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BANDO DI GARA - SETTORI SPECIALI SEZIONE I: ENTE AGGIUDICATORE I.1) DENOMINAZIONE, INDIRIZZI E PUNTI DI CONTATTO Denominazione ufficiale: POSTE ITALIANE S.p.A. - Acquisti - Prodotti e Servizi Immobiliari Indirizzo postale: Viale Asia, n. 90 Citta': Roma Codice postale: 00144 Paese: Italia Punti di contatto: Il responsabile della fase di affidamento:Ing. Innocenti Stefano Posta elettronica: info@posteprocurement.it Fax: 02 266002228 Indirizzo(i) internet Ente aggiudicatore (URL): www.poste.it/azienda/bandi_index.shtml www.posteprocurement.it Ulteriori informazioni sono disponibili presso:i punti di contatto sopra indicati. Il presente bando,il fascicolo Requisiti di ammissione, il " Contratto di registrazione al portale" e la "Richiesta di accesso alla sezione dedicata alla gara" sono disponibili sul sito www. poste.it (Area "Forniture e Gare") e nell'area pubblica del sito www.posteprocurement.it (Area "Bandi e Avvisi"). Tutti gli altri documenti saranno disponibili, sul portale www.posteprocurement.it, a partire dal 15 dicembre 2010 secondo le modalita' che saranno indicate nel "CSO parte I - Regole Generali per l'ammissione al Sistema Dinamico di Acquisizione per Fornitura di prodotti consumabili per stampanti ed altro materiale EDP" (anch'esso disponibile a partire dal 15 dicembre 2010). Citta': Roma Paese ITALIA telefono 02266002636 fax 02266002228 Posta elettronica info@posteprocurement.it Indirizzo internet (URL): www.poste.it; www.posteprocurement.it I documenti richiesti per l'ammissione al SDA nonche' l'offerta economica indicativa dovranno essere trasmessi telematicamente all'interno del portale www.posteprocurement.it secondo le modalita' di cui al "CSO Parte I° - Regole Generali per l'ammissione al Sistema Dinamico di Acquisizione per Fornitura prodotti consumabili per stampanti ed altro materiale EDP". I.2) PRINCIPALI SETTORI DI ATTIVITA' DELL'ENTE AGGIUDICATORE Servizi postali SEZIONE II: OGGETTO DELL'APPALTO II.1) DESCRIZIONE II.1.1) Appalto ai sensi del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. per l'istituzione di un Sistema Dinamico di Acquisizione per la fornitura di prodotti consumabili per stampanti ed altro materiale EDP a Poste Italiane ed alle societa' del Gruppo Poste per un valore complessivo massimo nel triennio di 7.000.000,00 Euro (settemilioni/00) suddiviso in due Aree di Prodotto. II. 1.2) Tipo di appalto e luogo di esecuzione, luogo di consegna o di prestazione dei servizi Forniture Acquisto. Luogo di principale esecuzione:Magazzini rilevanti per la logistica del Gruppo Poste Italiane ( numero 2/3 sedi ) Codice NUTS IT. II.1.3) L'avviso riguarda l'istituzione di un sistema dinamico di acquisizione (SDA) II.1.5) Breve descrizione dell'appalto o degli acquisti Fornitura di prodotti consumabili per stampanti ed altro materiale EDP per un valore complessivo massimo pari a Euro 7.000.000,00 (settemilioni/00), a copertura delle esigenze di Poste Italiane e delle Societa' del Gruppo Poste. Istituzione prevista in due Aree di Prodotto: 1° Area - Prodotti consumabili originali per stampanti ed altro materiale EDP per Euro 5.500.000 2° Area - Prodotti consumabili non originali per stampanti per Euro 1.500.000 Il Sistema Dinamico di Acquisizione avra' la durata di 3 anni. II.1.6) CPV (vocabolario comune per gli appalti)Vocabolario principale Oggetto principale 30125100. II.1.7) L'appalto rientra nel campo di applicazione dell'accordo sugli appalti pubblici (AAP) si' II.1.8) Divisione in lotti no II.1.9) Ammissibilita' di varianti no II.2) QUANTITATIVO O ENTITA' DELL'APPALTO II.2.1) Fornitura di prodotti consumabili per stampanti ed altro materiale EDP per un valore massimo complessivo nel triennio stimato pari ad Euro 7.000.000,00 (settemilioni/00), suddiviso in due Aree di Prodotto. II.2.2)Opzioni no II.3) DURATA DELL'APPALTO O TERMINE DI ESECUZIONE Periodo in mesi 36 SEZIONE III: INFORMAZIONI DI CARATTERE GIURIDICO, ECONOMICO, FINANZIARIO E TECNICO III.1) CONDIZIONI RELATIVE ALL'APPALTO III.1.1) Cauzioni e garanzie richieste Cauzione provvisoria e definitiva come da CSO. III.1.2) Principali modalita' di finanziamento e di pagamento e/o riferimenti alle disposizioni applicabili in materia Fondi Poste Italiane. Modalita' pagamenti come da CSO. III.1.3) Ammessi RTI (Raggruppamenti Temporanei di Imprese) ex artt. 34 e 37 D. Lgs. N. 163/2006 s.m.i. gia' costituiti all'atto della richiesta di ammissione al SDA. La composizione del RTI e del Consorzio, cosi' come la condizione soggettiva di impresa singola, deve rimanere la medesima per entrambe le Aree di Prodotto ai fini dell'ammissione al Sistema Dinamico, pena la non ammissione allo stesso. Non ammessa: 1) partecipazione in RTI di due o piu' imprese in grado di soddisfare singolarmente requisiti economici e tecnici pena esclusione RTI cosi' composto, fatta eccezione per societa' soggette a comune consolidamento dei rispettivi bilanci ai sensi del D.Lgs. 127/1991 e Dir. 83/349/CEE; 2) Impresa partecipante singolarmente e quale componente RTI/Consorzio Ordinario, ovvero partecipante a piu' RTI/Consorzi Ordinari, pena esclusione dalla procedura dell'Impresa medesima e del RTI/Consorzio Ordinario al quale l'Impresa partecipa. I Consorzi ex art 34 c.1 lett. b) e c) devono indicare in sede di presentazione Richiesta di ammissione SDA per quali consorziati il consorzio concorre; a questi ultimi e' fatto divieto partecipare, in qualsiasi altra forma, pena esclusione dalla procedura del consorzio medesimo e del consorziato. III.1.4 Altre condizioni particolari cui e' soggetta la realizzazione dell'appalto no III.2) CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE III.2.1) Informazioni e formalita' necessarie per valutare la conformita' ai requisiti: a) Propria qualita' di rappresentante legale o procuratore ed estremi dei poteri conferitigli; b) Iscrizione C.C.I.A.A. o organismo equipollente in caso di Imprese appartenenti all'UE (art. 39 D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. come richiamato dall'art. 233 co. 1 di detto decreto); c) Insussistenza di tutti i motivi di esclusione di cui all'art. 38 D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. come richiamato dall'art. 233 co. 1 di detto decreto. Dovranno, altresi', essere indicate eventuali condanne per le quali si e' beneficiato della non menzione; detta dichiarazione deve essere resa anche se negativa; d) Insussistenza di qualsivoglia situazione di controllo e/o collegamento ai sensi dell'art. 2359 c.c. o di altre situazioni rilevanti che comportano l'esistenza di un unico centro decisionale con altra impresa partecipante alla gara; in alternativa: sussistenza di qualsivoglia situazione di controllo e/o collegamento ai sensi dell'art. 2359 c.c. o di altre situazioni rilevanti che comportano l'esistenza di un unico centro decisionale con altra impresa partecipante alla gara con dichiarazione, in tal caso, di aver formulato l'offerta in maniera autonoma e con indicazione del concorrente con cui sussiste tale situazione; e) Ottemperanza Legge 68/1999 ovvero propria condizione di non assoggettabilita'; f) Ottemperanza obblighi misure minime di sicurezza nel trattamento dati personali e consenso al trattamento dati personali ex D.Lgs. 196/2003; III.2.2) Capacita' economica e finanziaria Informazioni e formalita' necessarie per valutare la conformita' ai requisiti: g) Volume del fatturato specifico relativo a forniture di prodotti consumabili per stampanti ed altro materiale EDP realizzato negli ultimi tre esercizi di bilancio approvati alla data di scadenza presentazione richiesta di ammissione al SDA: 1° area di Prodotto: non inferiore complessivamente ad Euro 2.500.000,00 (euro duemilioniemezzo/00) per prodotti di consumo originali per stampanti; 2° Area di Prodotto: non inferiore complessivamente ad Euro 1.000.000,00 (euro unmilione/00) per prodotti di consumo non originali per stampanti; h)Possesso di idonee referenze bancarie (allegare copia di almeno due istituti bancari o intermediari autorizzati ai sensi del D. Lgs. 1° settembre 1993, n. 385 III.2.3) Capacita' tecnica Informazioni e formalita' necessarie per valutare la conformita' ai requisiti i)certificazione di Qualita' ISO 9001; j)Per la sola 2° Area di prodotto: Produzione diretta degli inchiostri e degli articoli, con capacita' produttiva superiore a 2 milioni di pezzi al mese. k)Per la sola 2° Area di prodotto: Possesso di Certificazione Aziendale ISO14001 e certificazioni di prodotto secondo la norma DIN 33871 (per gli inkjet) e DIN 33870 (per i toner); III.2.4) Appalti riservati no III.3 CONDIZIONI RELATIVE ALL'APPALTO DI SERVIZI SEZIONE IV: PROCEDURA IV.1) TIPO DI PROCEDURA IV.1.1) Tipo di procedura aperta. IV.2) CRITERI DI AGGIUDICAZIONE IV.2.1) Criteri di aggiudicazione prezzo piu' basso: IV.3) INFORMAZIONI DI CARATTERE AMMINISTRATIVO IV.3.2) Pubblicazioni precedenti relative allo stesso appalto no IV.3.4) Termine per il ricevimento delle offerte e delle domande di partecipazione data 08/09/2013 ore 13.00 IV.3.5) Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte/domande di partecipazione italiano IV.3.6) Periodo minimo durante il quale l'offerente e' vincolato alla propria offerta 180 giorni SEZIONE VI: ALTRE INFORMAZIONI Trattasi di un appalto periodico no VI.2) APPALTI CONNESSI AD UN PROGETTO E O PROGRAMMA FINANZIATO DAI FONDI COMUNITARI no VI.3) INFORMAZIONI COMPLEMENTARI Ai sensi degli artt. 74 e 77 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. la procedura sara' espletata con il supporto di strumenti elettronici. La documentazione richiesta per l'ammissione al SDA nonche' l'offerta economica indicativa dovranno pervenire telematicamente, tramite le funzionalita' presenti sul portale internet www.posteprocurement.it. Le Imprese interessate dovranno, pertanto, preventivamente ed obbligatoriamente richiedere l'abilitazione al portale sopra indicato secondo le modalita' descritte nel "CSO Parte I° - Regole Generali per l'ammissione al Sistema Dinamico di Acquisizione per Fornitura prodotti consumabili per stampanti". Con l'abilitazione l'Impresa potra' accedere "solamente" all'area riservata del portale ma non alla sezione dedicata al SDA. L'accesso a tale sezione, necessario: - per prendere visione della documentazione complementare; - per trasmettere telematicamente la documentazione richiesta per l'ammissione al SDA; - per formulare l'offerta indicativa e, successivamente, le offerte migliorative, e' subordinato all'invio, da parte dell'Impresa, della "Richiesta di accesso alla sezione dedicata al SDA" (disponibile sul sito www.poste.it/azienda/bandi_index.shtml e nell'area pubblica del sito www.posteprocurement.it - Area "Bandi e Avvisi") secondo le modalita' descritte nel "CSO Parte I° - Regole Generali per l'ammissione al Sistema Dinamico di Acquisizione per Fornitura prodotti consumabili per stampanti" Nel documento sopra menzionato sono altresi' indicate le modalita' operative per l'invio telematico della documentazione richiesta per l'ammissione al SDA nonche' dell'offerta economica indicativa. In caso di necessita' le Imprese interessate potranno contattare 02-266002636 ovvero inviare una mail a info@posteprocurement.it (specificando oggetto della richiesta, problematica emersa, propri contatti). Per l'ammissione al SDA i Concorrenti dovranno altresi' essere in possesso: - della dotazione tecnica minima elencata al seguente indirizzo: https://www.posteprocurement.it/sito/dotazione.html; - di un certificato di firma digitale, per ciascuno dei soggetti indicati nel CSO, in corso di validita', rilasciato da un organismo incluso nell'elenco pubblico dei certificatori tenuto da DigitPa (previsto dall'art. 29, comma 1 del D.Lgs. 82/2005) generato mediante un dispositivo per la creazione di una firma sicura, ai sensi di quanto previsto dall'art 38, comma 2 del D.P.R. 445/2000 e dall'art. 65 del D.Lgs. 82/2005. Sono ammessi certificati di firma digitale rilasciati da Certificatori operanti in base ad una licenza od autorizzazione rilasciata da uno Stato membro dell'Unione Europea ed in possesso dei requisiti previsti dalla Direttiva 1993/93/CE. Nel caso di RTI/Consorzio Ordinario gia' costituiti, Richiesta di ammissione/offerta indicativa dovranno essere sottoscritte dal Rappresentante Legale dell'Impresa capogruppo/Consorzio. Dovra', inoltre essere presentata copia scansionata del mandato collettivo speciale con rappresentanza conferito all'Impresa capogruppo sottoscritto digitalmente dal legale rappresentante o procuratore dell'impresa mandataria. Nel caso di partecipazione in R.T.I./Consorzio Ordinario, ogni componente dovra' produrre copia scansionata di idonee referenze bancarie di cui al punto III.2.2) lettera h), copia della certificazione ISO di cui al punto III.2.3) lettera i), copia delle certificazioni previste al punto k) per la sola 2° Area di Prodotto e attestare nella dichiarazione il possesso dei requisiti di cui alle lettere a), b), c), d), e), f) g) e j) (quest'ultima per la sola 2° Area di Prodotto). L'Impresa mandataria/capogruppo dovra' possedere almeno il 60% dell'importo di cui al punto g), quello delle altre Imprese non potra' essere inferiore al 20%. Il requisito di cui al punto k) per la sola 2° Area di Prodotto potra' essere dimostrato dalla complessiva documentazione prodotta dalle singole imprese raggruppate e ogni partecipante dovra' dichiarare il contributo specifico dello stesso ai fini del raggiungimento del requisito medesimo, fermo restando che la certificazione ISO14001 dovra' essere necessariamente posseduta almeno dall'impresa/e produttrice/i degli inchiostri e degli articoli.In ogni caso il R.T.I/Consorzio Ordinario nel suo complesso dovra' possedere il 100% dei requisiti richiesti per l'accesso al SDA. In caso di consorzi di cui all'art.34 co 1 lettere b) e c) i consorziati indicati dal consorzio dovranno attestare nella dichiarazione il possesso dei requisiti di cui al punto III.2.1). Nell'ipotesi di avvalimento delle capacita' economico-finanziarie e tecniche di altri soggetti ex art. 49 D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., come richiamato dall'art. 233 co. 5 detto decreto, l'Impresa partecipante, singolarmente o riunita in RTI/Consorzio dovra' fornire a corredo della Richiesta di ammissione/offerta indicativa quanto previsto al comma 2 del citato art. 49, secondo le forme previste nel CSO. In caso di avvalimento l'impresa ausiliaria deve produrre, oltre tutta la documentazione prevista dall'art. 49 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., una dichiarazione sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante/procuratore dell'impresa ausiliaria ai sensi del D.P.R. 445/2000 di disponibilita', valida per tutta la durata del SDA, a sottoscrivere il/i contratto/i di appalto a titolo di responsabilita' solidale con la Societa' avvalente in tutti i casi in cui quest'ultima risultasse aggiudicataria.In caso di Consorzi Ordinari almeno una delle imprese consorziate deve possedere i requisiti previsti per la mandataria, mentre le altre devono possedere i requisiti previsti per la/le mandante/mandanti. Tutti gli offerenti che soddisfano i criteri di selezione e che hanno presentato un'offerta indicativa conforme al CSO saranno ammessi nel sistema. L'ammissione al SDA e' valida per tre anni. Nel corso della durata del SDA le Imprese ammesse verranno invitate a presentare offerta per gli appalti specifici da aggiudicare a Poste Italiane o a Societa' del Gruppo Poste nel quadro del SDA stesso.Documentazione non in lingua italiana dovra' essere accompagnata da traduzione giurata in lingua Italiana. Il subappalto e' ammesso nel rispetto dell'art. 118 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. come meglio specificato nel CSO ed a condizione che la facolta' di ricorrere al subappalto venga indicata in sede di Richiesta di ammissione al SDA e reiterata nelle offerte degli appalti specifici. Poste si riserva di avvalersi delle facolta' di cui all'art.140 D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.. Fermo restando quanto previsto dagli articoli 48 e 11 co.8 D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., Poste si riserva facolta' richiedere, con cadenza annuale e in qualsiasi momento, prova (es. attestazioni cliente finale, referral, white paper, contratti, fatture, bilanci, etc.) possesso requisiti dichiarati e l'Impresa/RTI dovra' fornire quanto richiesto entro il termine che sara' di volta in volta indicato da Poste. L'esito negativo verifica comportera' esclusione dal SDA dell'Impresa/RTI e, nel caso l'Impresa fosse risultata aggiudicataria di specifico appalto si procedera' all'annullamento dell'aggiudicazione stessa. L'espletamento della procedura di ammissione al SDA non costituisce per Poste obbligo di affidamento fornitura, nel suo insieme o in parte, ed in nessun caso ai concorrenti potra' spettare alcun compenso, remunerazione, rimborso o indennita' per presentazione offerta. Poste si riserva facolta' di procedere ad appalti specifici per forniture verso Poste Italiane o Societa' del Gruppo Poste anche in caso di presenza di una o due sole richieste di ammissione/offerte indicative valide, ferma restando, l'applicazione dell'art. 81, co.3 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.. Eventuali quesiti o chiarimenti sul contenuto del presente SDA, potranno essere richiesti, in lingua italiana, dalle sole Imprese abilitate al SDA, utilizzando esclusivamente appositi strumenti disponibili all'interno del portale sopra menzionato. Le risposte ai chiarimenti saranno rese disponibili da Poste nell'area riservata del portale www.posteprocurement.it e saranno visibili alle Imprese abilitate, alle quali verra' inviata una comunicazione (e-mail) con invito a prendere visione delle risposte pubblicate. In caso di dichiarazioni discordanti, di cui al punto III.2.1. lett. d), saranno escluse tutte le imprese/RTI interessate dalle situazioni di controllo. VI.5) DATA DI SPEDIZIONE DEL PRESENTE AVVISO: 07/12/2010 Responsabile Funzione Acquisti Dott. Manlio Caporali T10BFM26341