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Bando di gara - Affidamento del servizio di comunicazione - ARCA_2017_061 Sezione I: Amministrazione aggiudicatrice I.2) Appalto congiunto: L'appalto e' aggiudicato da una centrale di committenza. I.3) Comunicazione: i documenti di gara sono disponibili con accesso gratuito, illimitato e diretto presso: (URL): www.arca.regione.lombardia.it. Ulteriori informazioni sono disponibili presso l'indirizzo sopra indicato. Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate in versione elettronica: (URL): www.sintel.regione.lombardia.it. I.4) Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organismo di diritto pubblico. I.5) Principali settori di attivita': Altre attivita': Azienda Regionale Centrale Acquisti per la Regione Lombardia. Sezione II: Oggetto II.1) Entita' dell'Appalto II.1.1) Denominazione: affidamento del servizio di comunicazione. Numero di riferimento: ARCA_2017_061 II.1.2) Codice CPV principale: 79952000-2. II.1.3) Tipo di appalto: Servizi. II.1.4) Breve descrizione: L'appalto ha per oggetto la stipula di una Convenzione, ai sensi dell'art. 1 comma 4 della L.R. n. 33/2007, per l'affidamento del servizio di comunicazione in favore delle Amministrazioni ed Enti aventi sede nel territorio della Regione Lombardia, come meglio descritto negli atti di gara. II.1.5) Valore totale stimato: € 20.000.000,00 IVA esclusa (oltre € 4.000.000,00 in caso di variazione del 20%) Valuta: [ EUR ]. II.1.6) Informazioni relative ai lotti: Questo appalto e' suddiviso in lotti: SI Le offerte vanno presentate per un numero massimo di lotti pari a 2 Numero massimo di lotti che possono essere aggiudicati a un offerente: [2] II.2) Descrizione II.2.1) Denominazione : Lotto n. 1 - Servizio di ideazione, progettazione, organizzazione e realizzazione di eventi Codice CPV: 79952000-2. II.2.3) Luogo di esecuzione: codice NUTS: ITC4. Luogo principale di esecuzione: come indicato nel Capitolato Tecnico allegato al Disciplinare di gara. II.2.4) Descrizione dell'appalto: L'appalto ha per oggetto la stipula di una Convenzione, ai sensi dell'art. 1 comma 4 della L.R. n. 33/2007, per l'affidamento del servizio di ideazione, progettazione, organizzazione e realizzazione di eventi istituzionali in favore delle Amministrazioni ed Enti aventi sede nel territorio della Regione Lombardia, come meglio descritto negli atti di gara. II.2.5) Criteri di aggiudicazione: Il prezzo non e' il solo criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara. II.2.6) Valore stimato: € 12.000.000,00. II.2.7) Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione: 36 (trentasei) mesi. Il contratto d'appalto e' oggetto di rinnovo: NO. II.2.10) Informazioni sulle varianti. Sono autorizzate varianti: NO II.2.11) Informazioni relative alle opzioni: Opzioni: SI. ARCA si riserva la facolta' di richiedere di incrementare, alle stesse condizioni, la fornitura fino a concorrenza del limite di un quinto dell'Importo Massimo della Convenzione, pari complessivamente ad € 2.400.000,00 IVA esclusa come meglio indicato nel Disciplinare di gara, e fino al raggiungimento del medesimo. In aggiunta, la Convenzione, della durata di 36 (trentasei) mesi, potra' essere prorogata fino ad ulteriori 12 (dodici) mesi, qualora alla scadenza non sia stato esaurito l'Importo Massimo Contrattuale, anche eventualmente incrementato, e fino al raggiungimento del medesimo. II.2.13) Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea: L'appalto e' connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: NO II.2.14) Informazioni complementari: CIG 729325586A II.2) Descrizione II.2.1) Denominazione: Lotto n. 2 - Servizio di ideazione, progettazione, organizzazione e realizzazione di campagne pubblicitarie, di materiali promozionali, di progetti digitali Codice CPV: 79340000-9 II.2.3) Luogo di esecuzione: codice NUTS: ITC4. Luogo principale di esecuzione: come indicato nel Capitolato Tecnico allegato al Disciplinare di gara. II.2.4) Descrizione dell'appalto: L'appalto ha per oggetto la stipula di una Convenzione, ai sensi dell'art. 1 comma 4 della L.R. n. 33/2007, per l'affidamento del servizio di ideazione, progettazione, organizzazione e realizzazione di campagne pubblicitarie, di materiali promozionali, di progetti digitali in favore delle Amministrazioni ed Enti aventi sede nel territorio della Regione Lombardia, come meglio descritto negli atti di gara. II.2.5) Criteri di aggiudicazione: Il prezzo non e' il solo criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara. II.2.6) Valore stimato: € 8.000.000,00. II.2.7) Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione: 36 (trentasei) mesi. Il contratto d'appalto e' oggetto di rinnovo: NO. II.2.10) Informazioni sulle varianti. Sono autorizzate varianti: NO II.2.11) Informazioni relative alle opzioni: Opzioni: SI. ARCA si riserva la facolta' di richiedere di incrementare, alle stesse condizioni, la fornitura fino a concorrenza del limite di un quinto dell'Importo Massimo della Convenzione, pari complessivamente ad € 1.600.000,00 IVA esclusa come meglio indicato nel Disciplinare di gara, e fino al raggiungimento del medesimo. In aggiunta, la Convenzione, della durata di 36 (trentasei) mesi, potra' essere prorogata fino ad ulteriori 12 (dodici) mesi, qualora alla scadenza non sia stato esaurito l'Importo Massimo Contrattuale, anche eventualmente incrementato, e fino al raggiungimento del medesimo. II.2.13) Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea: L'appalto e' connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: NO II.2.14) Informazioni complementari: CIG 729325044B Sezione III: Informazioni di carattere giuridico, economico, finanziario e tecnico III.1) Condizioni di partecipazione III.1.1) Abilitazione all'esercizio dell'attivita' professionale, inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro commerciale. Elenco e breve descrizione delle condizioni: Pena l'esclusione dalla gara in quanto elementi essenziali dell'offerta, ciascun concorrente deve soddisfare, anche ai sensi di quanto stabilito nel Disciplinare di gara, le seguenti condizioni: a) iscrizione per attivita' inerenti l'oggetto del presente appalto nella C.C.I.A.A. o nel registro delle commissioni provinciali per l'artigianato in conformita' con quanto previsto dal comma 3 dell'art. 83 del D.Lgs. 50/2016; b) non sussistenza dei motivi di esclusione di cui all'art. 80 D.Lgs. n. 50/2016 (in caso di R.T.I. o Consorzi si veda quanto stabilito nel Disciplinare di gara). III.1.2) Capacita' economica e finanziaria: Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione: Pena l'esclusione dalla gara in quanto elemento essenziale dell'offerta, ciascun concorrente deve soddisfare, anche ai sensi di quanto stabilito nel Disciplinare di gara, le seguenti condizioni: aver realizzato complessivamente, negli ultimi tre esercizi sociali (2016/2015/2014), un fatturato globale per un importo, IVA esclusa, almeno pari al 75% del valore a base d'asta del Lotto, ovverossia alla somma delle basi d'asta dei lotti partecipati, ovvero essere in possesso di n. 2 idonee dichiarazioni bancarie o, se del caso, comprovata copertura assicurativa contro i rischi professionali, cosi' come previsto all'Allegato XVII "Mezzi di prova dei criteri di selezione" del D. Lgs 50/2016. III.1.3) Capacita' professionale e tecnica: Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione: Pena l'esclusione dalla gara in quanto elemento essenziale dell'offerta, ciascun concorrente deve soddisfare, anche ai sensi di quanto stabilito nel Disciplinare di gara, la seguente condizione: aver realizzato, negli ultimi tre anni solari (2016/2015/2014), entrambe le seguenti condizioni: a) aver realizzato un fatturato specifico per i servizi oggetto del Lotto di partecipazione per un importo, IVA esclusa, almeno pari ad € 6.000.000,00 (Lotto 1) / ad € € 4.000.000,00 (Lotto 2); b) aver realizzato almeno una fornitura/ un contratto per i servizi oggetto del Lotto di partecipazione per un importo almeno pari ad € 480.000,00 (Lotto 1) / ad € 320.000,00 (Lotto 2). Sezione IV: Procedura IV.1) Descrizione IV.1.1) Tipo di procedura: Procedura aperta IV.1.8) Informazioni relative all'accordo sugli appalti pubblici (AAP). L'appalto e' disciplinato dall'accordo sugli appalti pubblici: SI IV.2) Informazioni di carattere amministrativo IV.2.2) Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione: 12/02/2018 Ore: 12:00, pena irricevibilita' e/o non ammissione alla gara. IV.2.4) Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o delle domande di partecipazione: Italiano. IV.2.6) Periodo minimo durante il quale l'offerente e' vincolato alla propria offerta: l'offerta deve essere valida fino al giorno 10/10/2018. IV.2.7) Modalita' di apertura delle offerte: 14/02/2018 Ora: 10:00. Luogo: presso gli uffici di Azienda Regionale Centrale Acquisti S.p.A., all'indirizzo di cui al punto I.1. Informazioni relative alle persone ammesse e alla procedura aperta: un incaricato di ciascun concorrente, nel rispetto della procedura indicata nel Disciplinare di gara. Sezione VI: Altre informazioni VI.1) Informazioni relative alla rinnovabilita': Si tratta di appalto rinnovabile: NO. VI.2) Informazioni relative ai flussi di lavoro elettronici: Sara' accettata la fatturazione elettronica. VI.3) Informazioni complementari: 1) La procedura di gara e' gestita con il Sistema telematico denominato Sintel, accessibile dal sito www.arca.regione.lombardia.it. Descrizione e modalita' di utilizzo per la presentazione dell'offerta sono precisate nel Disciplinare di gara, relativi Allegati e manuali tecnici consultabili al sito www.arca.regione.lombardia.it. 2) Le informazioni riguardanti il servizio oggetto di affidamento; le modalita' di presentazione e gli elementi di valutazione delle offerte; la base d'asta complessiva della procedura; i criteri di aggiudicazione, il subappalto, le ulteriori cause di esclusione e le altre informazioni sono contenute nel Disciplinare di gara e allegati. La durata della Convenzione che sara' stipulata e' pari a 36 mesi. I singoli Contratti di Fornitura, conclusi mediante l'emissione di ciascun Ordinativo di Fornitura, hanno durata pari a 12 (dodici) mesi decorrenti dalla data di emissione degli stessi. 3) Le modalita' di partecipazione in caso di raggruppamento temporaneo di imprese, aggregazioni tra imprese aderenti al contratto di rete e consorzio sono disciplinate nel Disciplinare di gara. 4) Non e' ammessa la partecipazione di concorrenti che si trovino tra loro in una delle situazioni di controllo di cui all'art. 2359 c.c. o in una qualsiasi relazione, anche di fatto, se la situazione di controllo o la relazione: i) comporti che le offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale, ii) abbia influito sulla formulazione dell'offerta. Saranno esclusi dalla gara i concorrenti per i quali si accerti che le relative offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale, sulla base di univoci elementi. 5) Non sono ammesse offerte parziali e/o condizionate come precisato nel Disciplinare di gara. 6) I concorrenti, con la presentazione delle offerte, consentono il trattamento dei propri dati, ai sensi del D.Lgs. 196/2003, per le esigenze concorsuali e contrattuali. 7) Informazioni e chiarimenti sugli atti di gara possono essere richiesti secondo le modalita' indicate nel Disciplinare di gara, entro e non oltre il termine delle 12:00 del 31/01/2018. I chiarimenti agli atti di gara verranno pubblicati sui siti di cui al precedente punto I.1) con le modalita' stabilite nel Disciplinare di gara. 8) I concorrenti devono indicare, in sede di presentazione dell'offerta, il domicilio eletto per l'invio delle comunicazioni prendendo atto che le stesse saranno inviate da ARCA con le modalita' indicate nel relativo allegato al Disciplinare di gara. 9) La Convenzione che verra' stipulata con l'aggiudicatario non prevede la clausola compromissoria. 10) E' designato quale Responsabile del Procedimento per la presente procedura la dott.ssa Carmen Schweigl. 11) La Commissione giudicatrice ai sensi dell'art. 77 D.Lgs 50/2016 sara' costituta da un numero di commissari pari a 3 (tre). 12) E' ammesso il subappalto nei limiti dell'art. 105 D.Lgs. 50/2016 con obbligo di indicare quanto previsto dal comma 6 in fase di presentazione dell'offerta. 13) E' ammessa la possibilita' di variazioni in aumento o diminuzione delle prestazioni contrattuali fino alla concorrenza di un quinto dell'importo massimo contrattuale agli stessi patti, prezzi e condizioni dello stesso. Variazione 20% pari per tutta la procedura ad € 4.000.000,00 IVA escl.; proroga contrattuale in caso di mancata erosione dei quantitativi nel periodo di validita' della Convenzione. 14) E' ammessa la partecipazione alla presente procedura per uno o piu' lotti della stessa. VI.4) Procedure di ricorso VI.4.1) Organismo responsabile delle procedure di ricorso: Tribunale Amministrativo Regionale della Lombardia Milano, Indirizzo: Via Corridoni, 39, CAP: 20122 Citta': Milano, Paese: Italia. VI.4.3) Procedure di ricorso: Informazioni dettagliate sui termini di presentazione dei ricorsi: Contro il presente Bando di gara e' proponibile ricorso avanti il TAR di Milano entro 30 giorni dalla pubblicazione sulla GURI. VI.5) Data di spedizione del presente avviso: 29/12/2017 Il responsabile unico del procedimento dott.ssa Carmen Schweigl TX18BFM515