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BANDO DI GARA
PROCEDURA RISTRETTA PER L'ACQUISIZIONE Di SERVIZI ARCHIVISTICI DA
ESEGUIRSI NELLA SEDE DI SAN GIORGIO DI PIANO (BO) SUL PATRIMONIO
DOCUMENTALE REGIONALE.
Sez. I Amministrazione aggiudicatrice
I.1. Denominazione, indirizzi e punti di contatto: Regione Emilia
Romagna - Agenzia INTERCENT-ER - Viale Aldo Moro n. 38 - 40127 Bologna
- Telef.051/28.3082 - Fax 051/28.3084 - E-mail
intercenter@regione.emilia-romagna.it- Sito Internet www.intercent.it.
Il capitolato tecnico e la documentazione di gara sono reperibili sul
sito di cui al punto I.1 (sezione "Bandi e avvisi")
I.1.1. Indirizzo a cui inviare le domande di partecipazione: punto
I.1
I.2 Tipo di Amministrazione aggiudicatrice: Agenzia regionale
II.1.1 Denominazione dell'appalto: Procedura ristretta per
l'acquisizione di servizi archivistici da eseguirsi nella sede di San
Giorgio di Piano (BO) sul patrimonio documentale regionale.
II.1.2 Tipo di appalto e luogo di esecuzione: appalto di servizi -
San Giorgio di Piano (BO)
II.1.3 L'avviso riguarda: un appalto pubblico
II.1.6 CPV: 74875100-4
II.2.1 Quantitativo totale: Euro 375.000,00, IVA esclusa riferita
alla durata dei primi ventiquattro mesi di contratto, importo che
potra' arrivare fino ad un massimo di Euro 750.000,00, I.V.A. esclusa,
comprensivo dell'importo previsto per il periodo di eventuale
ripetizione di servizi analoghi a quelli gia' affidati all'operatore
economico aggiudicatario, ai sensi e nei limiti di quanto previsto
dall'art. 57, comma 5, lettera b), del D. Lgs. n. 163/2006;
II.3 Durata dell'appalto: come da Capitolato di gara
III.1.1 Cauzione e garanzie richieste: cauzione provvisoria e
cauzione definitiva
III.1.2 Modalita' di pagamento: entro 90 giorni dal ricevimento
delle relative fatture o note
III.1.3 Forma giuridica che dovra' assumere il raggruppamento di
operatori economici aggiudicatario La forma giuridica di cui all'art.
34, comma 1, lettere b)-f), del D. Lgs. N. 163/2006
III.2 CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE: Le domande di partecipazione,
sottoscritte dal legale rappresentante del soggetto richiedente,
riportanti la denominazione o ragione sociale, l'indirizzo, il numero
di telefono, il codice fiscale e la partita IVA, con allegata copia
fotostatica leggibile di un documento di identita' del soggetto
dichiarante ai sensi dell'art. 38 D.P.R. 445/2000, dovranno essere
inserite in apposito plico chiuso, sigillato e controfirmato sui lembi
di chiusura, recante sul frontespizio la dicitura "PROCEDURA
RISTRETTA PER L'ACQUISIZIONE DI SERVIZI ARCHIVISTICI DA ESEGUIRSI
NELLA SEDE DI SAN GIORGIO DI PIANO (BO) SUL PATRIMONIO DOCUMENTALE
REGIONALE. DOMANDA DI PARTECIPAZIONE", e corredate, a pena di
esclusione, della documentazione di seguito indicata, che potra'
prodursi, ad eccezione di quella di cui alla lettera g), nella forma
della "dichiarazione sostitutiva di certificazioni" prevista dagli
artt.46 e 47 del D.P.R. 28/12/2000, n.445:
a) dichiarazione di non trovarsi nelle cause di esclusione previste
dall'art. 38, comma 1, lettere a)-m,) del D.Lgs. n.163/2006;
b) indicazione del nominativo del legale rappresentante e dei
relativi poteri;
c) certificato di iscrizione alla Camera di Commercio Industria
Artigianato e Agricoltura, o altro documento equipollente nel caso di
impresa residente in altri stati dell'Unione Europea, in conformita'
con quanto previsto dall'art. 39 del D. Lgs. n. 163/2006, che attesti
che la ditta non si trova in stato di fallimento, di concordato
preventivo, di liquidazione coatta amministrativa o comunque di
liquidazione, e che tali circostanze non si sono verificate nel
quinquennio precedente la data di attestazione, nonche' rechi la
dicitura antimafia;
d) dichiarazione sottoscritta dal rappresentante legale,
attestante:
- esperienze di attivita' di riordino ed inventariazione svolte
presso archivi di regioni italiane: almeno 15 incarichi (per ogni
incarico indicare: oggetto dei lavori, committente, durata, importo
degli stessi e tipo di software utilizzato);
- esperienze di attivita' di riordino ed inventariazione svolte
presso archivi di amministrazioni o altri Enti pubblici: almeno 60
incarichi (per ogni incarico indicare: oggetto dei lavori,
committente, durata, importo degli stessi e tipo di software
utilizzato)
- esperienze di attivita' di riordino ed inventariazione di archivi
diversi prodotti da privati o aziende: almeno 30 incarichi (per ogni
incarico indicare oggetto dei lavori, committente, durata, importo
degli stessi e tipo di software utilizzato);
- esperienze di attivita' di selezione e scarto presso archivi di
qualsiasi tipo: almeno 30 incarichi (per ogni incarico indicare
oggetto dei lavori, committente, durata, importo degli stessi);
- esperienza di elaborazione di inventari a stampa depositati
presso la competente Soprintendenza Archivistica (almeno 30 inventari
a stampa) e di pubblicazioni di inventari (elenco di almeno 10
inventari);
- eventuale accreditamento presso la Soprintendenza Archivistica o,
per l'estero, da organismi riconosciuti equipollenti. ai sensi della
vigente normativa in materia;
e) dichiarazione di conoscere e possedere esperienza operativa su
appositi software di inventariazione: almeno 30 incarichi svolti
tramite utilizzo del software SECRETAIRE ed almeno 30 incarichi svolti
tramite utilizzo del software SESAMO;
f) dichiarazione di mettere a disposizione, quali risorse umane
rispettivamente:
- un Coordinatore e un Vice coordinatore tecnico, dotati di diploma
di Laurea in discipline giuridico-letterarie (della durata di almeno
4 anni) e del Diploma di Archivistica, Paleografia e Diplomatica che
siano responsabili nei confronti dell'Amministrazione per tutte le
attivita' richieste dal capitolato: essi dovranno avere una esperienza
professionale svolta all'interno di un archivio di una regione
italiana di almeno cinque anni, con conoscenza dei software (in
particolare almeno un'esperienza lavorativa con i programmi SECRETAIRE
e SESAMO);
- otto operatori, dotati di diploma di Laurea in discipline
giuridico-letterarie (della durata di almeno 4 anni) e del Diploma di
Archivistica, Paleografia e Diplomatica, tra i quali cinque con almeno
4 anni e tre con almeno 1 anno di esperienza professionale svolta
all'interno di un archivio di una regione italiana e tutti con
conoscenza dei software: in particolare, ciascun operatore dovra'
possedere almeno dodici esperienze lavorative con i programmi
SECRETAIRE o SESAMO, di cui almeno un'esperienza lavorativa con
entrambi i programmi;
g) idonee referenze bancarie rilasciate da almeno due Istituti di
Credito nazionali o internazionali;
h) dichiarazione concernente il fatturato globale d'impresa per
servizi realizzati negli esercizi 2004, 2005 e 2006; il fatturato
globale, complessivamente per i suddetti tre esercizi, non potra'
risultare inferiore all'importo di Euro 2.000.000,00, al netto
dell'I.V.A.;
i) per i consorzi di cui all'art. 34 del D. Lgsl. N. 163/2006,
l'indicazione, del/i consorziato/i per i quali il consorzio concorre:
a tali consorziati e' preclusa la partecipazione, in qualsiasi altra
forma, alla gara;
j) per R.T.I., o consorzi, o GEIE, non ancora costituiti: l'impegno
che, in caso di aggiudicazione, sara' conferito mandato speciale con
rappresentanza, con funzioni di capogruppo mandataria, ad una delle
imprese, specificamente individuata, facenti parte del costituendo
raggruppamento, consorzio o GEIE, con l'impegno di uniformarsi, in
caso di aggiudicazione, alla normativa vigente in materia, nonche' con
l'indicazione delle forniture e dei lavori che saranno eseguiti dalla
capogruppo e dalle singole imprese;
k) per cooperative e consorzi di cooperative: l'iscrizione
nell'apposito albo delle cooperative;
l) per gli R.T.I. gia' costituiti: mandato collettivo speciale con
rappresentanza alla mandataria, in originale o in copia autentica, con
l'indicazione dei servizi che saranno eseguiti dalla capogruppo e
dalle singole imprese.
Nel caso di raggruppamenti temporanei di imprese e consorzi, le
dichiarazioni sopra indicate ai punti a), b), c), dovranno essere rese
da ogni soggetto componente. Il requisito di cui al punto g) potra'
essere soddisfatto anche mediante la presentazione di due referenze
bancarie da parte della capogruppo e di una referenza bancaria da
parte degli altri soggetti costituenti il raggruppamento. I requisiti
di cui ai punti d), e), f) e h) potranno essere soddisfatti dal
raggruppamento nel suo complesso: in particolare il requisito di cui
al punto h) potra' risultare dalla somma dei fatturati dichiarati dai
soggetti che costituiscono il raggruppamento medesimo, o potra'
riguardare anche la sola ditta mandataria.
IV.1.1 Tipo di procedura: procedura ristretta
IV.2.1 Criteri di aggiudicazione: offerta economicamente piu'
vantaggiosa
IV.3.4 Termine di ricezione delle offerte: ore 12.00 del 03/09/2007
IV.3.7 Validita' dell'offerta: 180 giorni dal termine fissato per
la presentazione dell'offerta
VI.3 Informazioni complementari:
E' consentito l'avvalimento, secondo le modalita' previste
dall'art. 49 del D. Lgs. N. 163/2006.
Ci si avvarra' della facolta' prevista dall'art. 70, comma 8, del
D. Lgs. N. 163/2006, riducendo di sette giorni il termine minimo per
la ricezione delle domande di partecipazione.
Ci si avvarra' della facolta' prevista dall'art. 70, comma 9, del
D. Lgs. N. 163/2006, riducendo di cinque giorni il termine minimo per
la ricezione delle offerte.
I partecipanti, con la presentazione delle domande di
partecipazione, consentono il trattamento dei propri dati, anche
personali, ai sensi del D. Lsg. 30 giugno 2003, n. 196 e successive
modifiche ed integrazioni, per le esigenze concorsuali e per gli
adempimenti successivi all'aggiudicazione.
E' consentita l'aggiudicazione anche in presenza di una sola
offerta, purche' ritenuta congrua e vantaggiosa.
VI.3.1 Chiarimenti: via fax al numero specificato al punto I.1)
entro e non oltre le ore 12.00 del 24/08/2007
VI.3.2 Referenti: Aspetti giuridico-amministrativi: Dott. Antonio
Dirani - Agenzia INTERCENT-ER - tel. n. 051/28.3440 - Fax n.
051/28.3084 - E-mail: adirani@regione.emilia-romagna.it
Aspetti tecnici: Dott.ssa Margherita Cantori - Servizio
Organizzazione e Sviluppo.- tel. n. 051/6630640 - Fax n. 051/6395959-
E-mail: mcantori@regione.emilia-romagna.it
Data di pubblicazione sulla GUCE: 17/07/2007
CODICE IDENTIFICATIVO GARA (CIG): 005841800F
Il Direttore
(Dott.ssa Anna Fiorenza)
T-072456 (A pagamento).