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Avviso di gara - Settori speciali
Sezione I: Ente aggiudicatore
I.1) Denominazione, indirizzi e punti di contatto: Denominazione
ufficiale: Poste Italiane S.p.A. - Societa' con socio unico -
Acquisti - Acquisti Tecnologici. Viale Asia, 90 - I piano. Roma -
00144 - Italia. Il responsabile del procedimento Enrico De Angelis.
Posta elettronica: info@posteprocurement.it Fax: +39 698682093.
Indirizzi internet. Indirizzo generale dell'ente aggiudicatore:
www.poste.it www.posteprocurement.it. Ulteriori informazioni sono
disponibili presso: Poste Italiane S.p.A. - Societa'
con socio unico - Acquisti. Viale Asia, 90. Roma - 00144 - Italia.
Indirizzo internet: http://www.poste.it. Il capitolato d'oneri e la
documentazione complementare (inclusi i documenti per il sistema
dinamico di acquisizione) sono disponibili presso: Poste Italiane
S.p.A - societa' con socio unico - Acquisti. Viale Asia, 90 Roma -
00144 - Italia. Gli elaborati posti a base di gara sono disponibili
in formato elettronico e scaricabili dall'area riservata del sito
www.posteprocurement.it, previa registrazione e abilitazione al
portale. Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate a:
Poste Italiane S.p.A. - Societa' con socio unico - Acquisti - AICT.
Viale Asia, 90 - I piano. Roma - 00144 - Italia. Il responsabile del
procedimento Enrico De Angelis. Posta elettronica:
info@posteprocurement.it . La documentazione richiesta ai fini
dell'ammissione nonche' l'offerta economica, dovranno pervenire
telematicamente nel portale www.posteprocurement.it . I.2) Principali
settori di attivita': Servizi postali. I.3) Concessione di un appalto
a nome di altri enti aggiudicatori. L'ente aggiudicatore acquista per
conto di altri enti aggiudicatori: no.
Sezione II: Oggetto dell'appalto
II.1) Descrizione. II.1.1) Denominazione conferita all'appalto
dall'ente aggiudicatore: Appalto ai sensi D.lgs n° 163/2006 e s.m.i.
- Procedura aperta in modalita' telematica per la fornitura di
servizi di Application Management del Sistema SAP HCM e supporto per
elaborazione paghe del personale di Poste Italiane S.p.A.. II.1.2)
Tipo di appalto e luogo di esecuzione: Servizi. Categoria di servizi
n.: 7. II.1.3) Informazioni sugli appalti pubblici, l'accordo quadro
o il sistema dinamico di acquisizione: L'avviso riguarda un appalto
pubblico. II.1.5) Breve descrizione dell'appalto o degli acquisti:
servizi di Application Management del Sistema SAP HCM e supporto per
elaborazione paghe del personale di Poste Italiane S.p.A.. Oggetto
della Gara e' la fornitura dei servizi di application management del
sistema SAP HCM che supporta i processi di amministrazione, gestione
e sviluppo del personale di Poste Italiane. II.1.6) Vocabolario
comune per gli appalti. Vocabolario principale. Oggetto principale
72253000. II.1.8) Lotti. Questo appalto e' suddiviso in lotti: no.
II.1.9) Informazioni sulle varianti. Ammissibilita' di varianti: no
II.2) Quantitativo o entita' dell'appalto. II.2.1) Quantitativo o
entita' totale: Valore stimato, IVA esclusa: 5.520.000,00 Valuta :
EUR
II.2.2) Opzioni. Opzioni: no. II.2.3) Informazioni sui rinnovi:
L'appalto e' oggetto di rinnovo: si'. Nel caso di appalti rinnovabili
di forniture o servizi, calendario di massima degli appalti
successivi: in mesi 24. II.3) Durata dell'appalto o termine di
esecuzione. Durata in mesi: 24.
Sezione III : Informazioni di carattere giuridico, economico,
finanziario e tecnico
III.1) Condizioni relative all'appalto. III.1.1) Cauzioni e
garanzie richieste: Come da CSO. III.1.2) Principali modalita' di
finanziamento e di pagamento e/o riferimenti alle disposizioni
applicabili in materia: Fondi Poste Italiane. Modalita' pagamenti
come da CSO. III.1.3) Forma giuridica che dovra' assumere il
raggruppamento di operatori economici aggiudicatario dell'appalto:
Ammessi RTI (Raggruppamenti Temporanei di Imprese) ex artt. 34 e 37
D. Lgs. N. 163/2006. Non ammessa:
1) partecipazione in RTI di due o piu' imprese in grado di
soddisfare singolarmente requisiti economici e tecnici pena
esclusione RTI cosi' composto, fatta eccezione per societa' soggette
a comune consolidamento dei rispettivi bilanci ai sensi del D.Lgs.
127/91 e Dir. 83/349/CEE;
2) Impresa partecipante singolarmente e quale componente
RTI/consorzio ordinario, ovvero inammissibilita' partecipante a piu'
RTI/consorzi ordinari, pena esclusione dalla procedura dell'Impresa
medesima e del RTI/consorzio ordinario al quale l'Impresa partecipa.
I Consorzi ex art 34 c.1 lett. b) e c) devono indicare in sede di
offerta per quali consorziati il consorzio concorre, a questi ultimi
e' fatto divieto partecipare, in qualsiasi altra forma, pena
esclusione dalla procedura del consorzio medesimo e del consorziato.
III.1.4) Altre condizioni particolari. La realizzazione dell'appalto
e' soggetta a condizioni particolari: no. III.2) Condizioni di
partecipazione. III.2.1) Situazione personale degli operatori
economici, inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo
professionale o nel registro commerciale. Informazioni e formalita'
necessarie per valutare la conformita' ai requisiti:
a) propria qualita' di rappresentante legale o procuratore ed
estremi dei poteri conferitigli;
b) Iscrizione C.C.I.A.A. o organismo equipollente in caso di
Imprese appartenenti all'UE (art. 39 D.Lgs. 163/06, come richiamato
dall'art. 233 co.1 D. Lgs 163/06) ovvero certificato stesso;
c) insussistenza di tutti i motivi esclusione di cui all'art.38
D.Lgs163/06 e s.m.i., come richiamato dall'art.233 co.1 D.Lgs 163/06,
dovranno altresi' essere indicate eventuali condanne per le quali il
concorrente abbia beneficiato della non menzione; inoltre dovranno
essere indicate le proprie posizioni assicurative e contributive
(INPS e INAIL) ed il numero dei dipendenti; Eventuale autorizzazione
o richiesta di autorizzazione ai sensi del D.M. 14 /12/2010;
d) che l'Impresa non si trova in alcuna situazione di controllo di
cui all'art. 2359 del codice civile , rispetto ad alcun soggetto
partecipante alla medesima procedura ed ha formulato autonomamente
l'offerta; in alternativa non e' a conoscenza della partecipazione,
alla medesima procedura, di soggetti che si trovano, rispetto
all'Impresa, in una delle situazioni di controllo di cui all'articolo
2359 del codice civile, ed ha formulato autonomamente l'offerta; in
alternativa che e' a conoscenza della partecipazione, alla medesima
procedura, dei seguenti soggetti che si trovano,rispetto all'Impresa,
in situazione di controllo di cui all'articolo 2359 del codice
civile, ed ha formulato autonomamente l'offerta;
e) ottemperanza L 68/99, ovvero propria condizione di non
assoggettabilita';
f) ottemperanza obblighi misure minime di sicurezza nel trattamento
dati personali ex D.Lgs 196/2003.
III.2.2) Capacita' economica e finanziaria. Informazioni e
formalita' necessarie per valutare la conformita' ai requisiti:
g) Fatturato specifico complessivo relativo agli ultimi tre
esercizi di bilancio approvati alla data scadenza presentazione
istanza/offerta, riguardante forniture di servizi professionali in
ambito SAP HCM/HR di importo non inferiore a EURO 5.520.000,00;
h) Elenco delle forniture oggetto del presente appalto che
concorrono a formare almeno l'80% del fatturato specifico di cui alla
lettera g), in ordine decrescente di valore, relative ai bilanci di
cui alla stessa lettera g), con il rispettivo oggetto importo, data e
destinatario - Fornire referenze identificate e verificabili.
i) Possesso di idonee referenze bancarie. Allegare documentazione
di almeno 2 Istituti bancari o intermediari autorizzati ai sensi del
D.lgs 385/1993.
j) Aver supportato l'elaborazione complessiva di almeno 300.000
cedolini paga tramite SAP HCM/HR nell'ambito di progetti di
application management o di outsourcing cui l'Impresa ha partecipato,
singolarmente o in qualita' di mandataria/mandante di una RTI, nel
periodo 2009-2011 - Fornire referenze identificate e verificabili
k) Possesso della qualifica di SAP Alliance Service Partner e/o SAP
Service Partner ed essere riconosciuti come SAP SEP (Special
Expertise Partner Program) partner con esperienze e competenze
specifiche sulla soluzione SAP ERP HCM (allegare documentazione
comprovante la qualifica)
l) Possesso di Sistema di qualita' certificato (EN ISO 9001:2008),
allegando copia certificazione
III.3) Condizioni relative agli appalti di servizi. III.3.1)
Informazioni relative ad una particolare professione. La prestazione
del servizio e' riservata ad una particolare professione: no.
III.3.2) Personale responsabile dell'esecuzione del servizio. Le
persone giuridiche devono indicare il nome e le qualifiche
professionali del personale incaricato della prestazione del
servizio: no
Sezione IV : Procedura
IV.1) Tipo di procedura. IV.1.1) Tipo di procedura: Aperta. IV.2)
Criteri di aggiudicazione. IV.2.1) Criteri di aggiudicazione: Offerta
economicamente piu' vantaggiosa in base ai criteri indicati nel
capitolato d'oneri, nell'invito a presentare offerte o a negoziare
oppure nel documento descrittivo. IV.2.2) Informazioni sull'asta
elettronica. Ricorso ad un'asta elettronica: no. IV.3) Informazioni
di carattere amministrativo.
IV.3.1) Numero di riferimento attribuito al dossier dall'ente
aggiudicatore: CIG 4454638391. IV.3.2) Pubblicazioni precedenti
relative allo stesso appalto: no. IV.3.3) Condizioni per ottenere il
capitolato d'oneri e la documentazione complementare. Documenti a
pagamento: no. IV.3.4) Termine per il ricevimento delle offerte o
delle domande di partecipazione. Data: 25/09/2012 Ora: 13:00. IV.3.5)
Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o delle
domande di partecipazione. Lingua o lingue ufficiali dell'UE: IT.
IV.3.7) Modalita' di apertura delle offerte. Data: 26/09/2012 Ora:
10:00 Luogo: Viale Asia, 90 - 00144 ROMA. Persone ammesse ad
assistere all'apertura delle offerte: si'. Informazioni complementari
sulle persone ammesse e la procedura di apertura: Come da CSO
Sezione VI: Altre informazioni
VI.1) Informazioni sulla periodicita'. Si tratta di un appalto
periodico: no. VI.2) Informazioni sui fondi dell'Unione europea.
L'appalto e' connesso ad un progetto e/o programma finanziato da
fondi dell'Unione europea: no. VI.3) Informazioni complementari: La
gara sara' espletata con il supporto di strumenti elettronici ai
sensi degli artt. 74 e 77 del D. Lgs. 163/2006 e s.m.i.. Per poter
partecipare al presente appalto le imprese interessate dovranno
pertanto preventivamente e obbligatoriamente registrarsi al portale
www.posteprocurement.it e secondo le modalita' indicate nel CSO
Modalita' di partecipazione.
In caso di necessita' nello svolgimento delle suddette operazioni
le imprese interessate potranno contattare il Servizio di supporto
allo 02-266.002.636 dal lunedi' al venerdi' dalle ore 9.00 alle ore
18.00. Per partecipare alla presente gara i Concorrenti dovranno
altresi' essere in possesso della dotazione tecnica minima indicata
nel CSO Modalita' di partecipazione. La documentazione dovra' essere
sottoscritta (laddove richiesto) utilizzando un certificato di firma
digitale, in corso di validita', rilasciato da un organismo incluso
nell'elenco pubblico dei certificatori tenuto dal DigitPA ex CNIPA
(previsto dall'art. 29, comma 1 D. Lgs. 82/05) generato mediante un
dispositivo per la creazione di una firma sicura, ai sensi di quanto
previsto dall'art. 38, comma 2 del D.P.R.445/2000 e dall'art. 65 del
D. Lgs. 82/2005, come meglio specificato nel CSO. Per ciascun
documento sottoscritto digitalmente il certificato di firma digitale
dovra' essere valido, pena esclusione, alla data di inserimento della
documentazione a portale. Eventuali quesiti o chiarimenti sul
contenuto della presente gara potranno essere richiesti, in lingua
italiana, dalle sole imprese abilitate al portale
www.posteprocurement.it, utilizzando la messaggistica on-line
disponibile, all'interno del portale sopra menzionato, nella sezione
dedicata alla gara entro e non oltre le ore 13,00 del giorno
12/09/2012. I riferimenti comunicati in fase di registrazione al
portale dalla Societa' (o successivamente modificati dalla stessa)
verranno utilizzati per l'invio di tutte le comunicazioni inerenti la
gara. Le risposte ai chiarimenti saranno visibili alle sole Imprese
abilitate a partire dal: 19/09/2012. Per quanto non espressamente
previsto si rinvia al CSO ed alla documentazione allegata. Caso
partecipazione RTI/Consorzio, tutte le imprese raggruppande devono
sottoscrivere congiuntamente domanda di partecipazione/offerta, come
meglio specificato nelle modalita' di partecipazione, salva
possibilita' conferire specifica procura all'impresa capogruppo. In
tal caso dovra' essere presentata copia autentica mandato.
Nell'ipotesi di avvalimento delle capacita' economico-finanziario e
tecniche di altri soggetti, detto avvalimento e' regolato dall'art.
49 DLgs 163/2006, come richiamato dall' art. 233 comma 5 DLgs
163/2006, l'Impresa partecipante, singolarmente o riunita in
RTI/Consorzio dovra' fornire a corredo della domanda di
partecipazione/offerta quanto previsto al comma 2 del citato art. 49.
In caso di avvalimento l'impresa/e ausiliaria deve produrre, oltre
tutta la documentazione prevista dall'art. 49, una dichiarazione
sottoscritta digitalmente dal legale
rappresentante/procuratore dell'impresa ausiliaria ai sensi del
D.P.R. 445/2000 di disponibilita' a sottoscrivere il contratto a
titolo di responsabilita' solidale con la societa' avvalente
risultata aggiudicataria.
Caso di partecipazione in R.T.I., ogni componente dovra' produrre
copia scansionata di idonee referenze bancarie di cui al punto
III.2.2) lettera i) e attestare nella dichiarazione il possesso dei
requisiti lettere a), b), c), d), e), f), i) ed l). I requisiti di
cui alle lettere g), h), j) e K) potranno essere dimostrati dalla
complessiva
documentazione prodotta dalle singole Imprese raggruppate e ogni
partecipante dovra' dichiarare il contributo specifico dello stesso
ai fini del raggiungimento dei requisiti medesimi. L'impresa
mandataria/capogruppo dovra' dimostrare di possedere almeno il 60%
del fatturato specifico di cui alla lettera g) e quello
dell'elaborazione dei cedolini di cui al punto J) - quello delle
altre imprese non potra' essere inferiore al 30% dello stesso valore;
in ogni caso il RTI, nel suo complesso, dovra' possedere almeno il
100% dei requisiti richiesti ai punti g) e J). In caso di Consorzi
ordinari almeno una delle imprese consorziate deve possedere i
requisiti previsti per la mandataria, mentre le altre devono
possedere i requisiti previsti per la/le mandante/mandanti. Unico
lotto di aggiudicazione. Non saranno accettate offerte parziali.
La durata dell'appalto e' pari a 24 mesi dalla data di stipula del
contratto con facolta' di Poste di rinnovo per un periodo massimo di
ulteriori 24 mesi. Documentazione non in lingua italiana dovra'
essere accompagnata da traduzione giurata in lingua Italiana. Le
condizioni del servizio sono indicate nel CSO e relativi allegati:
detti documenti sono disponibili presso l'indirizzo di cui
all'Allegato A, punto II sul quale verranno pubblicate anche tutte le
informazioni inerenti la procedura di gara e le risposte agli
eventuali chiarimenti richiesti. Il subappalto e' ammesso nella
misura e alle condizioni previste dall'art. 118 del D.Lgs. 163/2006 e
s.m.i., dal CSO ed a condizione che la facolta' di ricorrere al
subappalto venga indicata in sede di offerta.
Fermo restando quanto previsto dall'art. 48 e art 11 comma 8
Dlgs163/06 e smi, Poste si riserva facolta' richiedere, in qualsiasi
momento, prova (es: attestazioni cliente finale, referall, white
paper, contratti, fatture, bilanci ecc..) possesso requisiti
dichiarati e l'impresa/RTI dovra' fornire quanto richiesto entro il
termine che sara' di volta in volta indicato da Poste. L'esito
negativo verifica comportera' esclusione gara dell'impresa/RTI. In
caso di avvenuta aggiudicazione comportera' annullamento
dell'aggiudicazione stessa. In tale ultimo caso Poste si riserva
facolta' aggiudicare gara al concorrente che segue in graduatoria.
Poste si riserva, in qualsiasi momento, di non dare prosecuzione, in
tutto o in parte, all'espletamento della gara e/o di aggiudicare in
parte. L'espletamento procedura gara non costituisce per Poste
obbligo affidamento fornitura/servizio, nel suo insieme o in parte,
ed in nessun caso ai concorrenti, ivi compreso l'aggiudicatario,
potra' spettare alcun compenso, remunerazione, rimborso o indennita'
per presentazione offerta. Poste si riserva facolta' procedere
aggiudicazione in presenza di una sola offerta valida, ovvero nel
caso di due sole offerte valide, ferma restando in entrambi i casi
l'applicazione dell'art. 81, comma 3 del D. Lgs. 163/06. In caso di
dichiarazioni discordanti, di cui al punto III.2.1. lett d), saranno
escluse tutte le imprese/RTI interessate dalle situazioni di
controllo. Poste Italiane S.p.A. si riserva di avvalersi delle
facolta' di cui all'art. 140 D.Lgs 163/2006. Poste, ai fini della
verifica dell'anomalia, si riserva la facolta' di procedere ai
dell'art. 88 del DLgs 163/06 e s.m.i..
VI.5) Data di spedizione del presente avviso: 01/08/2012 -
ID:2012-107593
Il responsabile acquisti
dott. Manlio Caporali
T12BFM14646