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Bando di gara - Forniture Italia-Roma: pacchetti software per scanner 2016/S 193-347965 Direttiva 2004/18/CE Sezione I: Amministrazione aggiudicatrice I.1) Denominazione, indirizzi e punti di contatto Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato SpAVia Salaria 691All'attenzione di: avv. Alessio Alfonso Chimenti00138 RomaItaliaPosta elettronica: bandigara@ipzs.it Fax: +39 0685082517 Indirizzi internet: Indirizzo generale dell'amministrazione aggiudicatrice: http://www.ipzs.it Indirizzo del profilo di committente: http://www.ipzs.it Accesso elettronico alle informazioni: http://www.eproc.ipzs.it Presentazione per via elettronica di offerte e richieste di partecipazione: http://www.eproc.ipzs.it Ulteriori informazioni sono disponibili presso: I punti di contatto sopra indicati Il capitolato d'oneri e la documentazione complementare (inclusi i documenti per il dialogo competitivoe per il sistema dinamico di acquisizione) sono disponibili presso: I punti di contatto sopra indicati Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate a: I punti di contatto sopra indicati I.2) Tipo di amministrazione aggiudicatrice Organismo di diritto pubblico I.3) Principali settori di attivita' Servizi generali delle amministrazioni pubbliche I.4) Concessione di un appalto a nome di altre amministrazioni aggiudicatrici L'amministrazione aggiudicatrice acquista per conto di altre amministrazioni aggiudicatrici: no Sezione II: Oggetto dell'appalto II.1) Descrizione II.1.1) Denominazione conferita all'appalto dall'amministrazione aggiudicatrice: Fornitura di macchine di scansione e relativi servizi connessi. II.1.2) Tipo di appalto e luogo di consegna o di esecuzione Forniture Luogo principale di esecuzione dei lavori, di consegna delle forniture o di prestazione dei servizi: L'Impresaaggiudicataria dovra' consegnare la fornitura oggetto del presente appalto presso Via Salaria 712 - 00138 Roma. Si intendono a carico dell'Impresa Aggiudicataria tutte le attivita' relative all'installazione dello scanner, del software e del PC oggetto di fornitura, nonche' eventuali spese di trasferta. Codice NUTS ITE43 II.1.3) Informazioni sugli appalti pubblici, l'accordo quadro o il sistema dinamico di acquisizione (SDA) L'avviso riguarda un appalto pubblico II.1.4) Informazioni relative all'accordo quadro II.1.5) Breve descrizione dell'appalto o degli acquisti - Acquisto, installazione e avviamento di n. 5 postazioni per l'acquisizione digitale: - in modalita' massiva didocumenti di natura eterogenea e pubblicazioni che si possono disassemblare; - in modalita' automatica, semi-automatica e manuale di pubblicazioni strutturate composte da pagine omogenee per formato e composizione;- in modalita' massiva e con trascinamento orizzontale di documenti di natura eterogenea e pubblicazioniche si possono disassemblare; - Servizio di formazione e/o training on the job per gli addetti all'utilizzodell'impianto; - Servizio di assistenza tecnica e manutenzione della durata di 36 mesi. II.1.6) Vocabolario comune per gli appalti (CPV) 48318000 II.1.7) Informazioni relative all'accordo sugli appalti pubblici (AAP) L'appalto e' disciplinato dall'accordo sugli appalti pubblici (AAP): si' II.1.8) Lotti Questo appalto e' suddiviso in lotti: si' Le offerte vanno presentate per uno o piu' lotti II.1.9) Informazioni sulle varianti Ammissibilita' di varianti: no II.2) Quantitativo o entita' dell'appalto II.2.1) Quantitativo o entita' totale: L'importo complessivo stimato per la durata contrattuale ammonta a 610 000 EUR (seicentodiecimila) IVAesclusa. Valore stimato, IVA esclusa: 610 000 EUR II.2.2) Opzioni Opzioni: no II.2.3) Informazioni sui rinnovi L'appalto e' oggetto di rinnovo: no II.3) Durata dell'appalto o termine di esecuzione Durata in mesi: 037 (dall'aggiudicazione dell'appalto) Informazioni sui lotti Lotto n.: 1 1) Breve descrizione 2) Vocabolario comune per gli appalti (CPV) 48318000 3) Quantitativo o entita' Valore stimato, IVA esclusa: 103 000 EUR 4) Indicazione di una durata diversa dell'appalto o di una data diversa di inizio/conclusione 5) Ulteriori informazioni sui lotti Lotto n.: 2 1) Breve descrizione 2) Vocabolario comune per gli appalti (CPV) 48318000 3) Quantitativo o entita' Valore stimato, IVA esclusa: 235 500 EUR 4) Indicazione di una durata diversa dell'appalto o di una data diversa di inizio/conclusione 5) Ulteriori informazioni sui lotti Lotto n.: 3 1) Breve descrizione 2) Vocabolario comune per gli appalti (CPV) 48318000 3) Quantitativo o entita' Valore stimato, IVA esclusa: 271 500 EUR 4) Indicazione di una durata diversa dell'appalto o di una data diversa di inizio/conclusione 5) Ulteriori informazioni sui lotti Sezione III: Informazioni di carattere giuridico, economico, finanziario e tecnico III.1) Condizioni relative all'appalto III.1.1) Cauzioni e garanzie richieste: L'offerta dovra' essere corredata da una garanzia pari al 2 % dell'importo di ciascun lotto al quale si partecipa,corrispondente a: - 2 060 EUR (duemilasessanta) per il Lotto 1; - 4 710 EUR (quattromilasettecentodieci) per il Lotto 2; - 5 430 EUR (cinquemilaquattrocentotrenta) per il Lotto 3 costituita a scelta dell'offerente secondo le forme e le modalita' di cui all'art. 93 del D.Lgs. n. 50/2016. La garanzia dovra' prevedere espressamente: - la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale; - la rinuncia all'eccezione di cui all'articolo 1957, comma 2, del codice civile; - l'operativita' della garanzia medesima entro quindici giorni, a semplice richiesta scritta della stazioneappaltante; - la validita' per almeno 180 giorni decorrenti dalla data di presentazione dell'offerta. Ai sensi dell'art. 93, comma 8, del D.Lgs. n. 50/2016 l'offerta dovra' altresi' essere corredata, a pena di esclusione, dall'impegno di un fideiussore a rilasciare la garanzia fideiussoria per l'esecuzione del contratto,di cui all'art. 103 del D.Lgs. n. 50/2016, qualora l'offerente risultasse affidatario; detto impegno dovra' esserepresentato anche nel caso in cui la garanzia sia rilasciata sotto forma di deposito cauzionale. L'offerta dovrainoltre essere corredata, ai sensi dell'art. 93, comma 5, del D.Lgs. n. 50/2016, dall'impegno del garante arinnovare la garanzia per ulteriori 180 giorni, nel caso in cui al momento della sua scadenza non sia ancoraintervenuta l'aggiudicazione, su richiesta della stazione appaltante nel corso della procedura. Per poterbeneficiare della riduzione dell'importo della garanzia ai sensi dell'art. 93 comma 7 del D.Lgs. n. 50/2016 iconcorrenti dovranno caricare sul Sistema la scansione delle certificazioni di cui al suddetto articolo. III.1.2) Principali modalita' di finanziamento e di pagamento e/o riferimenti alle disposizioni applicabili in materia: Mediante proprie risorse di bilancio. Le modalita' di pagamento del corrispettivo avverranno secondo quantoindicato nella documentazione di gara. III.1.3) Forma giuridica che dovra' assumere il raggruppamento di operatori economici aggiudicatariodell'appalto: III.1.4) Altre condizioni particolari La realizzazione dell'appalto e' soggetta a condizioni particolari: no III.2) Condizioni di partecipazione III.2.1) Situazione personale degli operatori economici, inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro commerciale Informazioni e formalita' necessarie per valutare la conformita' ai requisiti: A dimostrazione dell'idoneita' per la partecipazione alla gara deve essere prodotta la seguente documentazione: a) dichiarazione/i sostitutiva/e resa/e ai sensi e con le forme del D.P.R. 445/2000 sottoscritta digitalmentedal rappresentante ovvero da procuratore munito di procura notarile, con la quale il medesimo attesti quantocontenuto nella dichiarazione di iscrizione nel registro delle imprese presso la Camera di Commercio, Industria,Artigianato e Agricoltura (CCIAA). Per le imprese degli altri stati dell'Unione europea non stabilite in Italia erichiesta, ai sensi dell'art. 83, comma 3, del D.Lgs. n. 50/2016, la prova dell'iscrizione, secondo le modalitavigenti nello Stato di residenza, in uno dei registri professionali o commerciali di cui all'allegato XVI al predettodecreto legislativo, mediante una dichiarazione giurata o secondo le modalita' vigenti nello stato membro nelquale sono stabilite, ovvero mediante attestazione, sotto la propria responsabilita', che il certificato prodottoe' stato rilasciato da uno dei registri professionali o commerciali istituiti nel Paese in cui e' residente. b)dichiarazione/i sostitutiva/e resa/e ai sensi e con le forme del D.P.R. 445/2000 sottoscritta digitalmente dalrappresentante ovvero da procuratore munito di procura notarile, nella quale si attesti che non sussistanonei confronti dell'Impresa le cause di esclusione dalla partecipazione alle gare di cui all'art. 80 del D.Lgs. n.50/2016; c) dichiarazione/i sostitutiva/e resa/e ai sensi e con le forme del D.P.R. 445/2000 sottoscritta digitalmente dal rappresentante ovvero da procuratore munito di procura notarile, nella quale si attesti l'insussistenza delle situazioni contemplate dall'art. 53, comma 16-ter, del D.Lgs. n. 165 del 2001, ovvero di non aver concluso contratti di lavoro subordinato o autonomo e, comunque, di non aver attribuito incarichi ad ex dipendenti IPZSche hanno esercitato poteri autoritativi o negoziali, per conto di IPZS medesimo, nei loro confronti, per il triennio successivo alla cessazione del rapporto; d) dichiarazione di aver preso piena conoscenza ed accettare integralmente le prescrizioni e tutte le clausole contenute nella documentazione di gara nonche' nelle risposte alle richieste di chiarimenti, eventualmente pervenute; e) dichiarazione di aver preso piena conoscenza ed accettare integralmente tutte le disposizioni contenutenel Regolamento per lo svolgimento delle procedure di gara sul sistema telematico di acquisto dell'Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato SpA; f) dichiarazione nella quale si attesti che l'Impresa ha preso piena conoscenza ed accetta integralmente ancheai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 1341 e 1342 del c.c. le prescrizioni e tutte le clausole contenute nelleCondizioni generali dei contratti di lavori, servizi e forniture dell'Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato SpA allegate al Disciplinare di gara; g) Patto d'Integrita' sottoscritto digitalmente secondo il modello disponibile sul sistema telematico di acquisto. h) dichiarazione di possesso della certificazione di qualita' conforme alle norme della serie UNI EN ISO9001/2008 o equivalente, in corso di validita'; i) Certificazione UNI EN ISO 9001/2008 o equivalente in corso di validita', in alternativa l'Impresa concorrente potra' presentare la dichiarazione di cui al punto h). III.2.2) Capacita' economica e finanziaria III.2.3) Capacita' tecnica Informazioni e formalita' necessarie per valutare la conformita' ai requisiti: Dichiarazione sostitutiva resa ai sensi e con le forme del D.P.R. 445/2000 sottoscritta digitalmente dal rappresentante ovvero da procuratore munito di procura notarile, con la quale il medesimo attesti che l'Impresa,nel triennio precedente la data di pubblicazione del Bando, ha espletato a regola d'arte, presso realta' pubblicheo private forniture analoghe consistenti per un importo complessivo non inferiore a: - 40 000 EUR (quarantamila) IVA esclusa, per la partecipazione al Lotto 1; - 90 000 EUR (novantamila) IVA esclusa, per la partecipazione al Lotto 2; - 100 000 EUR (centomila) IVA esclusa, per la partecipazione al Lotto 3; Si precisa che per forniture analoghe si intende uno scanner in grado di garantire una produzione di tipo industriale con caratteristiche non strettamente identiche, purche' assimilabili, a quelle di ciascun lotto oggetto del presente appalto, simili per funzionalita'. Con riferimento alle condizioni minime di partecipazione di cui alla lettera a), il concorrente che intendepartecipare a piu' Lotti dovra' possedere almeno la somma dei requisiti tecnici richiesti per ciascun Lotto peril quale intende partecipare. Il concorrente che abbia richiesto di concorrere a piu' Lotti, nel caso in cui dalla dichiarazione non risulti in possesso dei relativi requisiti, verra' ammesso a partecipare unicamente al/i Lotto/iper il/i quale/i possiede i requisiti tecnici richiesti in ragione dell'ordine decrescente di importanza economica deiLotti per cui l'Impresa ha presentato offerta. III.2.4) Informazioni concernenti appalti riservati III.3) Condizioni relative agli appalti di servizi III.3.1) Informazioni relative ad una particolare professione La prestazione del servizio e' riservata ad una particolare professione: si' Citare la corrispondente disposizione legislativa, regolamentare o amministrativa applicabile: III.3.2) Personale responsabile dell'esecuzione del servizio Le persone giuridiche devono indicare il nome e le qualifiche professionali del personale incaricato della prestazione del servizio: no Sezione IV: Procedura IV.1) Tipo di procedura IV.1.1) Tipo di procedura Aperta IV.1.2) Limiti al numero di operatori che saranno invitati a presentare un'offerta Numero previsto di operatori: 000 IV.1.3) Riduzione del numero di operatori durante il negoziato o il dialogo IV.2) Criteri di aggiudicazione IV.2.1) Criteri di aggiudicazione Offerta economicamente piu' vantaggiosa in base ai criteri indicati nel capitolato d'oneri, nell'invito a presentareofferte o a negoziare oppure nel documento descrittivo IV.2.2) Informazioni sull'asta elettronica Ricorso ad un'asta elettronica: no IV.3) Informazioni di carattere amministrativo IV.3.1) Numero di riferimento attribuito al dossier dall'amministrazione aggiudicatrice: 6517469 IV.3.2) Pubblicazioni precedenti relative allo stesso appalto IV.3.3) Condizioni per ottenere il capitolato d'oneri e documenti complementari o il documento descrittivo IV.3.4) Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione 14.11.2016 - 12:00 IV.3.5) Data di spedizione ai candidati prescelti degli inviti a presentare offerte o a partecipare IV.3.6) Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o delle domande di partecipazione italiano. IV.3.7) Periodo minimo durante il quale l'offerente e' vincolato alla propria offerta in giorni: 0180 (dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte) IV.3.8) Modalita' di apertura delle offerte Data: 21.11.2016 - 10:00 Luogo: Via Salaria, 691 - 00138 Roma Persone ammesse ad assistere all'apertura delle offerte: si' Informazioni complementari sulle persone ammesse e la procedura di apertura: Alle sedute pubbliche potrannoassistere massimo 2 rappresentanti di ciascun concorrente, muniti di documento di identita' e di delega; avranno diritto di parola e di chiedere dichiarazioni a verbale il rappresentante ovvero persone munite di procura speciale; a tal fine, il concorrente dovra' presentarsi con i suddetti documenti nel giorno e all'orario previsto per la seduta. Sezione VI: Altre informazioni VI.1) Informazioni sulla periodicita' Si tratta di un appalto periodico: no VI.2) Informazioni sui fondi dell'Unione europea L'appalto e' connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no VI.3) Informazioni complementari La procedura di gara sara' interamente gestita sul Sistema telematico di acquisto di IPZS accessibile all'indirizzo www.eproc.ipzs.it, ai sensi dell'art. 58 del D.Lgs. 50/2016; per partecipare le Imprese interessate dovranno pertanto preventivamente ed obbligatoriamente registrarsi al portale www.eproc.ipzs.it secondo le modalita' descritte nel Disciplinare di gara. Per poter partecipare richiesto inoltre il possesso dei requisiti tecnici pubblicati all'indirizzo www.eproc.ipzs.it nonche' di un certificato di firma digitale, in corso di validita', rilasciato da unorganismo incluso nell'elenco pubblico dei certificatori tenuto dall'Agenzia per l'Italia Digitale (previsto dall'art.29, comma 1, del D.Lgs. n. 82/2005), generato mediante un dispositivo per la creazione di una firma sicura, ai sensi di quanto previsto dall'art 38, comma 2, del D.P.R. n. 445/2000 e dall'art. 65 del D.Lgs. n. 82/05.Le prescrizioni relative alla modalita' di presentazione della documentazione richiesta, nonche' le indicazionirelative allo svolgimento della procedura, sono contenute nel bando e nel disciplinare di gara cui si rinvia. Detti documenti sono reperibili in formato elettronico sul sito www.eproc.ipzs.it nella sezione relativa alla proceduradi gara. Eventuali informazioni complementari e/o chiarimenti circa l'oggetto dell'appalto e/o le modalita' di partecipazione alla gara, potranno essere richiesti utilizzando l'apposita sezione «Comunicazioni Gara»del Sistema per la gara in oggetto. Le richieste, che dovranno essere formulate in lingua italiana, dovranno pervenire entro le ore 12:00 del 26.10.2016. Il concorrente accetta di ricevere le comunicazioni di cui all'art. 76del D.Lgs. 50/2016 nell'apposita sezione «Comunicazioni Gara» del Sistema per la gara in oggetto ed indica ildomicilio eletto alternativo per le suddette comunicazioni nel caso di indisponibilita' del Sistema e comunque inogni caso in cui IPZS lo riterra' opportuno. La sanzione pecuniaria di cui all'art. 83, comma 9, D.Lgs. 50/2016 efissata nella misura dello 0,1 % dell'importo del lotto cui il concorrente partecipa e comunque non superiore a 5 000 EUR. In caso di partecipazione a piu' lotti, la suddetta sanzione verra' calcolata tenendo conto del valore del lotto cui la dichiarazione incompleta/irregolare/mancante afferisce. Ove la dichiarazione afferisca a piu' di unlotto la suddetta sanzione verra' comminata al valore complessivo di detti lotti. Ai sensi dell'articolo 51 comma 2 del D.Lgs. n. 50/2016, si precisa che ciascun concorrente potra' formulare offerta per uno o piu' lotti e che non sussiste un limite massimo di lotti che possono essere aggiudicati ad un medesimo concorrente. Responsabile del procedimento per la fase dell'Affidamento l'avv. Alessio Alfonso Chimenti, Direttore della Direzione Acquisti. Il presente bando di gara non vincola in alcun modo la stazione appaltante, che si riserva in qualsiasi momento la facolta' di non dar seguito alla procedura, di sospenderla e/o annullarla ovvero di prorogarne i termini, senza che i concorrenti possano avanzare alcuna pretesa al riguardo. L'Istituto si riservainoltre di: - non procedere all'aggiudicazione laddove sia intervenuta medio tempore una Convenzione Consip le cui condizioni economiche dovessero risultare piu' convenienti rispetto a quelle derivanti dall'esito della presente procedura, - recedere in qualsiasi tempo dal contratto di appalto laddove intervenga, successivamente alla stipula, una Convenzione Consip le cui condizioni economiche dovessero risultare piuconvenienti rispetto a quelle del contratto stipulato e l'appaltatore non acconsenta ad una modifica in linea con dette condizioni, previo pagamento delle prestazioni gia' eseguite oltre al decimo delle prestazioni non ancora eseguite. Ai sensi dell'art. 13 D.Lgs. 196/2003 si informa che i dati forniti saranno necessari e trattatiper le finalita' connesse alla selezione ed alla gestione della gara e del rapporto conseguente. Per tali ragion ila mancata indicazione degli stessi preclude la partecipazione del concorrente. Il trattamento verra' effettuato con procedure anche informatizzate - pur in caso di eventuali comunicazioni a terzi - con logiche correlate alle finalita' indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi. Lostesso trattamento verra' effettuato a cura della commissione di gara. Il concorrente gode dei diritti di cuiall'art. 7 del citato Decreto, in virtu' dei quali potra' chiedere e ottenere, tra l'altro, informazioni circa i dati che lo riguardano e circa le finalita' e le modalita' del trattamento; potra' anche chiedere l'aggiornamento, la rettificazione, l'integrazione, la cancellazione, l'anonimizzazione e il blocco dei dati e potra' infine opporsi al trattamento degli stessi. Tali diritti potranno essere esercitati mediante richiesta inviata con lettera raccomandata a.r. al Responsabile Privacy, presso la Direzione Affari Generali, Legali e Societari, al seguente indirizzo: Via Salaria 691- 00138 Roma, o mediante e-mail all'indirizzo di posta elettronica privacy@ipzs.it , utilizzando l'apposito modulo che l'interessato potra' trovare sul sito www.ipzs.it. Titolare del trattamento l'Istituto Poligraficoe Zecca dello Stato SpA. Responsabile del trattamento e' il Direttore della Direzione Amministrazione e Finanza.Responsabile esterno nominato ex art. 29 D.Lgs. 196/2003 e' Venicecom Srl. I dati potranno essere inoltretrattati da altri Responsabili IPZS nominati - il cui elenco costantemente aggiornato e' disponibile presso ilsito www.ipzs.it, sezione privacy - nonche' dagli incaricati appositamente nominati dai vari Responsabili. L'informativa completa e' presente sul sito dell'Istituto, Sezione privacy, alla voce «Informativa ex art. 13 delD.Lgs. 196/2003, Fornitori». VI.4) Procedure di ricorso VI.4.1) Organismo responsabile delle procedure di ricorso TAR Lazio Via Flaminia 18900196 Roma Italia VI.4.2) Presentazione di ricorsi Informazioni precise sui termini di presentazione dei ricorsi: 30 giorni per la notificazione del ricorso e per la proposizione di motivi aggiunti avverso atti diversi da quelli gia' impugnati, decorrenti dalla ricezione dellacomunicazione degli atti ai sensi dell'art. 76 del D.Lgs. 50/2016 o, per i bandi e gli avvisi con cui si indice una gara, autonomamente lesivi, dalla pubblicazione di cui all'art. 72 del citato decreto. VI.4.3) Servizio presso il quale sono disponibili informazioni sulla presentazione dei ricorsi VI.5) Data di spedizione del presente avviso: 5.10.2016 Il direttore acquisti avv. Alessio Alfonso Chimenti TX16BFM13333