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Atti correlati
Italia-Roma - sistema di registrazione delle presenze
2016/S 025-039842
Bando di gara
Forniture
Direttiva 2004/18/CE
Sezione I: Amministrazione aggiudicatrice
I.1) Denominazione, indirizzi e punti di contatto
Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato SpA Via Salaria 691
All'attenzione di: avv. Alessio Alfonso Chimenti 00138 RomaITALIA
Posta elettronica: bandigara@ipzs.it Fax: +39 0685082517
Indirizzi internet:
Indirizzo generale dell'amministrazione aggiudicatrice:
http://www.ipzs.it
Indirizzo del profilo di committente: http://www.ipzs.it
Accesso elettronico alle informazioni: http://www.eproc.ipzs.it
Presentazione per via elettronica di offerte e richieste di
partecipazione: http://www.eproc.ipzs.it
Ulteriori informazioni sono disponibili presso: I punti di contatto
sopra indicati
Il capitolato d'oneri e la documentazione complementare (inclusi i
documenti per il dialogo competitivoe per il sistema dinamico di
acquisizione) sono disponibili presso: I punti di contatto sopra
indicati
Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate a: I punti
di contatto sopra indicati
I.2) Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Organismo di diritto pubblico
I.3) Principali settori di attivita'
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche
I.4) Concessione di un appalto a nome di altre amministrazioni
aggiudicatrici
L'amministrazione aggiudicatrice acquista per conto di altre
amministrazioni aggiudicatrici: no
Sezione II: Oggetto dell'appalto
II.1) Descrizione
II.1.1) Denominazione conferita all'appalto dall'amministrazione
aggiudicatrice:
Accordo quadro con un unico operatore economico per l'affidamento
delle forniture e dei servizi necessari per il rinnovo del sistema di
rilevazione presenze e controllo accessi di IPZS.
II.1.2) Tipo di appalto e luogo di consegna o di esecuzione
Forniture
Luogo principale di esecuzione dei lavori, di consegna delle
forniture o di prestazione dei servizi: Roma, Foggia,Verres e Napoli.
Codice NUTS ITC20,ITF41,ITE43,ITF33
II.1.3) Informazioni sugli appalti pubblici, l'accordo quadro o il
sistema dinamico di acquisizione (SDA)
L'avviso riguarda un appalto pubblico
II.1.4) Informazioni relative all'accordo quadro
II.1.5) Breve descrizione dell'appalto o degli acquisti
La Procedura aperta, da esperirsi ai sensi del D.Lgs. n. 163/2006,
e' finalizzata alla definizione di un accordo quadro con un unico
operatore economico per l'affidamento delle forniture e dei servizi
necessari per il rinnovo del sistema di rilevazione presenze e
controllo accessi di IPZS come descritto in dettaglio nel Capitolato
Tecnico(All. B).In particolare il presente appalto ha come oggetto: -
la fornitura di nuovi lettori per la raccolta delle timbrature ed il
controllo accessi, presso tutte le sedi di IPZS distribuite sul
territorio nazionale (Roma, Foggia e Verres) nonche' presso enti
esterni ubicati sul territorio nazionale (laddove richiesto), cosi'
costituita: a) fornitura di nuovi lettori comprensiva di apparati,
infrastrutture e software necessari per il loro funzionamento; b)
attivita' finalizzate alla loro installazione, configurazione e
personalizzazione, nonche' alla rimozione e stoccaggio presso
appositi locali indicati da IPZS; - servizi di manutenzione on-site e
movimentazione per il parco dei nuovi lettori installati:a)
manutenzione on-site dei nuovi lettori forniti ed installati nonche'
degli apparati,infrastrutture e software necessari per il loro
funzionamento; b) movimentazioni dei lettori e degli apparati ed
infrastrutture necessari per il loro funzionamento, con il relativo
software installato; c) disinstallazione e immagazzinamento dei
lettori, degli apparati e del materiale di supporto;- fornitura del
Software di Gestione Presenze e Accessi e relative licenze per: a) la
raccolta e la gestione delle presenze e degli accessi pressole sedi
di IPZS; b) la predisposizione dei dati delle presenze per
l'acquisizione da parte del sistema gestione del personale attraverso
un connettore certificato SAP; c) l'acquisizione dal sistema gestione
del personale e la gestione delle liste di utenti abilitati al
passaggio dei varchi gestiti dai lettori; d) gestione e monitoraggio
deiterminali di lettura installati; e) la gestione degli accessi alla
sede e rilascio dei badge ai visitatori; - servizio di supporto
specialistico a consumo on-site (Time & Material) che IPZS si riserva
di richiedere sulla scorta delle esigenze che emergeranno in corso di
esecuzione contrattuale; Costituiscono parte integrante
dell'attivita' in oggetto: - i sopralluoghi /verifiche presso le sedi
interessate dall'intervento; - il supporto al collaudo delle
apparecchiature e del software; - il supporto sistemistico ed
applicativo; - il servizio di assistenza e manutenzione «On-Site»; -
il servizio di assistenza gestito tramite Contact Center multicanale;
- la gestione dei reclami tramite Contact Center multicanale; - il
servizio di formazione e addestramento sulla fornitura.Tutte le
attivita' della presente gara dovranno essere eseguite secondo
modalita', condizioni e termini stabiliti, oltre che nel Bando di
Gara, nel Disciplinare, nel Capitolato Tecnico (All. B) e nello
Schema di Contratto (All. C).
II.1.6) Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
31711310
II.1.7) Informazioni relative all'accordo sugli appalti pubblici
(AAP)
L'appalto e' disciplinato dall'accordo sugli appalti pubblici
(AAP): si'
II.1.8) Lotti
Questo appalto e' suddiviso in lotti: no
II.1.9) Informazioni sulle varianti
Ammissibilita' di varianti: no
II.2) Quantitativo o entita' dell'appalto
II.2.1) Quantitativo o entita' totale:
L'importo complessivo stimato per l'intera durata contrattuale
ammonta a 445 887,90 EUR IVA esclusa di cui 445 280 EUR IVA esclusa
soggetti a ribasso e 607,90 EUR IVA esclusa non soggetti a ribasso
per il rimborso degli oneri relativi alle misure adottate per
neutralizzare i rischi da interferenze di cui al D.U.V.R.I. allegato
alla documentazione di gara.
Valore stimato, IVA esclusa: 445 887,90 EUR
II.2.2) Opzioni
Opzioni: no
II.2.3) Informazioni sui rinnovi
L'appalto e' oggetto di rinnovo: no
II.3) Durata dell'appalto o termine di esecuzione
Durata in mesi: 060 (dall'aggiudicazione dell'appalto)
Sezione III: Informazioni di carattere giuridico, economico,
finanziario e tecnico
III.1) Condizioni relative all'appalto
III.1.1) Cauzioni e garanzie richieste:
L'offerta dovra' essere corredata da una garanzia pari al 2 %
dell'importo dell'appalto, corrispondente ad 8917,76 EUR
(ottomilanovecentodiciassette /76) costituita a scelta dell'offerente
secondo le forme e le modalitadi cui all'art. 75 del D.Lgs. n.
163/2006.
La garanzia dovra' prevedere espressamente:
- la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore
principale;
- la rinuncia all'eccezione di cui all'articolo 1957, comma 2, del
codice civile;
- l'operativita' della garanzia medesima entro 15 giorni, a
semplice richiesta scritta della stazione appaltante;
- la validita' per almeno 180 giorni decorrenti dalla data di
presentazione dell'offerta.
Ai sensi dell'art. 75, comma 8, del D.Lgs. n. 163/2006 l'offerta
dovra' altresi' essere corredata, a pena di esclusione, dall'impegno
di un fideiussore a rilasciare la garanzia fideiussoria per
l'esecuzione del contratto, di cui all'art. 113 del D.Lgs. n.
163/2006, qualora l'offerente risultasse affidatario; detto impegno
dovra' essere presentato anche nel caso in cui la garanzia sia
rilasciata sotto forma di deposito cauzionale.
La garanzia provvisoria copre anche il mancato pagamento delle
sanzioni pecuniarie di cui al comma 2-bis dell'art. 38 del D.Lgs.
163/06 cosi' come modificato dall'art. 39 del D.L. 90/2014.
Per poter beneficiare della riduzione del 50 % dell'importo della
garanzia ai sensi dell'art. 75 comma 7 delD.Lgs. n.163/2006 (possesso
della certificazione di qualita' secondo le forme e le modalita'
dell'art. 43 del D.Lgs.n. 163/2006) i concorrenti dovranno caricare
la scansione della certificazione ISO 9001/2008 o equivalente incorso
di validita'.
III.1.2) Principali modalita' di finanziamento e di pagamento e/o
riferimenti alle disposizioni applicabili in materia:
Mediante proprie risorse di bilancio. Le modalita' di pagamento del
corrispettivo avverranno secondo quanto indicato nella documentazione
di gara.
III.1.3) Forma giuridica che dovra' assumere il raggruppamento di
operatori economici aggiudicatario dell'appalto:
III.1.4) Altre condizioni particolari
La realizzazione dell'appalto e' soggetta a condizioni particolari:
no
III.2) Condizioni di partecipazione
III.2.1) Situazione personale degli operatori economici, inclusi i
requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel
registro commerciale
Informazioni e formalita' necessarie per valutare la conformita' ai
requisiti: A dimostrazione dell'idoneita' pe rla partecipazione alla
gara deve essere prodotta la seguente documentazione: a)
dichiarazione/i sostitutiva/e resa/e ai sensi e con le forme del
D.P.R. 445/2000 sottoscritta digitalmente dal rappresentante ovvero
da procuratore munito di procura notarile, con la quale il medesimo
attesti quanto contenuto nella dichiarazione
di iscrizione nel registro delle imprese presso la Camera di
Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura(CCIAA). Per le
imprese degli altri stati dell'Unione europea non stabilite in Italia
e' richiesta, ai sensi dell'art. 39,comma 2, del D.Lgs. n. 163/2006,
la prova dell'iscrizione, secondo le modalita' vigenti nello stato di
residenza, in uno dei registri professionali o commerciali di cui
agli allegati citati dal predetto art. 39, comma 2, mediante una
dichiarazione giurata o secondo le modalita' vigenti nello stato
membro nel quale sono stabilite, ovvero mediante un certificato in
conformita' con quanto previsto in detti allegati, ovvero ancora una
dichiarazione ai sensi dell'art. 39, comma 3, del D.Lgs. n. 163/2006.
b) dichiarazione/i sostitutiva/e resa/e ai sensi e conle forme del
D.P.R. 445/2000 sottoscritta digitalmente dal rappresentante ovvero
da procuratore munito diprocura notarile, nella quale si attesti che
non sussistano nei confronti dell'Impresa le cause di esclusione
dallapartecipazione alle gare di cui all'art. 38,comma 1, lett. a),
b), c), d), e), f), g), h), i), l), m), m bis), m ter), mquater) del
D.Lgs. n. 163/2006; c) dichiarazione/i sostitutiva/e resa/e ai sensi
e con le forme del D.P.R. 445/2000 sottoscritta digitalmente dal
rappresentante ovvero da procuratore munito di procura notarile,
nella quale si attesti che l'Impresa non si trova in alcuna
situazione di controllo di cui all'art. 2359 del codice civile
rispettoad alcun soggetto e di aver formulato l'offerta
autonomamente; ovvero che l'Impresa non e' a conoscenzadella
partecipazione alla presente procedura di soggetti che si trovano,
rispetto all'Impresa medesima, in unadelle situazioni di controllo di
cui all'art. 2359 del codice civile e di aver formulato l'offerta
autonomamente;ovvero che l'Impresa e' a conoscenza della
partecipazione alla presente procedura di soggetti che si
trovano,rispetto all'Impresa medesima, in situazione di controllo di
cui all'art. 2359 del codice civile e di aver formulatol'offerta
autonomamente; d) dichiarazione/i sostitutiva/e resa/e ai sensi e con
le forme del D.P.R. 445/2000sottoscritta digitalmente dal
rappresentante ovvero da procuratore munito di procura notarile,
nella quale siattesti l'insussistenza delle situazioni contemplate
dall'art. 53, comma 16-ter, del D.Lgs. n. 165 del 2001, ovverodi non
aver concluso contratti di lavoro subordinato o autonomo e, comunque,
di non aver attribuito incarichiad ex dipendenti IPZS che hanno
esercitato poteri autoritativi o negoziali, per conto di IPZS
medesimo, neiloro confronti, per il triennio successivo alla
cessazione del rapporto;' e) dichiarazione di aver preso piena
conoscenza ed accettare integralmente le prescrizioni e tutte le
clausole contenute nella documentazione di gara nonche' nelle
risposte alle richieste di chiarimenti, eventualmente pervenute; f)
dichiarazione di averpreso piena conoscenza ed accettare
integralmente tutte le disposizioni contenute nel Regolamento perlo
svolgimento delle procedure di gara sul sistema telematico di
acquisto dell'Istituto Poligrafico e Zeccadello Stato SpA; g)
dichiarazione nella quale si attesti che l'Impresa ha preso piena
conoscenza ed accetta integralmente anche ai sensi e per gli effetti
di cui agli artt. 1341 e 1342 del c.c. le prescrizioni e tutte le
clausole contenute nelle Condizioni generali dei contratti di lavori,
servizi e forniture dell'Istituto Poligrafico e Zecca delloStato SpA
allegate al Disciplinare di gara; h) dichiarazione nella quale si
attesti che l'Impresa assume a proprio carico tutti gli oneri
assicurativi e previdenziali di legge, di osservare le norme vigenti
in materia di sicurezza sullavoro e di retribuzione dei lavoratori
dipendenti.
III.2.2) Capacita' economica e finanziaria
III.2.3) Capacita' tecnica
Informazioni e formalita' necessarie per valutare la conformita' ai
requisiti:
Dichiarazione sostitutiva resa ai sensi e con le forme del D.P.R.
445/2000 sottoscritta digitalmente dal rappresentante ovvero da
procuratore munito di procura notarile, con la quale il medesimo
attesti che:
- che l'Impresa, nel triennio precedente la data di pubblicazione
del Bando, ha espletato a regola d'arte,presso realta' pubbliche o
private, forniture analoghe per un importo complessivo non inferiore
a 400 000 EUR(quattrocentomila/00) IVA esclusa.
Per forniture analoghe si intendono forniture di sistemi hardware
e/o software per la rilevazione delle presenze econtrollo accessi;
- che l'Impresa, nel triennio precedente la data di pubblicazione
del Bando1, ha espletato a regola d'arte,presso realta' pubbliche o
private, servizi analoghi per un importo complessivo non inferiore a
150 000 EUR(centocinquantamila) IVA esclusa.
Per servizi analoghi si intendono servizi di assistenza tecnica e/o
di manutenzione di apparati per la rilevazionedelle presenze e
controllo accessi.
III.2.4) Informazioni concernenti appalti riservati
III.3) Condizioni relative agli appalti di servizi
III.3.1) Informazioni relative ad una particolare professione
La prestazione del servizio e' riservata ad una particolare
professione: no
III.3.2) Personale responsabile dell'esecuzione del servizio
Le persone giuridiche devono indicare il nome e le qualifiche
professionali del personale incaricato dellaprestazione del servizio:
no
Sezione IV: Procedura
IV.1) Tipo di procedura
IV.1.1) Tipo di procedura: Aperta
IV.1.2) Limiti al numero di operatori che saranno invitati a
presentare un'offerta
Numero previsto di operatori: 000
IV.1.3) Riduzione del numero di operatori durante il negoziato o il
dialogo
IV.2)
Criteri di aggiudicazione
IV.2.1) Criteri di aggiudicazione: Offerta economicamente piu'
vantaggiosa in base ai criteri indicati nel capitolato d'oneri,
nell'invito a presentare offerte o a negoziare oppure nel documento
descrittivo
IV.2.2)Informazioni sull'asta elettronica
Ricorso ad un'asta elettronica: no
IV.3) Informazioni di carattere amministrativo
IV.3.1) Numero di riferimento attribuito al dossier
dall'amministrazione aggiudicatrice:6256886
IV.3.2) Pubblicazioni precedenti relative allo stesso appalto
IV.3.3) Condizioni per ottenere il capitolato d'oneri e documenti
complementari o il documento descrittivo
IV.3.4) Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di
partecipazione: 15.3.2016 - 12:00
IV.3.5) Data di spedizione ai candidati prescelti degli inviti a
presentare offerte o a partecipare
IV.3.6) Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o
delle domande di partecipazione
italiano.
IV.3.7) Periodo minimo durante il quale l'offerente e' vincolato
alla propria offerta in giorni: 0180 (dal termine ultimo per il
ricevimento delle offerte)
IV.3.8) Modalita' di apertura delle offerte
Data: 17.3.2016 - 10:00
Luogo: Roma, Via Salaria 691.
Persone ammesse ad assistere all'apertura delle offerte: si'
Informazioni complementari sulle persone ammesse e la procedura di
apertura: Alle sedute pubbliche potranno assistere massimo 2
rappresentanti di ciascun concorrente, muniti di documento di
identita' e di delega; avranno diritto di parola e di chiedere
dichiarazioni a verbale il rappresentante ovvero persone munite di
procura speciale; a tal fine, il concorrente dovra' presentarsi con i
suddetti documenti nel giorno e all'orario previsto perla seduta.
Sezione VI: Altre informazioni
VI.1) Informazioni sulla periodicita'
Si tratta di un appalto periodico: no
VI.2) Informazioni sui fondi dell'Unione europea
L'appalto e' connesso ad un progetto e/o programma finanziato da
fondi dell'Unione europea: no
VI.3) Informazioni complementari
La procedura di gara sara' espletata con il supporto di strumenti
elettronici, ai sensi dell'art. 85 c. 13 del D.Lgs.163/2006 e degli
artt. 295 e 296 del D.P.R. 207/2010; per partecipare le Imprese
interessate dovranno pertanto preventivamente ed obbligatoriamente
registrarsi al portale www.eproc.ipzs.it secondo le modalita'
descritte nel Disciplinare di gara. Per poter partecipare richiesto
inoltre il possesso dei requisiti tecnici pubblicati all'indirizzo
www.eproc.ipzs.it nonche' di un certificato di firma digitale, in
corso di validita', rilasciato da un organismo incluso nell'elenco
pubblico dei certificatori tenuto dall'Agenzia per l'Italia Digitale
ex DIGIT-PA (previsto dall'art. 29,comma 1, del D.Lgs. n. 82/2005),
generato mediante un dispositivo per la creazione di una firma
sicura, ai sensidi quanto previsto dall'art 38, comma 2, del D.P.R.
n. 445/2000 e dall'art. 65 del D.Lgs. n. 82/05.
Le prescrizioni relative alla modalita' di presentazione della
documentazione richiesta, nonche' le indicazioni relative allo
svolgimento della procedura, sono contenute nel bando e nel
disciplinare di gara cui si rinvia. Detti documenti sono reperibili
in formato elettronico sul sito www.eproc.ipzs.it nella sezione
relativa alla procedura di gara. Eventuali informazioni complementari
e/o chiarimenti circa l'oggetto dell'appalto e/o le modalita' di
partecipazione alla gara, potranno essere richiesti utilizzando
l'apposita sezione «Comunicazioni Gara»del Sistema per la gara in
oggetto. Le richieste, che dovranno essere formulate in lingua
italiana, dovranno pervenire entro il 1.3.2016.
Il concorrente accetta di ricevere le comunicazioni di cui all'art.
79, comma 5, del D.Lgs. 163/2006 nell'apposita sezione «Comunicazioni
Gara» del Sistema per la gara in oggetto nonche', ai sensi dell'art.
79, comma 5-quinquies, del D.Lgs.163/2006, dichiara il domicilio
eletto e numero di fax per le suddette comunicazioni nelcaso di
indisponibilita' del Sistema e comunque in ogni caso in cui IPZS lo
riterra' opportuno.
La sanzione pecuniaria di cui all'art. 38, comma 2-bis, D.Lgs.
163/06 e' fissata nella misura dello 0,1 % dell'importo della gara.
Responsabile del procedimento per la fase dell'Affidamento l'avv.
Alessio Alfonso Chimenti, Direttore della Direzione Acquisti.
Il presente bando di gara non vincola in alcun modo la stazione
appaltante, che si riserva in qualsiasi momento la facolta' di non
dar seguito alla procedura, di sospenderla e/o annullarla ovvero di
prorogarne i termini, senza che i concorrenti possano avanzare alcuna
pretesa al riguardo. L'Istituto si riserva inoltre di:
- non procedere all'aggiudicazione laddove sia intervenuta medio
tempore una Convenzione Consip le cui condizioni economiche dovessero
risultare piu' convenienti rispetto a quelle derivanti dall'esito
della presente procedura,
- recedere in qualsiasi tempo dal contratto di appalto laddove
intervenga, successivamente alla stipula, una Convenzione Consip le
cui condizioni economiche dovessero risultare piu' convenienti
rispetto a quelle del contratto stipulato e l'appaltatore non
acconsenta ad una modifica in linea con dette condizioni, previo
pagamento delle prestazioni gia' eseguite oltre al decimo delle
prestazioni non ancora eseguite.
Ai sensi dell'art. 13 D.Lgs. 196/2003 si informa che i dati forniti
saranno necessari e trattati per le finalita' connesse alla selezione
ed alla gestione della gara e del rapporto conseguente. Per tali
ragioni la mancata indicazione degli stessi preclude la
partecipazione del concorrente. Il trattamento verra' effettuato con
procedure anche informatizzate - pur in caso di eventuali
comunicazioni a terzi - con logiche correlate alle finalita' indicate
e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei
dati medesimi. Lo stesso trattamento verra' effettuato a cura della
commissione di gara. Il concorrente gode dei diritti di cui all'art.
7 del citato Decreto, in virtu' dei quali potra' chiedere e ottenere,
tra l'altro, informazioni circa i dati che lo riguardano e circa le
finalita' e le modalita' del trattamento; potra' anche chiedere
l'aggiornamento, la rettificazione, l'integrazione, la cancellazione,
l'anonimizzazione e il blocco dei dati e potra' infine opporsi al
trattamento degli stessi. Tali diritti potranno essere esercitati
mediante richiesta inviata con lettera raccomandata a.r. al
Responsabile Privacy, presso la Direzione Affari Generali, Legali e
Societari, al seguente indirizzo: Via Salaria 1027 00138 Roma, o
mediante e-mail all'indirizzo di posta elettronica privacy@ipzs.it ,
utilizzando l'apposito modulo che l'interessato potra' trovare sul
sito www.ipzs.it. Titolare del trattamento l'Istituto Poligrafico e
Zecca dello Stato SpA Responsabile del trattamento e' il Direttore
della Direzione Amministrazione e Finanza. Responsabile esterno
nominato ex art. 29 D.Lgs. 196/2003 e' Venicecom Srl. I dati potranno
essere inoltre trattati da altri Responsabili IPZS nominati - il cui
elenco costantemente aggiornato e' disponibile presso il sito
www.ipzs.it,sezione privacy - nonche' dagli incaricati appositamente
nominati dai vari Responsabili. L'informativa completa e' presente
sul sito dell'Istituto, Sezione privacy, alla voce «Informativa ex
art. 13 del D.Lgs. 196/2003,Fornitori».
VI.4) Procedure di ricorso
VI.4.1) Organismo responsabile delle procedure di ricorso
TAR Lazio Via Flaminia 189 00196 Roma ITALIA
VI.4.2) Presentazione di ricorsi
Informazioni precise sui termini di presentazione dei ricorsi: 30
giorni per la notificazione del ricorso e per la proposizione di
motivi aggiunti avverso atti diversi da quelli gia' impugnati,
decorrenti dalla ricezione della comunicazione degli atti ai sensi
dell'art. 79 del D.Lgs. 163/2006 o, per i bandi e gli avvisi con cui
si indice una gara, autonomamente lesivi, dalla pubblicazione di cui
all'art. 66 comma 8 del citato decreto.
VI.4.3) Servizio presso il quale sono disponibili informazioni
sulla presentazione dei ricorsi
VI.5) Data di spedizione del presente avviso: 2.2.2016
Il direttore acquisti
Alessio Alfonso Chimenti
TX16BFM640