BANDO DI GARA CON PROCEDURA APERTA
1) La Fondazione Arena di Verona, con sede in Verona (Italia), Via
Roma n.7/d sito internet www.arena.it - indice PROCEDURA APERTA PER
L'AGGIUDICAZIONE DEI SERVIZI DI MERCHANDISING ED EDITING.
2) L'appalto e' disciplinato dal D. Lgs. n.163/2006 e dalla
Direttiva CEE 92/50;
3) Il periodo dell'appalto e' previsto dal 01/02/2010 al
30/09/2013;
4) Non sono ammessi i subappalti;
5) La busta sigillata sulla quale dovra' essere riportata la
dizione "NON APRIRE PROCEDURA APERTA PER L'AGGIUDICAZIONE DEI SERVIZI
DI MERCHANDISING ED EDITING DELLA FONDAZIONE ARENA DI VERONA" dovra'
pervenire tassativamente entro le ore 09.00 del 22.01.2010 - a pena
di esclusione - al seguente indirizzo:
FONDAZIONE ARENA DI VERONA
UFFICIO PROTOCOLLO
VIA ROMA 7/D
37121 VERONA
e dovra' contenere tre buste; sulla prima busta dovra' essere
riportata la dicitura "DOCUMENTAZIONE RELATIVA ALLA PROCEDURA APERTA
PER L'AGGIUDICAZIONE DEI SERVIZI DI MERCHANDISING ED EDITING DELLA
FONDAZIONE ARENA DI VERONA" che dovra' essere corredata da:
a) autocertificazione sottoscritta dal Legale Rappresentante e
presentata unitamente a copia fotostatica non autenticata del
documento d'identita', dalla quale risulti:
- che il prestatore di servizi non si trova nelle condizioni
previste dall'art.38, comma 1, del D. Lgs. 163/2006;
b) dichiarazione autenticata attestante, per ciascun anno, il
fatturato dell'ultimo quadriennio (2005, 2006, 2007, 2008), detto
fatturato dovra' essere pari o superiore a Euro 400.000,00
(quattrocentomila/00) + IVA annui: tale dichiarazione dovra' essere
comprovata allegando idonee attestazioni di Enti appaltanti pubblici
e/o privati, dalle quali risulti sia l'importo delle prestazioni che
la regolare esecuzione dei servizi che dovranno riferirsi
esclusivamente alle attivita' svolte nel settore musicale ;
c) dichiarazione con la quale la ditta che gia' non abbia sede nel
Comune di Verona si impegna, in caso di aggiudicazione, ad istituire
apposito ufficio, dotato di numero telefonico e di fax, nel Comune
stesso prima di iniziare l'esecuzione dell'appalto;
d) certificato di iscrizione alla C.C.I.A.A. o all'Albo o al
Registro equipollente secondo la legislazione dello Stato di
appartenenza, rilasciata in data non anteriore a tre mesi dalla data
di presentazione della domanda, dalla quale risulti che la ditta e'
costituita ed opera dal 2005 nel settore della produzione,
distribuzione e vendita di libri e/o riviste e/o cataloghi e/o
oggettistica in occasione di spettacoli musicali. Tale certificazione
dovra' essere integrata con annotazione sostitutiva del certificato
di vigenza, sono parimenti ammesse le ditte che comproveranno di aver
dato corso in tale periodo, alla trasformazione della veste giuridica
o ad accorpamento con altre imprese o che abbiano mutato la ragione
sociale;
e) certificato penale generale e certificato carichi pendenti
relativo ai titolari delle societa' individuali, ai soci
amministratori delle societa' di persone, agli amministratori di
societa' di capitali, rilasciato in data non anteriore a tre mesi
dalla data di presentazione della domanda;
f) regolare documentazione di un istituto bancario o di altro
soggetto abilitato secondo la vigente legislazione dello Stato di
appartenenza che attesti l'idoneita' finanziaria ed economica del
prestatore di servizi, in relazione all'ammontare dell'appalto;
g) copia del "DURC" (dichiarazione di correntezza contributiva)
relativa al mese di settembre 2009, il cui originale sara' trasmesso
direttamente all'Ente appaltante da parte dell'INPS, o documento
equipollente per le ditte straniere;
h) sono richiesti quattro anni di esperienza nel settore di vendite
al dettaglio online con sito attivo;
i) per partecipare alla gara i soggetti concorrenti dovranno
allegare all'offerta un deposito cauzionale provvisorio di Euro
15.000,00 (quindicimila/00) che dovra' essere costituito mediante
fideiussione bancaria o assicurativa;
E' ammessa l'autocertificazione della documentazione, ai sensi del
D.P.R. 445 del 2000 ad esclusione del punto b) del punto f) e del
punto i).
La cauzione copre la mancata sottoscrizione del contratto per fatto
dell'aggiudicatario.
La cauzione provvisoria sara' svincolata entro i 30 giorni
successivi alla data di aggiudicazione per i non aggiudicatari e, per
l'aggiudicatario, al momento della sottoscrizione del contratto. La
ditta aggiudicataria dovra' prestare una fideiussione definitiva
valida fino al 31/12/2013 per l'importo di Euro 200.000,00
(duecentomila/00) annuali pari al minimo garantito annuo per i
servizi di merchandising ed editing.
La Fondazione Arena chiedera' alla ditta aggiudicataria la
presentazione dei documenti in originale, qualora non fossero stati
prodotti precedentemente e si riservera' il diritto di richiedere
ulteriore documentazione.
Come previsto dall'art.40 comma 7 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., e'
possibile la riduzione del 50% della cauzione e della garanzia
fideiussoria di cui ai capoversi precedenti, nei confronti degli
offerenti in possesso della certificazione di sistema di qualita'
conforme alle norme europee della serie UNI EN ISO 9000.
Saranno escluse le societa' che presenteranno documentazioni
incomplete, irregolari, o mancanti di autocertificazione, e prive
anche di una sola indicazione di cui al punto 5) del Bando di Gara.
Dopo aver esaminato le richieste del Bando, la commissione
giudicatrice, decidera' di ammettere alla fase successiva le ditte
che avranno presentato una corretta documentazione.
La seconda busta "Documentazione Tecnica" dovra' contenere :
a) curriculum commerciale e documentazione del proprio catalogo,
presentando eventuali campioni di pubblicazioni, oggetti, prodotti
riferibili alla tipologia delle attivita' richieste (merchandising ed
editing) nel settore musicale;
b) l'elenco dei servizi che possono ricondursi ai servizi oggetto
del presente bando prestati negli ultimi quattro anni con indicazione
degli importi, delle date e dei destinatari, pubblici o privati, dei
servizi stessi;
c) dichiarazione del volume d'affari complessivo sviluppato dalla
ditta nel quadriennio precedente, comprovata allegando idonee
attestazioni di enti appaltanti pubblici e/o privati da cui risulti
che l'importo delle prestazioni, e dichiarazioni del fatturato annuo
lordo realizzato nell'ambito del predetto arco temporale, relativo ai
servizi di riferimento. La cifra ottenuta operando una media dei
relativi importi degli ultimi quattro esercizi dovra' essere pari o
superiore a Euro 400.000,00 (quattrocentomila/00) annui;
d) il programma di massima per lo sviluppo dei servizi oggetto di
assegnazione;
La terza busta dovra' contenere :
l'offerta economica che sara' costituita dalla misura della
percentuale in aumento rispetto al 10% al netto di IVA posto a base
d'asta, da corrispondere per i fatturati annui oltre Euro 260.000,00
(duecentosessantamila/00) IVA compresa per i servizi di merchandising
ed editing di cui all'art.8.1 e 8.2 del Capitolato.
L'appalto verra' aggiudicato alla societa' che avra' presentato
l'offerta piu' vantaggiosa sotto il profilo economico, secondo i
criteri di cui all'art. 83, D.Lgs. 163/2006 in base ai seguenti
elementi e relativi coefficienti espressi in centesimi.
- Qualita' del servizio : punteggio massimo 70/100
- Costo del servizio : punteggio massimo 30/100
DETERMINAZIONE DEL PUNTEGGIO RELATIVO ALLA QUALITA' DEL SERVIZIO :
- natura e qualita' della linea e della produzione di oggettistica
ed editoriale da valutarsi in base al punto a) della "Documentazione
Tecnica" del presente bando, fino ad un massimo di punti 25;
- capacita' imprenditoriale da valutarsi in base alla
"Documentazione Tecnica" richiesta ai punti b) e c), fino ad un
massimo di punti 20;
- programma di sviluppo che abbia come riferimento la Fondazione
Arena e la sua attivita' e ogni altro elemento utile che si intenda
fornire, con riferimento a tutti i possibili investimenti e alla
promozione in grado di incrementare il volume delle vendite e
carattere della gestione del servizio, da valutarsi in base alla
"Documentazione Tecnica" richiesta al punto d), fino ad un massimo di
punti 25;
Saranno ammesse alla valutazione del punteggio relativo al costo
del servizio le ditte che avranno conseguito un punteggio di qualita'
non inferiore a punti 50.
DETERMINAZIONE DEL PUNTEGGIO RELATIVO AL COSTO DEL SERVIZIO :
- come da modulo offerta allegato al capitolato
La somma dei punteggi relativi alla qualita' del servizio e al
costo dello stesso determinera' la graduatoria finale.
Il Bando, il capitolato e il modulo offerta sono visibili sul sito
internet della Fondazione Arena di Verona :
http://www.arena.it/it-IT/offerte-lavoro.html
Le ditte aggiudicatarie dovranno ottemperare agli obblighi di cui
al D.Lgs. 81/08 successivamente modificato con il D.Lgs. 106/09.
La documentazione richiesta nel Bando di Gara, il Capitolato, il
modello offerta e il verbale apertura offerta potranno tener luogo di
contratto.
L'aggiudicazione potra' aver luogo anche in presenza di una sola
offerta ritenuta valida, in relazione all'oggetto della procedura. In
caso di offerte uguali si procedera' per sorteggio.
Per eventuali quesiti di natura tecnica contattare l'Ufficio
Marketing recapito telefonico : 045-8031542 fax : 045-590201 e-mail :
commerciale@arenadiverona.it
Durante la durata del contratto, qualora il servizio di
merchandising ed editing sia ritenuto non soddisfacente, sara'
facolta', ad insindacabile giudizio della Fondazione Arena di Verona,
rescindere in qualsiasi momento il contratto in essere.
L'apertura dell'asta in forma pubblica, si terra' presso la Sala
Ettore Fagiuoli della Fondazione Arena di Verona, in Via Roma n.7/d
alle ore 10.00 del 26.01.2010.
Il Sovrintendente
Francesco Girondini
T-09BFM20968
