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Bando di gara con procedura aperta 1) La Fondazione Arena di Verona, con sede in Verona (Italia), Via Roma 7/d (in seguito denominata FAV) - telefono 045-8051811 fax 045-8011566 sito internet www.arena.it - indice PROCEDURA APERTA per l'aggiudicazione del servizio di Facchinaggio e Trasporto a mezzo furgoni con capienza fino a 20 mc. e bilici con capienza fino a 80 mc. e oltre 80 mc. presso le varie sedi della FAV per un importo indicativo annuo di 750.000,00 (settecentocinquantamila/00) EURO + IVA; 2) L'appalto e' disciplinato dal D. Lgs. n.163/2006 e dalla Direttiva CEE 92/50; 3) Il periodo dell'appalto e' previsto dal 15/03/2013 al 31/12/2015 4) La busta sigillata sulla quale dovra' essere riportata la dicitura: "NON APRIRE PROCEDURA APERTA PER L'AGGIUDICAZIONE DEL SERVIZIO DI FACCHINAGGIO E TRASPORTO , dovra' pervenire tassativamente entro le ore 10.00 del 08/03/2013- a pena di esclusione - al seguente indirizzo: FONDAZIONE ARENA DI VERONA UFFICIO PROTOCOLLO VIA ROMA 7 /D 37121 VERONA Dalle ore 9 alle ore 12 dal lunedi' al venerdi' e dovra' contenere tre buste; sulla prima busta dovra' essere riportata la dicitura "DOCUMENTAZIONE RELATIVA ALLA PROCEDURA APERTA PER L'AGGIUDICAZIONE DEL SERVIZIO DI FACCHINAGGIO E TRASPORTO e dovra' essere corredata da: autocertificazione sottoscritta dal Legale Rappresentante e presentata unitamente a copia fotostatica non autenticata del documento d'identita', dalla quale risulti: a) che il prestatore di servizi non si trova nelle condizioni previste dall'art. 38 del D.L.g.s. 163/2006; b) che il volume d'affari annuale nel 2009, 2010,2011 e' stato pari o superiore a 750.000,00 (settecentocinquantamila/00) Euro + IVA . c) l'indicazione dei dipendenti assunti a tempo indeterminato . Tale numero non potra' essere inferiore a 30 unita' per ogni mese, relativamente agli anni 2009, 2010, 2011 e dovra' risultare da idoneo documento ufficiale: modello DM 10; d) dichiarazione con la quale la ditta che gia' non abbia sede nel Comune di Verona si impegna, in caso di aggiudicazione, ad istituire apposito ufficio, entro il 14 /03/2013, dotato di numero telefonico e di fax, nel Comune stesso; e) certificato di iscrizione alla C.C.I.A.A. o all'Albo o al Registro equipollente secondo la legislazione dello Stato di appartenenza, rilasciata in data non anteriore a tre mesi dalla data di presentazione della domanda, dalla quale risulti che la ditta e' costituita ed opera dal 2007. Tale certificazione dovra' essere integrata con annotazione sostitutiva del certificato di vigenza, sono parimenti ammesse le ditte che comproveranno di aver dato corso in tale periodo, alla trasformazione della veste giuridica o ad accorpamento con altre imprese o che abbiano mutato la ragione sociale. f) certificato penale generale e certificato carichi pendenti relativo ai titolari delle ditte individuali, ai soci amministratori delle societa' di persone, agli amministratori di societa' di capitali; g) regolare documentazione di un istituto bancario o di altro soggetto abilitato secondo la vigente legislazione dello Stato di appartenenza che attesti l'idoneita' finanziaria ed economica del prestatore di servizi, in relazione all'ammontare dell'appalto; h) dichiarazione che non sono state commesse violazioni gravi definitivamente accertate alle norme in materia di contributi assistenziali e previdenziali,ai sensi dell'art. 38 lettera i, del dlgs n. 163/2006; i) La garanzia a corredo dell'offerta e' pari al 2% dell'importo complessivo dell'appalto Euro 41.875,00 (quarantunmilaottocentosettantacinque/00). In caso di raggruppamento temporaneo di concorrenti la garanzia deve essere intestata a tutti gli associati. l) Essere in possesso della Certificazione UNI EN ISO 9001:2008 o equivalente. E' ammessa l'autocertificazione della documentazione, ai sensi del D.P.R. 445 del 2000 ad esclusione del punto g) e del punto i). La cauzione definitiva e' stabilita nella misura indicata dall'art.113 del D.Lgs. 163/2006. Come previsto dall'art.40 comma 7 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., e' possibile la riduzione del 50% della cauzione e della garanzia fideiussoria di cui ai capoversi precedenti, nei confronti degli offerenti in possesso della certificazione di sistema di qualita' conforme alle norme europee della serie UNI EN ISO 9000. In caso di A.T.I. dovranno essere precisate le quote di partecipazione di ciascuna impresa al raggruppamento e le parti del servizio che saranno eseguite da ciascuna impresa raggruppata. Saranno escluse le ditte che presenteranno documentazioni incomplete, irregolari, e prive anche di una sola indicazione di cui al punto 4) del Bando di Gara. Dopo aver esaminato la documentazione richiesta nel Bando, la commissione giudicatrice decidera' di aprire le offerte delle societa' che hanno presentato una corretta documentazione. Sulla seconda busta dovra' essere riportata la dicitura "QUALITA' DEL SERVIZIO " dovra' contenere : a) idonee attestazioni di Enti Teatrali per gli anni 2009-2010-2011 relativi al servizio di facchinaggio e/o trasporto. b) tempo minimo garantito di risposta del Servizio, minore rispetto ai limiti fissati nel Capitolato. Sulla terza busta dovra' essere riportata la dicitura "MODULO OFFERTA" . L'appalto verra' aggiudicato alla ditta che avra' presentato l'offerta piu' vantaggiosa sotto il profilo economico, valutata secondo i criteri di cui all'art.83, D. Lgs. 163/2006, in base ai seguenti elementi e relativi coefficienti espressi in centesimi: - Costo del servizio: punteggio massimo 70/100 - Qualita' del servizio: punteggio massimo 30/100 DETERMINAZIONE DEL PUNTEGGIO RELATIVO ALLA QUALITA' DEL SERVIZIO : a) idonee attestazioni di Enti Teatrali per gli anni 2009-2010-2011 relativi al servizio di facchinaggio e /o trasporto nel settore dello spettacolo. punti 12 b) tempo minimo garantito di risposta del Servizio, minore rispetto ai limiti fissati nel Capitolato. punti 18 I punteggi verranno attribuiti per ciascuna offerta , secondo la seguente formula: Pi = Ai* Pa + Bi* Pb dove: - Pi e' il punteggio totale attribuito al concorrente esaminato (i esimo) - Ai Bi sono i coefficienti compresi tra 0 ed 1 , attribuiti al concorrente esaminato (i esimo). - Pa Pb sono i fattori ponderali espressi nelle lett. a) b) sopra citate. I coefficienti sono determinati mediante attribuzione discrezionale di un unico valore per ciascun requisito e per ciascuna offerta , attribuito unitariamente dalla Commissione Giudicatrice nel suo complesso. Successivamente alla verifica del raggiungimento della soglia di punteggio minimo di 18 punti, al concorrente che avra' ottenuto il maggior punteggio derivante dalla somma dei punteggi assegnati in base alla formula sopra indicata , verranno attribuiti 30 punti. Alle altre offerte verranno assegnati punti proporzionalmente decrescenti secondo la formula : 30* Pi/MP Pi = punteggio assegnato all'offerta i MP = miglior punteggio tecnico (la piu' alta valutazione) Saranno ammesse alla valutazione del punteggio relativo al costo del servizio le ditte che avranno conseguito un punteggio di qualita' non inferiore a punti 18. DETERMINAZIONE DEL PUNTEGGIO RELATIVO AL COSTO DEL SERVIZIO: Nell'ambito di ciascuna delle suddette voci, il punteggio delle singole offerte sara' attribuito come segue: - al prezzo piu' basso sara' attribuito il punteggio massimo previsto per la voce; - agli altri prezzi, i punteggi saranno attribuiti utilizzando, quale parametro idoneo, la seguente formula inversamente proporzionale: x =(a . c)/b dove: c = punteggio massimo prefissato a = prezzo minimo preso in considerazione b = prezzo preso in considerazione x = punteggio da assegnare al prezzo b Poiche' l'aggiudicazione avviene in base all'offerta piu' vantaggiosa, tutti gli elementi di giudizio qualitativo forniti dalla Ditta aggiudicataria, unitamente al prezzo, costituiscono formale impegno e sono quindi integralmente recepiti nel contratto. La somma dei punteggi relativi alla qualita' del servizio e al costo dello stesso determinera' la graduatoria finale. Il Bando, il capitolato, il modulo offerta , il DUVRI (Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenze) e il P.S.C. ( Piano sicurezza e coordinamento )sono visibili sul sito internet della Fondazione Arena di Verona : http://www.arena.it/it-IT/offerte-lavoro.html; e dovranno essere sottoscritti per accettazione dalle ditte partecipanti. Codice identificativo della gara "CIG":......47326534CD.............. Dovra' essere allegata alla documentazione la ricevuta dell'avvenuto versamento alla "AVCP". Le ditte aggiudicatarie dovranno ottemperare agli obblighi di cui al D.Lgs. 81/08 successivamente modificato con il D.Lgs. 106/09. La Fondazione Arena di Verona si riserva la facolta' di aggiudicare o meno il servizio. La Societa' aggiudicataria dovra' fornire l'attrezzatura necessaria allo svolgimento del servizio di facchinaggio , il costo della stessa dovra' essere preventivamente concordato con la Fondazione Arena di Verona. L'aggiudicazione potra' aver luogo anche in presenza di una sola offerta ritenuta valida, in relazione all'oggetto della procedura. In caso di offerte uguali si procedera' per sorteggio. Obblighi dell'appaltatore riguardo al personale 1. Nell'esecuzione del servizio l'appaltatore si impegna ad avvalersi esclusivamente di personale idoneo ad eseguire il servizio oggetto del contratto ed occupato nel pieno rispetto della normativa legale e contrattuale di volta in volta applicabile. 2. Almeno 15 giorni prima dell'inizio del servizio l'appaltatore dovra' trasmettere al committente un elenco nominativo dei lavoratori impiegati nell'appalto. Tale elenco dovra' contenere, per ciascun lavoratore, il nominativo, la qualifica, la data di assunzione e la posizione previdenziale e assicurativa. 3. L'appaltatore si impegna, nei confronti del personale impiegato nell'appalto, ad adempiere ai propri obblighi retributivi nonche' ad osservare tutti gli obblighi in materia di salute e sicurezza sul lavoro, previdenza, assistenza e assicurazioni sociali. L'appaltatore si impegna, altresi', a versare le ritenute fiscali sui redditi di lavoro dipendente, cosi' come dovute in base alla legge di volta in volta applicabile. 4. Ai fini di assicurare la verifica in merito al rispetto di quanto previsto ai precedenti commi, l'appaltatore si impegna a trasmettere al committente, con cadenza periodica nonche' ogni qual volta richiesto, la documentazione idonea ad attestare il rispetto dei predetti obblighi. Tale obbligo si riferisce, a titolo meramente esemplificativo, alla seguente documentazione: copia del Libro Unico del Lavoro nonche' un prospetto analitico contabile relativo ai lavoratori impiegati nell'appalto, copia della documentazione bancaria o contabile attestante il versamento delle retribuzioni e dei relativi versamenti alle autorita' fiscali, copia delle denunce mensili dei versamenti dei contributi previdenziali INPS e dei relativi versamenti (F24), copia del modulo di autoliquidazione del premio INAIL e del relativo versamento (mod. F24), Documento Unico di Regolarita' Contributiva (DURC). 5. In caso di ricorso al subappalto, l'appaltatore si impegna a far si' che anche il subappaltatore si attenga a quanto previsto dai commi 1, 2, 3 e 4 del presente articolo. 6. In caso di omesso adempimento da parte dell'appaltatore o del subappaltatore agli obblighi di cui al precedente comma 4, il committente avra' diritto di sospendere il pagamento del corrispettivo dovuto ai sensi del presente contratto fino all'esibizione, da parte dell'appaltatore o del subappaltatore, della documentazione attestante il rispetto degli adempimenti anzidetti. 7. L'appaltatore si impegna a mantenere indenne il committente da qualsiasi richiesta patrimoniale avanzata dal proprio personale, dal personale del subappaltatore o da terzi (ivi inclusi INPS, INAIL, o enti impositori) in conseguenza del mancato adempimento da parte dell'appaltatore degli obblighi legali (ivi inclusi quelli in materia di salute e sicurezza sul lavoro), retributivi, assicurativi, previdenziali, o derivanti dalla omessa o non corretta effettuazione delle ritenute fiscali sui redditi di lavoro dipendente. Obblighi in materia di IVA 1. L'appaltatore si impegna a versare all'erario l'imposta sul valore aggiunto (IVA) scaturente dalle fatture inerenti le prestazioni rese nell'ambito dell'appalto e a trasmettere o comunque consentire al committente di visionare ed esaminare tutta la documentazione relativa al rispetto di tale obbligo, quale a titolo meramente esemplificativo la seguente: registri IVA, liquidazioni periodiche (mensili o trimestrali), dichiarazioni IVA, F24, compensazioni IVA verticali ed orizzontali. 2. In caso di ricorso al subappalto, l'appaltatore si impegna a far si' che anche il subappaltatore si attenga a quanto previsto dal comma precedente. 3. In caso di omesso adempimento da parte dell'appaltatore agli obblighi di cui ai commi precedenti, il committente avra' diritto di sospendere il pagamento del corrispettivo dovuto ai sensi del presente contratto fino all'esibizione o messa a disposizione, da parte dell'appaltatore o dei subappaltatori, della documentazione attestante il rispetto degli adempimenti anzidetti. 4. L'appaltatore si impegna, in ogni caso, a mantenere indenne il committente da qualsiasi spesa o costo che possano derivare dal mancato adempimento da parte dell'appaltatore o dei subappaltatori agli obblighi previsti dal presente articolo. L'impresa aggiudicataria dovra' fornire il certificato di iscrizione alla C.C.I.A.A. con la dicitura antimafia. Per eventuali quesiti di natura tecnica contattare la Direzione Tecnica il recapito telefonico 045/8051899 - 045/8051868, fax 045/8034588 e-mail direzione.tecnica@arenadiverona.it dalle ore 8,00 alle 17,00 dal martedi' al venerdi'. Per eventuali quesiti di natura amministrativa contattare l'Ufficio Acquisti, Ing. Alberto Peretti recapito telefonico 045/8051924 - 045/8051835 fax 045-8051898 - e-mail alberto.peretti@arenadiverona.it dalle ore 8,00 alle ore 17,00 dal lunedi' al venerdi'. Per eventuali quesiti in ordine alla prevenzione e sicurezza contattare l'Ufficio Prevenzione e Sicurezza recapito telefonico 045 /8051968 - 045/80151869 fax 045 8051965 - e mail : sicurezza@arenadiverona.it dalle ore 9,30 alle 18,00 dal martedi' al venerdi'. Il Responsabile di Squadra della ditta aggiudicataria dovra' avere funzioni di Preposto e Responsabile di Sicurezza durante il lavoro nella squadra e dovra' essere l'unico referente nei confronti della FAV, che ordina l'intervento. Per evitare interferenze, l'attivita' della squadra dovra' essere svolta in piena autonomia e rispettare quanto sottoscritto nel DUVRI e nel PSC consegnati alla ditta. Durante la durata del contratto, qualora il servizio sia ritenuto non soddisfacente, sara' facolta', ad insindacabile giudizio della Fondazione Arena di Verona, rescindere in qualsiasi momento il contratto in essere. L'apertura dell'asta in forma pubblica, si terra' presso la Sala Ettore Fagiuoli della Fondazione Arena di Verona, in Via Roma n.7/d alle ore 11 del 08/03/2013. ALLEGATI: a) Capitolato d'appalto per il servizio di facchinaggio e di trasporto b) Modulo offerta c) Duvri (Documento Unico di valutazione dei rischi di interferenze) d) P.S.C. (Piano Sicurezza e coordinamento) Il sovrintendente Francesco Girondini T13BFM883