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BANDO DI GARA - SETTORI SPECIALI SEZIONE I: ENTE AGGIUDICATORE - I.1) DENOMINAZIONE, INDIRIZZI E PUNTI DI CONTATTO - Denominazione - ufficiale: - ENEL SERVIZI S.R.L. - Indirizzo postale: Viale Regina Margherita, 125 - Citta': Roma Codice postale: 00198 - Paese: Italia - Punti di contatto: Direzione Operativa Acquisti - ASG-CO Telefono: +390683052261 - All'attenzione di: Antonio Gangemi - Posta elettronica: antonio.gangemi@enel.it Fax: +390683052578 - Indirizzo(i) internet (se del caso) - Ente aggiudicatore (URL): www.enel.it Ulteriori informazioni sono disponibili presso: - I punti di contatto sopra indicati - Il capitolato d'oneri e la documentazione complementare (inclusi i documenti per il sistema dinamico di - acquisizione) sono disponibili presso: - I punti di contatto sopra indicati -Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate a: - I punti di contatto sopra indicati I.2) PRINCIPALI OGGETTO DELL'APPALTO - II.1) DESCRIZIONE - II.1.1) Denominazione conferita all'appalto dall'ente aggiudicatore - GARA ASG000023472 - Servizi - II.1.3) Il bando riguarda -l'istituzione di un accordo quadro - II.1.4) Informazioni relative all'accordo quadro - Accordo quadro con diversi operatori - Numero 3 - Durata dell'accordo quadro - Periodo in anni: 1 Valore totale stimato degli acquisti per l'intera durata dell'accordo quadro - Valore stimato, IVA esclusa: 2500000.00 EURO II.1.5) Breve descrizione dell'appalto o degli acquisti - GARA indetta in nome e per conto di ENEL SPA per la selezione di N. 3 AGENZIE per N.3 ACCORDI QUADRO - relativi ai servizi di comunicazione "Below the Line" e "Direct Marketing" del Gruppo Enel quali: - - studio e realizzazione di direct marketing: ideazione della strategia creativa, budgeting e scheduling, sviluppo - campagne multicanale e materiale a supporto, composizione test/script, creazione strumenti specifici per il - canale digitale, verifica fattibilita' e implementazione supporti creativi , ottimizzazione formati; - - consulenza per l'ottimizzazione del processo gestionale e del flusso d'informazioni inerenti all' attivita' di direct - marketing; - - consulenza strategica nell'ideazione e nella creativita' di prodotti di grafica; - - produzione scatti fotografici e/o gestione acquisizioni da banca immagini, incluso il pagamento dei diritti; - - adattamenti al format Enel di materiali di comunicazione quali ad esempio brochure, depliant, locandine, - banner, newsletter e schede informative, cataloghi, soluzioni multimediali, etc. - Ideazione, redazione e revisione dei testi; - - adattamento su format Enel di grafiche per materiali allestitivi destinati a eventi o punti vendita quali ad - esempio totem, floor graphics, espositori, vele, vetrofanie, rotair, ecc.; - - finalizzazione adattamenti fino ai cromalin ed esecutivi su cd con prova di stampa; - - invio materiali per la loro realizzazione; - - controllo qualita' tipografica. - II.1.6) CPV (vocabolario comune per gli appalti) Oggetto principale 74411000 - II.2) QUANTITATIVO O ENTITA' DELL'APPALTO - II.2.1) Quantitativo o entita' totale) - Euro 2.500.000 importo stimato per il periodo di 3 anni e per il complessivo dei n.3 Accordi Quadro, importo non - impegnativo per l'Ente Appaltante - valore stimato, IVA esclusa: 2500000.00 EURO_ - L'Accordo Quadro avra' validita' per 1 anno piu' eventuali opzioni di rinnovo di 1 anno + 1 anno - calendario provvisorio per il ricorso a tali opzioni: - in mesi: 11 (dall'aggiudicazione dell'appalto) - Numero di rinnovi possibile: 2 , calendario di massima dei bandi di gara successivi: - in mesi: 36 (dall'aggiudicazione dell'appalto) - II.3) DURATA DELL'APPALTO O TERMINE DI ESECUZIONE - Periodo in mesi: 12 SEZIONE III: INFORMAZIONI DI CARATTERE GIURIDICO, ECONOMICO, FINANZIARIO - E TECNICO - III.1) CONDIZIONI RELATIVE ALL'APPALTO - III.2) CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE - III.2.1) Situazione personale degli operatori, inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo - professionale o nel registro commerciale - Informazioni e formalita' necessarie per valutare la conformita' ai requisiti: - 1 - Dichiarazione su carta intestata sottoscritta dal legale rappresentante e corredata dalla copia fotostatica - del documento d'identita' dello stesso, resa in conformita' al testo indicato nel "fac simile Autocertificazione" - - Allegato A1, presente nel sito internet www.acquisti.enel.it nella parte dedicata ai Bandi di Gara. - L'autocertificazione sara' resa ai sensi e per gli effetti degli articoli 46 e 47 del DPR 445/2000 e dovra' attestare, - tra l'altro, le seguenti situazioni: - A. Insussistenza delle cause di esclusione di cui all'art. 9 del D.L. 20/10/1998 N. 402 e successive modifiche e - integrazioni da provare con la documentazione e modalita' ivi indicate - B. l'insussistenza di forme di controllo ai sensi dell'art. 2359 del codice civile, con altre imprese partecipanti in - via autonoma alla gara; - C. la non coincidenza, anche parziale, con altre imprese partecipanti in via autonoma alla gara, dei componenti - gli organi di amministrazione e di rappresentanza, nonche' dei soggetti firmatari degli atti di gara. - D. di essere in regola con gli obblighi concernenti le dichiarazioni ed i conseguenti adempimenti in materia di - contributi previdenziali ed assistenziali, in materia di imposte e tasse, secondo la legislazione del paese in cui la - Societa' e' stabilita; - E. di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili con particolare riferimento alla - Legge 12.03.1999, n. 68; - F. che l'impresa non rientri tra i soggetti di cui all'art. 1 bis della Legge 18.10.2001, n. 383. - G. Che nei confronti del titolare, dei soci o del legale rappresentante e degli altri componenti l'organo - amministrativo, non si e' verificata nessuna delle condizioni preclusive previste dalla cosiddetta normativa - antimafia (legge 31 maggio 1965, n° 575) - H. di non essere soggetta all'applicazione di una delle sanzioni interdittive di cui all'art. 9, comma 2, lettere a) e - c) del D.Lgs. 08.06.2001 n. 231 e s.m.; - I. che l'Impresa e' in regola con le norme in materia di sicurezza dei lavoratori sui luoghi di lavoro -- Iscrizione nel registro della Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura o nel Registro - delle Commissione provinciali per l'Artigianato con dicitura antimafia ex art. 9 del DPR n.252/1998, se - straniero non residente in Italia, nel registro professionale dello stato di residenza, ovvero in assenza di tale - registro, dichiarazione attestante l'esercizio oggettivo dell'attivita' (in entrambi i casi occorre presentare idoneo - certificato). - L'iscrizione di cui al presente punto potra' essere provata mediante certificato in originale ovvero in copia - fotostatica accompagnata da dichiarazione di conformita' all'originale timbrata e sottoscritta dal Legale - Rappresentante unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di identita' del sottoscrittore ai - senso dell'art. 38 D.P.R. 445/2000. - 3 - dichiarazione da redigere secondo il fac-simile "Tutela dei dati personali - Dichiarazione" (Allegato B1), - presente nel sito internet www.acquisti.enel.it nella parte dedicata ai Bandi di Gara. - III.2.2) Capacita' economica e finanziaria - Informazioni e formalita' necessarie per valutare la conformita' ai requisiti (se del caso): - 4 - Dichiarazione attestante i ricavi netti di esercizio, di importo non inferiore a 1.500.000 EURO nell'anno 2007. - Qualora i ricavi di esercizio per l'importo sopra indicato fossero riferiti all'anno 2006 detti ricavi netti per l'anno - 2007 non potranno essere inferiori a 1.200.000 EURO. - I suddetti ricavi netti dovranno essere desunti dai bilanci di esercizio dell'anno 2007 e/o 2006 che dovranno - essere allegati in copia unitamente per le societa' di capitali, se non ancora depositati, alla copia conforme - autenticata relativa al verbale di "approvazione". I ricavi netti d'esercizio, desunti dai bilanci civilistici, si - intendono al netto di sconti, abbuoni, resi e rettifiche e formati da fatturati di ogni genere purche' derivanti dalla - gestione caratteristica aziendale e quindi con esclusione di proventi diversi, straordinari e finanziari, allocabili - nella gestione extra-caratteristica. - 5. Dichiarazione attestante che nell'esercizio 2007, sia stato prodotto, fornito e fatturato (al netto d'IVA), - relativamente allo studio (creativita') e realizzazione (produzione materiali) di progetti below the line di carattere - sia commerciale sia istituzionale (consulenza strategica di comunicazione - progettazione creativa - gestione - dell'intero processo di produzione con riferimento ad attivita' di art buying, esecutivi cromalin, invio materiali - - controllo qualita' tipografica e prestazioni similari) e Direct Marketing un importo globale non inferiore a - 800.000,00 EURO. Nel caso in cui l'importo della suddetta produzione fosse riferito all'anno 2006 l'importo - globale della produzione della fornitura e della fatturazione sopra indicata non dovra' essere inferiore, per l'anno - 2007, a 600.000 EURO. - La dichiarazione dovra' essere redatta sul fac-simile "Capacita' Eco-Fin 1" (Allegato C1)presente nel sito internet - www.acquisti.enel.it nella parte dedicata ai Bandi di Gara. - 6. Dichiarazione di possesso dei requisiti di solvibilita', redditivita' e solidita' finanziaria compatibile con il valore - della commessa. - Detti requisiti, saranno valutati sulla base dei seguenti indicatori desunti dal bilancio civilistico (a), afferente - l'ultimo esercizio amministrativo i cui valori dovranno essere indicati nella stessa dichiarazione di possesso: - Patrimonio Netto/Passivo > 3,5% (grado di patrimonializzazione) - Valore Aggiunto/Ricavi > 10 % (incidenza dei costi per acquisto - servizi/materiali sui ricavi) - ROE > 0 - Dei suddetti requisiti l'impresa candidata dovra' dimostrare di possederne almeno 2 sui 3 indicati. - La dichiarazione dovra' essere redatta sul fac-similoe "Capacita' Eco-Fin 2" (Allegato D1)presente nel sito - internet www.acquisti.enel.it nella parte dedicata ai Bandi di Gara. - Note esplicative: - Indice di patrimonializzazione = Patrimonio netto/Totale attivo - Patrimonio netto = Capitale sociale + Versamenti azionisti in conto capitale - Crediti verso soci per versamenti - dovuti + Riserve (al netto delle azioni proprie) + Contributi ricevuti capitalizzati +/- Utile (Perdita) dell'esercizio al - netto delle distribuzioni deliberate. - Totale attivo: - E' inteso come totale attivita' al netto sia dei Fondi di ammortamento e di tutti i Fondi di rettifica. -Incidenza del valore aggiunto sui ricavi - Valore aggiunto Operativo/Ricavi Netti - Valore aggiunto operativo = Ricavi netti +/- Variazioni rimanenze semilavorati, prodotti finiti, commesse + - Incrementi immobilizzazioni materiali per lavori + Contributi in conto esercizio - Acquisti netti +/- Variazioni - rimanenze materie prime, sussidiarie e merci - Costi per servizi e godimento beni di terzi. - Ricavi Netti: - Ricavi netti (cioe' al netto di sconti, abbuoni, resi e rettifiche): fatturato derivante dalla sola gestione caratteristica - aziendale, con esclusione quindi, di proventi diversi, straordinari e finanziari, allocabili nella gestione - extracaratteristica. - ROE (Return on equity) = Risultato di periodo/Patrimonio Netto - Risultato di periodo = Utile/perdita al netto delle imposte - III.2.3) Capacita' tecnica - Informazioni e formalita' necessarie per valutare la conformita' ai requisiti: - 7 - Dichiarazione attestante l'esistenza, nella propria azienda o nel Gruppo, di una struttura tale da garantire lo - sviluppo delle attivita' oggetto della gara cosi' come riportato nella sezione II.1.5; - 8 - Dichiarazione di esistenza o di impegno, in caso di aggiudicazione, a costituire e a mantenere per tutta la - durata dell'Accordo Quadro, una struttura, sita in Roma con personale qualificato, avente esperienza almeno - quinquennale nell'attivita' oggetto del presente appalto, e in numero adeguato al tipo e ai volumi di attivita' - richiesti da Enel; - 9 - Dichiarazione attestante comprovata esperienza , riferita all'ultimo triennio 2005-2007, nella gestione di - almeno 5 servizi analoghi a quelli oggetto del presente appalto nonche' le referenze relative all'ultimo triennio e - relativi importi. - Tale dichiarazione dovra' essere redatta sulla base del fac simile "Capacita' tecnica 1" (Allegato E1), presente nel - sito internet www.acquisti.enel.it nella parte dedicata ai Bandi di Gara - 10 - Dichiarazione attestante che l'azienda candidata non ha contratti in essere, ne' si trova in fase di - negoziazione contrattuale, con societa' che operano in Italia nei settori dell'Energia, del Gas e dei servizi ad essi - collegati. In alternativa, la dichiarazione dovra' attestare la facolta' dell'Azienda candidata di poter recedere dai - suddetti contratti in corso di validita' o in fase di negoziazione e l'impegno a recedere da detti contratti in caso di - aggiudicazione della presente gara. - Tale dichiarazione dovra' essere redatta sulla base del fac simile "Capacita' tecnica 2" (Allegato F1), presente nel - sito internet www.acquisti.enel.it nella parte dedicata ai Bandi di Gara - 11 - Dichiarazione di esistenza di strumenti informatici di entita' e livello tale da garantire lo sviluppo delle attivita' - richieste, in particolare : - - di software grafici e web specifici e compatibili con gli attuali sistemi di produzione, come per esempio: Adobe - Photoshop, Adobe illustrator, Macromedia Fireworks, Macromedia Flash, Macromedia Dreamweaver, Acrobat - reader, Quark X Press, ecc. nelle piu' recenti versioni; - - di un Server Web con supporto a MySQL, SQL Server o OSX Server Unix like; - - di una rete Locale (100 Mbit) o superiore; - - di un collegamento Internet HDSL h24 (2 Mbit) o superiore; - - di un sistema di backup e archiviazione dei progetti elaborati in versione elettronica con procedura automatica - giornaliera e garanzia di archiviazione per almeno due anni dalla data di esecuzione del lavoro; - - di postazioni di lavoro in ambiente Mac OS e Windows con parco tecnologico di ultima generazione; - - di una struttura dedicata allo sviluppo di specifici progetti in ambito Web ove eventualmente si decidesse - di operare. In particolare, l'azienda dovra' essere in grado di utilizzare tecnologie basate su database SQL, - linguaggio C++, PHP,ASP, Macromedia Flash, html, Css, Java script, per cio' che riguarda la progettazione, la - realizzazione e l'aggiornamento da remoto dei contenuti progettuali; - - di una struttura con personale qualificato per lo svolgimento di attivita' creative e gestionali sia su prodotti - cartacei che su prodotti multimediali (Web, Cd rom, ecc.); -12 - Dichiarazione di presenza di : - - di un'area ftp dedicata e riservata al cliente con accessi protetti per scambio di documenti e elaborati on line; - - di sistemi di sicurezza dei dati del cliente: accessi riservati alle aree con riconoscimento ID e password utente. - Firewall; - - personale tecnico in grado di garantire la funzionalita' costante di un sistema di comunicazione elettronica con - il cliente. - Tale dichiarazione dovra' essere redatta sulla base del fac simile "Capacita' tecnica 3" (Allegato G1), presente - nel sito internet www.acquisti.enel.it nella parte dedicata ai Bandi di Gara - 13 - Certificato originale o copia conforme autenticata di un Sistema Qualita' Vision 2000. - 14 - Gli importi devono essere espressi in EURO. - 15 - Le dichiarazioni devono essere effettuate in lingua italiana timbrata e firmata dal legale rappresentante - senza obbligo di bollo. - In caso di R.T.I. i requisiti richiesti ai precedenti punti 1, 2,3,6 e 10 devono essere posseduti da ciascuna - ditta partecipante al R.T.I., mentre quello frazionabile richiesto ai punti 4 e 5 devono essere posseduti - complessivamente dalla R.T.I. stessa ed in particolare dall'impresa mandataria nella misura minima del 70% - del valore indicato e dalle imprese mandanti dell'associazione ciascuna nella misura minima del 30%. I requisiti - richiesti ai precedenti punti 7,8,9 e 11 devono essere posseduti complessivamente dal raggruppamento stesso. - I requisiti di cui ai punti 12 e 13 devono essere posseduti almeno dall'impresa mandataria. In caso di R.T.I., la - domanda di partecipazione alla presente gara deve essere inoltrata dall'impresa mandataria e deve essere - corredata delle dichiarazioni e dei documenti di ciascuna delle Imprese dell'associazione per i requisiti che essa - stessa deve possedere e corredata altresi' della dichiarazione attestante la composizione del R.T.I., sottoscritta - (con timbro e firma) dai legali rappresentanti di tutte le imprese componenti il R.T.I. - 16 - Le dichiarazioni di cui ai precedenti punti da 1,2,3,6 e 10 devono essere redatte su carta intestata dalle - singole imprese, sulla base dei relativi fac-simili indicati in ciascun punto, timbrate e firmate da un legale - rappresentante delle imprese medesime (senza obbligo di bollo ne' di autentica delle firme). La dichiarazione - di cui ai punti 4,5,7,8,9 e 11 devono essere redatte su carta intestata della societa' mandataria, sulla base dei - relativi fac-simili indicati in ciascun punto, e sottoscritte congiuntamente (mediante timbro e firma del legale - rappresentante) da parte di tutte le ditte partecipanti al R.T.I. (senza obbligo di bollo ne' di autentica delle - firme). La dichiarazione di cui al punto 12 deve essere redatta su carta intestata della societa' mandataria, sulla - base del relativo facsimile indicato, timbrato e firmata da un legale rappresentante della societa' medesima - (senza obbligo di bollo ne' di autentica delle firme). Tutte le suddette dichiarazioni devono essere trasmesse - contestualmente alla richiesta di partecipazione alla gara. La mancata o insufficiente documentazione dei - requisiti di cui ai punti da 1 a 13 costituiscono causa di esclusione dalla gara. - Qualora si riscontrassero dei dubbi sulle dichiarazioni/documentazione trasmessa, Enel si riserva di richedere, - tramite fax, la consegna entro massimo 3 giorni lavorativi dalla ricezione della richiesta inviata da Enel S.p.A.; in - ogni caso l'integrazione documentale potra' essere effettuata al massimo una volta. - Enel SpA si riserva la facolta' di richiedere, in fase di offerta e/o di aggiudicazione, documentazione - comprovante quanto dichiarato. - Enel intende espletare la procedura di gara attraverso il proprio sistema di gare on-line. Per poter partecipare - a tale tipologia di gara, le imprese devono risultare "registrate" al suddetto sistema, al quale si possono - gia' collegare attraverso l'indirizzo internet www.acquisti.enel.it. Al suddetto indirizzo e' presente la sezione - Focus che fornisce istruzioni per procedere alla registrazione e nel box "diventa fornitore" la relativa demo - esemplificativa. Nel registrare i propri dati l'impresa deve far riferimento al gruppo merceologico "SPPC29 - - Progettazioni ed elaborazioni grafiche, realizzazioni multimediali (ATL/BTL)". Le imprese che avranno superato - la fase di prequalifica, avendo dimostrato il pieno possesso di tutti i requisiti previsti nel presente bando di gara, - dovranno provvedere alla suddetta registrazione entro sette giorni dalla comunicazione di Enel. - III.2.4) Appalti riservati no - L'appalto e' riservato ai laboratori protetti - L'esecuzione dell'appalto e' riservata ai programmi di lavoro protetti - III.3) CONDIZIONI RELATIVE ALL'APPALTO DI SERVIZI - III.3.1) La prestazione del servizio e' riservata ad una particolare professione - no III.3.2) Le persone giuridiche devono indicare il nome e le qualifiche professionali delle persone - incaricate della prestazione del servizio - no - SEZIONE IV: PROCEDURA - IV.1) TIPO DI PROCEDURA - IV.1.1) Tipo di procedura - Negoziata - Sono gia' stati scelti candidati no IV.2) CRITERI DI AGGIUDICAZIONE - IV.2.1) Criteri di aggiudicazione Offerta economicamente piu' vantaggiosa in base ai -criteri indicati nel capitolato d'oneri, nell'invito a presentare offerte o a negoziare IV.2.2) Ricorso ad un'asta elettronica -no IV.3) INFORMAZIONI DI CARATTERE AMMINISTRATIVO - IV.3.1) Numero di riferimento attribuito al dossier dall'ente aggiudicatore - ASG000023472 - IV.3.2) Pubblicazioni precedenti relative allo stesso appalto - no - IV.3.3) Condizioni per ottenere il capitolato d'oneri e la documentazione complementare Documenti a pagamento - no - ___ - IV.3.4) Termine per il ricevimento delle offerte e delle domande di partecipazione - Data: 20/06/2008 Ora: 15:00 - IV.3.5) Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte/domande di partecipazione - IT SEZIONE VI: ALTRE INFORMAZIONI - VI.1) TRATTASI DI UN APPALTO PERIODICO no VI.2) APPALTI CONNESSI AD UN PROGETTO E/O PROGRAMMA FINANZIATO DAI FONDI COMUNITARI no -VI.3) INFORMAZIONI COMPLEMENTARI - Le domande di partecipazione, da inviare con plico unico sigillato, a mezzo lettera "raccomandata" oppure in - plico "raccomandata a mano", dovra' pervenire al sotto riportato indirizzo entro l'ora e il giorno indicati nella sez. - IV.3.3). - Ai fini della ricezione fara' fede il timbro e la data del protocollo dell'ENEL. - Il plico, sul quale deve essere riportato integralmente quanto indicato nella Sez.II.1.5) ed il numero di riferimento - ASG0002323472, la Vostra Ragione sociale e la data di scadenza della medesima, dovra' essere indirizzato a: - Enel Servizi S.r.l. - DOA/ASG/CO - Viale Regina Margherita, 141 - Ufficio Accettazione Gare - 00198 Roma Spedizione del presente bando: 19.05.2008 Il presente bando e' stato inviato alla Commissione Europea e pubblicato sul supplemento alla Gazzetta Ufficiale dell'Unione Europea il 22.05.2008 col numero 2008/S 98-132479 Enel Servizi S.R.L. - Doa/Asg Ennio Castagnino T-08BFM3797 (A pagamento).