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Gara ad offerta economicamente piu' vantaggiosa per affidamento servizi di comunicazione e marketing progetto "Circuito sale di qualita' - PO FESR Puglia 2007/2013 asse IV, linea 4.3, azione 4.3.1" LA FONDAZIONE APULIA FILM COMMISSION INDICE UNA GARA AD OFFERTA ECONOMICAMENTE PIU' VANTAGGIOSA, AI SENSI DELL'ART. 83 DEL D. LGS. 163/2006 E S.M.I. PER L'INDIVIDUAZIONE DI UNA SOCIETA' PER L'AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI COMUNICAZIONE E MARKETING DEL PROGETTO "CIRCUITO DI SALE CINEMATOGRAFICHE DI QUALITA' - D'AUTORE" - P.O. FESR PUGLIA 2007/2013 Asse IV, LINEA DI INTERVENTO 4.3, AZIONE 4.3.1 Scopo generale delle attivita' oggetto della gara e' la comunicazione e la promozione delle attivita' peculiari del progetto, e quindi la divulgazione delle iniziative per la realizzazione degli obiettivi del Programma Pluriennale dell'Asse IV, Linea di Intervento 4.3.1 lettera B con una specifica attenzione alla visibilita' delle singole sale afferenti al Circuito sui propri bacini di pubblico potenziale. Il testo di gara regola l'esecuzione dei servizi di comunicazione che dovranno comprendere 1) la definizione delle premesse metodologiche per lo svolgimento del servizio; 2) la creazione di una strategia grafico-creativa; 3) l'esecuzione del Piano Media da sviluppare sul territorio della Regione Puglia e su inserzioni su riviste nazionali e internazionali ed il relativo piano mezzi; 4) le modalita' organizzative per lo svolgimento del servizio, ivi compresa la gestione dei fornitori di spazi pubblicitari; 5) il monitoraggio e la verifica dei risultati raggiunti. Gli elementi fondamentali da definire sono: - gli obiettivi da raggiungere - il pubblico a cui ci si rivolge; - i metodi di verifica e misurazione dei risultati raggiunti. METODOLOGIA PER LO SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO: La societa' aggiudicataria dovra' garantire lo svolgimento del servizio attraverso la presentazione di una metodologia che descriva le modalita' organizzative, ivi compresa la gestione dei fornitori di spazi pubblicitari di cui al piano media proposto. Tale metodologia dovra' altresi' comprendere il monitoraggio e la verifica dei risultati raggiunti, allo scopo di verificare l'efficienza e l'efficacia dell'azione di informazione e pubblicita' in termini di visibilita' e sensibilizzazione al progetto e al ruolo del "Circuito D'Autore". Si richiede pertanto l'esecuzione di: - indagine campionaria fra gli operatori del settore; - elaborazione e trasmissione di tre rapporti di monitoraggio (uno nel 2013 e due nel 2014) ed un rapporto finale contenente la descrizione puntuale ed i dati quantitativi relativi alle attivita' realizzate e ai risultati ottenuti. CAMPAGNA PUBBLICITARIA E CREATIVITA': La campagna pubblicitaria dovra' essere di tipo istituzionale, utilizzando le azioni di comunicazione previste dal capitolato. A tal fine la societa' aggiudicataria dovra' presentare almeno una proposta di campagna pubblicitaria istituzionale. PIANO MEDIA e MEZZI: I servizi che la societa' aggiudicataria dovra' assicurare, nell'ambito di una campagna di comunicazione originale, integrata e innovativa sono articolati in aree di azione sulla cui base viene richiesta l'elaborazione di un piano mezzi. Si precisa che la realizzazione dei servizi sara' a cura e spese di Apulia Fim Commission, e che rimarra' di esclusiva pertinenza dell'agenzia aggiudicataria l'azione di esecuzione del piano media previsto dalla AFC e quindi di coordinamento e monitoraggio, oltre all'elaborazione di un piano mezzi. SOGGETTI AMMESSI A PARTECIPARE: La partecipazione alla gara e' aperta ai soggetti di cui all'art. 34 del D.Lgs 12 aprile 2006, n. 163 e s.m.i. Si applicano le disposizioni di cui agli art. 36 e 37 D.lgs. 163/2006 ai consorzi stabili, ai raggruppamenti temporanei o ai consorzi ordinari di concorrenti. IMPORTI A BASE DI GARA: L'importo complessivo a base di gara per l'intera durata del contratto, e' pari a euro 80.000,00 (ottantamila/00), oltre I.V.A. TERMINI DI PARTECIPAZIONE ALLA GARA: Il termine ultimo di partecipazione scade alle ore 18.00 del 13 maggio 2013 Il bando di gara integrale con tutte le informazioni necessarie, nonche' il capitolato d'appalto e tutti gli allegati necessaria alla partecipazione son disponibili sul sito internet della Fondazione: www.apuliafilmcommission.it. Bari, li' 21/03/2013 Direttore generale e responsabile unico di progetto dott. Silvio Maselli T13BFM4569