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Atti correlati
Bando di gara d'appalto a procedura aperta ai sensi del d. lgs. n. 163/2006 e s.mi., per l'acquisizione di servizi gestione documentale per la classificazione, l'ordinamento e l'archiviazione digitale dei fascicoli dei dipendenti del dipartimento delle Finanze e della raccolta decreti del Ministero dell'Economia e delle Finanze - ID 634. SEZIONE I: AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE I.1) denominazione indirizzi e punti di contatto Consip S.p.A. a socio unico - Punti di contatto: DSI - Direzione Sistemi Informativi Via Isonzo, 19/E; 00198 ROMA ITALIA Tel: 06/854491; Fax: 06/85449288; www.mef.gov.it; www.consip.it All'attenzione di : Dott.ssa Gigliola Guadagno Ulteriori informazioni sono disponibili presso i punti di contatto sopra indicati Informazioni relative al ritiro della documentazione ufficiale di gara possono essere acquisite attraverso la consultazione del sito www.mef.gov.it (all'interno del link "Bandi") e del sito www.consip.it (all'interno del link "Gare") Il capitolato d'oneri e la documentazione complementare (inclusi i documenti per il dialogo competitivo o per il sistema dinamico di acquisizione) sono disponibili presso i punti di contatto sopra indicati Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate ai punti di contatto sopra indicati I.2) Tipo di amministrazione aggiudicatrice e principale settori di attivita': Organismo di diritto pubblico L'amministrazione aggiudicatrice acquista per conto di altre amministrazioni aggiudicatrici SI SEZIONE II: OGGETTO DELL'APPALTO II.1) Descrizione II.1.1) Denominazione conferita all'appalto dall'amministrazione aggiudicatrice Gara a procedura aperta ai sensi del d. lgs. n. 163/2006 e s.mi., per l'acquisizione di servizi gestione documentale per la classificazione, l'ordinamento e l'archiviazione digitale dei fascicoli dei dipendenti del dipartimento delle Finanze e della raccolta decreti del Ministero dell'Economia e delle Finanze - ID 634 II.1.2) Tipo di appalto e luogo di esecuzione, luogo di consegna o di prestazione dei servizi : c) Servizi: Categoria del servizio N. 7 Luogo principale di consegna: Le attivita' oggetto della presente fornitura saranno erogate presso le sedi del Ministero dell'Economia e delle Finanze, della Consip e dell'operatore economico come meglio indicato nel capitolato tecnico e i suoi allegati. II.1.3) L'avviso riguarda: Appalto pubblico II.1.5) Breve Descrizione dell'appalto o degli acquisti L'appalto, come descritto nella documentazione di gara, ha ad oggetto l'acquisizione dei seguenti servizi: a)ORDINAMENTO E CLASSIFICAZIONE DOCUMENTI; b) ACQUISIZIONE METADATI DESCRITTIVI; c) RICONCILIAZIONE DECRETI; d) TRASPORTO DOCUMENTI; e) ARCHIVIAZIONE DIGITALE; f)RICOSTITUZIONE ARCHIVIO FISICO; g)MATERIALE PER L'ARCHIVIAZIONE FISICA Come meglio specificato nel Capitolato Tecnico e nelle sue appendici. II.1.6) CPV (vocabolario comune per gli appalti): Vocabolario principale (Oggetto principale) 72252000-6; 72313000-2 II.1.7) L'appalto rientra nel campo di applicazione dell'accordo sugli appalti pubblici (AAP) ? SI' II.1.8) Divisione in lotti: NO II.1.9) Ammissibilita' di varianti: NO II.2) Quantitativo o entita' dell'appalto: II.2.1) Quantitativo o entita' totale: (compresi tutti gli eventuali lotti e opzioni) Importo globale massimo non superabile, pena l'esclusione dalla gara Il quantitativo totale dell'appalto, comprensivo: - della fornitura principale relativa ai servizi da erogare per la lavorazione di un numero massimo di 840 fascicoli e della raccolta decreti, - della fornitura "opzionale" relativa ai servizi da erogare per la lavorazione ulteriore di un numero massimo di 1.310 fascicoli, cosi' come previsto al successivo punto II.2.2; - degli oneri per la sicurezza, non soggetti a ribasso, e' pari a: Euro 1.679.672,00 = (unmilioneseicentosettantanovemilaseicentosettantadue/00) IVA esclusa. La Base d'asta della presente fornitura, calcolata sulla base della fornitura principale e della fornitura "opzionale", che verra' erogata solo nel caso in cui la Consip attivi l'opzione di cui al successivo punto II.2.2., e' pari ad Euro 1.677.500,00 = (unmilioneseicentosettantasettemilacinquecento/00) IVA esclusa. Gli oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso sono pari ad Euro 2.172,00 = (duemilacentosettantadue/00) IVA esclusa. Si precisa che il prezzo globale offerto sara' arrotondato al centesimo di euro per eccesso se la frazione non e' inferiore a 0,005 euro e, per difetto, se la frazione e' inferiore a tale ammontare, giusta la previsione della circolare del Dipartimento delle Entrate n. 291/1998. II.2.2) Opzioni (eventuali): SI' La Consip, nel corso della durata contrattuale, si riserva di affidare l'esecuzione dei servizi, in modalita' a consumo, per un ulteriore numero massimo pari a 1.310 fascicoli. II.3) Durata dell'appalto o termine di esecuzione Il Contratto acquista efficacia dalla data di sottoscrizione ed avra' termine allo spirare di 30 (trenta) mesi decorrenti dalla "data di inizio attivita'" che sara' comunicata, a mezzo raccomandata a.r., dalla Consip all'Impresa entro 2 (due) mesi dalla data di stipula. Si precisa che nell'arco degli ultimi 6 mesi di durata contrattuale l'Impresa e' tenuta ad erogare solo il servizio di correzione dei difetti in garanzia sulla fornitura cosi' come specificato nel Capitolato tecnico. SEZIONE III: INFORMAZIONI DI CARATTERE GIURIDICO, ECONOMICO, FINANZIARIO E TECNICO III.1) Condizioni relative all'appalto III.1.1) Cauzioni e garanzie richieste (se del caso) Ai sensi dell'art. 75 del D.Lgs. 163/2006, dovra' essere prestata, all'atto della presentazione dell'offerta, una garanzia provvisoria, con le modalita' e le condizioni stabilite nel Disciplinare di gara, valida per tutto il periodo di vincolativita' dell'offerta, di importo pari ad Euro 33.593,44 = (trentatremilacinquecentonovantatre/44) eventualmente ridotto in ragione di quanto stabilito nel predetto articolo 75; modalita' e condizioni di escussione della garanzia provvisoria sono stabilite nel Disciplinare di gara. L'aggiudicatario dovra' prestare una cauzione definitiva a garanzia di tutti gli obblighi contrattuali, ai sensi dell'art. 113 del D.Lgs 163/2006,. L'importo della cauzione definitiva potra' essere ridotto in ragione di quanto disciplinato al paragrafo 10.1 del Disciplinare di gara. L'aggiudicatario dovra', altresi', stipulare una polizza assicurativa R.C. per la copertura di tutti i rischi connessi all'esecuzione dell'attivita' contrattuale, secondo le modalita' e le condizioni stabilite nel Disciplinare di Gara. III.1.2) Principali modalita' di finanziamento e di pagamento e/o riferimenti alle disposizioni applicabili in materia (se del caso) III.1.3) Forma giuridica che dovra' assumere il raggruppamento di imprenditori, di fornitori o di prestatori di servizi aggiudicatario dell'appalto (se del caso) E' ammessa la partecipazione di imprese temporaneamente raggruppate o raggruppande con l'osservanza della disciplina di cui all'art. 37, D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. e di Consorzi di imprese, con l'osservanza della disciplina di cui agli artt. 34, 35, 36 e 37 del richiamato Decreto. E' inoltre ammessa la partecipazione delle imprese stabilite in altri paesi membri dell'UE, nelle forme previste nei paesi di stabilimento. E' fatto divieto ai concorrenti di partecipare alla gara in forma individuale e contemporaneamente in forma associata (R.T.I., consorzi) ovvero di partecipare in piu' di un R.T.I. o consorzio, pena l'esclusione dalla gara dell'Impresa medesima e dei R.T.I. o Consorzi ai quali l'Impresa partecipa. Per favorire la concorrenza, conformemente alle segnalazioni dell'Autorita' Garante della Concorrenza e del Mercato AS251 del 30/1/2003 (Bollettino n. 5/2003) e S536 del 18/01/2005 non e' ammessa la partecipazione in R.T.I. di due o piu' Imprese che, anche avvalendosi di societa' terze nelle modalita' riportate nel Disciplinare, siano in grado di soddisfare singolarmente i requisiti economici e tecnici di partecipazione, pena l'esclusione dalla gara del R.T.I. cosi' composto. Limitazioni alla partecipazione dei consorzi, all'avvalimento ed al subappalto, in conformita' con le predette segnalazioni dell'Autorita', sono previste nel disciplinare di gara. III.1.4) Altre condizioni particolari cui e' soggetta la realizzazione dell'appalto: SI In caso affermativo, descrizione delle condizioni particolari: Descrizione negli atti di gara. III. 2) Condizioni di partecipazione III. 2.1) Situazione personale degli operatori, inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro commerciale Informazioni e formalita' necessarie per valutare la conformita' ai requisiti: Sono legittimati a partecipare alla presente gara i soggetti di cui all'art. 34 del D. Lgs 163/2006 fatto salvo quanto previsto dall'art. 13 della Legge 248/2006 e s.m.i.. Pena l'esclusione dalla gara, ciascun concorrente (impresa singola/R.T.I./Consorzio) deve soddisfare, anche ai sensi di quanto stabilito nel Disciplinare di gara, le seguenti condizioni: a) essere iscritto per attivita' inerenti la presente fornitura nel Registro delle Imprese o in uno dei registri professionali o commerciali dello Stato di residenza se si tratta di uno Stato dell'UE, in conformita' con quanto previsto dall'art. 39, D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.; b) non sussistenza dei motivi di esclusione di cui all'art. 38, D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.; III.2.2) Capacita' economica e finanziaria Informazioni e formalita' necessarie per valutare la conformita' ai requisiti: Pena l'esclusione dalla gara, ciascun concorrente (impresa singola/R.T.I./Consorzio) deve soddisfare, anche ai sensi di quanto stabilito nel Disciplinare di gara, le seguenti condizioni: a) presentare almeno una idonea dichiarazione bancaria rilasciata da istituti bancari o intermediari autorizzati ai sensi del D.Lgs. 385/1993; b) aver realizzato, cumulativamente nel biennio solare 2008-2009, un fatturato specifico per servizi di archiviazione digitale non inferiore a Euro 200.000,00 = (duecentomila/00), IVA esclusa; c) aver realizzato, cumulativamente nel biennio solare 2008-2009, un fatturato specifico per servizi di classificazione, ordinamento e indicizzazione non inferiore a Euro 100.000,00 = (centomila/00), IVA esclusa. se il concorrente non e' in grado, per giustificati motivi, di presentare le referenze richieste, puo' provare la propria capacita' economica e finanziaria mediante qualsiasi altro documento considerato idoneo da Consip S.p.A., ai sensi dell'art. 41, comma 3, del D.Lgs. n. 163/2006. III.2.3) Capacita' tecnica Informazioni e formalita' necessarie per valutare la conformita' ai requisiti: Pena l'esclusione dalla gara, ciascun concorrente (impresa singola/R.T.I./Consorzio) deve soddisfare, anche ai sensi di quanto stabilito nel Disciplinare di gara, le seguenti condizioni: a) aver ricevuto in affidamento, da parte di una Pubblica Amministrazione, nel biennio 2008-2009, un'unica commessa specifica relativa alla prestazione di servizi classificazione, ordinamento e indicizzazione, il cui corrispettivo contrattuale non sia inferiore ad Euro 50.000,00= (cinquantamila/00); In caso di R.T.I. ovvero Consorzio, il requisito di cui alla precedente lettera a) dovra' essere posseduto interamente da una delle imprese del R.T.I. ovvero del Consorzio. III.2.4) Appalti riservati (se del caso) NO III.3) Condizioni relative all'appalto di servizi III.3.1) La prestazione del servizio e' riservata ad una particolare professione? NO III.3.2) Le persone giuridiche devono indicare il nome e le qualifiche professionali delle persone incaricate della prestazione del servizio? SI SEZIONE IV: PROCEDURE IV.1.1) Tipo di procedura: Aperta IV.2.1) criteri di aggiudicazione: Offerta economicamente piu' vantaggiosa in base ai criteri indicati nel capitolato d'oneri Criterio: punteggio tecnico 70 (punteggio massimo), punteggio economico 30 (punteggio massimo); Totale 100 Ai fini dell'assegnazione del punteggio economico, saranno considerate solo le prime tre cifre dopo la virgola senza procedere ad alcun arrotondamento (es. PE: 3,23456 punteggio attribuito 3, 234) IV.2.2) Ricorso ad un'asta elettronica: NO IV.3) Informazioni di carattere amministrativo IV.3.2) Pubblicazioni precedenti relative allo stesso appalto Es. preinformativa: NO IV.3.3) Condizioni per ottenere il capitolato d'oneri e la Documentazione complementare (ad eccezione del sistema dinamico di Acquisizione) oppure il documento descrittivo (nel caso di dialogo competitivo) Termine per il ricevimento per le richieste e l'accesso di documenti data 22/09/2010 Ora: 12.00 Documenti a pagamento NO IV.3.4) Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione Data 22/09/2010 Ora: 12.00, pena irricevibilita' e/o non ammissione alla gara IV.3.6) Lingua utilizzabile nelle offerte o nelle domande di partecipazione: ITALIANO IV.3.7) Periodo minimo durante il quale l'offerente e' vincolato dalla propria offerta (procedura aperta): 180 giorni (dal termine ultimo per la ricezione delle offerte) IV.3.8) Modalita' di apertura delle offerte data 22/09/2010; Ora: 15.00 luogo : presso gli uffici di Consip S.p.A., all'indirizzo di cui al punto I.1. Persone ammesse ad assistere all'apertura delle offerte (se del caso) SI. Un rappresentante per impresa o R.T.I. o Consorzio, munito di delega, nel rispetto della procedura indicata nel Disciplinare di Gara. SEZIONE VI: ALTRE INFORMAZIONI VI.1) Trattasi di appalto periodico: (se del caso) NO VI.2) Appalto connesso ad un progetto e/o programma finanziato dai fondi comunitari: NO VI.3) Informazioni complementari: 1. Il codice identificativo della gara (CIG), anche per le contribuzioni dovute ai sensi dell'art. 1 commi 65 e 67 della legge 23 dicembre 2005, n. 266, dagli operatori economici che intendono partecipare alla gara di cui al presente Bando, e' il seguente: 05128809F4. Le modalita' per il pagamento del contributo sono descritte nelle "Istruzioni relative alle contribuzioni dovute, ai sensi dell'art. 1, comma 67, della legge 23 dicembre 2005, n. 266, dai soggetti pubblici e privati in vigore dal 1 maggio 2010", consultabili sul sito dell'Autorita' per la Vigilanza sui Contratti Pubblici, al link http://www.avcp.it/portal/public/classic/home/riscossione. 2. La documentazione ufficiale di gara e' disponibile in formato elettronico, firmato digitalmente, (i) scaricabile dai siti www.consip.it e www.mef.gov.it; (ii) su CD ritirabile presso la Consip S.p.A. all'indirizzo sub I.1 nei giorni feriali (dal lunedi' al venerdi') dalle 9:00 alle 12:00. Sul profilo del committente e sui siti internet di cui alla precedente ettera (i), nonche' sul CD di cui alla precedente lettera (ii) e' disponibile la versione elettronica della documentazione in formato PDF/excel non firmata digitalmente. Si precisa che la versione firmata digitalmente costituisce l'originale della documentazione di gara mentre la versione non firmata digitalmente ne e' la copia conforme. In caso di discordanza tra la versione firmata digitalmente e quella in formato PDF/excel non firmata digitalmente, prevale a versione firmata digitalmente. Per la lettura della documentazione firmata digitalmente e' necessario dotarsi dell'apposito software per la verifica della firma digitale, rilasciato da certificatori iscritti all'Elenco pubblico dei certificatori di cui all'art. 29 del D.Lgs 82/2005, disponibile sul sito www.digitpa.gov.it . 3. Nel caso in cui sussista una situazione di controllo di cui all'art. 2359 del codice civile, ovvero una qualsiasi relazione, anche di fatto, con altri concorrenti partecipanti alla gara, il Concorrente dovra' produrre, a pena di esclusione, una ulteriore busta contenente la documentazione atta a dimostrare che la situazione di controllo di cui all'art. 2359 del codice civile, ovvero la relazione, non ha influito sulla formulazione dell'offerta. Saranno esclusi dalla gara i concorrenti per i quali si accerti che le relative offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale, sulla base di univoci elementi ovvero coinvolti in situazioni oggettive lesive della par condicio tra concorrenti e/o lesive della segretezza delle offerte. 4. Non sono ammesse offerte parziali e/o condizionate. 5. Il subappalto e' ammesso nei limiti e nei modi stabiliti dall'articolo 118 del D. lgs. 163/2006 e nel Disciplinare di gara, a condizione che cio' venga indicato in sede di offerta. 6. Le specifiche prescrizioni riguardanti il dettaglio della fornitura e dei servizi, i criteri di aggiudicazione, gli elementi di valutazione, le modalita' di presentazione delle offerte, le ulteriori cause di esclusione dalla gara e le altre informazioni sono contenute nel Disciplinare di Gara e relativi allegati. 7. Le offerte anormalmente basse sono individuate ai sensi dell'art. 86 del D.Lgs. n. 163/2006 e valutate in base ai criteri e secondo la procedura di cui agli articoli 86, 87, 88 e 89 del predetto Decreto. 8. Consip S.p.A. si riserva, il diritto di: a) non procedere all'aggiudicazione nel caso in cui nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto contrattuale, in conformita' a quanto previsto dall'articolo 81, comma 3, del D. Lgs. 163/2006; b) procedere all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida, c) sospendere, reindire o non aggiudicare la gara motivatamente, d) non stipulare motivatamente il Contratto anche qualora sia intervenuta in precedenza l'aggiudicazione; 9. I concorrenti, con la presentazione delle offerte, consentono il trattamento dei propri dati, anche personali, ai sensi della D.Lgs 196/2003 s.m.i., per le esigenze concorsuali e contrattuali. 10. In considerazione del fatto che la presente procedura di gara e' rivolta al mercato dei servizi di gestione documentale, al fine di snellire le procedure interne all'aggiudicazione dell'appalto, nonche' nell'ottica di garantire la massima aderenza agli obiettivi in materia di "green public procurement", la documentazione contenuta rispettivamente nelle buste "B" e C" dovra' essere prodotta, pena l'esclusione, su supporto ottico (CD-Rom) non riscrivibile, in formato pdf firmata digitalmente, ai sensi e per gli effetti dell'art. 24 del D.Lgs 82/2005. Si precisa che ogni singola dichiarazione dovra' essere sottoscritta con firma digitale. 11. Si segnala che, ai fini della partecipazione alla presente procedura, le Imprese dovranno obbligatoriamente effettuare un sopralluogo presso la sede di Via Settembre 97 - Ufficio VII DCSP; le condizioni, i termini e le modalita' per effettuare il sopralluogo sono indicate nel Disciplinare al paragrafo 1. 12. Al fine di garantire elevati livelli di qualita' nell'erogazione dei servizi, si precisa che saranno ammessi alla fase di apertura della busta economica della presente procedura, e, dunque, di attribuzione del punteggio economico, solo i concorrenti che abbiano conseguito almeno 42 punti tecnici. 13. Ai fini della stipula del contratto, l'aggiudicatario delle procedura dovra' produrre n. 2 curricula delle risorse qualificate "Archivista", conformemente ai profili professionali indicati nell'appendice 7 al Capitolato tecnico e secondo quanto indicato nel paragrafo 8 del Disciplinare di gara. 14. Informazioni e chiarimenti sugli atti di gara possono essere richiesti dal lunedi' al venerdi' a mezzo fax al numero/indirizzo di cui al punto I.1, entro e non oltre il termine delle ore 12:00 del 06/09/2010. 15. I chiarimenti e/o le rettifiche agli atti di gara verranno inviati via fax a chi avra' ritirato la documentazione ufficiale nonche' a chi, avendo scaricato la versione elettronica firmata digitalmente, ne faccia esplicita richiesta a mezzo fax al numero sub I.1 specificando i dati necessari per consentire l'invio, e pubblicati in formato elettronico, anche firmato digitalmente, sui siti di cui al punto I.1. 16. E' designato quale Responsabile del Procedimento per la presente procedura, ai sensi e per gli effetti dell'art. 10 del D. Lgs. n. 163/2006, la Dott.ssa Gigliola Guadagno. 17. La Consip S.p.A. si riserva la facolta' apportare un aumento delle prestazioni oggetto del contratto fino alla concorrenza di un quinto ai sensi del R.D. 2440/1923. 18. CPV: 72252000-6, 72313000-2 da intendersi tutti oggetti principali. 19. Ai sensi dell'art. 46 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., la Consip S.p.A. e/o la Commissione giudicatrice si riserva di richiedere ai concorrenti di completare o di fornire chiarimenti in ordine al contenuto della documentazione e delle dichiarazioni presentate, con facolta' di assegnare un termine perentorio, entro cui le imprese concorrenti devono far pervenire le dette precisazioni e/o giustificazioni, pena l'esclusione dalla gara. 20. Ai sensi dell'art 79 comma 5 quinquies del D.Lgs 163/2006 e s.m.i. il Concorrente e' tenuto ad indicare nell'Allegato 1 al Disciplinare di gara, a pena d'esclusione, sia il domicilio eletto che il numero di fax. Consip, a suo insindacabile giudizio, inviera' le comunicazioni inerenti la presente procedura utilizzando l'inoltro di raccomandata con avviso di ricevimento anticipando la trasmissione della medesima a mezzo fax o la trasmissione via fax o mediante inoltro a mezzo posta elettronica certificata. 21. L'informativa di cui all'art. 243 bis del D.Lgs 163/2006 e s.m.i. che il Concorrente intenda eventualmente presentare, resa nelle modalita' indicate dal predetto articolo, dovra' essere indirizzata alla Direzione Legale della Consip S.p.A. che assume il ruolo di soggetto Responsabile di tale fase del procedimento. VI.4) Procedure di ricorso VI.4.1) Organismo responsabile delle procedure di ricorso Tribunale Amministrativo Regionale per il Lazio - Roma Via Flaminia, 189 00196 Roma, Tel. 06 329721 VI.4.2) Presentazione di ricorso: Avverso il presente Bando di gara e' proponibile ricorso avanti il TAR entro 30 giorni. VI.5) Data di spedizione del presente bando : 28/07/2010 L'Amministratore Delegato Dott. Danilo Oreste Broggi T10BFJ16132