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Manifestazione di interesse n. 65/2015 Ente aggiudicatore. I) Denominazione, indirizzi e punti di contatto. Denominazione ufficiale: ATAC S.p.A., Azienda per la mobilita' di Roma Capitale. Indirizzo postale: Via Prenestina, 45. Citta': Roma. Codice postale: 00176. Paese: Italia. Telefono: +39064695.3390 - 064695.4132 Fax +394695.4314 Indirizzo internet: www.atac.roma.it. Indirizzi email: alessandro.cafarelli@atac.roma.it serenella.anselmo@atac.roma.it Accesso elettronico alle informazioni: (URL) www.atac.bravobus.it. Presentazione per via elettronica di offerte e richieste di partecipazione: (URL) www.atac.bravobus.it, www.atac.roma.it. Oggetto, caratteristiche e finalita' dell'iniziativa sottesa alla manifestazione d'interesse. II.1) Oggetto e caratteristiche dell'iniziativa: Locazione da parte di ATAC di un numero massimo di 5 autobus elettrici da 12 metri di lunghezza con finalita' di sperimentazione in esercizio simulato degli stessi sulle linee ATAC allo scopo di individuare gli effettivi parametri tecnico-funzionali dei veicoli, in particolare, relativi alla catena di trazione, necessari per poter successivamente elaborare un Disciplinare Tecnico e procedere con un eventuale separato procedimento di gara per l'affidamento della fornitura di autobus elettrici in modalita' di acquisto oppure di leasing finanziario o leasing operativo. In particolare, si specifica che ciascun Operatore/Costruttore interessato a locare per un periodo di 3 mesi ad ATAC i suddetti mezzi per effettuare la sperimentazione/test dietro pagamento di un canone mensile, dovra' presentare un solo autobus immatricolato e targato presso uno dei Paese dell'Unione Europea di lunghezza pari a 12 metri, pertanto idoneo a svolgere le prove, in esercizio simulato menzionate. Sara' inoltre cura dell'Operatore provvedere all'immatricolazione presso la Motorizzazione Italiana, prima dell'avvio della sperimentazione. Gli Operatori, oltre alla locazione del mezzo dovranno provvedere, a propria cura e spese all'esecuzione delle prestazioni di seguito indicate, per tutta la durata dei test di sperimentazione nel corso dei 3 mesi: l'attivita' di manutenzione programmata e su guasto del bus e delle batterie di trazione, compresi i ricambi e materiali d'usura necessari; il servizio di carica e gestione tecnica dei mezzi, da svolgersi mediante la fornitura in opera di un caricabatteria (o piu' in caso di necessita'); il training tecnico per autisti e tecnici ATAC, necessario per utilizzare in servizio i bus ottimizzando la funzionalita' ed il consumo energetico; la messa a disposizione di strumenti specifici, qualora non gia' presenti on board, al fine di valutare l'andamento dei consumi in relazione ai km percorsi e alle ore di funzionamento, con messa a disposizione ad ATAC dei parametri tecnici rilevati durante l'intero periodo di test; la messa a disposizione di documenti e dati necessari ad ATAC, le eventuali autorizzazioni per ottenere le autorizzazioni necessarie al servizio di trasporto pubblico locale da ottenersi presso Roma Capitale; le attivita' di trasporto per consegna e ritiro dal sito ATAC di riferimento; l'assicurazione dei bus e dei caricabatterie (RCA, furto, incendio in esercizio o in deposito). ATAC si fara' invece carico delle seguenti attivita': messa a disposizione del locatario degli stalli necessari al parcheggio presso un proprio sito; custodia dei veicolo; attivita' ausiliarie necessarie all'installazione dei caricabatterie; alimentazione elettrica per la carica delle batterie; pulizia dei veicoli.; eventuale rimorchio dei veicoli in avaria; conducenti necessari allo svolgimento dell'esercizio. II.2) Finalita' dell'iniziativa: La suddetta iniziativa, trova ragion d'essere nel fatto che ATAC sin dal 1997 ha un parco mezzi a trazione elettrica ed al fine di attuare le misure previste dal Piano 20/20/20 (pacchetto «clima-energia» previsto dalla Direttiva 2009/29/CE) per la riduzione delle emissioni inquinanti ha intenzione di sviluppare ulteriormente la propria flotta autobus eco-compatibile ed in particolare quella a trazione elettrica pura, per promuovere la mobilita' sostenibile. Pertanto, ATAC intende verificare lo stato attuale degli autobus elettrici esistenti sul mercato e verificare il livello di sviluppo delle nuove tecnologie nel settore della trazione elettrica. La sperimentazione avra' l'obiettivo di misurare le performance in esercizio degli autobus simulato su linee ATAC prescelte per un periodo di 3 mesi, in particolare con riferimento ai seguenti parametri: il consumo del veicolo (espresso in kWh/km ed in kWh/h), in variazione delle condizioni d'esercizio (es. velocita' commerciale della linea, tipologia) e della tipologia di linea (es. altimetria); lo stato di carica delle batterie al termine di percorrenze predefinite (massimo, medio, ecc.) al fine di valutarne la curva di scarica; modalita' e durata della carica (completa e parziale); comfort ed affidabilita' generale del veicolo. Al fini dell'ammissione degli Operatori alla suddetta fase di test dei veicoli su strada gli stessi oltre a dichiarare di essere in possesso dei requisiti di ordine morale e tecnico-economico (successivamente verificati) dovranno presentare una «proposta tecnica» contenente i seguenti elementi, da riscontrare in esercizio: caratteristiche del bus; caratteristiche delle batterie; caratteristiche del motore di trazione; consumi dichiarati; durata batterie di trazione in esercizio quotidiano (h); durata utile delle batterie (vita in cicli); tempo e modalita' di carica; Si precisa che ai fini dell'ammissione al test in esercizio saranno considerati idonei e potranno essere oggetto di sperimentazione esclusivamente i mezzi con autonomia massima dichiarata, nell'ambito della proposta tecnica, superiore a 180 km, con margine di energia rimasta in batteria > al 15%; L'Operatore, una volta indicati nella proposta i possibili limiti di utilizzazione del proprio veicolo (es. tensione batterie minima, km percorsi, ecc.), come indicato nell'allegato Protocollo di Sperimentazione, sollevera' ATAC da qualsiasi danneggiamento occorrente al veicolo durante l'esercizio di sperimentazione/test, e dovra', quindi, fornire tempestive indicazioni in merito alla Direzione Tecnica del test, qualora dovesse ravvisarne la necessita' Si specifica che i test dei veicoli dovranno essere conclusi entro il mese di ottobre 2015. Sara' possibile chiedere da parte di ATAC all'Operatore di effettuare il test della durata di 3 mesi (ad esclusione del mese di agosto) dal mese di giugno 2015. II.3.) Quantitativo o entita'. Quantitativo o entita' totale: importo complessivo massimo per remunerare l'iniziativa e' pari ad euro 115.500,00 oltre IVA. canone mensile da corrispondere a ciascun operatore per la locazione di ciascun bus da 12 metri: 7.700 euro. Si specifica che il canone mensile sara' corrisposto per intero qualora sia assicurata una disponibilita', calcolata come giorni di test in esercizio o in esercizio simulato effettuabili, non inferiore a 20 giorni nel mese. Il canone sara' ridotto del 50% in caso di affidabilita' inferiore a 20 giorni e superiore a 12 giorni, con la precisazione che per valori inferiori non sara' corrisposto alcun canone. Si precisa che i giorni di mancata disponibilita' saranno computati solo se addebitabili alla societa' proponente. In ogni caso, ATAC non riconoscera' agli operatori alcuna altra spesa/costo ulteriore rispetto al detto canone. II.4) Durata della Locazione: 3 mesi dalla data di stipula dei singoli contratti di Locazione con i singoli Operatori Economici. Sezione III: Condizioni di partecipazione. III.1) Condizioni di partecipazione e documenti richiesti per l'ammissione alla gara da parte dei soggetti di cui all'art 34 del d.lgs. 163/06 e s.m.i.: dichiarazione conforme al modello H attestante l'insussistenza di quanto previsto nel modello stesso nonche' di qualsiasi condizione prevista all'art. 38, d.lgs. n. 163/06, per ogni impresa concorrente, sia che la stessa concorra singolarmente sia che concorra in raggruppamento. III.1.2) Capacita' tecnico/economica: a1) referenze di almeno 2 istituti bancari, o intermediari autorizzati ai sensi della legge n 385/93; in ogni caso qualora il concorrente non sia in grado, per giustificati motivi, di presentare entrambe le dichiarazioni suindicate, si applica quanto previsto all'art. 41 comma 3 del d.lgs. n. 163/06; a2) tutti gli operatori che concorrono, sia singolarmente che in raggruppamento, dovranno dichiarare di aver eseguito, nel triennio antecedente la data del termine ultimo previsto per la presentazione della proposta, contratti di fornitura/sperimentazione /locazione di autobus elettrici; b) documenti richiesti per l'ammissione alla gara: tutte le Imprese che concorrono, singolarmente devono presentare le dichiarazioni conformi al modello R attestante il possesso dei requisiti di cui alle lettere a2); c) prove richieste all'aggiudicatario: uno o piu' dei documenti previsti agli artt. 41 e 42 del d.lgs. n. 163/2006 oltre a certificati, attestati, autorizzazioni, licenze o, comunque, documenti rilasciati da competenti Autorita', Enti, Organi o Uffici, comprovanti l'abilitazione ad esercitare l'attivita' prevista dall'appalto e ad eseguire l'appalto nel rispetto della vigente normativa di legge. Sezione IV: Modalita' di partecipazione e presentazione delle proposte. IV.1) Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o delle domande di partecipazione: italiano. IV.2) Periodo minimo durante il quale l'operatore e' vincolato dalla propria proposta: 240 giorni. IV.3.) Condizioni per ottenere la documentazione che regola la procedura di individuazione degli operatori: Termine per il ricevimento delle richieste di documenti o per l'accesso ai documenti: data 15 giugno 2015 ora 12:00. IV.4) termine perentorio per il ricevimento delle proposte con le quali si manifesta l'interesse: data 16 giugno 2015 ora 12:00. IV.5) Modalita' di apertura delle proposte : data 17 giugno 2015 ora 10:00. Luogo: Via Prenestina, 45 - palazzina D (ex API) - 2° piano - 00176 Roma (sala gare). L'apertura delle proposte e l'ammissione avverra' in seduta aperta al pubblico, l'apertura delle proposte e l'ammissione ai test avverra' in seduta aperta al pubblico. Si ribadisce che Atac provvedera' a locare soltanto 5 mezzi da 12 m. Presupposto tale limite si rappresenta che allo scadere del termine perentorio previsto per il 16 giugno 2015, qualora dovessero essere presentate da parte degli Operatori un numero superiore di proposte idonee rispetto al limite suindicato (5 Bus), Atac provvedera' in seduta aperta al pubblica ad effettuare il sorteggio di n. 5 proposte ammesse ovvero n. 5 bus. IV.6) Si ribadisce che ogni proposta presentata da ciascun operatore puo' avere ad oggetto un unico autobus elettrico. Sezione VI: Altre informazioni. VI.1.a) Per partecipare ciascun Concorrente deve iscriversi/registrarsi al Portale www.atac.bravobus.it. VI.1.b) L'iscrizione al Portale e' gratuita. VI.1.c) Per la registrazione al Portale il concorrente dovra' seguire le indicazioni contenute nell'allegato «Istruzioni per l'iscrizione al Portale Acquisti ATAC e l'accesso alla Sezione dedicata alla gara», pubblicato sul sito www.atac.roma.it (sito istituzionale di ATAC S.p.A.), unitamente al presente bando. VI.1.d) BravoBus e' la societa' incaricata da ATAC S.p.A. per i contatti finalizzati alla registrazione e abilitazione al portale. VI.1.e) Per qualsiasi informazione sul funzionamento tecnico del Portale e' possibile contattare il numero verde BravoBus 800 266 330 e/o il numero +39 0646953868. VI.1.f) Il Concorrente sara' guidato e supportato gratuitamente per la registrazione e l'inserimento dell'offerta economica dal Centro Operativo BravoBus dedicato. Si precisa che il supporto per la registrazione al Portale Acquisti e l'accesso alla sezione dedicata alla gara saranno garantiti fino a due (2) giorni lavorativi antecedenti il termine di presentazione delle offerte. VI.1.g) L'utilizzo dello strumento della Messaggistica e l'accesso all'area di consultazione degli allegati di' gara da parte di ciascun Concorrente e' subordinato alla registrazione e all'accesso alla sezione dedicata alla gara sul Portale www.atac.bravobus.it. VI.1.h) L'iniziativa oggetto dell'avviso e' disciplinata dallo stesso e dai seguenti documenti ad esso complementari: Mod. H, Mod. R; Mod G, Protocollo di Sperimentazione; VI.1.i) Per le Imprese straniere, ai fini della ammissione/qualificazione circa l'insussistenza delle cause di esclusione dai pubblici appalti nonche' il possesso di tutti i requisiti di capacita' tecnica ed economico-finanziaria previsti dagli Ordinamenti vigenti nei Paesi di residenza, per esercitare attivita' afferenti quella prevista dall'appalto vale quanto previsto agli articoli 47 del d.lgs. n. 163/2006 e 62 del D.P.R. n. 207/2010; VI.1.l) Per le informazioni preliminari sono disponibili i recapiti telefonici riportati al punto I.1 del presente bando (si precisa che i Concorrenti, dopo la registrazione al Portale www.atac.bravobus.it, devono comunicare esclusivamente tramite la messaggistica del predetto Portale.) VI.2) La sperimentazione dovra' avvenire in base al protocollo di sperimentazione allegato al Portale www.atac.bravobus.it; l'operatore dovra' dichiarare espressamente nella proposta di accettare il suddetto Protocollo. VI.3) La proposta deve contenere sia i documenti amministrativi chiusi in una specifica busta che la documentazione tecnica indicante i parametri meglio specificati al punto II.2 del presente avviso, chiusa anche essa in una specifica busta - il tutto contenuto in un unico plico chiuso e sigillato controfirmato sui lembi di chiusura recante all'esterno oltre all'indicazione del mittente, dell'indirizzo, del n° di fax e di PIVA/C. Fiscale dello stesso, la seguente dicitura «Manifestazione di interesse per la locazione di autobus elettrici per test in esercizio simulato», che dovra' pervenire entro il termine perentorio di cui al punto IV.4), presso ATAC S.p.A - Via Prenestina, 45 - Ufficio Protocollo (da lunedi' a giovedi' dalle ore 8,00 alle ore 16,30 - venerdi' dalle ore 8,00 alle ore 13,00). La data e l'ora di arrivo della busta e' comprovata esclusivamente dal timbro a calendario apposto dall'Ufficio Protocollo Generale di Atac S.p.A., VI.4) Il termine specificato al punto IV.4), quale termine perentorio utile, si riferisce alla data di effettivo recapito del plico contenente la documentazione amministrativa e la documentazione tecnica e non alla data dell'eventuale inoltro postale del medesimo. In ogni caso puo' essere allegata ogni documentazione tecnica e illustrativa che il richiedente ritenga utile all'interno della busta contenente la documentazione tecnica. VI.5) L'esito della manifestazione sara' sottoposto all'approvazione degli Organi di ATAC S.p.A. a cio' preposti. E' facolta' di Atac, sia procedere alla scelta anche in presenza di una sola candidatura che non procedere alla scelta di tutte le imprese proponenti, senza obbligo di motivazione nonche' di disporre in qualsiasi momento la sospensione o l'interruzione definitiva della procedura, anche nel caso di mutamento delle strategie gestionali di ATAC. VI.6) ATAC dichiara la sua disponibilita' a stipulare un accordo di confidenzialita' con ogni singolo locatario a reciproca tutela delle informazioni tecniche ed economiche di cui le parti verranno a conoscenza in occasione della sperimentazione. VI.7) La Stazione Appaltante e' disponibile a fornire chiarimenti finalizzati alla eliminazione di incertezze interpretative dell'avviso e/o della documentazione in esso richiamata e dare comunicazioni tramite la funzione «Messaggistica» del Portale www.atac.bravobus.it. Le richieste e i chiarimenti devono pervenire, entro e non oltre il 10° giorno precedente il termine ultimo per la presentazione dei plichi contenenti le offerte; le risposte saranno fornite sempre tramite la messaggistica del Portale, entro il 6° giorno precedente il medesimo termine. VI.8) I contratti sono sottoposti alla normativa vigente in materia di tracciabilita' dei flussi finanziari. VI.9) Codice C.I.G: 6243350F64 VI.10) I dati personali raccolti saranno trattati, ai sensi del d.lgs. n. 196/03, esclusivamente nell'ambito della presente gara. VI.11) Nel caso di Procedura di accesso agli atti la struttura competente e' la seguente: Struttura Affari Giuridici, luciano.bagolan@atac.roma.it, tel.: 06.46954205, fax: 06.46954752. VI.12) Procedure di ricorso. VI.4.1) Organismo responsabile delle procedure di ricorso: Denominazione ufficiale: T.A.R. Lazio (Tribunale Amministrativo della Regione Lazio). Indirizzo postale: Via Flaminia 189. Citta': Roma. Codice postale: 00196. Paese: Italia. VI.13) Presentazione di ricorsi: 30 giorni dalla conoscenza legale del provvedimento amministrativo. VI.14) Servizio presso il quale sono disponibili informazioni sulla presentazione dei ricorsi: Denominazione ufficiale: ATAC S.p.A. Struttura Affari Legali. Indirizzo postale: Via Prenestina 45. Citta': Roma. Codice Postale: 00176. Paese: Italia. Telefono: +3906.4695.4184. Fax: +3906.4695.4358. VI.15) Data di spedizione del presente avviso: 5 maggio 2015. VI.16) E' esclusa la competenza arbitrale. ATAC SpA - Il responsabile acquisti Sabrina Bianco TS15BFM7228