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Bando di gara n. 10/2015 - Locazione di n. 8 locali ad uso commerciale ubicati nelle stazioni della Metropolitana di Roma - linea "B" - Procedura da esperire con il sitema dell'e-procurement. 1. Soggetto titolare dei beni proposti in locazione. Atac S.p.A. - Azienda per la Mobilita' del Comune di Roma, via Prenestina n. 45 - 00176 Roma. Recapiti Struttura Acquisti: tel. 06.4695.4655/4638, fax: 06.4695.4180, per quanto concerne aspetti amministrativi. Recapiti Struttura Gestione Patrimonio e Locazioni: tel. 06.4695.2656/2695, fax: 06.4695.2604, per quanto concerne il sopralluogo dei locali. Accesso elettronico alle informazioni: (URL) www.atac.bravobus.it - Presentazione per via elettronica di offerte e richieste di partecipazione: (URL) www.atac.bravobus.it, www.atac.roma.it. 2. Oggetto della locazione, durata e canone annuale a base d'asta (IVA esclusa). Locazione di n. 8 locali ad uso commerciale ubicati nelle stazioni della Metropolitana di Roma - Linea "B": locale 1 (mq 38,00 ca) sito nella stazione Eur Fermi - atrio canone annuale a base d'asta € 54.330,12 I.V.A. esclusa; locale 2 (mq 20,00 ca) sito nella stazione Eur Fermi - atrio canone annuale a base d'asta € 23.406,00 I.V.A. esclusa; locale 3 (mq 67,00 ca) sito nella stazione Eur Magliana - atrio canone annuale a base d'asta € 77.655,72 I.V.A. esclusa; locale 4 (mq 25,00 ca) sito nella stazione Marconi - atrio canone annuale a base d'asta € 20.340,00 I.V.A. esclusa; locale 5 (mq 32,00 ca) sito nella stazione Piramide - atrio canone annuale a base d'asta € 32.734,00 I.V.A. esclusa; locale 6 (mq 7,00 ca) sito nella stazione Policlinico - atrio canone annuale a base d'asta € 16.205,40 I.V.A. esclusa; locale 7 (mq 23,00 ca) sito nella stazione Tiburtina F.S. - atrio canone annuale a base d'asta € 37.646,40 I.V.A. esclusa; locale 8 (mq 13,00 ca) sito nella stazione Pietralata - atrio canone annuale a base d'asta € 12.012,00 I.V.A. esclusa. Si, precisa che tutti i locali sono soggetti al diritto di prelazione. La locazione avra' la durata di 6 (sei) anni, a decorrere dal primo giorno del mese successivo alla stipula del contratto, rinnovabile per altri 6 (sei) anni secondo quanto previsto dalla legge n. 392/78. Sono previste le seguenti attivita' commerciali: rivendita giornali, rivendita tabacchi, agenzia di viaggi e biglietterie, articoli da regalo e souvenir, materiali di consumo informatico, profumeria e bigiotteria, cartoleria, prodotti di telefonia mobile, ricariche telefoniche, giocattoli ed elettrodomestici, caramellati, lotterie nazionali e varie con esclusione delle slot machines e dispositivi ad esse assimilabili. Atac si riserva, comunque, di esaminare qualsiasi altra richiesta per l'esercizio di attivita' commerciali non previste tra quelle sopra citate, come da art. 5 del capitolato. 3. Soggetti ammessi a partecipare e forma giuridica. Sono ammessi gli operatori economici in possesso dei requisiti di cui all'art. 38, del decreto legislativo n. 163/2006 in grado di dimostrare altresi' di avere esperienze pluriennali (almeno 3 anni negli ultimi 5 anni) nella gestione continua di un'attivita' di vendita tra quelle indicate da Atac o tra quelle che potrebbero essere accettate in fase di gara, secondo quanto descritto all'art. 5 del capitolato. Non saranno ammesse persone fisiche e societa' che, alla data di scadenza di presentazione delle offerte, risultino debitori nei confronti di Atac per importi superiori ai € 1.000,00 (mille/00), come previsto all'art. 10 del capitolato. 4. Termini per la presentazione della documentazione amministrativa e delle offerte economiche: entro e non oltre le ore 12, ora italiana, del giorno 5 giugno 2015. La presentazione della documentazione amministrativa dovra' pervenire in modalita' cartacea, mentre la presentazione dell'offerta economica sara' gestita per via telematica. L'offerta economica dovra' essere sottoscritta con firma digitale. Non saranno prese in considerazione offerte prive della firma digitale. 4.1 Modalita' di apertura delle offerte: I concorrenti interessati potranno partecipare alla seduta pubblica che si terra' in data 8 giugno 2015 ore 10 presso la Direzione Affari Legali, Patrimoni e Acquisti - Struttura Acquisti - Luogo: via Prenestina n. 45 - 00176 Roma - Palazzina D (ex API) - 2° piano - (sala Gare). 4.2 Per partecipare alla gara ciascun concorrente deve iscriversi/registrarsi al portale www.atac.bravobus.it. L'iscrizione al portale e' gratuita. Per la registrazione al portale il concorrente dovra' seguire le indicazioni contenute nell'allegato "Istruzioni per l'iscrizione al Portale Acquisti Atac e l'accesso alla Sezione dedicata alla gara", pubblicato sul sito www.atac.roma.it (sito istituzionale di Atac S.p.A.), nella sezione "Gare e Albo Fornitori", unitamente al presente bando. BravoBus e' la societa' incaricata da Atac S.p.A. per i contatti finalizzati alla registrazione e abilitazione al portale dove dovra' essere presentata l'offerta economica digitale in busta chiusa digitale. Per qualsiasi informazione sul funzionamento tecnico del portale e' possibile contattare il numero verde BravoBus 800 266 330, e-mail: info.atac@bravobus.it. Il concorrente sara' guidato e supportato gratuitamente per la registrazione e l'inserimento dell'offerta economica dal centro operativo BravoBus dedicato. Si precisa che il supporto per la registrazione al Portale Acquisti e l'accesso alla sezione dedicata alla gara saranno garantiti fino a due (2) giorni lavorativi antecedenti il termine di presentazione delle offerte. L'utilizzo dello strumento della messaggistica e l'accesso all'area di consultazione degli allegati di gara da parte di ciascun concorrente e' subordinato alla registrazione e all'accesso alla sezione dedicata alla gara sul Portale www.atac.bravobus.it. 4.3 La gara sara' regolata dal presente bando, dal capitolato speciale (di seguito capitolato) e relativi allegati. 4.4. Il bando e la presentazione dell'offerta da parte delle imprese non vincolano in alcun modo Atac. Atac S.p.A. si riserva la facolta', insindacabile, di non dar luogo alla procedura on-line o di prorogarne la data dandone, comunque, comunicazione ai concorrenti, senza che gli stessi possano avanzare alcuna pretesa al riguardo. La partecipazione alla procedura implica la totale e completa cognizione ed accettazione di tutte le clausole e condizioni poste a base della procedura stessa. 5. Modalita' di presentazione della documentazione amministrativa: La documentazione, redatta in lingua italiana, dovra' essere recapitata, in plico chiuso e sigillato al seguente indirizzo: Atac S.p.A. - Struttura Acquisti Protocollo Generale - Palazzina B - 1° piano - Via Prenestina n. 45 - 00176 Roma (RM). I plichi potranno essere consegnati a mezzo raccomandata o posta celere del servizio postale ovvero mediante agenzia di recapito, ovvero a mano. Fara' fede esclusivamente il timbro del Protocollo Generale di Atac S.p.A. che osserva il seguente orario: dal lunedi' al giovedi' dalle ore 8 alle ore 16,30 e il venerdi' dalle ore 8 alle ore 13. Si precisa che i plichi pervenuti oltre il termine perentorio indicato al punto 4) sono irricevibili. All'esterno del plico dovra' risultare l'indicazione del numero del bando, dell'oggetto della gara indicato al punto 2), la data di scadenza, il nome del mittente e l'indicazione "Non Aprire". 5.1 Il plico, chiuso e sigillato dovra' contenere: a) la domanda di partecipazione alla procedura concorsuale, su carta intestata e sottoscritta dal legale rappresentante con firma autenticata; b) una dichiarazione, sottoscritta dal legale rappresentante con firma autenticata in cui si dichiari di: conoscere ed accettare tutte le norme e le disposizioni contenute nei documenti elencati al punto 4.2; non ricorrere nei motivi di esclusione di cui all'art. 38, del decreto legislativo n. 163/2006, lett. a), b), c), d), e), f), g), h), i), l), m), m-ter) ed m-quater); di non aver subito o, in alternativa, aver subito, condanne passate in giudicato per reati penali, (di cui all'art. 38, lett. c), del decreto legislativo n. 163/2006) (quindi elencarle comprese quelle cui il soggetto abbia beneficiato della non menzione); di non essere debitore nei confronti di Atac per importi superiori ai € 1.000,00 (mille/00); di essere in regola con gli adempimenti retributivi e previdenziali e di ottemperare alla normativa in materia di sicurezza e salute dei propri prestatori di lavoro; rispettare le vigenti disposizioni in materia ambientale. c) La documentazione comprovante esperienze pluriennali (almeno 3 anni negli ultimi 5 anni) nella gestione continua di un'attivita' di vendita tra quelle indicate da Atac come destinazione d'uso per ogni locale, o tra quelle che potrebbero essere accettate in fase di gara, secondo quanto descritto all'art. 10 del capitolato; d) la visura camerale, come previsto all'art. 10 del capitolato; e) il verbale di avvenuto sopralluogo di cui al punto 7 del capitolato; f) il documento comprovante l'avvenuta prestazione della cauzione provvisoria pari a € 10.000,00 (diecimila/00) a garanzia della partecipazione alla gara. La dichiarazione di cui sopra deve essere resa dai soggetti autorizzati a sottoscriverla, con firma autenticata anche nelle forme di cui al D.P.R. n. 445/2000, ossia, mediante la presentazione di una fotocopia del documento di riconoscimento in corso di validita' del soggetto che sottoscrive la dichiarazione. Qualora in seguito ad accertamenti si evidenziasse l'inattendibilita' delle dichiarazioni fornite. Atac S.p.A. potra' avvalersi della facolta' di escludere l'impresa dalla gara in argomento e da tutte le gare aziendali. 6. Incompletezza, irregolarita' o mancanza delle dichiarazioni richieste. Ai sensi e per gli effetti del comma 2-bis, dell'art. 38, del decreto legislativo n. 163/2006 e del comma 1-ter dell'art. 46 del decreto legislativo n. 163/2006, in caso di mancanza, incompletezza e ogni altra irregolarita' essenziale delle dichiarazioni sostitutive di cui al comma 2 del medesimo art. 38, la stazione appaltante provvedera' ad assegnare al concorrente il termine di giorni dieci per rendere, integrare o regolarizzare le dichiarazioni necessarie. Qualora non vi provveda nel termine predetto, il concorrente e' escluso dalla gara. In ogni caso, il concorrente che ha dato causa alla mancanza, incompletezza o irregolarita' di cui sopra, e' obbligato al pagamento, in favore della stazione appaltante della sanzione stabilita nella misura dell'uno per mille dell'importo a base d'asta, il cui versamento e' garantito dalla cauzione provvisoria. 7. Modalita' di presentazione dell'offerta economica. Il partecipante, nello stesso termine perentorio di cui al precedente punto 4, con le modalita' prescritta dalle "Istruzioni Operative per la presentazione dell'offerta economica in busta chiusa digitale", deve presentare l'offerta economica in busta chiusa digitale, sottoscritta con firma digitale. Le offerte non sottoscritte con firma digitale, ai sensi del combinato disposto dell'art. 77, comma 6, lett. b) e dell'art. 46, comma 1-bis del decreto legislativo n. 163/2006 verranno escluse. Dovra' pertanto: accedere all'area riservata sul Portale www.atac.bravobus.it inserendo le chiavi di accesso (User ID e Password); cliccare sul link "Richiesta di Offerta RDO"; cliccare sul link "RDO per tutti" posizionato in alto alla sinistra dello schermo (all'interno della sezione "Dove sono"); cliccare sulla RDO on-line di interesse e successivamente cliccare sul link "Esprimi Interesse"; cliccare sul tasto "Rispondi" e successivamente sul tasto "Modifica Risposta" della busta economica; formulare un'offerta economica nel campo "prezzo unitario", indicando il prezzo che si intende offrire; salvare le operazioni svolte, cliccando il tasto "Salva ed Esci"; confermare l'invio della risposta ciccando il tasto "Invia Risposta". Dopo aver inserito la propria offerta il partecipante deve salvarla selezionando il tasto "Salva ed Esci" e confermarla selezionando il tasto "Invia Risposta" per rendere visibile l'offerta dopo la data di chiusura della presentazione offerte. Una volta espletate le attivita' di predisposizione della busta economica, pena l'ammissibilita' della propria offerta, dovra': scaricare il file pdf autogenerato dal Portale contenente l'offerta economica formulata a video; firmare digitalmente il file pdf (vedere "Istruzioni per la firma digitale") ed inserirlo sul Portale seguendo le istruzioni visualizzate a video. L'operatore potra' visualizzare nella sua cartella personale l'avvenuta trasmissione e la successiva conferma dell'offerta. Il partecipante ha la facolta' di modificare i dati precedentemente trasmessi entro e non oltre la data e ora di scadenza del termine fissato per la presentazione dell'offerta. In tal caso, sara' onere e cura del partecipante procedere nuovamente alle operazioni di trasmissione e di sottoscrizione dei file pdf autogenerati, secondo le modalita' sopra riportate. Il dettaglio delle singole offerte sara' accessibile ad Atac solo successivamente alla data di chiusura per la presentazione delle offerte. Le offerte non confermate non saranno visibili da Atac e, pertanto, si intendono non presentate. Non verranno ritenute valide le offerte pervenute con modalita' differenti. Ciascun concorrente potra' presentare un'unica offerta riferita ad un solo locale, nel periodo di tempo compreso tra la data e ora di inizio e di chiusura della richiesta di offerta, in busta digitale. Qualora pervengano offerte da uno stesso concorrente riferite a due o piu' locali, il suddetto concorrente verra' invitato da Atac a precisare quale sia il locale oggetto di offerta, considerandosi pertanto come non formulate le offerte presentate per gli altri locali. L'ultima offerta formulata dall'operatore prima della chiusura della richiesta di offerta vale come proposta irrevocabile ed impegnativa. Si procedera' all'esclusione dalla gara qualora l'offerta risulti incompleta, parziale o condizionata, in tutto o in alcuna delle parti, ovvero non risulti conforme alle prescrizioni indicate. Ulteriori informazioni sulla modalita' di inserimento dell'offerta sono consultabili al paragrafo 2.1 delle Procedure Operative disponibili all'Home Page del portale. In caso di guasti alla struttura tecnologica, applicativa e di comunicazione, i partecipanti alla gara, effettuati i necessari tentativi di ripristino, hanno la facolta' di contattare il Centro Operativo di BravoBus, attivo dalle ore 9 alle ore 18, dal lunedi' al venerdi'. Il supporto del Centro Operativo per l'inserimento dell'offerta e' garantito fino a due ore (2) dalla scadenza dei termini per la presentazione dell'offerta. 8. Messaggistica. E' facolta' di Atac S.p.A. inviare comunicazioni ai concorrenti attraverso la messaggistica del Portale, funzionalita' disponibile a tutti gli operatori abilitati e che abbiano effettuato l'accesso alla sezione dedicata alla gara. E' altresi' facolta' dei concorrenti inviare comunicazioni ad Atac S.p.A. tramite la funzione "Messaggi". La funzione "Messaggi" e' attiva durante il periodo di svolgimento della gara. Ciascun concorrente puo' visualizzare i messaggi ricevuti nella sezione "Messaggi". La presenza di un messaggio nella cartella di un concorrente viene notificata via e-mail al concorrente stesso. In ogni caso eventuali quesiti dovranno pervenire perentoriamente entro e non oltre il 6° giorno precedente il termine ultimo di presentazione delle offerte. E' onere e cura di ciascun concorrente prendere visione dei messaggi presenti nell'area "Messaggistica" della sezione del Portale dedicata alla gara. Non verranno presi in considerazione i messaggi inviati con modalita' differenti da quelle indicate nel presente bando. Per il funzionamento tecnico della messaggistica si consulti l'art. 2.1.6. delle Procedure Operative. 9. Sopralluoghi. I concorrenti dovranno effettuare un sopralluogo, secondo le modalita' descritte all'art. 7 del capitolato. 10. Adempimenti per l'aggiudicatario. Si richiama l'attenzione sul contenuto dello Schema di Contratto allegato al capitolato, in merito soprattutto agli adempimenti di cui all'art. 12. 11. Tutela dei dati personali. Ai sensi del decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196 si informa che i dati forniti sono trattati da Atac per le finalita' connesse alla procedura e per la eventuale successiva stipulazione e gestione del contratto. I concorrenti hanno facolta' di esercitare i diritti previsti dall'art. 13 della legge stessa. Il titolare del trattamento dei dati in questione e' il Legale Rappresentante pro tempore di questa societa'. 12. Procedure di ricorso. Organismo responsabile delle procedure di ricorso: Denominazione ufficiale: T.A.R. Lazio (Tribunale Amministrativo della Regione Lazio). Indirizzo postale: via Flaminia n. 189. Citta': Roma. Codice postale: 00196. Paese: Italia. 12.1 Presentazione di ricorsi: Servizio presso il quale sono disponibili informazioni sulla presentazione dei ricorsi: Denominazione ufficiale: Atac S.p.A. - Direzione Affari Legali e Societari. Indirizzo postale: via Prenestina n. 45. Citta': Roma. Codice postale: 00176. Paese: Italia. Telefono: +3906.4695.4184. Fax: +3906.4695.4358. 13. Foro competente. Foro competente per dirimere eventuali controversie che dovessero insorgere tra le parti, e' esclusivamente il Foro di Roma. Il dirigente della struttura acquisti Sabrina Bianco TS15BFM5639