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Gara per la prestazione dei servizi di gestione documentale e di
gestione dell'archivio del Ministero della Salute ID 1434
SEZIONE I: AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE
I.1) Denominazione, indirizzi e punti di contatto
Consip S.p.A. a socio unico - Via Isonzo, 19/E - Roma - 00198 -
Italia
Punti di contatto: Direzione Acquisti per la Pubblica
Amministrazione (DAPA)
All'attenzione di: Ing. Massimo Vitulano
Tel: 06/854491- Fax: 06/85449288
Posta Elettronica: gestionedocumentale_minsalute@acquistinretepa.it
Indirizzi internet: www.mef.gov.it ; www.consip.it ;
www.acquistinretepa.it -
(profilo di Committente) - www.acquistinretepa.it
Ulteriori informazioni sono disponibili presso: I punti di contatto
sopra indicati
Il capitolato d'oneri e la documentazione complementare (inclusi i
documenti per il dialogo competitivo e per il sistema dinamico di
acquisizione) sono disponibili presso: i punti di contatto sopra
indicati
Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate a: i punti
di contatto sopra indicati
I.2) Tipo di amministrazione aggiudicatrice:
Organismo di diritto pubblico
I.3) Principali settori di attivita':
Altro: stipula contratto
I.4) Concessione di un appalto a nome di altre amministrazioni
aggiudicatrici
L'amministrazione aggiudicatrice acquista per conto di altre
amministrazioni aggiudicatrici: si
(in caso affermativo, ulteriori informazioni su queste
amministrazioni aggiudicatrici possono essere riportate nell'allegato
A)
SEZIONE II: OGGETTO DELL'APPALTO
II.1) Descrizione
II.1.1) Denominazione conferita all'appalto dall'amministrazione
aggiudicatrice
Gara per la prestazione dei servizi di gestione documentale e di
gestione dell'archivio del Ministero della Salute ID 1434 CIG:
565696318C
II.1.2) Tipo di appalto e luogo di consegna o di esecuzione:
(scegliere una sola categoria - lavori, forniture o servizi - che
corrisponde maggiormente all'oggetto specifico dell'appalto o degli
acquisti)
Servizi: Categoria di servizi n.: 27
Luogo principale di esecuzione dei lavori, di consegna delle
forniture o di prestazione dei servizi:
presso la sede dell'Aggiudicatario e presso la sede e gli uffici
del Ministero della Salute a Roma in Viale Giorgio Ribotta, n. 5.
Codice NUTS IT
II.1.3) Informazioni sugli appalti pubblici, l'accordo quadro o il
sistema dinamico di acquisizione (SDA)
l'avviso riguarda un appalto pubblico
II.1.5) Breve descrizione dell'appalto o degli acquisti
L'appalto ha per oggetto la stipula di un Contratto per la
prestazione dei servizi di gestione documentale e dei servizi di
gestione dell'archivio del Ministero della Salute.
II.1.6) Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Oggetto principale: Vocabolario principale 79995100, 72512000,
66112000
II.1.7) Informazioni relative all'accordo sugli appalti pubblici
(AAP)
L'appalto e' disciplinato dall'accordo sugli appalti pubblici
(AAP)? SI'
II.1.8) Lotti
(per ulteriori precisazioni sui lotti utilizzare l'allegato B nel
numero di copie necessario):
Questo appalto e' suddiviso in lotti: NO
II.1.9) Informazioni sulle varianti:
Ammissibilita' di varianti: NO
II.2) Quantitativo o entita' dell'appalto:
II.2.1) Quantitativo o entita' totale: (compresi tutti gli
eventuali lotti, rinnovi e opzioni, se del caso)
Importo massimo complessivo pari a euro 3.150.000,00
(tremilionicentocinquantamila/00) iva esclusa
II.2.2) Opzioni (se del caso)
Opzioni: NO
II.2.3) Informazione sui rinnovi (se del caso)
L'appalto e' oggetto di rinnovo: NO
II.3) Durata dell'appalto o termine di esecuzione
60 mesi dalla data di stipula del Contratto.
SEZIONE III: INFORMAZIONI DI CARATTERE GIURIDICO, ECONOMICO,
FINANZIARIO E TECNICO
III.1) Condizioni relative all'appalto
III.1.1) Cauzioni e garanzie richieste (se del caso)
Garanzia provvisoria ai sensi dell'art. 75 del d. lgs. n. 163 del
2006: euro 63.000,00 (sessantatremila/00);
Cauzione definitiva ai sensi dell'art. 113 del d. lgs. n. 163/2006.
Polizze assicurative.
III.1.2) Principali modalita' di finanziamento e di pagamento e/o
riferimenti alle disposizioni applicabili in materia
Secondo quanto previsto negli atti di gara.
III.1.3) Forma giuridica che dovra' assumere il raggruppamento di
imprenditori, di fornitori o di prestatori di servizi aggiudicatario
dell'appalto (se del caso):
E' ammessa la partecipazione dei soggetti di cui all'art. 34, d.
lgs. n. 163/2006 (fatto salvo quanto previsto dall'art. 13 della l.
248/2006 e s.m.i.) con le modalita' di cui agli artt. 35, 36 e 37 del
richiamato Decreto nonche' del d.P.R. n. 207/2010.
III.1.4) Altre condizioni particolari:
La realizzazione dell'appalto e' soggetta a condizioni particolari:
NO
III. 2) Condizioni di partecipazione
III. 2.1) Situazione personale degli operatori, inclusi i requisiti
relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro
commerciale
Informazioni e formalita' necessarie per valutare la conformita' ai
requisiti:
a) iscrizione nel Registro delle Imprese per attivita' inerenti la
presente fornitura, in conformita' con quanto previsto dall'art. 39,
d. lgs. n. 163/2006;
b) non sussistenza dei motivi di esclusione di cui all'art. 38, d.
lgs. n. 163/2006;
Ai sensi dell'art. 37 della l. n. 122/2010, gli operatori economici
aventi sede, residenza o domicilio nei Paesi inseriti nelle black
list di cui al D.M. 4 maggio 1999 e al D.M. 21 novembre 2001 devono
essere in possesso dell'autorizzazione rilasciata ai sensi del D.M.
14 dicembre 2010.
III.2.2) Capacita' economica e finanziaria
Informazioni e formalita' necessarie per valutare la conformita' ai
requisiti:
a) aver realizzato, complessivamente negli ultimi due esercizi
finanziari approvati alla data di pubblicazione del presente Bando,
un fatturato inerente le attivita' oggetto della presente gara, non
inferiore a euro 1.200.000,00 (unmilioneduecentomila/00).
Si applica quanto previsto dall'art. 41, c. 3, del d. lgs. n.
163/2006.
III.2.3) Capacita' tecnica
Informazioni e formalita' necessarie per valutare la conformita' ai
requisiti:
a) certificazione in corso di validita' EN ISO 9001 relativa alle
attivita' oggetto della presente gara.
Si applica quanto stabilito negli artt. 42 e ss. del d. lgs. n.
163/2006.
III.3) Condizioni relative all'appalto di servizi
III.3.1) Informazioni relative ad una particolare professione
La prestazione del servizio e' riservata ad una particolare
professione NO
III.3.2) Personale responsabile dell'esecuzione del servizio
Le persone giuridiche devono indicare il nome e le qualifiche
professionali del personale incaricato della prestazione del
servizio? NO
SEZIONE IV: PROCEDURA
IV.1) Tipo di procedura;
IV.1.1) Tipo di procedura: Aperta;
IV.2) Criteri di aggiudicazione
IV.2.1) Criteri di aggiudicazione:
Offerta economicamente piu' vantaggiosa in base ai criteri indicati
di seguito:
Criteri/Ponderazione
1. Offerta Tecnica: massimo n. 40 punti
2. Offerta Economica: massimo n. 60 punti
IV.2.2) Informazioni sull'asta elettronica
Ricorso ad un'asta elettronica: NO
IV.3) Informazioni di carattere amministrativo
IV.3.1) Numero di riferimento attribuito al dossier
dall'amministrazione aggiudicatrice: ID 1434
IV.3.3) Condizioni per ottenere il capitolato d'oneri e documenti
complementari o il documento descrittivo (nel caso di dialogo
competitivo)
Termine per il ricevimento delle richieste di documenti o per
l'accesso ai documenti
Data 12/06/2014 Ora: 12.00
Documenti a pagamento NO
IV.3.4) Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di
partecipazione
Data 12/06/2014 Ora: 12.00, pena irricevibilita' e/o non ammissione
alla gara
IV.3.6) Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o
delle domande di partecipazione:
Lingua o lingue ufficiali dell'UE: Italiano
IV.3.7) Periodo minimo durante il quale l'offerente e' vincolato
dalla propria offerta
Giorni: 210 (dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte)
IV.3.8) Modalita' di apertura delle offerte
data 12/06/2014 Ora: 15.00
Luogo: presso gli uffici di Consip S.p.A., all'indirizzo di cui al
punto I.1.
Persone ammesse ad assistere all'apertura delle offerte: SI
SEZIONE VI: ALTRE INFORMAZIONI
VI.1) Informazioni sulla periodicita' (se del caso)
Si tratta di un appalto periodico: NO
VI.2) Informazioni sui fondi dell'Unione Europea
L'appalto e' connesso ad un progetto e/o programma finanziato dai
fondi dell'Unione europea NO
VI.3) Informazioni complementari:
1. Le specifiche prescrizioni riguardanti la fornitura/i servizi (i
criteri di aggiudicazione, gli elementi di valutazione, le modalita'
di presentazione delle offerte, la partecipazione a piu' lotti, le
cause di esclusione dalla gara e altre informazioni) sono contenute
nella documentazione di gara.
2. Ai sensi dell'art. 88, c. 7, del d. lgs. n. 163/06, Consip
S.p.A. si riserva di procedere contemporaneamente alla verifica di
anomalia, in base ai criteri e secondo la procedura di cui al
combinato disposto degli articoli 86, 87, 88 e 89 del predetto
Decreto e degli art. 121, e 284 del d.P.R. 5 ottobre 2010 n. 207,
delle migliori offerte non oltre la quinta.
3. Consip S.p.A. si riserva il diritto di: a) non procedere
all'aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in
relazione all'oggetto contrattuale; b) procedere all'aggiudicazione
anche in presenza di una sola offerta valida; c) sospendere, reindire
o non aggiudicare la gara motivatamente; d) non stipulare
motivatamente il Contratto anche qualora sia intervenuta in
precedenza l'aggiudicazione.
4. Informazioni e chiarimenti sugli atti di gara possono essere
richiesti dal lunedi' al venerdi' esclusivamente a mezzo fax/e-mail
al numero/indirizzo di cui al punto I.1, entro e non oltre il termine
delle ore 12:00 del 2823/0405/2014.
5. Il Responsabile del procedimento, ai sensi e per gli effetti
dell'art. 10 del d. lgs. n. 163/2006 e s.m.i. e del d.P.R. n.
207/2010, e' l'Ing. Massimo Vitulano.
6. Il Ministero della Salute si riserva di richiedere
all'aggiudicatario, agli stessi patti, prezzi e condizioni, di
incrementare l'importo complessivo del Contratto fino alla
concorrenza di un quinto ai sensi dell'art. 27, comma 3, del D.M.
28/10/1985.
7. Ai sensi dell'art. 79 c. 5-quinquies del d. lgs. 163/2006 e
s.m.i. il Concorrente e' tenuto ad indicare nell'Allegato 1 al
Disciplinare di gara, a pena d'esclusione, sia il domicilio eletto
che il numero di fax.
8. L'informativa di cui all'art. 243 bis del d. lgs. 163/2006 e
s.m.i. dovra' essere indirizzata alla Direzione Legale della Consip
S.p.A. che assume il ruolo di soggetto Responsabile di tale fase del
procedimento.
9. Il Contratto non conterra' clausola compromissoria.
10. Le motivazioni di cui all'articolo 41 comma 2 del d. lgs. n.
163 del 2006 e s.m.i. come modificato dall'art.1 comma 2 bis lett. b)
della legge del 7 agosto 2012 n. 135, relative alla previsione del
requisito di fatturato contenuto al precedente punto III.2.2, sono
meglio descritte nel Disciplinare di gara.
11. Ciascuna impresa interessata a partecipare alla presente
procedura di gara dovra', a pena di esclusione, effettuare un
sopralluogo preventivo presso il/i locale/i della/e
Amministrazione/i, ovvero presso il Ministero della Salute: Viale
Giorgio Ribotta 5, Roma e dovra', successivamente, presentare, a pena
di esclusione, nella busta "A - Documenti" la/e Attestazione/i di
avvenuto sopralluogo, rilasciata dalla/e Amministrazione/i.
12. Il concorrente dovra' impegnarsi ad avere, in caso di
aggiudicazione, la disponibilita' piena ed incondizionata (attraverso
qualsiasi formula) di un magazzino di deposito ad una distanza
massima di km 150 dalla sede del Ministero della Salute, che e' Viale
Giorgio Ribotta 5, Roma. Il detto magazzino di deposito dovra'
presentare le caratteristiche indicate al paragrafo 7.4.3 del
Capitolato tecnico. Tale condizione dovra' sussistere ed essere
dimostrata all'atto della stipula del Contratto/i cosi' come
prescritto al § 7 del Disciplinare di gara.
13. Il concorrente, in caso di aggiudicazione, dovra' mettere a
disposizione quale risorsa umana un Responsabile dell'Archivio in
possesso di uno tra i seguenti titoli di studio: laurea in
archivistica e biblioteconomia; laurea in Scienze dei Beni
Archivistici e Librari; diploma di archivistica, paleografia e
diplomatica; titolo di studio equipollente.
VI.4) Procedure di ricorso
VI.4.1) Organismo responsabile delle procedure di ricorso
Tribunale Amministrativo Regionale per il Lazio - Roma
Via Flaminia, 189 00196 Roma, Tel. 06 328721
VI.4.2) Presentazione di ricorsi
Informazioni precise sui termini di presentazione dei ricorsi:
Avverso il presente Bando di gara e' proponibile ricorso avanti il
TAR entro 30 giorni dalla pubblicazione sulla GURI.
VI.5) Data di spedizione del presente avviso: 17/04/2014
ALLEGATO A
Altri indirizzi e punti di contatto
I) Indirizzi e punti di contatto dai quali e' possibile ottenere
ulteriori informazioni
I punti di contatto indicati al punto I.1) Denominazione, indirizzi
e punti di contatto
2) Indirizzi e punti di contatto presso i quali sono disponibili il
capitolato d'oneri e la documentazione complementare
I punti di contatto indicati al punto I.1) Denominazione, indirizzi
e punti di contatto
3) Indirizzi e punti di contatto ai quali inviare le
offerte/domande di partecipazione
I punti di contatto indicati al punto I.1) Denominazione, indirizzi
e punti di contatto
4) Indirizzi dell'altra amministrazione aggiudicatrice a nome della
quale l'amministrazione aggiudicatrice acquista
Denominazione ufficiale: Ministero della Salute
Indirizzo: Viale Giorgio Ribotta 5, 00144 Roma
Amministratore delegato
dott. Domenico Casalino
TX14BFJ302