effettuata dall'intermediario comprovante la legittimazione all'esercizio del diritto; tale comunicazione non e' tuttavia necessaria nel caso in cui pervenga alla Societa' la comunicazione dell'intermediario medesimo necessaria per l'intervento in assemblea. Alle domande pervenute prima dell'assemblea e' data risposta al piu' tardi nel corso della stessa, con facolta' per la Societa' di fornire una risposta unitaria alle domande aventi contenuto analogo. Possibilita' di richiesta di integrazione dell'Ordine del Giorno Ai sensi dell'art. 126-bis del Testo Unico della Finanza ("TUF"), gli interessati a cio' legittimati che, anche congiuntamente, rappresentino almeno un quarantesimo del capitale sociale con diritto di voto possono chiedere, entro dieci giorni dalla pubblicazione del presente avviso, l'integrazione dell'elenco delle materie da trattare, indicando nella domanda gli ulteriori argomenti proposti. La domanda deve essere presentata per iscritto a mezzo raccomandata presso l'Ufficio Soci della Societa', all'indirizzo sopra indicato, ovvero all'indirizzo di posta certificata gruppofondiaria-sai@legalmail.it, corredata da copia di un documento di identita' valido, a condizione che pervenga alla Societa' entro il termine di cui sopra; entro detto termine e con le medesime modalita' deve essere presentata, da parte degli eventuali proponenti, una relazione sulle materie di cui viene proposta la trattazione; a tal fine dovra' inoltre pervenire alla Societa', entro il medesimo termine, la comunicazione effettuata dall'intermediario comprovante la titolarita' della quota sopra richiesta. Delle eventuali integrazioni all'elenco delle materie che l'assemblea dovra' trattare a seguito delle predette richieste sara' data notizia, nelle stesse forme prescritte per la pubblicazione dell'avviso di convocazione, almeno quindici giorni prima di quello fissato per l'assemblea in prima convocazione. Contestualmente alla pubblicazione della notizia di integrazione sara' messa a disposizione del pubblico, nelle medesime forme previste per la documentazione relativa all'assemblea, la relazione predisposta dai soci richiedenti, accompagnata da eventuali valutazioni dell'organo amministrativo. Si ricorda che l'integrazione non e' ammessa per gli argomenti sui quali l'assemblea delibera, a norma di legge, su proposta degli amministratori o sulla base di un progetto o di una relazione da loro predisposta diversa da quelle di cui all'art. 125-ter, comma 1, del TUF. Composizione del capitale sociale Il capitale sociale sottoscritto e versato della Societa', pari ad Euro 373.682.600,42, e' suddiviso in n. 1.842.334.571 azioni ordinarie senza indicazione di valore nominale oltre a n. 102.466.271 azioni di risparmio senza indicazione di valore nominale. Alla data odierna hanno diritto di voto, escluse le azioni proprie e quelle possedute da societa' controllate, n. 1.835.569.711 azioni ordinarie. Nomina di Amministratori (punto n. 1 all'ordine del giorno) Ai fini della nomina del Consiglio di Amministrazione, rinviando allo statuto sociale ed alla relazione degli amministratori per l'assemblea per tutto quanto qui non specificato, si ricorda che gli aventi diritto presentano le liste nei termini, secondo le modalita' e con i limiti di cui all'art. 12 dello statuto sociale nonche' della Delibera Consob n. 18083 del 25 gennaio 2012, che ha stabilito la misura percentuale della partecipazione minima necessaria ai fini della presentazione delle liste. Si precisa al riguardo che le liste per la nomina del Consiglio di Amministrazione, contenenti i nominativi dei candidati, devono essere depositate presso la sede legale della Societa' in Milano, Via Senigallia n. 18/2 o inviate mediante notifica elettronica all'indirizzo di posta certificata gruppofondiaria-sai@legalmail.it almeno venticinque giorni prima di quello fissato per l'assemblea in prima convocazione (e, quindi, entro il 15 giugno 2012), da azionisti che, da soli o insieme ad altri azionisti che concorrono alla presentazione della stessa lista, documentino di essere complessivamente titolari di almeno il 2,5% del capitale sociale avente diritto di voto in assemblea ordinaria. I soci che presentano una "lista di minoranza" sono inoltre destinatari delle raccomandazioni formulate da Consob con comunicazione n. DEM/9017893 del 26 febbraio 2009. Nomina del Collegio Sindacale (punto n. 3 all'ordine del giorno) Ai fini della nomina del Collegio Sindacale, si ricorda che l'art. 21 dello statuto sociale prevede il meccanismo del voto di lista, idoneo a consentire, cosi' come previsto dalla normativa vigente, che un membro effettivo ed uno supplente del Collegio Sindacale siano eletti dalla minoranza e che la Presidenza del Collegio spetti al membro effettivo eletto dalla minoranza. Rinviando allo statuto sociale ed alla Relazione degli amministratori per l'assemblea per tutto quanto qui non specificato, si ricorda che gli aventi diritto presentano le liste nei termini, secondo le modalita' e con i limiti di cui al citato art. 21 dello statuto sociale nonche' della Delibera Consob n. 18083 del 25 gennaio 2012, che ha stabilito la misura percentuale della partecipazione minima necessaria ai fini della presentazione delle liste. Le liste contenenti i nominativi dei candidati dovranno essere depositate, presso la sede legale della Societa' in Milano, Via Senigallia n. 18/2 o inviate mediante notifica elettronica all'indirizzo di posta certificata gruppofondiaria-sai@legalmail.it, almeno venticinque giorni prima di quello fissato per l'Assemblea in prima convocazione (e, quindi, entro il 15 giugno 2012), da azionisti che, da soli o insieme ad altri azionisti che concorrono alla presentazione della stessa lista, documentino di essere complessivamente titolari di almeno il 2% del capitale sociale avente diritto di voto in assemblea ordinaria. I soci che presentano una "lista di minoranza" sono inoltre destinatari delle raccomandazioni formulate da Consob con comunicazione n. DEM/9017893 del 26 febbraio 2009. Si ricorda che, qualora entro il termine per il deposito delle liste sia presentata una sola lista, ovvero soltanto liste presentate da soci che risultino collegati tra loro ai sensi dell'art. 144-quinquies del Regolamento Emittenti emanato dalla Consob, potranno essere presentate liste fino al terzo giorno successivo a tale termine; in tal caso la soglia per la presentazione della lista e' ridotta all'1% del capitale sociale con diritto di voto. Documentazione relativa all'ordine del giorno e pubblicazione del presente avviso La documentazione relativa all'ordine del giorno viene messa a disposizione del pubblico nei termini e con le modalita' previsti dalla normativa vigente e sul sito internet della Societa' all'indirizzo www.milass.it. Piu' precisamente, sara' messa a disposizione la Relazione degli Amministratori sui punti dell'ordine del giorno almeno 40 giorni prima della data dell'assemblea in prima convocazione, ai sensi dell'art. 125-ter del TUF e dell'art. 84-ter del Regolamento Emittenti. Pubblicazione del presente avviso Il presente avviso di convocazione viene pubblicato, ai sensi dell'art. 125-bis TUF ed ai sensi dell'art. 9 dello Statuto Sociale, sul sito internet della Societa' www.milass.it, sul quotidiano Il Sole 24 Ore e sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana. p. Il consiglio di amministrazione - Il presidente Massimo Pini T12AAA8848