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Bando di gara per l'affidamento del servizio di gestione documentale ed archiviazione digitale. BANDO DI GARA PROCEDURA APERTA SOPRA SOGLIA COMUNITARIA Procedura aperta per l'affidamento del servizio di gestione documentale ed archiviazione digitale per le Direzioni Amministrazione Abbonamenti e Amministrazione della societa' RAI-Radiotelevisione italiana S.p.A. BANDO DI GARA - SERVIZI SEZIONE I: ENTE AGGIUDICATORE I.1) DENOMINAZIONE, INDIRIZZI E PUNTI DI CONTATTO: RAI RADIOTELEVISIONE ITALIANA Direzione Acquisti e Servizi/Acquisti - Viale Mazzini 14, 00195 Roma,Indirizzo internet: Ente aggiudicatore: www.fornitori.rai.it Posta elettronica: gara4927247@rai.it tel. 0638781 fax: 06 3211467.Capitolato d'oneri, documentazione complementare e ulteriori informazioni disponibili presso: i punti di contatto sopra indicati.Le offerte vanno inviate a:RAI RADIOTELEVISIONE ITALIANA Direzione Acquisti e Servizi/Acquisti/BSF Presso Ufficio Spedizioni RAI/Ricezioni Gare Via Pasubio, 7 - piano terra - 00195 - Roma I.2) TIPO DI AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE E PRINCIPALI SETTORI DI ATTIVITA' Organismo di diritto pubblico Realizzazione e trasmissione programmi radiotelevisivi. L'amministrazione aggiudicatrice acquista per conto di altre amministrazioni aggiudicatrici: NO. SEZIONE II: OGGETTO DELL'APPALTO II.1) DESCRIZIONE II.1.1)Denominazione conferita all'appalto dall'ente aggiudicatore: Servizio di gestione documentale ed archiviazione digitale per le Direzioni Amministrazione Abbonamenti e Amministrazione della RAI-Radiotelevisione italiana S.p.A.CIG 5020508E40. II.1.2)Tipo di appalto e luogo di esecuzione, luogo di consegna o di prestazione dei servizi:Servizi. Categoria n.7 Luogo principale di esecuzione: ITALIA Codice NUTS: IT II.1.3) Il bando riguarda: Un appalto pubblico. II.1.5) Breve descrizione dell'appalto o degli acquisti:L'appalto ha per oggetto il servizio di gestione documentale ed archiviazione digitale per le Direzioni Amministrazione Abbonamenti e Amministrazione della Rai - Radiotelevisione italiana S.p.A.II.1.6) Vocabolario comune per gli appalti (CPV) 72512000. II.1.7) L'appalto rientra nel campo di applicazione dell'accordo sugli appalti pubblici (AAP): Si'.II.1.8) Divisione in lotti: NO.II.1.9) Ammissibilita' di varianti: No.II.2) QUANTITATIVO O ENTITA' DELL'APPALTO II.2.1) Quantitativo o entita' totale:Valore stimato, IVA esclusa: Euro 7.800.000,00 (settemilioniottocentomila/00) II.2.2)Opzioni:NO II.3)DURATA DELL'APPALTO O TERMINE DI ESECUZIONE:Periodo in mesi:36 mesi. SEZIONE III: INFORMAZIONI DI CARATTERE GIURIDICO, ECONOMICO, FINANZIARIO E TECNICO III.1) CONDIZIONI RELATIVE ALL'APPALTO III.1.1) Cauzioni e garanzie richieste: E' prevista la prestazione di una cauzione provvisoria ex art. 75 D.Lgs. 163/2006 e di cauzioni definitive ex art. 113 D. Lgs. 163/2006, come meglio specificato nel Disciplinare di gara.III.1.2) Principali modalita' di finanziamento e di pagamento e/o riferimenti alle disposizioni applicabili in materia:Risorse di bilancio. Le modalita' ed i termini di pagamento sono specificati nello Schema di contratto III.1.3) Forma giuridica che dovra' assumere il raggruppamento di operatori economici aggiudicatario: tutti i soggetti di cui all'art. 34 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. III.1.4) Altre condizioni particolari cui e' soggetta la realizzazione dell'appalto: No III.2) CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE III.2.1) Situazione personale degli operatori, inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro commerciale: E'ammessa la partecipazione dei soggetti di cui all'art.34 del D.Lgs.163/2006, operanti nel settore indicato al punto II.1.5), in possesso, a pena di esclusione, dei seguenti requisiti: a) insussistenza dei motivi di esclusione previsti dall'art. 38 D.Lgs 163/06 e s.m.i., secondo quanto specificato nel Disciplinare di gara. b) iscrizione alla C.C.I.A.A. o ad altro organismo equipollente secondo la legislazione dello Stato di appartenenza, ai sensi dell'art. 39 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. nel settore di attivita' di cui al precedente punto II.1.5). III.2.2) Capacita' economica e finanziaria: aver realizzato, complessivamente, negli ultimi tre esercizi approvati alla data di pubblicazione del presente bando, un fatturato specifico per servizi oggetto del presente appalto, non inferiore ad Euro 7.800.000,00 (settemilioniottocentomila/00) Si rinvia al Disciplinare di Gara per quanto riguarda la partecipazione di Consorzi/R.T.I. Per quanto concerne i requisiti di fatturato, ai sensi dell'art. 1, comma 2, del D.L. 6 luglio 2012, n. 95, si precisa, che gli importi indicati al punto III.2.2 del Bando di Gara sono richiesti al fine di consentire la selezione di un operatore affidabile e con esperienza nel settore oggetto della gara, in considerazione delle delicatezza dei compiti che dovranno essere svolti, in particolare la gestione della documentazione relativa agli abbonamenti alla televisione che la RAI gestisce in nome e per conto dell'Agenzia delle Entrate, Sportello Abbonamenti alla Televisione, nonche' l'archiviazione sostitutiva a norma di legge dei libri obbligatori e dei documenti del ciclo attivo. III.2.3) Capacita' tecnica: NO III.2.4) Appalti riservati: No. III.3) CONDIZIONI RELATIVE ALL'APPALTO DI SERVIZI III.3.1) La prestazione del servizio e' riservata ad una particolare professione: NO III.3.2) Le persone giuridiche devono indicare il nome e le qualifiche professionali delle persone incaricate della prestazione del servizio: NO. SEZIONE IV: PROCEDURA IV.1) TIPO DI PROCEDURA IV.1.1) Tipo di procedura: Aperta IV.2) CRITERI DI AGGIUDICAZIONE IV.2.1) Criteri di aggiudicazione: Prezzo piu' basso.IV.2.2) Ricorso ad un'asta elettronica: No.IV.3) INFORMAZIONI DI CARATTERE AMMINISTRATIVO IV.3.1) Numero di riferimento attribuito al dossier dall'ente aggiudicatore: DAC 1122000863IV.3.2) Pubblicazioni precedenti relative allo stesso appalto: No IV.3.3) Condizioni per ottenere il capitolato d'oneri e la documentazione complementare: No IV.3.4) Termine per il ricevimento delle offerte e delle domande di partecipazione: 25/06/2013 ore 12:00 IV.3.6) Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte/domande di partecipazione: Italiano. IV.3.7) Periodo minimo durante il quale l'offerente e' vincolato alla propria offerta: 180 giorni dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte IV.3.8) Modalita' di apertura delle offerte: data: 26/06/2013 Ora: 15:00 luogo: Sala Commissioni della Direzione Acquisti RAI in Via Pasubio n. 7 ROMA, piano terra.Persone ammesse ad assistere all'apertura delle offerte: Si. Sara' consentita la partecipazione di un rappresentante per ogni Impresa offerente, come meglio specificato nel Disciplinare di gara. SEZIONE VI: ALTRE INFORMAZIONI VI.1) TRATTASI DI UN APPALTO PERIODICO: No. VI.2) APPALTI CONNESSI AD UN PROGETTO E/O PROGRAMMA FINANZIATO DAI FONDI COMUNITARI: No. VI.3) INFORMAZIONI COMPLEMENTARI: Si precisa che in considerazione della tipologia dei servizi oggetto di affidamento la dislocazione di una sede operativa distante dalla zona di Torino potrebbe incidere negativamente su alcuni aspetti relativi alle attivita' oggetto di appalto, e in particolare: a) sull'attivita' di ritiro e suddivisione della corrispondenza (rif. par. 5.1.1 del Capitolato Tecnico) che deve essere garantita dal fornitore una volta e, in presenza di particolari esigenze, due volte al giorno; b) sull'attivita' di estrazione e reinserimento di documenti originali (rif. par. 5.1.3 del Capitolato Tecnico) di cui l'Agenzia delle Entrate abbia necessita' di disporre, che il Fornitore deve provvedere a consegnare entro le ore 9 del giorno lavorativo successivo all'inoltro della richiesta (che avverra' entro le ore 18). Con riferimento al punto II.3 si precisa che la durata del contratto sara' estesa, fino ad un massimo di ulteriori 12 mesi, in caso di mancato esaurimento dell'importo contrattuale complessivo alla scadenza naturale; viceversa, il contratto si intendera' concluso antecedentemente rispetto alla naturale scadenza qualora l'importo complessivo venisse esaurito prima del decorso della durata predetta. Per il pagamento del contributo a favore dell' "Autorita' di Vigilanza sui Contratti Pubblici di lavori, servizi e forniture" di cui alla deliberazione dell'Autorita' stessa del 01/03/2009 in attuazione dell'art.1, commi 65 e 67, della legge 23/12/2005 n.266 (contributi in sede di gara),si richiama alla stretta osservanza dell'avviso dell'A.V.C.P. del 31/03/2010 riguardante "Istruzioni relative alle contribuzioni dovute, ai sensi dell'art.1 comma 67, della legge 23 dicembre 2005, n.266 di soggetti pubblici e privati in vigore dal 1 maggio 2010",nonche' delle Deliberazioni AVCP del 03/11/2010 e del 21/12/2011. Si rinvia al Disciplinare di gara per tutto quanto concerne le modalita' di presentazione delle offerte, le procedure di valutazione delle stesse, il subappalto, le ulteriori cause di esclusione e le altre informazioni di gara.Il concorrente dovra' indicare all'atto di presentazione dell'offerta il domicilio eletto per le comunicazioni e l'indirizzo di posta elettronica o un numero di fax per l'invio delle comunicazioni relative alla procedura. Sul sito www.fornitori.rai.it e' disponibile, in versione elettronica in formato PDF, la documentazione ufficiale di gara. E' comunque data facolta' di ritirare la medesima documentazione di gara in formato cartaceo, previo appuntamento inviando un fax all'indirizzo di cui al punto I.1, presso la sede della RAI S.p.A. in Via Pasubio,7, tutti i giorni lavorativi (sabato escluso) dalle ore 10:00 alle ore 13:00. Resta fermo che la verifica della documentazione ed il conseguente giudizio di ammissione/esclusione dalla gara saranno effettuati da RAI prendendo in considerazione esclusivamente la documentazione ufficiale di gara e che la responsabilita' della corretta predisposizione dei documenti resta in capo unicamente a ciascun offerente.Informazioni e chiarimenti sugli atti di gara possono essere richiesti a partire dalle ore12:00 del giorno 13/05/2013 ed entro e non oltre le ore 12:00 del giorno 13/06/2013,come meglio specificato nel Disciplinare di gara. I chiarimenti agli atti di gara, di interesse comune, verranno pubblicati in formato elettronico sul sito di cui al punto I.1. I Concorrenti sono tenuti a verificare le informazioni e la documentazione riguardo alla presente procedura sul sito www.fornitori.rai. it fino al giorno precedente al termine di presentazione delle offerte. La RAI si riserva la facolta' di procedere alla verifica contemporanea delle offerte anormalmente basse ai sensi dell'art. 88, comma 7, D. Lgs. 163/2006.Il termine per l'approvazione dell'aggiudicazione provvisoria da parte dell'organo competente, ai sensi dell'art. 12 comma 1 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i, decorrente dal ricevimento dell'aggiudicazione provvisoria da parte dell'organo competente, e' pari a 90 giorni. La stipula del contratto avra' luogo decorsi 35 giorni dall'invio dell'ultima comunicazione di aggiudicazione definitiva di cui all'art. 79, comma 5, D. Lgs. n. 163/2006 ed entro 60 giorni dal momento in cui la suddetta aggiudicazione e' divenuta efficace ai sensi dell'art.11, comma 9, D. Lgs. n. 163/2006,previa costituzione da parte dell'aggiudicatario della garanzia fideiussoria di cui al paragrafo "CAUZIONE DEFINITIVA".Nel caso di fallimento dell'esecutore o risoluzione del contratto per grave inadempimento dell'esecutore trovera' applicazione quanto previsto dall'art.140 del D.lgs n.163 del 2006. La RAI S.p.A. si riserva il diritto di: a) non procedere all'aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto contrattuale, in conformita' a quanto previsto dall'articolo 81,comma 3, del D.Lgs. n. 163/2006; b) procedere all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida; c) sospendere, reindire o non aggiudicare la gara motivatamente; d) di non stipulare il Contratto relativo anche qualora sia intervenuta l'aggiudicazione.L'espletamento della procedura di gara non comporta per RAI S.p.A. obbligo di affidamento del servizio, ed in nessun caso ai concorrenti, ivi compreso l'aggiudicatario, potra' spettare alcun compenso, remunerazione, rimborso o indennita' per la presentazione dell'offerta in caso di mancata conclusione della procedura di gara, ovvero mancata stipula del contratto.Il ricorso al subappalto e' consentito nei limiti del 30% dell'importo complessivo del contratto. In caso di subappalto, il Fornitore dovra' trasmettere alla committente, entro 20 giorni dalla data di ciascun pagamento effettuato nei confronti dei subappaltatori, copia delle fatture quietanzate relative ai pagamenti dal Fornitore stesso corrisposte ai subappaltatori, con l'indicazione delle ritenute di garanzia effettuate.L'informativa di cui all'art. 243 bis del D.Lgs 163/2006 e s.m.i. che il Concorrente intenda eventualmente presentare, resa nelle modalita' indicate dal predetto articolo, dovra' essere indirizzata ai punti di contatto di cui al punto I.1.I Contratti non conterranno la clausola compromissoria. Ai sensi del D. Lgs. n. 196/03, si informa che i dati forniti dalle imprese sono trattati da RAI S.p.A. per le finalita' connesse alla gara e per l'eventuale successiva stipula e gestione dei contratti. Titolare del trattamento dei dati e' RAI S.p.A., con sede in Roma, Viale Mazzini 14 Il responsabile del procedimento ex art. 10, comma 9, D. Lgs. n. 163/06 per la fase di affidamento e' il Dott. Rosario Pappone. Direttore acquisti Pier Francesco Forleo T13BFG6942