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Bando di gara n. 23/2015 - Locazione di n. 6 locali ad uso
commerciale ubicati nelle stazioni della Metropolitana di Roma
Linee «A» e «B» - Procedura da esperire con il sistema
dell'e-Procurement
1. Soggetto titolare dei beni proposti in locazione.
ATAC S.p.A. - Azienda per la mobilita' del Comune di Roma, via
Prenestina, 45 - 00176 Roma.
Recapiti struttura acquisti: Tel. 06/4695-4655-4638 - Fax
06/4695-4180, per quanto concerne aspetti amministrativi.
Recapiti struttura gestione patrimonio e locazioni: Tel.
06/4695-2656-2695 - Fax 06/4695-2604, per quanto concerne il
sopralluogo dei locali.
Accesso elettronico alle informazioni: (URL) www.atac.bravobus.it.
Presentazione per via elettronica di offerte e richieste di
partecipazione: (URL) www.atac.bravobus.it - www.atac.roma.it.
2. Oggetto della locazione, durata e canone annuale a base d'asta
(I.V.A. esclusa).
Locazione di n. 6 locali ad uso commerciale ubicati nelle stazioni
della Metropolitana di Roma - Linee «A» e «B»:
locale 1 - Linea A (mq 24,50 ca) sito nella stazione Termini -
atrio A, canone annuale a base d'asta euro 37.908,36, I.V.A. esclusa;
locale 2 - Linea A (mq 25,50 ca) sito nella stazione Termini -
atrio A, canone annuale a base d'asta euro 39.455,64, I.V.A. esclusa;
locale 3 - Linea A (mq 54,00 ca) sito nella stazione Termini -
atrio A, canone annuale a base d'asta euro 83.553,12, I.V.A. esclusa;
locale 4 - Linea A (mq 20,00 ca) sito nella stazione Battistini -
esterno, canone annuale a base d'asta euro 16.387,20, I.V.A. esclusa;
locale 5 - Linea B (mq 15,00 ca) sito nella stazione Quintiliani -
atrio, canone annuale a base d'asta euro 4.989,60, I.V.A. esclusa;
locale 6 - Linea B (mq 21,00 ca) sito nella stazione S. Maria del
Soccorso - atrio, canone annuale a base d'asta euro 6.336,00, I.V.A.
esclusa.
La locazione avra' la durata di 6 (sei) anni, a decorrere dal primo
giorno del mese successivo alla stipula del contratto, rinnovabile
per altri 6 (sei) anni secondo quanto previsto dalla legge n.
392/1978.
Sono previste le seguenti attivita' commerciali: rivendita
giornali, rivendita tabacchi, agenzia di viaggi e biglietterie,
articoli da regalo e souvenir, materiali di consumo informatico,
profumeria e bigiotteria, cartoleria, prodotti di telefonia mobile,
ricariche telefoniche, giocattoli ed elettrodomestici, caramellati,
lotterie nazionali e varie con esclusione delle slot machines e
dispositivi ad esse assimilabili.
ATAC si riserva, comunque, di esaminare qualsiasi altra richiesta
per l'esercizio di attivita' commerciali non previste tra quelle
sopra citate, come da art. 5 del Capitolato.
3. Soggetti ammessi a partecipare e forma giuridica.
Sono ammessi gli operatori economici in possesso dei requisiti di
cui all'art. 38 del decreto legislativo n. 163/2006 in grado di
dimostrare comprovate esperienze pluriennali (almeno 3 anni negli
ultimi 5 anni) nella gestione continua di un'attivita' di vendita tra
quelle indicate da ATAC o tra quelle che potrebbero essere accettate
in fase di gara, secondo quanto descritto all'art. 5 del Capitolato.
Non saranno ammesse persone fisiche e societa' che, alla data di
scadenza di presentazione delle offerte, risultino debitori nei
confronti di ATAC per importi superiori ai 1.000,00 (mille/00) Euro,
come previsto all'art. 9 del Capitolato.
4. Termini per la presentazione della documentazione amministrativa e
delle offerte economiche: entro e non oltre le ore 12, ora
italiana, del giorno 29 aprile 2015.
La presentazione della documentazione amministrativa dovra'
pervenire in modalita' cartacea, mentre la presentazione dell'offerta
economica sara' gestita per via telematica.
L'offerta economica dovra' essere sottoscritta con firma digitale.
Non saranno prese in considerazione offerte prive della firma
digitale.
4.1. Modalita' di apertura delle offerte: i concorrenti interessati
potranno partecipare alla seduta pubblica che si terra' in data 30
aprile 2015, ore 10 presso la Direzione affari legali, patrimoni e
acquisti - Struttura acquisti - Luogo: Via Prenestina, 45 - 00176
Roma - Palazzina D (ex API) - 2° piano (Sala gare).
4.2 Per partecipare ciascun concorrente deve iscriversi/registrarsi
al Portale: www.atac.bravobus.it.
L'iscrizione al portale e' gratuita.
Per la registrazione al portale il concorrente dovra' seguire le
indicazioni contenute nell'allegato «Istruzioni per l'iscrizione al
Portale acquisti ATAC e l'accesso alla Sezione dedicata alla gara»,
pubblicato sul sito: www.atac.roma.it (sito istituzionale di ATAC
S.p.A.), nella sezione «Gare e albo fornitori», unitamente al
presente bando.
BravoBus e' la societa' incaricata da ATAC S.p.A. per i contatti
finalizzati alla registrazione e abilitazione al portale dove dovra'
essere presentata l'offerta economica digitale in busta chiusa
digitale.
Per qualsiasi informazione sul funzionamento tecnico del portale e'
possibile contattare il numero verde BravoBus 800/266330 - e-mail:
info.atac@bravobus.it.
Il concorrente sara' guidato e supportato gratuitamente per la
registrazione e l'inserimento dell'offerta economica dal Centro
operativo BravoBus dedicato. Si precisa che il supporto per la
registrazione al Portale acquisti e l'accesso alla sezione dedicata
alla gara saranno garantiti fino a due (2) giorni lavorativi
antecedenti il termine di presentazione delle offerte.
L'utilizzo dello strumento della messaggistica e l'accesso all'area
di consultazione degli allegati di gara da parte di ciascun
concorrente e' subordinato alla registrazione e all'accesso alla
sezione dedicata alla gara sul Portale: www.atac.bravobus.it.
4.3 La gara sara' regolata dal presente bando, dal Capitolato
speciale (di seguito Capitolato) e relativi allegati.
4.4. Il bando e la presentazione dell'offerta da parte delle
imprese non vincolano in alcun modo ATAC.
ATAC S.p.A. si riserva la facolta', insindacabile, di non dar luogo
alla procedura on-line o di prorogarne la data dandone, comunque,
comunicazione ai concorrenti, senza che gli stessi possano avanzare
alcuna pretesa al riguardo. La partecipazione alla procedura implica
la totale e completa cognizione ed accettazione di tutte le clausole
e condizioni poste a base della procedura stessa.
5. Modalita' di presentazione della documentazione amministrativa.
La documentazione, redatta in lingua italiana, dovra' essere
recapitata, in plico chiuso e sigillato al seguente indirizzo: ATAC
S.p.A. - Struttura acquisti - Protocollo generale - Palazzina B - 1°
piano, via Prenestina, 45 - 00176 Roma.
I plichi potranno essere consegnati a mezzo raccomandata o posta
celere del servizio postale ovvero mediante agenzia di recapito,
ovvero a mano.
Fara' fede esclusivamente il timbro del Protocollo generale di ATAC
S.p.A. che osserva il seguente orario: dal lunedi' al giovedi' dalle
ore 8 alle ore 16,30 e il venerdi' dalle ore 8 alle ore 13.
Si precisa che i plichi pervenuti oltre il termine perentorio
indicato al punto 4) sono irricevibili.
All'esterno del plico dovra' risultare l'indicazione del numero del
bando, dell'oggetto della gara indicato al punto 2), la data di
scadenza, il nome del mittente e l'indicazione «Non aprire».
5.1 Il plico, chiuso e sigillato, dovra' contenere:
a) la domanda di partecipazione alla procedura concorsuale, su
carta intestata e sottoscritta dal legale rappresentante con firma
autenticata;
b) una dichiarazione, sottoscritta dal legale rappresentante con
firma autenticata in cui si dichiari di:
conoscere ed accettare tutte le norme e le disposizioni
contenute nei documenti elencati al punto 4.2;
non ricorrere nei motivi di esclusione di cui all'art. 38 del
decreto legislativo n. 163/2006, lettera a), b), c), d), e), f), g),
h), i), l), m), m-ter) ed m-quater);
di non aver subito o, in alternativa, aver subito, condanne
passate in giudicato per reati penali (di cui all'art. 38, lettera c)
del decreto legislativo n. 163/2006) (quindi elencarle comprese
quelle cui il soggetto abbia beneficiato della non menzione);
di non essere debitore nei confronti di ATAC per importi
superiori ai 1.000,00 (mille/00) Euro;
di essere in regola con gli adempimenti retributivi e
previdenziali e di ottemperare alla normativa in materia di sicurezza
e salute dei propri prestatori di lavoro;
rispettare le vigenti disposizioni in materia ambientale;
c) la documentazione comprovante esperienze pluriennali (almeno 3
anni negli ultimi 5 anni) nella gestione continua di un'attivita' di
vendita tra quelle indicate da ATAC come destinazione d'uso per ogni
locale, o tra quelle che potrebbero essere accettate in fase di gara,
secondo quanto descritto all'art. 9 del Capitolato;
d) la visura camerale, come previsto all'art. 9 del Capitolato;
e) il verbale di avvenuto sopralluogo di cui al punto 7 del
Capitolato;
f) il documento comprovante l'avvenuta prestazione della cauzione
provvisoria pari a € 10.000,00 (diecimila/00) a garanzia della
partecipazione alla gara.
La dichiarazione di cui sopra deve essere resa dai soggetti
autorizzati a sottoscriverla, con firma autenticata anche nelle forme
di cui al decreto del Presidente della Repubblica n. 445/2000, ossia,
mediante la presentazione di una fotocopia del documento di
riconoscimento in corso di validita' del soggetto che sottoscrive la
dichiarazione.
Qualora in seguito ad accertamenti si evidenziasse
l'inattendibilita' delle dichiarazioni fornite, ATAC S.p.A. potra'
avvalersi della facolta' di escludere l'impresa dalla gara in
argomento e da tutte le gare aziendali.
6. Incompletezza, irregolarita' o mancanza delle dichiarazioni
richieste.
Ai sensi e per gli effetti del comma 2-bis dell'art. 38 del decreto
legislativo n. 163/2006 e del comma 1-ter dell'art. 46 del decreto
legislativo n. 163/2014, in caso di mancanza, incompletezza e ogni
altra irregolarita' essenziale delle dichiarazioni sostitutive di cui
al comma 2 del medesimo art. 38, la stazione appaltante provvedera'
ad assegnare al concorrente il termine di giorni dieci per rendere,
integrare o regolarizzare le dichiarazioni necessarie. Qualora non vi
provveda nel termine predetto, il concorrente e' escluso dalla gara.
In ogni caso, il concorrente che ha dato causa alla mancanza,
incompletezza o irregolarita' di cui sopra, e' obbligato al
pagamento, in favore della stazione appaltante della sanzione
stabilita nella misura dell'uno per mille dell'importo a base d'asta,
il cui versamento e' garantito dalla cauzione provvisoria.
7. Modalita' di presentazione dell'offerta economica.
Il partecipante, nello stesso termine perentorio di cui al
precedente punto 4, con le modalita' prescritta dalle «Istruzioni
operative per la presentazione dell'offerta economica in busta chiusa
digitale», deve presentare l'offerta economica in busta chiusa
digitale, sottoscritta con firma digitale. Le offerte non
sottoscritte con firma digitale, ai sensi del combinato disposto
dell'art. 77, comma 6, lettera b) e dell'art. 46, comma 1-bis del
decreto legislativo n. 163/2006 verranno escluse.
Dovra' pertanto:
accedere all'area riservata sul Portale: www.atac.bravobus.it
inserendo le chiavi di accesso (User ID e Password);
cliccare sul link «Richiesta di offerta RDO»;
cliccare sul link «RDO per tutti» posizionato in alto alla sinistra
dello schermo (all'interno della sezione «Dove sono»);
cliccare sulla RDO on-line di interesse e successivamente cliccare
sul link «Esprimi interesse»;
cliccare sul tasto «Rispondi» e successivamente sul tasto «Modifica
risposta» della Busta economica;
formulare un'offerta economica nel campo «prezzo unitario»,
indicando il prezzo che si intende offrire;
salvare le operazioni svolte, cliccando il tasto «Salva ed esci»;
confermare l'invio della risposta cliccando il tasto «Invia
risposta».
Dopo aver inserito la propria offerta il partecipante deve salvarla
selezionando il tasto «Salva ed esci» e confermarla selezionando il
tasto «Invia risposta» per rendere visibile l'offerta dopo la data di
chiusura della presentazione offerte.
Una volta espletate le attivita' di predisposizione della busta
economica, pena l'ammissibilita' della propria offerta, dovra':
scaricare il file pdf autogenerato dal Portale contenente l'Offerta
economica formulata a video;
firmare digitalmente il file pdf (vedere «Istruzioni per la firma
digitale») ed inserirlo sul portale seguendo le istruzioni
visualizzate a video.
L'operatore potra' visualizzare nella sua cartella personale
l'avvenuta trasmissione e la successiva conferma dell'offerta.
Il partecipante ha la facolta' di modificare i dati precedentemente
trasmessi entro e non oltre la data e ora di scadenza del termine
fissato per la presentazione dell'offerta. In tal caso, sara' onere e
cura del partecipante procedere nuovamente alle operazioni di
trasmissione e di sottoscrizione dei file pdf autogenerati, secondo
le modalita' sopra riportate.
Il dettaglio delle singole offerte sara' accessibile ad ATAC solo
successivamente alla data di chiusura per la presentazione delle
offerte. Le offerte non confermate non saranno visibili da ATAC e,
pertanto, si intendono non presentate. Non verranno ritenute valide
le offerte pervenute con modalita' differenti.
Ogni concorrente potra' presentare offerte per piu' di un locale,
ma potra' aggiudicarsi un solo locale, nel periodo di tempo compreso
tra la data e ora di inizio e di chiusura della Richiesta di offerta,
in busta digitale. Conseguentemente, nel caso in cui un concorrente
risultasse aggiudicatario provvisorio di piu' di un locale, il
concorrente stesso dovra' indicare il locale per il quale procedere
all'aggiudicazione definitiva.
L'ultima offerta formulata dall'operatore prima della chiusura
della Richiesta di offerta vale come proposta irrevocabile ed
impegnativa.
Si procedera' all'esclusione dalla gara qualora l'offerta risulti
incompleta, parziale o condizionata, in tutto o in alcuna delle
parti, ovvero non risulti conforme alle prescrizioni indicate.
Ulteriori informazioni sulla modalita' di inserimento dell'offerta
sono consultabili al paragrafo 2.1 delle Procedure operative
disponibili all'Home page del portale.
In caso di guasti alla struttura tecnologica, applicativa e di
comunicazione, i partecipanti alla gara, effettuati i necessari
tentativi di ripristino, hanno la facolta' di contattare il Centro
operativo di BravoBus, attivo dalle ore 9 alle ore 18, dal lunedi' al
venerdi'.
Il supporto del Centro operativo per l'inserimento dell'offerta e'
garantito fino a due ore (2) dalla scadenza dei termini per la
presentazione dell'offerta.
8. Messaggistica.
E' facolta' di ATAC S.p.A. inviare comunicazioni ai concorrenti
attraverso la messaggistica del portale, funzionalita' disponibile a
tutti gli operatori abilitati e che abbiano effettuato l'accesso alla
sezione dedicata alla gara.
E' altresi' facolta' dei concorrenti inviare comunicazioni ad ATAC
S.p.A. tramite la funzione «Messaggi». La funzione «Messaggi» e'
attiva durante il periodo di svolgimento della gara.
Ciascun concorrente puo' visualizzare i messaggi ricevuti nella
sezione «Messaggi». La presenza di un Messaggio nella cartella di un
concorrente viene notificata via e-mail al concorrente stesso.
In ogni caso eventuali quesiti dovranno pervenire perentoriamente
entro e non oltre il 5° giorno precedente il termine ultimo di
presentazione delle offerte.
E' onere e cura di ciascun concorrente prendere visione dei
messaggi presenti nell'area «Messaggistica» della sezione del portale
dedicata alla gara.
Non verranno presi in considerazione i messaggi inviati con
modalita' differenti da quelle indicate nel presente bando.
Per il funzionamento tecnico della messaggistica si consulti l'art.
2.1.6. delle Procedure operative.
9. Sopralluoghi.
I concorrenti dovranno effettuare un sopralluogo, secondo le
modalita' descritte all'art. 7 del Capitolato.
10. Adempimenti per l'aggiudicatario.
Si richiama l'attenzione sul contenuto dello Schema di contratto
allegato al Capitolato, in merito soprattutto agli adempimenti di cui
all'art. 12.
11. Tutela dei dati personali.
Ai sensi del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 si informa
che i dati forniti sono trattati da ATAC per le finalita' connesse
alla procedura e per la eventuale successiva stipulazione e gestione
del contratto. I concorrenti hanno facolta' di esercitare i diritti
previsti dall'art. 13 della legge stessa.
Il titolare del trattamento dei dati in questione e' il legale
rappresentante pro-tempore di questa societa'.
12. Foro competente.
Foro competente per dirimere eventuali controversie che dovessero
insorgere tra le parti, e' esclusivamente il Foro di Roma.
Il dirigente della struttura acquisti
Sabrina Bianco
TS15BFM3340