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Bando di gara - Servizi per la gestione telematica delle procedure di affidamento SEZIONE I: ENTE AGGIUDICATORE I.1) DENOMINAZIONE, INDIRIZZI E PUNTI DI CONTATTO: Denominazione ufficiale: RAI Radiotelevisione Italiana SpA Indirizzo postale: Viale Mazzini, 14 Citta': Roma Codice postale: 00195 Paese: Italia Punti di contatto: RAI Radiotelevisione Italiana S.p.A. Telefono: + 39 06/38781 All'attenzione di: Direzione Acquisti e Servizi/Acquisti/BIT Posta elettronica: gara6132223@rai.it Fax: + 39 06-64633354 Indirizzo internet amministrazione aggiudicatrice: http://www.rai.it Disciplinare di gara, documentazione complementare e ulteriori informazioni disponibili presso: I punti di contatto sopra indicati Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate a: RAI - RADIOTELEVISIONE ITALIANA Direzione Acquisti/BIT Presso Ufficio Ricezione Gare RAI Via Pasubio, 7 - piano terra 00195 - Roma. I.2) TIPO DI AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE E PRINCIPALI SETTORI DI ATTIVITA' Organismo di diritto pubblico L'amministrazione aggiudicatrice acquista per conto di altre amministrazioni aggiudicatrici: No. II.1) DESCRIZIONE II.1.1) Denominazione conferita all'appalto dall'ente aggiudicatore: Procedura aperta per l'acquisizione di servizi per la gestione telematica delle procedure di affidamento - Gara n. 6132223 - CIG n. 6356852039 II.1.2) Tipo di appalto e luogo di esecuzione, luogo di consegna o di prestazione dei servizi: Tipo di appalto: Servizi Luogo principale di esecuzione: Roma Codice NUTS: ITE43 II.1.3) Il bando riguarda: Un appalto pubblico. II.1.5) Breve descrizione dell'appalto o degli acquisti: Il presente appalto ha per oggetto l'acquisizione di servizi per la gestione telematica delle procedure di affidamento, alle condizioni stabilite nello Schema di contratto e nel Capitolato Tecnico, nonche' di quelle eventualmente proposte nell'Offerta tecnica, ed in particolare: a) messa a disposizione di una piattaforma informatica per la gestione telematica delle procedure di gara in modalita' ASP (Application Service Provider) / SaaS (Software as a Service) secondo le caratteristiche funzionali specificate nel Capitolato Tecnico; b) servizio di formazione specifica del personale RAI sulle procedure e sulle modalita' gestionali ed operative della piattaforma secondo quanto specificato nel Capitolato Tecnico; c) servizio di Help Desk, realizzato tramite un Contact Center multicanale, sia per il personale RAI che per gli operatori economici secondo quanto specificato nel Capitolato Tecnico; d) servizio di manutenzione correttiva ed evolutiva della piattaforma secondo quanto specificato nel Capitolato Tecnico; e) aggiornamento della piattaforma a seguito di modifiche o integrazioni della normative di riferimento secondo quanto specificato nel Capitolato Tecnico II.1.6)CPV (vocabolario comune per gli appalti): oggetto principale: 30211300-4 II.1.7)L'appalto rientra nel campo di applicazione dell'accordo sugli appalti pubblici (AAP): Si'. II.1.8)Divisione in lotti: NO II.1.9)Ammissibilita' di varianti: No. II.2) QUANTITATIVO O ENTITA' DELL'APPALTO II.2.1) Quantitativo o entita' totale: L'importo stimato dell'appalto e' di Euro 900.000,00, (novecentomila/00) I.V.A. esclusa, per una durata di 36 mesi, ovvero in caso di esercizio dell'opzione di proroga per ulteriori 12 mesi, Euro 1.200.000,00 (unmilioneduecentomila/00), I.V.A. esclusa. Non sono presenti oneri della sicurezza derivanti da rischi da interferenza. II.2.2) Opzioni: Si'. Opzione di proroga per ulteriori 12 mesi II.3) DURATA DELL'APPALTO O TERMINE DI ESECUZIONE: 36 mesi, piu' opzione di proroga per ulteriori 12 mesi SEZIONE III: INFORMAZIONI DI CARATTERE GIURIDICO, ECONOMICO, FINANZIARIO E TECNICO III.1) CONDIZIONI RELATIVE ALL'APPALTO III.1.1) Cauzioni e garanzie richieste: Per la partecipazione: produzione di una cauzione provvisoria ex art. 75 D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. ed impegno di un fideiussore al rilascio della cauzione definitiva ex art. 113, D. Lgs. 163/2006 e s.m.i.; per la stipula: produzione di una cauzione definitiva ex art. 113, D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., nonche' polizza assicurativa, il tutto come specificato nel Disciplinare di gara. III.1.2) Principali modalita' di finanziamento e di pagamento e/o riferimenti alle disposizioni applicabili in materia: Risorse di bilancio. Le modalita' di pagamento sono specificate nello schema di contratto. III.1.3) Forma giuridica che dovra' assumere il raggruppamento di imprenditori, di fornitori o di prestatori di servizi aggiudicatari dell'appalto Tutti i soggetti di cui all'art. 34 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. III.1.4) Altre condizioni particolari cui e' soggetta la realizzazione dell'appalto: No III.2) CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE III.2.1) Situazione personale degli operatori, inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro commerciale: E' ammessa la partecipazione di tutti i soggetti di cui all'art. 34 del D.Lgs. 163/2006 che, a pena di esclusione: a) siano in possesso dei requisiti di cui all'art. 38, D.Lgs. 163/2006; b) siano iscritti alla C.C.I.A.A. o ad altro organismo equipollente secondo la legislazione dello Stato di appartenenza, ai sensi dell'art. 39 del D.Lgs. 163/2006 per attivita' inerenti l'oggetto di affidamento. III.2.2) Capacita' economica e finanziaria: Informazioni e formalita' necessarie per valutare la conformita' ai requisiti: Il concorrente, a pena di esclusione, con le modalita' previste negli atti di gara: a) dovra' produrre dichiarazione di almeno due istituti bancari o intermediari autorizzati ai sensi del D.Lgs. n. 385/1993, attestanti la solidita' economico-finanziaria, la solvibilita' e l'affidabilita' dell'impresa. b) dovra' aver realizzato complessivamente, negli ultimi 3 esercizi o nel minor periodo di attivita' dell'impresa, un fatturato specifico non inferiore ad € 1.800.000,00 I.V.A. esclusa, avente ad oggetto servizi di erogazione in modalita' in ASP/SaaS di una piattaforma tecnologica per la gestione telematica delle procedure di gara previste nel D.Lgs 163/2006. III.2.3) Capacita' tecnica: Informazioni e formalita' necessarie per valutare la conformita' ai requisiti: Il concorrente, a pena di esclusione, con le modalita' previste negli atti di gara: a) dovra' aver regolarmente eseguito, negli ultimi 36 (trentasei) mesi antecedenti alla data di pubblicazione del Bando di gara o nel minor periodo di attivita' dell'impresa, almeno 3 (tre) contratti con soggetti pubblici (o comunque sottoposti all'applicazione del D.Lgs. 163/2006 per l'acquisto di beni e servizi) non appartenenti al medesimo gruppo per un importo complessivo non inferiore ad € 900.000,00 (euro novecentomila/00) I.V.A. esclusa, aventi ad oggetto servizi in ASP/SaaS per la gestione telematica delle procedure di gara. b) dovra' possedere una propria sede operativa nel territorio nazionale italiano, ovvero, in difetto, l'impegno a costituire detta sede entro 30 (trenta) giorni dalla data di comunicazione di aggiudicazione definitiva; III.2.4) Appalti riservati: No III.3) CONDIZIONI RELATIVE ALL'APPALTO DI SERVIZI III.3.1) La prestazione del servizio e' riservata ad una particolare professione: No III.3.2) Le persone giuridiche devono indicare il nome e le qualifiche professionali delle persone incaricate della prestazione del servizio: No SEZIONE IV: PROCEDURA IV.1) TIPO DI PROCEDURA IV.1.1) Tipo di procedura: Aperta IV.2) CRITERI DI AGGIUDICAZIONE IV.2.1) Offerta economicamente piu' vantaggiosa in base ai criteri indicati di seguito: * Punteggio Tecnico: 60, di cui: o 25 Caratteristiche e funzionalita' della piattaforma eProcurement; o 12 Livello di servizio di manutenzione; o 15 Proposta progettuale; o 8 Organizzazione di progetto * Punteggio Economico: 40 Al fine di garantire la partecipazione di soggetti qualificati e' fissata una soglia di sbarramento, ai sensi dell'art. 83, comma 2, del D.Lgs. n. 163/2006, mediante la quale saranno esclusi dalla gara i concorrenti la cui Offerta Tecnica non abbia ottenuto almeno 35 punti attribuiti dalla Commissione Giudicatrice. IV.2.2) Ricorso ad un'asta elettronica: No IV.3) INFORMAZIONI DI CARATTERE AMMINISTRATIVO IV.3.1) Numero di riferimento attribuito al dossier dall'ente aggiudicatore: Gara n. 6132223 IV.3.2) Pubblicazioni precedenti relative allo stesso appalto: No IV.3.3) Termine di ricevimento richieste documenti o per l'accesso ai documenti: No Documenti a pagamento: No IV.3.4) Termine per il ricevimento delle offerte e delle domande di partecipazione: Data: 01/10/2015 Ore: 12.00 IV.3.6) Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte/domande di partecipazione: Italiano. IV.3.7) Periodo minimo durante il quale l'offerente e' vincolato alla propria offerta: 180 giorni IV.3.8) Modalita' di apertura delle offerte: data: 02/10/2015 Ore: 10:00 luogo: RAI Radiotelevisione Italiana - Via Pasubio,7 - 00195 ROMA - Sala Commissioni Piano Terra Persone ammesse ad assistere all'apertura delle offerte: Si, secondo le modalita' descritte nel Disciplinare di gara. SEZIONE VI: ALTRE INFORMAZIONI VI.1) TRATTASI DI UN APPALTO PERIODICO: No VI.2) APPALTI CONNESSI AD UN PROGETTO E/O PROGRAMMA FINANZIATO DAI FONDI COMUNITARI: No VI.3) INFORMAZIONI COMPLEMENTARI: Determina a contrarre Prot. DG/2015/0012632/P del 31/07/2015. Per le modalita' di pagamento del contributo a favore dell'A.N.A.C. - Autorita' Nazionale Anticorruzione (gia' AVCP) si rinvia a quanto espressamente previsto nel Disciplinare di gara. Nelle ipotesi di cui all'art. 38, co. 2 bis del D.Lgs 163/2006, la Stazione appaltante applichera' una sanzione nella misura dello 0,3 % del valore della base d'asta, fino ad un massimo di € 50.000,00 (euro cinquantamila/00). Nel caso in cui siano rilevate piu' irregolarita' o incompletezze ovvero piu' mancanze, la sanzione si applichera' una sola volta. Si rinvia al Disciplinare di gara per tutto quanto concerne le modalita' di presentazione delle offerte, le procedure di valutazione delle stesse, il subappalto, le ulteriori cause di esclusione e le altre informazioni di gara. Il Concorrente dovra' indicare, all'atto di presentazione dell'offerta, il domicilio eletto per le comunicazioni e l'indirizzo di posta elettronica o un numero di fax per l'invio delle comunicazioni relative alla procedura. Sul sito www.fornitori.rai.it e' disponibile, in versione elettronica in formato ".pdf", la documentazione ufficiale di gara. I documenti in formato cartaceo sono equivalenti ai documenti in formato elettronico. Informazioni e chiarimenti sugli atti di gara possono essere richiesti entro e non oltre le ore 12:00 del giorno 22/09/2015, come meglio specificato nel Disciplinare di Gara. I chiarimenti agli atti di gara verranno pubblicati in formato elettronico sul sito di cui al punto I.1, nei termini di cui all'art. 71 comma 2 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. I Concorrenti sono tenuti a verificare le comunicazioni (avvisi, informazioni e documentazione) riguardo alla presente procedura sul sito www.fornitori.rai.it fino al giorno precedente al termine di presentazione delle offerte, nonche' successivamente (ossia durante lo svolgimento della procedura). La RAI si riserva la facolta' di procedere alla verifica contemporanea delle offerte anormalmente basse ai sensi dell'art. 88 comma 7 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. Il termine per l'approvazione dell'aggiudicazione provvisoria da parte dell'organo competente, di cui all'art. 12 comma 1 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i, decorrente dal ricevimento dell'aggiudicazione provvisoria da parte dell'organo competente, e' pari a 90 giorni. Il ricorso al subappalto e' consentito alle condizioni e nei limiti previsti dall'art. 118 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. Nel caso di fallimento dell'esecutore o risoluzione del contratto per grave inadempimento dell'esecutore, trovera' applicazione quanto previsto dall'art. 140 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. La RAI si riserva il diritto di: a) non procedere all'aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto contrattuale, in conformita' a quanto previsto dall'articolo 81, comma 3, del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.; b) procedere all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida; c) sospendere, reindire o non aggiudicare la gara motivatamente; d) non stipulare il contratto d'appalto anche qualora sia intervenuta l'aggiudicazione; e) non procedere all'aggiudicazione. L'espletamento della procedura di gara non comporta per RAI obbligo di affidamento del servizio, ed in nessun caso ai Concorrenti, ivi compreso l'aggiudicatario, potra' spettare alcun compenso, remunerazione, rimborso o indennita' per la presentazione dell'offerta in caso di mancata conclusione della procedura di gara, ovvero mancata stipula del contratto d'appalto. L'informativa di cui all'art. 243 bis del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. che il Concorrente intenda eventualmente presentare, resa nelle modalita' indicate dal predetto articolo, dovra' essere indirizzata ai punti di contatto di cui al Punto I.1. Ai sensi del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i., si informa che i dati forniti dalle imprese sono trattati da RAI per le finalita' connesse alla gara e per l'eventuale successiva stipula e gestione del contratto d'appalto. Titolare del trattamento dei dati e' RAI, con sede in Viale Mazzini, 14 - 00195 - Roma - Italia. Il responsabile unico del procedimento ex art. 10, comma 9, D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. e' Maria Cristina Scalese. VI.4) PROCEDURE DI RICORSO VI.4.1) Organismo responsabile delle procedure di ricorso: TAR Lazio via Flaminia 189 - 00198 Roma. Tel. +39 06/3328721 Indirizzo Internet (URL): www.giustizia-amministrativa.it. VI.4.2) Presentazione del ricorso: - ricorsi avverso il presente bando di gara possono essere notificati alla stazione appaltante entro trenta giorni dalla data di pubblicazione del presente bando; - ricorsi avverso le eventuali esclusioni conseguenti alla applicazione del bando di gara possono essere notificati entro trenta giorni dal ricevimento dell'informativa di esclusione dalla gara di appalto. VI.4.3) Servizio presso il quale sono disponibili informazioni sulla presentazione del ricorso: TAR Lazio - via Flaminia 189, 00198 - Roma. Tel. +39 06/ 33 28 721 VI.5) Data di spedizione del presente avviso: 03/08/2015 Direttore acquisti avv. Felice Ventura TX15BFG1028