Bando di gara - Procedura aperta ai sensi dell'art. 60 del D.Lgs. n.
50/2016 per l'affidamento, tramite stipula di un Accordo Quadro, del
servizio di gestione documentale
SEZIONE I: ENTE AGGIUDICATOREI.1) Denominazione ufficiale: Rai -
Radiotelevisione italiana S.p.A. Indirizzo postale:Viale Mazzini, 14
Citta' Roma Codice postale:00195 Paese:Italia Codice NUTS:ITE43
E-mail: portaleacquistirai@bravosolution.com Indirizzi Internet
Indirizzo principale: (URL) http://www.rai.it Indirizzo del profilo
di committente: (URL) https://www.portaleacquisti.rai.it/ I.2)
Appalto congiunto L'appalto e' aggiudicato da una centrale di
committenza No I.3) Comunicazione I documenti di gara sono
disponibili per un accesso gratuito, illimitato e diretto presso:
(URL) https://www.portaleacquisti.rai.it/ Ulteriori informazioni sono
disponibili presso: L'indirizzo sopraindicato Le offerte o le domande
di partecipazione vanno inviate: In versione elettronica: (URL)
http://www.portaleacquisti.rai.it I.4) TIPO DI AMMINISTRAZIONE
AGGIUDICATRICE Organismo di diritto pubblico Realizzazione e
Trasmissione programmi radiotelevisivi
SEZIONE II: OGGETTO II.1) ENTITA' DELL'APPALTO II.1.1)
Denominazione: Procedura aperta ai sensi dell'art. 60 del d.lgs. n.
50/2016 per l'affidamento, tramite stipula di un Accordo Quadro, del
servizio di gestione documentale Numero di riferimento: 7113348
II.1.2) Codice CPV principale 72512000-7 II.1.3) Tipo di appalto
Servizi II.1.4) Breve descrizione: l'accordo quadro (con unico
operatore economico) prevede di affidare i servizi di gestione
documentale della corrispondenza e del ciclo passivo per la
dematerializzazione dei documenti.
L'appalto ha una durata di: - dodici mesi per euro 3.782.726,40
comprensivi di start up, adeguamento Tecnologico, esercizio,
manutenzione evolutiva e lavorazioni varie; e' prevista l'opzione di
rinnovo per ulteriori dodici mesi per euro 3.405.776,40 per
esercizio, manutenzione evolutiva e lavorazioni varie. Gli importi
appresentano un tetto massimo di spesa non vincolante per Rai, fino a
concorrenza del quale potranno essere commissionate le varie
tipologie di servizi oggetto dell'appalto. Le basi d'asta sono
indicate nel Disciplinare di gara. In considerazione della natura
dell'Accordo Quadro, tutte le quantita' indicate nella documentazione
di gara sono meramente indicative. Il valore stimato rappresenta
l'importo massimo del relativo Accordo Quadro e non e' soggetto a
ribasso; tale importo non e' in alcun modo impegnativo ne' vincolante
per Rai. Gli effettivi importi delle prestazioni da eseguire saranno
determinati in sede di stipula dei contratti attuativi. Ai sensi
dell'art. 106, Comma 11, del d.lgs. 50/2016, Rai si riserva la
facolta' di prorogare la durata del contratto/accordo quadro per il
tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure
necessarie per l'individuazione di un nuovo contraente. II.1.5)
Valore totale stimato Valore totale stimato, IVA esclusa: Euro
7.188.502,80 II.1.6) informazioni relative ai lotti. Questo appalto
e' suddiviso in lotti No II.2) Descrizione II.2.2) Codici CPV
supplementari II.2.3) Luogo di esecuzione Codice NUTS: ITE43 II.2.4)
Descrizione dell'appalto Si veda il precedente punto II.1.4) II.2.5)
Criteri di aggiudicazione Il prezzo non e' il solo criterio e tutti i
criteri sono indicati solo nei documenti di gara II.2.6) Valore
stimato Valore totale stimato, IVA esclusa: Euro 7.188.502,80 II.2.7)
Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema
dinamico di acquisizione Durata in mesi/Durata in giorni 12 MESI Il
contratto d'appalto e' oggetto di rinnovo Si' Descrizione dei
rinnovi: Opzione di rinnovo per ulteriori 12 mesi agli stessi patti e
condizioni, come meglio specificato nei documenti di gara. Il valore
totale stimato dell'appalto sopra indicato al punto II.2.6) e'
l'importo complessivo dell'appalto tenuto conto della facolta' di
rinnovo per ulteriori 12 mesi, ed quindi e' riferito all'ipotesi di
durata totale di 24 mesi. II.2.10) Informazioni sulle varianti Sono
autorizzate varianti: No II.2.11) Informazioni relative alle opzioni
Opzioni No Descrizione delle opzioni: II.2.12) Informazioni relative
ai cataloghi elettronici Le offerte devono essere presentate in forma
di cataloghi elettronici o includere un catalogo elettronico No
II.2.13) Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea L'appalto
e' connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi
dell'Unione europea: No
II.2.14) Informazioni complementari CIG 75237570B1
SEZIONE III: INFORMAZIONI DI CARATTERE GIURIDICO, ECONOMICO,
FINANZIARIO E TECNICO
III.1) Condizioni di partecipazione III.1.1) Abilitazione
all'esercizio dell'attivita' professionale, inclusi i requisiti
relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro
commerciale Iscrizione nel registro tenuto dalla Camera di commercio
industria, artigianato e agricoltura oppure nel registro delle
commissioni provinciali per l'artigianato per attivita' coerenti con
quelle oggetto della presente procedura di gara.Il concorrente non
stabilito in Italia ma in altro Stato Membro o in uno dei Paesi di
cui all'art. 83, comma 3 del Codice, presenta dichiarazione giurata o
secondo le modalita' vigenti nello Stato nel quale e' stabilito.
III.1.2) Capacita' economica e finanziaria Elenco e breve descrizione
dei criteri di selezione: Livelli minimi di capacita' eventualmente
richiesti: Si richiede ai concorrenti di avere realizzato un
fatturato specifico per servizi di gestione documentale per un valore
complessivo non inferiore a 3.000.000 euro, IVA esclusa, negli ultimi
tre esercizi finanziari approvati alla data di pubblicazione del
bando in Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana. Tale requisito
e' necessario in quanto implica un' organizzazione imprenditoriale di
risorse, mezzi e professionalita' necessari per l'erogazione dei
servizi richiesti e consente la selezione di un operatore affidabile
e con esperienza nel settore oggetto della gara, in considerazione
della delicatezza dei compiti che dovranno essere svolti, in
particolare la gestione della documentazione relativa agli
abbonamenti alla televisione che la RAI gestisce in nome e per conto
dell'Agenzia delle Entrate, Sportello Abbonamenti alla Televisione.
III.1.3) Capacita' professionale e tecnica Elenco e breve descrizione
dei criteri di selezione: Livelli minimi di capacita' eventualmente
richiesti:A) Si richiede ai concorrenti di aver regolarmente
eseguito, servizi di gestione documentale, analoghi a quelli della
presente procedura per varieta' e eterogeneita' di documenti da
trattare, verso un unico committente, per un valore complessivo non
inferiore a 500.000 euro, IVA esclusa, maturato nell'arco di 12 mesi
consecutivi nell'ambito degli ultimi tre anni solari antecedenti la
data di pubblicazione del bando in Gazzetta Ufficiale della
Repubblica Italiana. B) Si richiede ai concorrenti il possesso di
certificazioni del sistema di qualita' conformi alle norme europee
UNI EN ISO 9001-2008 e s.m.i. rilasciate da organismo accreditato.
III.1.5) Informazioni concernenti contratti d'appalto riservati No
III.2) Condizioni relative al contratto d'appalto III.2.1)
Informazioni relative ad una particolare professione III.2.2)
Condizioni di esecuzione del contratto d'appalto: (specificare
eventuali condizioni / requisiti di esecuzione previsti) III.2.3)
Informazioni relative al personale responsabile dell'esecuzione del
contratto d'appalto
(inserire, se del caso, eventuale descrizione di specifici
requisiti richiesti al personale del Fornitore per l 'esecuzione del
contratto)
SEZIONE IV: PROCEDURA
IV.1.1) Tipo di procedura Procedura aperta IV.1.3) Informazioni su
un accordo quadro o un sistema dinamico di acquisizione L'avviso
comporta la conclusione di un accordo quadro: Accordo Quadro con
unico operatore (i campi seguenti ordinariamente non vanno
valorizzati) Numero massimo di partecipanti all'accordo quadro
previsto: In caso di accordi quadro - giustificazione per una durata
superiore a 4 anni: L'avviso comporta l'istituzione di un sistema
dinamico di acquisizione Il sistema dinamico di acquisizione puo'
essere utilizzato da altri committenti IV.1.6) Informazioni sull'asta
elettronica (ordinariamente da non valorizzare) IV.1.8) Informazioni
relative all'accordo sugli appalti pubblici (AAP) Si' IV.2)
Informazioni di carattere amministrativo IV.2.1) Pubblicazione
precedente relativa alla stessa procedura No IV.2.2) Termine per il
ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione Data:
4/09/2018 Ora:12.00 IV.2.4) Lingue utilizzabili per la presentazione
delle offerte o delle domande di partecipazione IT IV.2.6) Periodo
minimo durante il quale l'offerente e' vincolato alla propria offerta
Durata in mesi 6 dal termine ultimo di ricevimento delle offerte
IV.2.7) Modalita' di apertura delle offerte Data:05/09/2018 Ora:10.30
Luogo:"Sala Commissioni" piano terra- Viale Mazzini 14 00195 Roma.
Informazioni relative alle persone ammesse e alla procedura di
apertura: Sara' consentita la partecipazione di un rappresentante per
ogni Impresa offerente, come meglio specificato nel Disciplinare di
Gara.
SEZIONE VI: ALTRE INFORMAZIONI
VI.1) Informazioni relative alla rinnovabilita' Si tratta di un
appalto rinnovabile: NO VI.2) Informazioni relative ai flussi di
lavoro elettronici Si fara' ricorso all'ordinazione elettronica: NO
Sara' accettata la fatturazione elettronica: NO Sara' utilizzato il
pagamento elettronico: NO VI.3) INFORMAZIONI
COMPLEMENTARI:Determinazione di contrarre n. 33 del 19/02/2018. Il
Responsabile del Procedimento, ai sensi e per gli effetti
dell'articolo 31 del d.lgs. 50/2016, e' l'avv. Emidio Grottola.
L'intera procedura viene espletata in modalita' telematica ai sensi
del d.lgs. 50/2016 sul Portale Acquisti Rai
https://www.portaleacquisti.rai.it (di seguito "Portale"). Sul
Portale, nell'area dedicata alla presente procedura, e' disponibile
la documentazione ufficiale di gara. Informazioni e chiarimenti
possono essere richiesti entro e non oltre il 23/07/2018 ore 12:00,
utilizzando l'area Messaggi della RdO. Le risposte ai chiarimenti
saranno pubblicate sul Portale. Sono ammessi a partecipare alla
presente procedura di gara, nel rispetto delle condizioni previste
nella documentazione di gara, tutti gli operatori economici di cui
all'art. 45 del D. Lgs. n. 50/2016 per i quali non sussistono: (i) i
motivi di esclusione di cui all'art. 80 del d.lgs. n. 50/2016; (ii)
le condizioni di cui all'art. 53, comma 16-ter, del d.lgs. n.
165/2001; (iii) ulteriori divieti a contrarre con la PA, il tutto
secondo quanto specificato negli atti di gara. Il ricorso al
subappalto e' ammesso alle condizioni e nei limiti previsti dall'art.
105 del d.lgs. 50/2016. La procedura non e' suddivisibile in lotti in
ragione:-dal punto di vista funzionale, l'infrastruttura tecnologica
e' l'elemento portante dei servizi e ne e' parte integrante;
l'assenza di una infrastruttura tecnologica adeguata o un ritardo
nella realizzazione della stessa determinerebbero l'impossibilita' ad
avviare correttamente le attivita' oggetto di gara; il rischio di uno
"scollamento" logico/funzionale tra il sistema informatico e la
componente attiva;- dal punto di vista logistico-economico la
suddivisione in lotti vanificherebbe l'ottimizzazione dell'intero
processo operativo e logistico evitando inutili aggravi (es. gestione
piattaforma informativa, gestione magazzini e stoccaggio).Si rinvia
al Disciplinare di gara e documenti allegati o ivi richiamati per
tutto quanto concerne la presente procedura.
VI.4) PROCEDURE DI RICORSO
VI.4.1) Organismo responsabile delle procedure di ricorso: TAR
territorialmente competente ai sensi dell'art. 120 del d.lgs. n.
104/2010 Citta' Roma Paese Italia Indirizzo Internet (URL):
www.giustizia-amministrativa.it
VI.4.3) Presentazione di ricorso: Informazioni precise sui termini
di presentazione del ricorso: - Ricorsi avverso il presente Bando di
gara possono essere notificati alla stazione appaltante entro trenta
giorni dalla data di pubblicazione del presente Bando. Ricorsi
avverso il provvedimento che determina le eventuali esclusioni dalla
procedura e le ammissioni ad essa all'esito della verifica della
documentazione attestante l'assenza l'assenza dei motivi di
esclusione di cui all'articolo 80, nonche' la sussistenza dei
requisiti economico-finanziari e tecnico-professionali, di cui
all'art. 29 del d.lgs. 50/2016, possono essere notificati alla
stazione appaltante entro trenta giorni decorrenti dal momento in cui
sono resi disponibili i relativi atti, corredati di motivazione.
Ricorsi avverso le eventuali esclusioni afferenti a motivi diversi da
quelli di cui al punto precedente possono essere notificati alla
stazione appaltante entro trenta giorni dal ricevimento della
comunicazione di esclusione dalla gara. Ricorsi avverso il
provvedimento di aggiudicazione possono essere notificati alla
stazione appaltante entro trenta giorni dal ricevimento della
comunicazione di aggiudicazione.
VI.4.4) Servizio presso il quale sono disponibili informazioni
sulla presentazione del ricorso: TAR territorialmente competente ai
sensi dell'art. 120 del d.lgs. n. 104/2010 Citta' Roma Paese Italia
Indirizzo Internet (URL): www.giustizia-amministrativa.it
VI.5) DATA DI SPEDIZIONE DEL PRESENTE AVVISO: GUUE del 19/6/2019
Il direttore acquisti
avv. Felice Ventura
TX18BFM13607
