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Atti correlati
Bando di gara - Procedura ristretta per l'affidamento in outsourcing
della funzione internal auditing 2013-2014 - (CIG: 43917434F8)
Articolo 1 - Amministrazione aggiudicatrice:
1.1. Denominazione: Le Assicurazioni di Roma Mutua Assicuratrice
Romana (per brevita' "AdiR"), societa' Capogruppo del Gruppo
Assicurativo "Le Assicurazioni di Roma", di cui fa parte quale
controllata al 100% da AdiR la societa' Le Assicurazioni di Roma
Compagnia di Assicurazioni sulla Vita s.p.a. (per brevita' "AdiR
Vita").
1.2. Contratto di servizi: In virtu' di un contratto di servizi
sottoscritto dalle due societa' del Gruppo il 27/03/2009, tutt'ora in
corso di esecuzione, AdiR mette a disposizione di AdiR Vita la
propria struttura organizzativa, ivi compresa la funzione internal
auditing, per il corretto esercizio della sua attivita' d'impresa.
1.3. Indirizzo postale: Lungotevere Raffaello Sanzio n. 15, Roma.
1.4. Punti di contatto: tel.065878349, fax 065878214; e-mail:
persia@adir.it
1.5. Responsabile del Procedimento: Avv. Elena Persia.
1.6. Indirizzo al quale inviare le domande di partecipazione:
Lungotevere Raffaello Sanzio n. 15, Roma. 1.7. Regolamento ISVAP
n.20/2008: Il Regolamento n.20, emanato dall'ISVAP in data 26 marzo
2008, individua nel sistema dei controlli interni e nel corretto
funzionamento dello stesso, nonche' nell'attivazione del processo di
gestione dei rischi, le condizioni necessarie per garantire il buon
andamento delle imprese assicurative, la loro stabilita' di medio e
lungo periodo e la possibilita' che sia realizzata una gestione
consapevole, sana e prudente. La normativa di Vigilanza consente a
ciascuna impresa di valutare l'opportunita', fermi restando i
necessari requisiti di indipendenza, professionalita' e competenza,
qualora ricorrano particolari condizioni legate alle dimensioni ed
alle caratteristiche dell'operativita', di ricorrere
all'esternalizzazione della stessa funzione. A tal proposito, AdiR,
con determinazione dirigenziale prot. n.135 del 28 giugno 2012, ha
manifestato la volonta' di avvalersi di un outsourcer esterno che, in
coerenza con le vigenti disposizioni di Vigilanza, possa assicurare
una valutazione indipendente del livello di adeguatezza del sistema
dei controlli interni ed il tempestivo funzionamento dei canali
informativi e delle attivita' di reporting nei confronti del
Consiglio di Amministrazione e della Direzione Generale.
Articolo 2 - Procedura di aggiudicazione prescelta: Procedura
ristretta, ai sensi degli artt. 3 e 55 del D.Lgs. n. 163/2006 s.m.i.
Articolo 3 - Natura, forma, durata dell'appalto e luogo di
esecuzione delle prestazioni:
3.1. Il contratto aggiudicato con la presente procedura e' un
appalto di servizi.
3.2. L'appalto non e' suddiviso in lotti.
3.3. La durata dell'affidamento e' di 24 (ventiquattro) mesi, dal
01/01/2013 al 31/12/2014.
3.4. Le prestazioni oggetto del contratto dovranno essere eseguite
presso la sede di Le Assicurazioni di Roma Mutua Assicuratrice
Romana, Lungotevere Raffaello Sanzio, 15, 00153 Roma.
Articolo 4 - Oggetto dell'appalto:
4.1. La funzione di Internal Auditing, ovvero di controllo interno,
di AdiR - che opera anche in favore della controllata AdiR Vita -
incaricata, ai sensi del Regolamento ISVAP n.20/2008, di monitorare e
valutare l'efficacia e l'efficienza del sistema di controllo interno
e le necessita' di adeguamento, anche attraverso attivita' di
supporto e di consulenza alle altre funzioni aziendali. Detto
servizio comprende lo svolgimento delle attivita' di seguito
specificate in favore di AdiR, nonche' della controllata AdiR Vita:
a. analisi periodica di tutti i processi aziendali (di governo, di
business, tecnici e di supporto);
b. verifiche presso tutte le unita' organizzative aziendali al fine
di rilevare l'adeguatezza dei comportamenti osservati;
c. gestione del registro reclami ai sensi del Regolamento ISVAP
n.24/2008;
d. membro degli Organismi di Vigilanza ex D.Lgs. n.231/2001
istituiti dal Gruppo AdiR. Il soggetto designato, da indicarsi
nell'offerta tecnica tra persone facenti parte della propria
compagine societaria oppure del proprio Gruppo di appartenenza,
(stabilmente o temporaneamente per la durata dell'incarico) dovra'
essere in possesso dei requisiti di autonomia, indipendenza e
professionalita', nonche' privo di cause di ineleggibilita' e/o
decadenza, previsti dai Modelli di Organizzazione, Gestione e
Controllo (disponibili sul sito www.adir.it), ed il cui compenso, non
ricompreso nel corrispettivo dovuto per l'esecuzione del presente
appalto, e' attualmente stabilito in Euro 10.000,00 annui al netto
degli oneri fiscali e previdenziali;
e. supporto operativo all'Organismo di Vigilanza ex D. Lgs.
n.231/2001, relativamente alla verifica di aggiornamento ed effettiva
applicazione del Modello. Le attivita' dovranno includere verifiche
sui protocolli esistenti;
f. produzione di tutte le relazioni, note tecniche e pareri
richiesti alla funzione Internal Auditing dalla normativa di
vigilanza ex D. Lgs. n.231/2001.
Le attivita' di Auditing si concentreranno sui seguenti ambiti di
operativita' aziendale:
- sistema di governance;
- gestione dei sinistri ed analisi del processo di liquidazione;
- attivita' di natura commerciale;
- emissione di polizze, quietanzamento e gestione del portafoglio;
- riassicurazione;
- pianificazione e controllo di gestione;
- processo di gestione del rischio (risk management);
- gestione della tesoreria e degli investimenti;
- gestione delle risorse umane;
- amministrazione e contabilita' generale;
- acquisto beni e servizi;
- sistemi informativi;
- servizi in outsourcing;
- conformita' dell'operativita' rispetto agli obblighi specifici,
ivi inclusa la verifica sulla funzione Compliance;
- supporto alla redazione di relazioni specifiche da inviare sia
all'ISVAP ai sensi della normativa vigente in materia di
assicurazioni, sia a Roma Capitale, socio di riferimento di AdiR.
Articolo 5 - Importo complessivo dell'appalto: 5.1. Euro 160.000,00
(centosessantamila euro e zero centesimi) oltre IVA. 5.2. Si precisa
che non vi sono rischi da interferenze ai sensi del D. Lgs. n.81/2008
s.m.i. e che, pertanto, i costi relativi alla sicurezza sono pari a
0, considerato che si tratta di un servizio di natura intellettuale.
Articolo 6 - Termine ultimo per la ricezione delle domande di
partecipazione: 6.1. Il plico, recante la dicitura "Gara per
l'affidamento in outsourcing della funzione internal auditing
2013-2014 - cig 43917434F8 - Domanda di partecipazione", contenente
appunto la domanda di partecipazione alla procedura (fac simile
allegato), sottoscritta, a pena di esclusione, dal legale
rappresentante dell'impresa o da un suo procuratore speciale (in tal
caso deve essere allegata copia della procura), o in caso di
concorrenti plurimi dal rappresentante legale o procuratore speciale
di ogni impresa che vi fa parte - con allegati, a pena di esclusione,
un documento d'identita' del sottoscrittore o dei sottoscrittori in
corso di validita', oltre ad un certificato di iscrizione alla
C.C.I.A.A. munito del nulla osta antimafia aggiornato ed in corso di
validita' ed alle dichiarazioni rese dai soggetti indicati dall'art.
38 lett. b), c) ed m-ter del D.Lgs. n.163/2006 s.m.i. in merito alle
cause di esclusione ivi previste, compreso quanto indicato al comma 2
del citato art. 38 - dovra' pervenire, pena l'esclusione dalla gara,
entro e non oltre le ore 12:00 del giorno 19 luglio 2012 al seguente
indirizzo: Le Assicurazioni di Roma Mutua Assicuratrice Romana, Area
Legale Societario Contratti Privacy Segreteria, Lungotevere R. Sanzio
n. 15, 00153 Roma.
6.2. Il plico potra' essere inviato mediante servizio postale, a
mezzo di raccomandata con avviso di ricevimento, o mediante corrieri
privati o agenzie di recapito debitamente autorizzati, ovvero
consegnato a mano da un incaricato dell'impresa - soltanto in tale
ultimo caso verra' rilasciata apposita ricevuta con l'indicazione
dell'ora e della data di consegna - nelle giornate non festive, dal
lunedi' al venerdi', dalle ore 9:00 alle ore 13:00, comunque, entro e
non oltre il termine perentorio sopra indicato. L'invio del plico
contenente la domanda di partecipazione e' a totale ed esclusivo
rischio del mittente; restando esclusa qualsivoglia responsabilita'
di AdiR ove per disguidi postali o di altra natura, ovvero, per
qualsiasi motivo, il plico non pervenga entro il previsto termine
perentorio di scadenza all'indirizzo di destinazione. Non saranno in
alcun caso presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il
suddetto termine perentorio di scadenza, anche indipendentemente
dalla volonta' del concorrente ed anche se spediti prima del termine
medesimo; cio' vale anche per i plichi inviati a mezzo raccomandata
con avviso di ricevimento, a nulla valendo la data di spedizione
risultante dal timbro postale dell'agenzia accettante. Tali plichi
non verranno aperti e verranno considerati come non consegnati.
Articolo 7 - Soggetti ammessi alla procedura:
7.1. Sono ammessi alla procedura, se in possesso dei requisiti di
capacita' speciale previsti dal successivo articolo 8, i soggetti
indicati all'art. 34 del D.lgs. n.163/2006 s.m.i., nonche' i soggetti
che intendano riunirsi o consorziarsi, ai sensi dell'art. 37, comma
8, del D.lgs. n.163/2006 s.m.i. .
Articolo 8 - Criteri di selezione:
8.1. I concorrenti devono essere in possesso dei requisiti di
ordine generale di cui all'art. 38, comma 1, del D. Lgs. n. 163/2006
s.m.i., nonche' dei requisiti minimi di qualificazione specificati ai
commi successivi.
8.2. Limitatamente alla capacita' economico-finanziaria, i
concorrenti devono dichiarare - nonche' dimostrare a richiesta di
AdiR nel corso della procedura oppure gia' in allegato alla domanda
di partecipazione (in tal caso si precisa che la mancata produzione
anticipata non e' comunque causa di esclusione dalla procedura),
mediante produzione di copia autentica dei bilanci o degli estratti
di bilanci - un fatturato globale negli ultimi tre esercizi per
servizi di revisione interna (tra cui , si precisa, non rientra il
servizio di revisione contabile del bilancio di societa') non
inferiore ad Euro 330.000,00 (trecentotrentamila euro e zero
centesimi), importo da conteggiarsi IVA esclusa.
8.3. Limitatamente alla capacita' tecnica e professionale, i
concorrenti devono dichiarare - nonche' dimostrare a richiesta di
AdiR nel corso della procedura oppure gia' in allegato alla domanda
di partecipazione (in tal caso la mancata produzione anticipata non
e' comunque causa di esclusione dalla procedura), mediante produzione
di copia del contratto, se in corso di esecuzione, o di
certificazione rilasciata dalla committente che ne attesti la
regolare esecuzione - di aver eseguito negli ultimi tre anni almeno
cinque contratti, con l'indicazione degli importi, delle date e dei
destinatari (pubblici o privati) per il servizio oggetto della
presente procedura, di cui almeno uno in favore di impresa di
assicurazioni.
Articolo 9 - Condizioni di partecipazione: Per la partecipazione
alla gara i concorrenti devono far pervenire nel termine perentorio
di cui all'art. 6 del presente Bando, in busta chiusa e sigillata
controfirmata sui lembi di chiusura, dal soggetto che ha sottoscritto
la domanda di partecipazione, il plico contenente la domanda di
partecipazione, preferibilmente redatta secondo il fac simile
allegato (o se diversa deve comunque riprodurne il contenuto minimo
ivi indicato), corredata altresi', a pena di esclusione, della
documentazione ivi indicata da allegare, ovvero: certificato di
iscrizione alla C.C.I.A.A., ovvero presso il Registro professionale
dello Stato di appartenenza (se diverso dall'Italia), munito del
nulla osta antimafia; dichiarazioni ex art. 38 D.Lgs. n.163/2006.
Articolo 10 - Criterio di aggiudicazione dell'appalto:
10.1. Offerta economicamente piu' vantaggiosa ai sensi dell'art. 83
del D.lgs. n.163/2006 s.m.i.
10.2. Le offerte saranno valutate sulla base di un punteggio
massimo di 100 punti, ripartiti fra offerta tecnica, con un massimo
di 80 punti, ed offerta economica, con un massimo di 20 punti.
10.3. L'offerta economicamente piu' vantaggiosa sara' determinata
dalla sommatoria del punteggio tecnico e di quelle economico.
Articolo 11 - Informazioni complementari: 11.1. Contro il presente
atto e' proponibile ricorso avanti il Tribunale Amministrativo
Regionale del Lazio, Roma, via Flaminia n. 189, entro 30 giorni dalla
pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana
(G.U.R.I.) ed e' altresi' proponibile ricorso straordinario avanti il
Presidente della Repubblica entro 120 giorni. 11.2. Richieste di
chiarimenti potranno essere avanzate, esclusivamente per iscritto, al
responsabile del procedimento, Avv. Elena Persia, all'indirizzo
e-mail legale.adir@pec.it, tassativamente entro le ore 12.00 del
giorno 16 luglio 2012.
11.2. Il presente bando non e' soggetto alla pubblicita'
comunitaria.
* * *
Allegati: fac simile domanda di partecipazione (sul sito internet
www.adir.it).
Roma, 04/07/2012
Il responsabile unico del procedimento
avv. Elena Persia
T12BFM12377