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Bando di gara - Servizi di digitalizzazione, metadatazione e post-produzione della fototeca dell'Archivio Storico delle Arti Contemporanee della Fondazione La Biennale di Venezia nel periodo 2024-2026 SEZIONE I: AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE I.1) Denominazione, indirizzi e punti di contatto Denominazione ufficiale: La Biennale di Venezia Indirizzo postale: Ca' Giustinian, San Marco 1364/A C.A.P.: 30124 Citta': Venezia Paese: Italia Punti di contatto: Servizio Acquisti Appalti e Amministrazione del Patrimonio Telefono 041-2728395 All'attenzione di: Fabio Pacifico Posta elettronica: ufficio.gare@pec.labiennale.org P. IVA e C.F. 00330320276 Indirizzo Internet Amministrazione Aggiudicatrice: www.labiennale.org Accesso elettronico informazioni: https://labiennale.acquistitelematici.it/ Ulteriori informazioni sono disponibili presso: la Piattaforma elettronica di e-procurement, messa a disposizione dalla Biennale sul proprio profilo del committente, al link diretto https://labiennale.acquistitelematici.it/ Il capitolato d'appalto e la documentazione complementare sono disponibili presso: la Piattaforma elettronica di e-procurement, messa a disposizione dalla Biennale sul proprio profilo del committente, al link diretto https://labiennale.acquistitelematici.it/ Le offerte vanno presentate: sulla Piattaforma elettronica di e-procurement, messa a disposizione dalla Biennale sul proprio profilo del committente, al link diretto https://labiennale.acquistitelematici.it/ I.2) e I.3) Tipo di amministrazione aggiudicatrice e principali settori di attivita': Tipo di Amministrazione: Fondazione Principali settori di attivita': Cultura I.4) Concessione di un appalto a nome di altre amministrazioni aggiudicatrici: L'amministrazione aggiudicatrice acquista per conto di altre amministrazioni aggiudicatrici: no SEZIONE II: OGGETTO DELL'APPALTO II.1) Descrizione II.1.1) Denominazione conferita all'appalto dall'amministrazione aggiudicatrice: servizi di digitalizzazione, metadatazione e post-produzione della fototeca dell'Archivio Storico delle Arti Contemporanee della Fondazione La Biennale di Venezia nel periodo 2024-2026. II.1.2) Tipo di appalto e luogo di esecuzione servizi Categoria di servizi: N. 27 Luogo principale di esecuzione dei servizi: Venezia Codice NUTS: ITH35 II.1.3) L'avviso riguarda: un appalto pubblico II.1.4) Informazione relative all'accordo quadro: non pertinente II.1.5) Descrizione dell'appalto Oggetto dell'appalto sono i servizi di digitalizzazione, metadatazione e post-produzione della fototeca dell'Archivio Storico delle Arti Contemporanee della Fondazione La Biennale di Venezia nel periodo 2024-2026. II.1.6) Vocabolario comune per gli appalti (CPV *) Vocabolario principale Oggetto principale 72512000-7 Servizi di gestione documenti II.1.7) L'appalto e' disciplinato dall'accordo sugli appalti pubblici (AAP): si II.1.8) Divisione in lotti: no II.1.9) Ammissibilita' di varianti: no II.2) Quantitativo o entita' dell'appalto II.2.1) Quantitativo o entita' totale unmilionecinquecentoventiduequattrocentoottantotto,50 (€. 1.522.488,50) Valore stimato, IVA esclusa: € 1.522.488,50 Moneta: EUR II.2.2) Opzioni: no II.2.3) Informazioni sui rinnovi L'appalto e' oggetto di rinnovo: no II. 3) Durata dell'appalto: Dal 15/12/2023 al 31/10/2026 SEZIONE III: INFORMAZIONI DI CARATTERE GIURIDICO, ECONOMICO, FINANZIARIO E TECNICO III.1) Condizioni relative all'appalto III.1.1) Cauzioni e garanzie richieste Gli operatori economici partecipanti alla procedura di gara si impegnano a corrispondere idonea cauzione provvisoria, da allegare all'offerta, ai sensi dell'art. 93 del D. Lgs. 50/2016, insieme all'impegno del fideiussore, ai sensi dell'art. 93 comma 8 del D. Lgs. 50/2016. L'assegnatario del servizio provvedera' altresi' a corrispondere, entro 10 gg. dall'affidamento dello stesso, cauzione definitiva ai sensi dell'art. 103 del D. Lgs. 50/2016. III.1.2) Principali modalita' di finanziamento e di pagamento e/o riferimenti alle disposizioni applicabili in materia: L'intervento e' suddiviso: PIANO NAZIONALE PER GLI INVESTIMENTI COMPLEMENTARI AL PIANO NAZIONALE DI RIPRESA E RESILIENZA (PNRR). (decreto-legge 6 maggio 2021, n. 59, convertito, con modificazioni, dalla legge 1° luglio 2021, n. 101) Piano di investimenti strategici su siti del patrimonio culturale, edifici e aree naturali Intervento: PROGETTO DI SVILUPPO E POTENZIAMENTO DELLE ATTIVITA' DELLA BIENNALE DI VENEZIA IN FUNZIONE DELLA COSTRUZIONE DI UN POLO PERMANENTE DI ECCELLENZA NAZIONALE ED INTERNAZIONALE A VENEZIA- START UP NUOVO ARCHIVIO STORICO DELLE ARTI C.U.P. D74H21000060001 C.I.G. 99345455E1 III.1.3) Forma giuridica che dovra' assumere il raggruppamento di operatori economici aggiudicatario dell'appalto: Vedi Disciplinare di gara III.1.4) Altre condizioni particolari cui e' soggetta la realizzazione dell'appalto: no III.2) Condizioni di partecipazione III.2.1) Situazione personale degli operatori, inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro commerciale. Informazioni e formalita' necessarie per valutare la conformita' ai requisiti: di cui ai punti 9, 10, 11, 12 e 13 del Disciplinare di gara. La domanda di partecipazione dovra' pervenire a pena d'esclusione entro il 15/09/2023 e dovra' essere accompagnata a pena da tutti i documenti indicati al punto 20 del Disciplinare di gara. III.2.2) Capacita' economica e finanziaria di aver realizzato negli ultimi cinque esercizi (2018-2019-2020-2021-2022), o dalla data d'inizio attivita' (se successiva al 2018), un fatturato medio annuo generato da servizi analoghi all'attivita' specifica oggetto della gara pari almeno a 400.000 euro, al netto d'IVA e degli oneri della sicurezza: si intendono quali "servizi analoghi all'attivita' specifica oggetto della gara" servizi di digitalizzazione e metadatazione di materiale fotografico, come indicato al punto 11 del Disciplinare di gara. Inoltre il costo medio per la dotazione organica (ovverosia il costo medio del personale) destinata all'effettuazione di servizi analoghi all'attivita' specifica oggetto della gara, cosi' come sopra indicati, negli ultimi cinque esercizi (2018-2019-2020-2021-2022), o dalla data d'inizio attivita' (se successiva al 2018), sia pari almeno al 20% del fatturato medio di cui sopra, come indicato al punto 11 del Disciplinare di gara. III.2.3) Capacita' tecnica il concorrente deve aver realizzato negli ultimi cinque esercizi (2018-2019-2020-2021-2022), o dalla data d'inizio attivita' (se successiva al 2018), per ciascun anno una media di almeno due servizi della stessa tipologia di quelli oggetto di gara, ovvero servizi analoghi all'attivita' specifica oggetto della gara. Si ribadisce, come sopra indicato, che si intendono quali "servizi analoghi all'attivita' specifica oggetto della gara" servizi di digitalizzazione e metadatazione di materiale fotografico, cosi' come indicato al punto 12 del Disciplinare di gara. III.2.4) Appalti riservati: no III.3) Condizioni relative all'appalto di servizi III.3.1) La prestazione del servizio e' riservata ad una particolare professione? no III.3.2) Le persone giuridiche saranno tenute a comunicare i nominativi e le qualifiche professionali del personale incaricato della prestazione del servizio? no SEZIONE IV: PROCEDURA IV.1) Tipo di procedura IV.1.1) Aperta IV.2) Criteri di aggiudicazione IV.2.1) Offerta economicamente piu' vantaggiosa in base ai criteri enunciati nel Disciplinare di gara IV.3) Informazioni di carattere amministrativo IV.3.2) Pubblicazioni precedenti relativi allo stesso appalto: no IV.3.3) Condizioni per ottenere il capitolato d'appalto e la documentazione complementare Documenti a pagamento: no IV.3.4) Termine per il ricevimento delle offerte Data: 15 settembre 2023 ora:12.00 IV.3.6) Lingue utilizzabili nelle offerte: Italiano SEZIONE VI: ALTRE INFORMAZIONI VI.1) Trattasi di un appalto periodico: no VI.2) L'appalto e' connesso ad un progetto e/ o programma finanziato dai fondi comunitari: no La Biennale di Venezia si riserva a proprio insindacabile giudizio di non procedere all'aggiudicazione dell'appalto. Il Disciplinare di Gara contenente le norme integrative del presente bando relative alle modalita' di partecipazione alla gara, alle modalita' di compilazione e presentazione dell'offerta, ai documenti da presentare a corredo della stessa e alle procedure di aggiudicazione dell'appalto, unitamente al presente Bando di Gara, al Capitolato d'appalto, alla domanda di partecipazione, alla documentazione tecnica, e ai modelli di dichiarazione, e' disponibile sulla Piattaforma elettronica di e-procurement della Biennale, accessibile al seguente link diretto https://labiennale.acquistitelematici.it/. VI. 4) Procedure di ricorso VI.4.1) Organismo responsabile delle procedure di ricorso Denominazione ufficiale Tribunale Amministrativo Regionale per il Veneto - Sede di Venezia Indirizzo postale: Cannaregio 2277 C.A.P.: 30121 Localita'/Citta': Venezia Paese: Italia Telefono 041-5244209 VI.5) Data di spedizione del presente bando: 29 giugno 2023 Il responsabile unico del procedimento Debora Rossi Il responsabile unico del procedimento Fabio Pacifico TX23BFM20824