Bando di gara per l'affidamento del servizio di gestione  documentale
                     ed archiviazione digitale. 
 

  BANDO DI GARA PROCEDURA APERTA SOPRA SOGLIA COMUNITARIA 
  Procedura  aperta  per  l'affidamento  del  servizio  di   gestione
documentale   ed   archiviazione   digitale    per    le    Direzioni
Amministrazione  Abbonamenti   e   Amministrazione   della   societa'
RAI-Radiotelevisione italiana S.p.A. 
  BANDO DI GARA - SERVIZI 
  SEZIONE I: ENTE AGGIUDICATORE I.1) DENOMINAZIONE, INDIRIZZI E PUNTI
DI CONTATTO: 
  RAI RADIOTELEVISIONE ITALIANA Direzione Acquisti e Servizi/Acquisti
-   Viale   Mazzini   14,   00195   Roma,Indirizzo   internet:   Ente
aggiudicatore:      www.fornitori.rai.it      Posta      elettronica:
gara4927247@rai.it tel. 0638781 fax: 06  3211467.Capitolato  d'oneri,
documentazione complementare  e  ulteriori  informazioni  disponibili
presso: i punti di contatto sopra indicati.Le offerte  vanno  inviate
a:RAI    RADIOTELEVISIONE    ITALIANA    Direzione     Acquisti     e
Servizi/Acquisti/BSF Presso Ufficio Spedizioni RAI/Ricezioni Gare Via
Pasubio, 7 - piano terra - 00195 - Roma 
  I.2) TIPO DI AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE E PRINCIPALI SETTORI DI
ATTIVITA' 
  Organismo  di  diritto  pubblico   Realizzazione   e   trasmissione
programmi radiotelevisivi. 
  L'amministrazione  aggiudicatrice  acquista  per  conto  di   altre
amministrazioni aggiudicatrici: NO. 
  SEZIONE II: OGGETTO DELL'APPALTO II.1) 
  DESCRIZIONE II.1.1)Denominazione  conferita  all'appalto  dall'ente
aggiudicatore: 
  Servizio di gestione documentale ed archiviazione digitale  per  le
Direzioni  Amministrazione  Abbonamenti   e   Amministrazione   della
RAI-Radiotelevisione italiana S.p.A.CIG  5020508E40.  II.1.2)Tipo  di
appalto e luogo di esecuzione, luogo di consegna o di prestazione dei
servizi:Servizi. Categoria n.7 Luogo principale di esecuzione: ITALIA
Codice NUTS: IT II.1.3)  Il  bando  riguarda:  Un  appalto  pubblico.
II.1.5) Breve descrizione dell'appalto o degli acquisti:L'appalto  ha
per oggetto il servizio  di  gestione  documentale  ed  archiviazione
digitale   per   le   Direzioni   Amministrazione    Abbonamenti    e
Amministrazione della Rai - Radiotelevisione  italiana  S.p.A.II.1.6)
Vocabolario comune per gli appalti (CPV) 72512000. II.1.7)  L'appalto
rientra nel campo di applicazione dell'accordo sugli appalti pubblici
(AAP): Si'.II.1.8) Divisione in lotti: NO.II.1.9)  Ammissibilita'  di
varianti:  No.II.2)  QUANTITATIVO  O  ENTITA'  DELL'APPALTO   II.2.1)
Quantitativo o  entita'  totale:Valore  stimato,  IVA  esclusa:  Euro
7.800.000,00 (settemilioniottocentomila/00) 
  II.2.2)Opzioni:NO   II.3)DURATA   DELL'APPALTO   O    TERMINE    DI
ESECUZIONE:Periodo in mesi:36 mesi. 
  SEZIONE  III:  INFORMAZIONI  DI  CARATTERE  GIURIDICO,   ECONOMICO,
FINANZIARIO E TECNICO 
  III.1) CONDIZIONI RELATIVE ALL'APPALTO III.1.1) Cauzioni e garanzie
richieste: 
  E' prevista la prestazione di una cauzione provvisoria ex  art.  75
D.Lgs. 163/2006  e  di  cauzioni  definitive  ex  art.  113  D.  Lgs.
163/2006, come meglio specificato nel Disciplinare  di  gara.III.1.2)
Principali modalita' di finanziamento e di pagamento e/o  riferimenti
alle disposizioni applicabili  in  materia:Risorse  di  bilancio.  Le
modalita' ed i termini di pagamento sono specificati nello Schema  di
contratto  III.1.3)  Forma   giuridica   che   dovra'   assumere   il
raggruppamento  di  operatori  economici  aggiudicatario:   tutti   i
soggetti di cui all'art. 34 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. III.1.4)
Altre  condizioni  particolari  cui  e'  soggetta  la   realizzazione
dell'appalto: No 
  III.2) CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE 
  III.2.1) Situazione personale degli operatori, inclusi i  requisiti
relativi  all'iscrizione  nell'albo  professionale  o  nel   registro
commerciale:  E'ammessa  la  partecipazione  dei  soggetti   di   cui
all'art.34 del D.Lgs.163/2006, operanti nel settore indicato al punto
II.1.5), in possesso, a pena di esclusione, dei seguenti requisiti: 
  a) insussistenza dei motivi di  esclusione  previsti  dall'art.  38
D.Lgs 163/06 e s.m.i., secondo quanto specificato nel Disciplinare di
gara. 
  b) iscrizione alla C.C.I.A.A. o  ad  altro  organismo  equipollente
secondo  la  legislazione  dello  Stato  di  appartenenza,  ai  sensi
dell'art. 39 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. nel settore di attivita' di
cui al precedente punto II.1.5). 
  III.2.2)  Capacita'  economica  e  finanziaria:  aver   realizzato,
complessivamente, negli ultimi tre esercizi approvati  alla  data  di
pubblicazione del presente bando, un fatturato specifico per  servizi
oggetto del presente appalto,  non  inferiore  ad  Euro  7.800.000,00
(settemilioniottocentomila/00) Si rinvia al Disciplinare di Gara  per
quanto riguarda  la  partecipazione  di  Consorzi/R.T.I.  Per  quanto
concerne i requisiti di fatturato, ai sensi dell'art. 1, comma 2, del
D.L. 6 luglio 2012, n. 95, si precisa, che gli  importi  indicati  al
punto III.2.2 del Bando di Gara sono richiesti al fine di  consentire
la selezione di un operatore affidabile e con esperienza nel  settore
oggetto della gara, in considerazione delle delicatezza  dei  compiti
che  dovranno  essere  svolti,  in  particolare  la  gestione   della
documentazione relativa agli abbonamenti alla televisione che la  RAI
gestisce in nome e per conto dell'Agenzia  delle  Entrate,  Sportello
Abbonamenti alla Televisione, nonche' l'archiviazione  sostitutiva  a
norma di legge dei  libri  obbligatori  e  dei  documenti  del  ciclo
attivo. 
  III.2.3) Capacita' tecnica: NO III.2.4) Appalti riservati: No. 
  III.3) CONDIZIONI  RELATIVE  ALL'APPALTO  DI  SERVIZI  III.3.1)  La
prestazione del servizio e' riservata ad una particolare professione:
NO III.3.2) Le persone  giuridiche  devono  indicare  il  nome  e  le
qualifiche professionali delle persone incaricate  della  prestazione
del servizio: NO. 
  SEZIONE IV: PROCEDURA IV.1)  TIPO  DI  PROCEDURA  IV.1.1)  Tipo  di
procedura: Aperta IV.2) CRITERI DI AGGIUDICAZIONE IV.2.1) Criteri  di
aggiudicazione:  Prezzo  piu'  basso.IV.2.2)   Ricorso   ad   un'asta
elettronica:  No.IV.3)  INFORMAZIONI  DI   CARATTERE   AMMINISTRATIVO
IV.3.1)  Numero  di  riferimento  attribuito  al  dossier   dall'ente
aggiudicatore:   DAC   1122000863IV.3.2)   Pubblicazioni   precedenti
relative allo stesso appalto: No IV.3.3) Condizioni per  ottenere  il
capitolato d'oneri e  la  documentazione  complementare:  No  IV.3.4)
Termine  per  il  ricevimento  delle  offerte  e  delle  domande   di
partecipazione: 25/06/2013 ore 12:00 IV.3.6) Lingue utilizzabili  per
la presentazione delle offerte/domande di  partecipazione:  Italiano.
IV.3.7) Periodo minimo durante il quale l'offerente e' vincolato alla
propria offerta: 180 giorni dal termine  ultimo  per  il  ricevimento
delle offerte IV.3.8) Modalita'  di  apertura  delle  offerte:  data:
26/06/2013  Ora:  15:00  luogo:  Sala  Commissioni  della   Direzione
Acquisti RAI in Via Pasubio n. 7 ROMA, piano terra.Persone ammesse ad
assistere  all'apertura  delle  offerte:  Si.  Sara'  consentita   la
partecipazione di un rappresentante per ogni Impresa offerente,  come
meglio specificato nel Disciplinare di gara. 
  SEZIONE VI: ALTRE INFORMAZIONI 
  VI.1) TRATTASI DI UN APPALTO PERIODICO: No. VI.2) APPALTI  CONNESSI
AD UN PROGETTO E/O PROGRAMMA FINANZIATO  DAI  FONDI  COMUNITARI:  No.
VI.3) INFORMAZIONI COMPLEMENTARI: 
  Si precisa  che  in  considerazione  della  tipologia  dei  servizi
oggetto di affidamento la dislocazione di una sede operativa distante
dalla zona  di  Torino  potrebbe  incidere  negativamente  su  alcuni
aspetti relativi alle attivita' oggetto di appalto, e in particolare: 
  a) sull'attivita' di ritiro  e  suddivisione  della  corrispondenza
(rif. par. 5.1.1 del Capitolato Tecnico) che  deve  essere  garantita
dal fornitore una volta e, in presenza di particolari  esigenze,  due
volte al giorno; 
  b)  sull'attivita'  di  estrazione  e  reinserimento  di  documenti
originali (rif. par. 5.1.3 del Capitolato Tecnico) di  cui  l'Agenzia
delle Entrate abbia necessita' di disporre,  che  il  Fornitore  deve
provvedere  a  consegnare  entro  le  ore  9  del  giorno  lavorativo
successivo all'inoltro della richiesta (che  avverra'  entro  le  ore
18). 
  Con riferimento  al  punto  II.3  si  precisa  che  la  durata  del
contratto sara' estesa, fino ad un massimo di ulteriori 12  mesi,  in
caso di mancato  esaurimento  dell'importo  contrattuale  complessivo
alla  scadenza  naturale;  viceversa,  il  contratto  si   intendera'
concluso antecedentemente rispetto  alla  naturale  scadenza  qualora
l'importo complessivo venisse esaurito prima del decorso della durata
predetta. 
  Per il pagamento  del  contributo  a  favore  dell'  "Autorita'  di
Vigilanza sui Contratti Pubblici di lavori, servizi e  forniture"  di
cui  alla  deliberazione  dell'Autorita'  stessa  del  01/03/2009  in
attuazione dell'art.1, commi 65 e 67, della  legge  23/12/2005  n.266
(contributi in sede di  gara),si  richiama  alla  stretta  osservanza
dell'avviso  dell'A.V.C.P.  del  31/03/2010  riguardante  "Istruzioni
relative alle contribuzioni dovute, ai  sensi  dell'art.1  comma  67,
della legge 23 dicembre 2005, n.266 di soggetti pubblici e privati in
vigore dal  1  maggio  2010",nonche'  delle  Deliberazioni  AVCP  del
03/11/2010 e del 21/12/2011. Si rinvia al Disciplinare  di  gara  per
tutto quanto concerne le modalita' di presentazione delle offerte, le
procedure di valutazione delle stesse, il  subappalto,  le  ulteriori
cause di esclusione e le altre informazioni  di  gara.Il  concorrente
dovra' indicare all'atto di presentazione dell'offerta  il  domicilio
eletto per le comunicazioni e l'indirizzo di posta elettronica  o  un
numero  di  fax  per  l'invio  delle  comunicazioni   relative   alla
procedura. 
  Sul  sito  www.fornitori.rai.it   e'   disponibile,   in   versione
elettronica in formato PDF, la documentazione ufficiale di  gara.  E'
comunque data facolta' di ritirare la medesima documentazione di gara
in  formato   cartaceo,   previo   appuntamento   inviando   un   fax
all'indirizzo di cui al punto I.1, presso la sede della RAI S.p.A. in
Via Pasubio,7, tutti i giorni lavorativi (sabato escluso)  dalle  ore
10:00  alle  ore  13:00.  Resta   fermo   che   la   verifica   della
documentazione ed il conseguente  giudizio  di  ammissione/esclusione
dalla gara saranno effettuati  da  RAI  prendendo  in  considerazione
esclusivamente  la  documentazione  ufficiale  di  gara  e   che   la
responsabilita' della corretta predisposizione dei documenti resta in
capo unicamente a ciascun offerente.Informazioni e chiarimenti  sugli
atti di gara possono essere richiesti a partire  dalle  ore12:00  del
giorno 13/05/2013 ed entro e  non  oltre  le  ore  12:00  del  giorno
13/06/2013,come  meglio  specificato  nel  Disciplinare  di  gara.  I
chiarimenti  agli  atti  di  gara,  di  interesse  comune,   verranno
pubblicati in formato elettronico sul sito di cui  al  punto  I.1.  I
Concorrenti  sono  tenuti  a  verificare   le   informazioni   e   la
documentazione   riguardo   alla   presente   procedura   sul    sito
www.fornitori.rai.  it  fino  al  giorno  precedente  al  termine  di
presentazione delle offerte. 
  La  RAI  si  riserva  la  facolta'  di  procedere   alla   verifica
contemporanea delle offerte anormalmente basse ai sensi dell'art. 88,
comma   7,   D.   Lgs.   163/2006.Il   termine   per   l'approvazione
dell'aggiudicazione provvisoria da parte dell'organo  competente,  ai
sensi dell'art.  12  comma  1  del  D.  Lgs.  n.  163/2006  e  s.m.i,
decorrente dal ricevimento dell'aggiudicazione provvisoria  da  parte
dell'organo competente, e' pari a 90 giorni. 
  La stipula del contratto avra' luogo decorsi 35  giorni  dall'invio
dell'ultima  comunicazione  di  aggiudicazione  definitiva   di   cui
all'art. 79, comma 5, D. Lgs. n. 163/2006  ed  entro  60  giorni  dal
momento in cui la suddetta aggiudicazione  e'  divenuta  efficace  ai
sensi dell'art.11, comma 9, D. Lgs. n.  163/2006,previa  costituzione
da parte dell'aggiudicatario della garanzia fideiussoria  di  cui  al
paragrafo "CAUZIONE DEFINITIVA".Nel caso di fallimento dell'esecutore
o risoluzione del contratto per  grave  inadempimento  dell'esecutore
trovera' applicazione quanto previsto dall'art.140  del  D.lgs  n.163
del 2006. 
  La  RAI  S.p.A.  si  riserva  il  diritto  di:  a)  non   procedere
all'aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in
relazione all'oggetto contrattuale, in conformita' a quanto  previsto
dall'articolo 81,comma  3,  del  D.Lgs.  n.  163/2006;  b)  procedere
all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta  valida;  c)
sospendere, reindire o non aggiudicare la gara motivatamente;  d)  di
non stipulare il Contratto relativo  anche  qualora  sia  intervenuta
l'aggiudicazione.L'espletamento della procedura di gara non  comporta
per RAI S.p.A. obbligo di affidamento del servizio, ed in nessun caso
ai concorrenti, ivi compreso l'aggiudicatario, potra' spettare  alcun
compenso, remunerazione, rimborso o indennita' per  la  presentazione
dell'offerta in caso di mancata conclusione della procedura di  gara,
ovvero mancata stipula del  contratto.Il  ricorso  al  subappalto  e'
consentito nei limiti del 30% dell'importo complessivo del contratto.
In  caso  di  subappalto,  il  Fornitore  dovra'   trasmettere   alla
committente,  entro  20  giorni  dalla  data  di  ciascun   pagamento
effettuato nei confronti  dei  subappaltatori,  copia  delle  fatture
quietanzate relative ai pagamenti dal Fornitore stesso corrisposte ai
subappaltatori,  con  l'indicazione  delle   ritenute   di   garanzia
effettuate.L'informativa di cui all'art. 243 bis del D.Lgs 163/2006 e
s.m.i. che il  Concorrente  intenda  eventualmente  presentare,  resa
nelle  modalita'  indicate  dal  predetto  articolo,  dovra'   essere
indirizzata ai punti di contatto di cui al punto I.1.I Contratti  non
conterranno la clausola compromissoria. 
  Ai sensi del D. Lgs. n. 196/03, si informa che i dati forniti dalle
imprese sono trattati da RAI S.p.A. per le  finalita'  connesse  alla
gara e per l'eventuale successiva stipula e gestione  dei  contratti.
Titolare del trattamento dei dati e' RAI S.p.A., con  sede  in  Roma,
Viale Mazzini 14 Il responsabile del procedimento ex art.  10,  comma
9, D. Lgs. n. 163/06 per la fase di affidamento e' il  Dott.  Rosario
Pappone. 

                         Direttore acquisti 
                        Pier Francesco Forleo 

 
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