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Bando di gara con procedura aperta 1) La Fondazione Arena di Verona, con sede in Verona (Italia), Via Roma 7/d (in seguito denominata Fondazione) - telefono 045-8051811 fax 8011566 sito internet www.arena.it - indice PROCEDURA APERTA PER L'AGGIUDICAZIONE DEL SERVIZIO DI PULIZIE DELL'ANFITEATRO ARENA DI VERONA, per un importo indicativo annuo di 450.000,00 (quattrocentocinquantamila/00) Euro + IVA; 2) L'appalto e' disciplinato dal D. Lgs. n.163/2006 e dalla Direttiva CEE 92/50; 3) Il periodo dell'appalto e' previsto dal 29/03/2012 al 31/12/2014; 4) Non sono ammessi i subappalti; 5) Le domande di partecipazione, redatte in lingua italiana in busta sigillata sulla quale dovra' essere riportata la dizione "NON APRIRE PROCEDURA APERTA PER L'AGGIUDICAZIONE DEL SERVIZIO DI PULIZIE DELL'ANFITEATRO ARENA DI VERONA", dovranno pervenire tassativamente entro le ore 10.00 del 26.03.2012 - a pena di esclusione - al seguente indirizzo: FONDAZIONE ARENA DI VERONA UFFICIO PROTOCOLLO VIA ROMA 7/D 37121 VERONA (dal lunedi' al venerdi' - dalle ore 09.00 alle ore 12.00) e dovra' contenere tre buste; sulla prima busta dovra' essere riportata la dicitura "DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA RELATIVA ALLA PROCEDURA APERTA PER L'AGGIUDICAZIONE DEL SERVIZIO DI PULIZIE DELL'ANFITEATRO ARENA" e dovra' essere corredata da : autocertificazione sottoscritta dal Legale Rappresentante e presentata unitamente a copia fotostatica non autenticata del documento d'identita', dalla quale risulti: a) che il prestatore di servizi non si trova nelle condizioni previste dall'art.38 del D.Lgs. 163/2006; b) che il fatturato complessivo, per servizio analogo a quello oggetto della gara del triennio precedente, 2009-2010-2011, e' stato pari o superiore per ciascun anno, a 450.000,00 (quattrocentocinquantamila/00) Euro + IVA; tale dichiarazione dovra' essere comprovata allegando elencazione degli importi, delle date di effettuazione e dei destinatari. In caso di R.T.I. o consorzi ordinari, gia' costituiti o non ancora costituiti, il presente requisito dovra' essere posseduto per almeno il 60% dalla capogruppo/una consorziata e la restante percentuale cumulativamente dalle mandanti/altre consorziate, a ciascuna delle quali e' comunque richiesto almeno il 10% dell'importo indicato; c) l'indicazione dei dipendenti assunti a tempo indeterminato. Tale numero non potra' essere inferiore a 40 persone per ogni mese del triennio 2009-2010-2011 e dovra' risultare da idoneo documento ufficiale : fotocopie autenticate dei modelli mensili DM10 relativi agli anni 2009-2010-2011; In caso di R.T.I. o consorzi ordinari, gia' costituiti o non ancora costituiti, valgono le norme descritte al punto b); d) essere in possesso delle certificazioni UNI EN ISO 9001:2008 e UNI EN ISO 14001:2004 o equivalenti; In caso di R.T.I. o consorzi ordinari, gia' costituiti o non ancora costituiti, tutte le ditte raggruppate o consorziate devono possedere entrambe le certificazioni; e) dichiarazione con la quale la ditta che gia' non abbia sede nel Comune di Verona si impegna, in caso di aggiudicazione, ad istituire apposito ufficio, dotato di numero telefonico e di fax, nel Comune stesso prima di iniziare l'esecuzione dell'appalto; f) certificato di iscrizione alla C.C.I.A.A. o all'Albo o al Registro equipollente secondo la legislazione dello Stato di appartenenza, rilasciata in data non anteriore a tre mesi dalla data di presentazione della domanda, dalla quale risulti che la ditta e' costituita ed opera dal 2007 nel settore richiesto dal Bando di Gara. Tale certificazione dovra' essere integrata con annotazione sostitutiva del certificato di vigenza, sono parimenti ammesse le ditte che comproveranno di aver dato corso in tale periodo, alla trasformazione della veste giuridica o ad accorpamento con altre imprese o che abbiano mutato la ragione sociale. g) certificato penale generale e certificato carichi pendenti relativo ai titolari delle ditte individuali, ai soci amministratori delle societa' di persone, agli amministratori di societa' di capitali. h) con riguardo agli obblighi di cui alla legge n.68/1999, che l'impresa si trova nella seguente situazione: - essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili e di non essere assoggettabile agli obblighi di assunzione obbligatoria di cui alla legge 68/99, in quanto occupa non piu' di 15 dipendenti, oppure da 15 a 35 dipendenti e non ha effettuato nuove assunzioni dopo il 18/01/2000; O IN ALTERNATIVA - (in sostituzione della certificazione di cui all'art.17 della legge n.68/99) di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili e di aver ottemperato alle norme di cui all'art.17 della legge 68/99, in quanto occupa piu' di 35 dipendenti, oppure occupa da 15 a 35 dipendenti e ha effettuato nuove assunzioni dopo il 18/01/2000; i) regolare documentazione di un istituto bancario o di altro soggetto abilitato secondo la vigente legislazione dello Stato di appartenenza che attesti l'idoneita' finanziaria ed economica del prestatore di servizi, in relazione all'ammontare dell'appalto; l) copia del "DURC" (dichiarazione di correntezza contributiva) relativa al mese di ottobre 2011 o successivi; m) la garanzia a corredo dell'offerta e' stabilita mediante fideiussione bancaria e/o assicurativa ed e' pari al 2% dell'importo complessivo dell'appalto Euro 27.000,00 (ventisettemila/00). In caso di raggruppamento temporaneo di concorrenti la garanzia deve essere intestata a tutti gli associati. n) verbale di avvenuto sopralluogo presso il sito indicato nel capitolato. E' ammessa l'autocertificazione della documentazione, ai sensi del D.P.R. 445 del 2000 ad esclusione del punto c) del punto g) del punto l) del punto m) e del punto n). La cauzione definitiva e' stabilita mediante fideiussione bancaria pari al 10% dell'importo contrattuale. Come previsto dall'art.40 comma 7 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., e' possibile la riduzione del 50% della cauzione e della garanzia fideiussoria di cui ai capoversi precedenti, nei confronti degli offerenti in possesso della certificazione di sistema di qualita' conforme alle norme europee della serie UNI EN ISO 9001. Saranno escluse le ditte che presenteranno documentazioni, incomplete, irregolari, e prive anche di una sola indicazione di cui al punto 5) del Bando di Gara. L'appalto verra' aggiudicato alla ditta che avra' presentato l'offerta piu' vantaggiosa sotto il profilo economico, valutata secondo i criteri di cui all'art. 83, D.Lgs. 163/2006, in base ai seguenti elementi e relativi coefficienti espressi in centesimi : Qualita' del servizio : punteggio massimo 40/100 Costo del servizio : punteggio massimo 60/100 Dopo aver esaminato la documentazione richiesta nel Bando, la commissione giudicatrice, decidera' di aprire la busta "Qualita' del Servizio" delle societa' che hanno presentato una corretta documentazione. Sulla seconda busta dovra' essere riportata la dicitura "QUALITA' DEL SERVIZIO" dovra' contenere il Progetto Tecnico che dovra' descrivere le modalita' secondo le quali verra' progettato e gestito il servizio appaltato, secondo quanto di seguito precisato: 1) Organizzazione del servizio ( Punteggio massimo : 10 ) Dovra' descrivere i principi organizzativi, il know-how progettuale e, pertanto, le modalita' ed esecuzione del servizio con indicazione del monte ore annuale. Dovra' descrivere altresi' il sistema organizzativo indicando il numero del personale che intende impiegare e le modalita' di sostituzione degli operatori, l'organizzazione complessiva predisposta per la gestione dell'appalto, al fine di garantire l'esecuzione dei servizi previsti nel CSA. 2) Sistema di verifica del servizio ( Punteggio massimo : 4 ) Dovra' descrivere le procedure, i tempi e gli strumenti di verifica qualitativa e quantitativa delle prestazioni oggetto dell'appalto, che andranno ad essere adottati per il controllo del lavoro effettuato, ed in particolare, dovranno essere indicati in maniera esaustiva : - le modalita' di controllo delle prestazioni oggetto dell'appalto (controllo qualita' del servizio); - le modalita' di verifica dei momenti di presenza del personale incaricato del servizio (controllo organizzativo); 3) Dotazione attrezzature e prodotti ( Punteggio massimo : 4 ) Dovra' descrivere il tipo e il modello di attrezzature e/o macchinari che saranno utilizzati, elencandone la suddivisione per gli edifici oggetto del servizio; dovra' inoltre indicare i prodotti chimici che saranno utilizzati elencandone sinteticamente le principali caratteristiche. 4) Referenze ( Punteggio massimo : 6 ) Dovra' descrivere esperienze specifiche di pulizia nel settore dello spettacolo negli ultimi tre anni direttamente certificate dagli enti/aziende appaltanti. 5) Formazione e sicurezza aziendale ( Punteggio massimo : 6 ) Dovra' descrivere criteri e contenuti, modalita' e frequenza utilizzati per la formazione del personale, che potrebbe essere impegnato nello svolgimento delle varie attivita' oggetto dell'appalto, relativamente ai temi specifici collegati con la sicurezza ed igiene sul lavoro; il concorrente dovra', altresi', illustrare in maniera esaustiva, il sistema organizzativo e le procedure che intende adottare, al fine di eseguire le attivita' oggetto dell'appalto, nel rispetto delle necessarie condizioni igieniche e di sicurezza. 6) Proposte migliorative ( Punteggio massimo : 10 ) Dovra' indicare le eventuali proposte di miglioria del servizio oggetto dell'appalto, riferite anche ad aspetti di carattere ambientale, che pero' non dovranno comportare alcun tipo di onere aggiuntivo per la Committente. Tutta la documentazione prodotta dovra' essere redatta esclusivamente in lingua italiana o in traduzione certificata, pena l'esclusione. La documentazione di cui ai precedenti punti da 1 a 6 non deve fare alcun riferimento ad elementi economici, pena l'esclusione. Il punteggio disponibile per la qualita' del servizio sara' attribuito mediante la valutazione dei sopra elencati elementi, secondo il seguente criterio : 1) Organizzazione del servizio; max punti 10 2) Sistema di verifica del servizio; max punti 4 3) Dotazione di attrezzature; max punti 4 4) Referenze; max punti 6 4) Formazione e sicurezza; max punti 6 5) Proposte migliorative; max punti 10 Per rendere omogenea l'attribuzione dei punti alle diverse offerte, verra' assegnato ad ognuna delle voci inerenti i singoli aspetti dell'offerta da valutare un punteggio pesato in funzione dell'importanza della singola voce nell'ambito dell'offerta stessa. A tale scopo sono stati previsti sei giudizi da attribuire alle singole voci oggetto di valutazione, ad ognuno di detti giudizi corrisponde l'assegnazione della singola voce di punteggio corrispondente alla relativa percentuale dei punti massimi per la stessa voce previsti, e segnatamente : - eccellente - ottimo - piu' che adeguato - adeguato - parzialmente adeguato - inadeguato A questi giudizi, si ribadisce, corrispondono rispettivamente le seguenti percentuali (%) dei punti da assegnare alle singole voci : - eccellente 100% - ottimo 90% - piu' che adeguato 80% - adeguato 70% - parzialmente adeguato 50% - inadeguato 0% Qualita' del Servizio : punteggio massimo 40/100 N.B. : saranno comunque escluse dalla valutazione delle offerte economiche le imprese che non avranno conseguito almeno 25 punti per le caratteristiche qualitative, metodologiche e tecniche. Sulla terza busta dovra' essere riportata la dicitura " MODULO OFFERTA" e dovra' contenere l'offerta. Per la determinazione del punteggio da attribuire ai concorrenti si applichera' la seguente formula: x = (a.c)/b dove : a = il migliore prezzo fra quelli considerati b = il prezzo da considerare x = il punteggio da attribuire al prezzo b c = il punteggio massimo attribuibile Costo totale del servizio: punteggio massimo 60/100 La somma dei punteggi relativi alla qualita' del servizio e al costo dello stesso determinera' la graduatoria finale. Il Bando, il capitolato, il modulo offerta , il DUVRI (Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenze) sono visibili sul sito internet della Fondazione Arena di Verona : http://www.arena.it/it-IT/offerte-lavoro.html e dovranno essere controfirmate dai partecipanti per accettazione. Il DUVRI potra' essere integrato dai partecipanti con eventuali modifiche da sottoporre al SPP della Fondazione prima della sottoscrizione del contratto e che costituira' parte integrante del medesimo. Il Contraente si impegna ad assumere la responsabilita' per eventuali danni ai locali, causati da persone da lui dipendenti o incaricati dell'attivita' inerente la produzione. Codice identificativo della gara "CIG": 3835741999 Il contributo per partecipante da versare alla "AVCP" e' di Euro 140,00 (centoquaranta/00). Il mancato versamento del contributo portera' all'automatica esclusione del partecipante. Le ditte aggiudicatarie dovranno ottemperare agli obblighi di cui al D.Lgs. 81/08 successivamente modificato con il D.Lgs. 106/09. La Fondazione Arena di Verona si riserva la facolta' di aggiudicare o meno il servizio. L'aggiudicazione potra' aver luogo anche in presenza di una sola offerta ritenuta valida, in relazione all'oggetto della procedura. In caso di offerte uguali si procedera' per sorteggio. L'impresa aggiudicataria dovra' fornire il certificato di iscrizione alla C.C.I.A.A. con la dicitura antimafia. Si obbliga inoltre a presentare, su richiesta della FAV e, in ogni caso, unitamente al DURC prima di ogni pagamento, la lista dei nominativi dei soggetti impiegati nello svolgimento del servizio di pulizia dell'Anfiteatro Arena con i relativi modelli UNILAV. Per il sopralluogo ed eventuali quesiti di natura tecnica contattare la Direzione Tecnica, Sig. Paolo Padroni (tel 045 8051899 - fax 045 8034588 - e-mail paolo.padroni@arenadiverona.it) dalle ore 08.00 alle ore 17.00 dal martedi' al venerdi'. Per eventuali quesiti di natura amministrativa contattare il Settore Acquisti e Logistica, Ing. Alberto Peretti (tel 045 8051924 - fax 045 8051898 - e-mail alberto.peretti@arenadiverona.it) oppure tel 045 8051839 dalle ore 09.00 alle ore 17.00 dal lunedi' al venerdi'. Per eventuali quesiti in ordine alla prevenzione e sicurezza contattare l' Ufficio Prevenzione e Sicurezza (tel 045 -8051968 - fax 045 8051965 - e mail sicurezza@arenadiverona.it) dalle ore 09.30 alle ore 18.00 dal martedi' al venerdi'. Durante la durata del contratto, qualora il servizio sia ritenuto non soddisfacente, sara' facolta', ad insindacabile giudizio della Fondazione Arena di Verona, rescindere in qualsiasi momento il contratto in essere. Nel costo sono compresi gli oneri per la sicurezza, non soggetti a ribasso d'asta, pari a Euro 8.000,00 (ottomila/00) per tutta la durata dell'appalto. L'apertura dell'asta in forma pubblica, si terra' il giorno 26.03.2012 alle ore 10.30 presso la Sala Fagiuoli della Fondazione Arena di Verona, sita in Via Roma 7/d a Verona . Il sovrintendente Francesco Girondini T12BFM2391