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Bando di gara
SEZIONE I: ENTE AGGIUDICATORE. I.1) Denominazione e indirizzi:
Poste Italiane S.p.A. - Corporate Affairs - Acquisti - Acquisti di
Comunicazione, Servizi e Prestazioni Professionali - Viale Asia, 90 -
Roma 00144 Italia. Persona di contatto: Responsabile del procedimento
per fase affidamento: Giovanni Lembo. Tel.: +39 0659588672. E-mail:
info@posteprocurement.it. Fax: +39 02266002228. Codice NUTS: IT.
Indirizzi Internet: Indirizzo principale: www.poste.it. Indirizzo del
profilo di committente: https://www.posteprocurement.it. I.3)
Comunicazione: L'accesso ai documenti di gara e' limitato. Ulteriori
informazioni sono disponibili presso: http://www.posteprocurement.it.
Ulteriori informazioni sono disponibili presso l'indirizzo
sopraindicato. Le offerte o le domande di partecipazione vanno
inviate in versione elettronica: http://www.posteprocurement.it. I.6)
Principali settori di attivita': Servizi postali.
SEZIONE II: OGGETTO. II.1.1) Denominazione: Appalto ex D.Lgs. 50/16
per servizi di Pianificazione, ideazione, organizzazione e
realizzazione di eventi di carattere aziendale e di allestimenti
fieristici per il Gruppo Poste Italiane Numero di riferimento: CIG N.
7801828024. II.1.2) Codice CPV principale: 79952000. II.1.3) Tipo di
appalto: Servizi. II.1.4) Breve descrizione: Appalto ex D.Lgs.
50/2016 - Procedura aperta in modalita' telematica - Accordo Quadro
plurimo per servizi di "Pianificazione, ideazione, organizzazione e
realizzazione di eventi di carattere aziendale e di allestimenti
fieristici per il Gruppo Poste Italiane". II.1.5) Valore totale
stimato - Valore, IVA esclusa: 25 000 000.00 EUR. II.1.6)
Informazioni relative ai lotti: Questo appalto e' suddiviso in lotti:
no. II.2.3) Luogo di esecuzione - Codice NUTS: IT. II.2.4)
Descrizione dell'appalto: Servizi relativi alla pianificazione,
ideazione, organizzazione e realizzazione di eventi di carattere
aziendale, di allestimenti fieristici, mostre ed esposizioni per il
Gruppo Poste Italiane. Sono altresi' inclusi: progettazione di
allestimenti scenografici per convention, mostre, spazi per eventi,
servizi audio-video e di regia, servizi di illuminazione, produzione
materiali, logistica, attivita' di teambuilding e quant'altro
occorrente.
- Ideazione del progetto e della relativa comunicazione; - Sviluppo
e realizzazione del progetto; - Servizi congressuali (segreteria
organizzativa, assistenza e coordinamento (hostess), servizi
trasporti/viaggi, sistemazione alberghiera/centro congressuale,
servizi accoglienza, logistica, catering, servizi di regia
audio/video e riprese live) - Produzione e allestimenti congressuali,
fieristici e scenotecnica con idonea struttura logistica di supporto;
- Servizi audiovisivi (creazione video, filmati, tv e internet
broadcasting, servizi audio, post-produzione video e audio, computer
graphic, ottimizzazione presentazioni, slide center a supporto di
relatori nella fase precedente l'evento per la realizzazione e/o
ottimizzazione di presentazione collegamenti in streaming e
satellitari, tecniche di illuminazione); - Servizi di illuminazione
(ideazione, progettazione e realizzazione di illuminazione con
connessi effetti scenici); - Produzione materiali a supporto della
comunicazione (leaflet, totem, paline, cartelline, DEM, siti web ed
App per eventi ecc.); - Servizio fotografico; - Fornitura di gadget;
- Attivita' di "guerrilla Marketing" a supporto della promozione
dell'evento; - Gestione di attivita' concorsuali. II.2.5) Criteri di
aggiudicazione: Il prezzo non e' il solo criterio di aggiudicazione e
tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara II.2.6)
Valore stimato: Valore, IVA esclusa: 25 000 000.00 EUR. II.2.7)
Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema
dinamico di acquisizione. Durata in mesi: 24. Il contratto d'appalto
e' oggetto di rinnovo: no. II.2.10) Informazioni sulle varianti -
Sono autorizzate varianti: no. II.2.11) Informazioni relative alle
opzioni - Opzioni: no. II.2.13) Informazioni relative ai fondi
dell'Unione europea - L'appalto e' connesso ad un progetto e/o
programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no.
SEZIONE III: INFORMAZIONI DI CARATTERE GIURIDICO, ECONOMICO,
FINANZIARIO E TECNICO. III.1.1) Abilitazione all'esercizio
dell'attivita' professionale, inclusi i requisiti relativi
all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro commerciale -
Elenco e breve descrizione delle condizioni: a) iscrizione C.C.I.A.A.
o organismo equipollente in caso di Imprese appartenenti all'UE; b)
insussistenza di tutti i motivi di esclusione di cui all'art. 80
D.Lgs. 50/2016 come richiamato dall'art. 133 co. 1 di detto decreto;
III.1.2) Capacita' economica e finanziaria: Elenco e breve
descrizione dei criteri di selezione: c) fatturato specifico per
attivita' analoghe a quelle oggetto di gara, relativo agli ultimi 3
esercizi di bilancio approvati alla data di scadenza dell'istanza di
partecipazione / offerta, che non dovra' essere inferiore ad
3.000.000,00 EUR medi annui al netto delle spese alberghiere e di
biglietteria. III.1.3) Capacita' professionale e tecnica: Elenco e
breve descrizione dei criteri di selezione: d) almeno una fornitura
di cui al precedente punto c) di importo non inferiore a 750 000,00
EUR o almeno due forniture di importo non inferiore a 350.000,00 EUR;
e) elenco dei servizi che concorrono a formare il fatturato specifico
di cui alla precedente lettera c) del punto III.1.2, con indicazione,
per ciascuno dei servizi di: oggetto, breve e chiara descrizione
delle attivita', committente, periodo di riferimento, importo.
Fornire referenze chiaramente identificate e verificabili;
f) possesso della certificazione di qualita' in corso di validita'
EN ISO 9001 versione vigente; g) possesso, o impegno a dotarsi in
caso di aggiudicazione, di una sede a Roma con struttura dedicata; h)
operativita' su tutto il territorio nazionale; i) disponibilita' a
ricevere audit. III.1.6) Cauzioni e garanzie richieste: Cauzione
provvisoria e definitiva come da CSO III.1.7) Principali modalita' di
finanziamento e di pagamento e/o riferimenti alle disposizioni
applicabili in materia: Fondi Poste Italiane e Societa' del Gruppo.
Modalita' pagamenti come da CSO III.1.8) Forma giuridica che dovra'
assumere il raggruppamento di operatori economici aggiudicatario
dell'appalto: Ammessi RTI (Raggruppamenti Temporanei di Imprese) ex
artt. 45 D.Lgs. 50/2016. Non ammessa: 1. partecipazione in RTI di due
o piu' imprese in grado di soddisfare singolarmente i requisiti
economici e tecnici pena esclusione RTI cosi' composto, fatta
eccezione per societa' soggette a comune consolidamento dei
rispettivi bilanci ai sensi del D.Lgs. 127/1991 e Dir. 83/349/CEE; 2.
Impresa partecipante singolarmente e quale componente RTI/Consorzio
Ordinario, ovvero partecipante a piu' RTI/Consorzi Ordinari, pena
esclusione dalla procedura dell'Impresa medesima e del RTI/Consorzio
Ordinario al quale l'Impresa partecipa. I Consorzi ex art 45 comma 2
lett. b) e c) D.Lgs. 50/2016 devono indicare in sede di domanda di
partecipazione/offerta per quali consorziati il consorzio concorre; a
questi ultimi e' fatto divieto partecipare, in qualsiasi altra forma,
pena esclusione dalla procedura del consorzio medesimo e del
consorziato. III.2.2) Condizioni di esecuzione del contratto
d'appalto: Modalita' e condizioni del servizio sono contenute nel CSO
e nei relativi allegati, nonche' negli atti in esso richiamati.
SEZIONE IV: PROCEDURA. IV.1.1) Tipo di procedura: Procedura aperta.
IV.1.3) Informazioni su un accordo quadro o un sistema dinamico di
acquisizione: L'avviso comporta la conclusione di un accordo quadro -
Accordo quadro con diversi operatori - Numero massimo di partecipanti
all'accordo quadro previsto: 4. IV.1.8) Informazioni relative
all'accordo sugli appalti pubblici (AAP) - L'appalto e' disciplinato
dall'accordo sugli appalti pubblici: si'. IV.2.2) Termine per il
ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione: Data:
21/03/2019 Ora locale: 12:00.
IV.2.4) Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o
delle domande di partecipazione: Italiano. IV.2.6) Periodo minimo
durante il quale l'offerente e' vincolato alla propria offerta Durata
in mesi: 6 (dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte).
IV.2.7) Modalita' di apertura delle offerte: Data: 27/03/2019 Ora
locale: 11:00 - Luogo: Roma, Viale Asia n. 90 - 00144 Informazioni
relative alle persone ammesse e alla procedura di apertura:
Incaricati muniti di apposita delega o procura.
SEZIONE VI: ALTRE INFORMAZIONI. VI.1) Informazioni relative alla
rinnovabilita' Si tratta di un appalto rinnovabile: no. VI.2)
Informazioni relative ai flussi di lavoro elettronici: Sara'
accettata la fatturazione elettronica. VI.3) Informazioni
complementari: Gara espletata con supporto strumenti elettronici ex
artt. 52 D.Lgs. 50/16 Imprese interessate dovranno, preventivamente,
obbligatoriamente, chiedere abilitazione portale
www.posteprocurement.it. Per partecipare gara Imprese dovranno
possedere dotazione tecnica minima indicata in:
https://www.posteprocurement.it/esop/tlp-host/public/poste/web/dotazi
one_tecnica.jst. Documentazione dovra' essere sottoscritta (se
richiesto) con certificato firma digitale, valido, rilasciato da
organismo in elenco pubblico certificatori Agenzia Italia digitale.
Chiarimenti contenuto gara potranno essere richiesti, in italiano, da
Imprese abilitate, con messaggistica on-line sezione dedicata gara,
con modalita' e termine di cui CSO Parte I. Risposte saranno visibili
a sole Imprese abilitate. Comunicazioni saranno inviate indirizzo
mail comunicato da Impresa. Caso avvalimento capacita'
economico-finanziarie e tecniche di altri soggetti ex art. 89
D.Lgs.50/16, Impresa partecipante singolarmente o riunita in
RTI/Consorzio dovra' fornire con domanda partecipazione/offerta
quanto previsto da art. 89 e documentazione come da CSO Parte I. Caso
partecipazione RTI, ogni componente dovra' attestare in dichiarazione
possesso requisiti lettere a) e b) punto III.1.1 e i) del punto
III.1.3. Requisiti lettera c) punto III.1.2 e lettera e) e h) punto
III.1.3 possono essere dimostrati complessiva documentazione prodotta
Imprese raggruppande e ogni partecipante dovra' dichiarare proprio
contributo specifico ai fini raggiungimento requisiti medesimi.
Fatturato specifico dell'Impresa capogruppo non potra' essere
inferiore 60% importo indicato lettera c) punto III.1.2. Ciascuna
mandante dovra' possedere almeno 20% stesso importo. In ogni caso RTI
dovra' possedere nel suo complesso 100% requisiti richiesti.
Requisiti lettere d) f) e g) punto III.1.3 devono essere posseduti da
Impresa mandataria.
In caso Consorzi ordinari almeno una delle imprese consorziate deve
possedere requisiti previsti per mandataria mentre le altre devono
possedere requisiti previsti per mandante/mandanti. Documentazione
non in italiano dovra' essere accompagnata da traduzione giurata in
italiano. Per quanto non previsto si rinvia a CSO Parti I II e
allegati. Detti documenti sono disponibili presso indirizzo punto I.3
sul quale verranno pubblicate informazioni su gara e risposte
chiarimenti. Divieto di subappalto e di affidare a terzi, in tutto o
in parte, l'esecuzione delle prestazioni oggetto dell'appalto. Fermo
restando quanto previsto da art. 32 co.7 D.Lgs. 50/16 Poste ha
facolta' richiedere prova possesso requisiti dichiarati e Impresa/RTI
dovra' fornire quanto richiesto entro termine indicato da Poste.
Esito negativo verifica comportera' esclusione da gara. In caso
avvenuta aggiudicazione si procedera' revoca aggiudicazione con
riserva facolta' aggiudicare gara al concorrente che segue in
graduatoria. Espletamento procedura gara non costituisce per Poste
obbligo affidamento servizio, nel suo insieme o in parte, in nessun
caso ai concorrenti, ivi compreso aggiudicatari, potra' spettare
alcun compenso, remunerazione, rimborso o indennita' per
presentazione offerta. Poste ha facolta' ex art. 95 co.12 D.Lgs.
50/16 di non procedere aggiudicazione se nessuna offerta risulti
conveniente o idonea in relazione a oggetto dell'Accordo Quadro.
Poste, per verifica anomalia, procedera' ex art. 97 D.Lgs. 50/16.
Poste si riserva di avvalersi facolta' ex art. 110 D.Lgs. 50/16.
Imprese Aggiudicatarie, ex art. 216 co.11 D.Lgs. 50/16, dovranno
rimborsare a Poste - in parti uguali e con modalita' dalla stessa
indicate - entro 60gg da aggiudicazione spese sostenute per
pubblicazione Bando su Quotidiani stimate in € 7.000 oltre IVA. Ad
aggiudicatarie sara' richiesto di inviare prova avvenuto pagamento.
VI.4.1) Organismo responsabile delle procedure di ricorso: Tribunale
Amministrativo Regionale territorialmente competente - Roma Italia.
VI.5) Data di spedizione del presente avviso: 18/02/2019.
Il responsabile
Angela Guidolin
TX19BFM3808