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Bando di gara d'appalto Sezione I: Amministrazione aggiudicatrice I.1) Denominazione, indirizzi e punti di contatto 1000 Miglia S.r.l Via Enzo Ferrari 4/6 Punti di contatto: 1000 Miglia S.r.l. All'attenzione di: Ufficio acquisti, bandi e gare 25134 Brescia Italia Telefono: +39 0302318211 Posta elettronica: info@1000miglia.it PEC: 1000miglia@legalmail.it, Fax: +39 0302319288 Indirizzo del profilo di committente: http://www.1000miglia.it Indirizzo presso il quale e' possibile ottenere ulteriori informazioni Come al punto I.1 Indirizzo presso il quale e' possibile ottenere la documentazione Come al punto I.1 Indirizzo al quale inviare le domande di partecipazione L'inoltro della domanda di partecipazione deve avvenire mediante spedizione di un plico, con di ritorno, a mezzo di servizio postale, oppure con consegna a mano (tutti i giorni lavorativi, con esclusione del sabato, dalle ore 9:00 alle ore 13:00 e dalle ore 14:30 alle ore 17:00) presso la sede legale di 1000 Miglia S.r.l. all'indirizzo seguente: Via Enzo Ferrari 4/6 - 25134 Brescia. La 1000 Miglia S.r.l. non risponde di eventuali smarrimenti e/o ritardi nelle consegne dei plichi. Il recapito intempestivo dei plichi, indipendentemente dalla modalita' utilizzata, rimane ad esclusivo rischio dei concorrenti. La domanda di partecipazione, non vincolante per la 1000 Miglia S.r.l., deve essere redatta su carta con marca da bollo da € 16,00, in lingua italiana o, qualora proveniente da impresa straniera, con annessa traduzione in lingua italiana certificata come «conforme al testo straniero» dalla Rappresentanza Diplomatica Italiana ovvero da un traduttore ufficiale. Le firme degli atti e dei documenti esteri dovranno essere legalizzate dalle Rappresentanze Diplomatiche Italiane, salvo esenzioni ex lege. I.2) Tipo di amministrazione aggiudicatrice Societa' con capitale interamente pubblico. I.3) Principali settori di attivita' Eventi sportivi. I.4) Concessione di un appalto a nome di altre amministrazioni aggiudicatrici L'amministrazione aggiudicatrice non acquista per conto di altre amministrazioni aggiudicatrici. Sezione II: Oggetto dell'appalto II.1) Descrizione II.1.1) Denominazione conferita all'appalto dall'amministrazione aggiudicatrice Procedura ristretta ai sensi dell'art. 61 del D.Lgs. n. 50/2016 per l'affidamento di specifici servizi strumentali allo svolgimento della gara automobilistica di regolarita' con partecipazione di vetture storiche, denominata «Mille Miglia», nonche' delle manifestazioni connesse relative all'edizione 2017 anche con posa in opera di forniture. II.1.2) Tipo di appalto e luogo di consegna o di esecuzione. Servizi Categoria di servizi: 26 Luogo principale di prestazione dei servizi: Territorio dello Stato Italiano - principalmente comuni di Brescia (NUTS ITC47). II.1.3) Informazioni sugli appalti pubblici, l'accordo quadro o il sistema dinamico di acquisizione (SDA) L'avviso riguarda un appalto pubblico. II.1.5) Breve descrizione dell'appalto o degli acquisti Specifici servizi, conformi al progetto tecnico offerto, strumentali allo svolgimento della gara automobilistica di regolarita' con partecipazione di vetture storiche, denominata «Mille Miglia», nonche' delle manifestazioni connesse relative all'edizione 2017 (di seguito «evento»), che si terranno nelle giornate dal 18.05.2017 al 21.05.2017. L'evento vedra' la partecipazione di un numero massimo stimato di 570 vetture, in prevalenza storiche, impegnate su un percorso su strade normalmente aperte al pubblico (anche in centri urbani), che si sviluppera' per una lunghezza di circa 1.750 km, con partenza da Brescia, tappa a Roma e conclusione della gara a Brescia. II.1.6) Vocabolario comune per gli appalti (CPV) 92622000-7. II.1.7) Informazioni relative all'accordo sugli appalti pubblici (AAP) L'appalto rientra nel campo di applicazione dell'accordo sugli appalti pubblici. II.1.8) Lotti L'appalto non e' suddiviso in lotti. II.1.9) Informazioni sulle varianti. Sono ammesse varianti. II.2) Quantitativo o entita' dell'appalto II.2.1) Quantitativo o entita' totale Importo complessivo presunto e' pari ad € 805.000,00 (ottocentocinquemila/00), al netto dell'IVA. L'importo degli oneri della sicurezza per rischi da interferenze, incluso nell'importo pari ad € 805.000,00 (ottocentocinquemila/00) e non soggetto a ribasso, e' pari ad € 25.000,00 (venticinquemila/00), al netto dell'IVA. II.2.2) Opzioni. Non sono previste opzioni II.2.3) Informazioni sui rinnovi L'appalto non e' oggetto di rinnovo. II.3) Durata dell'appalto o termine di esecuzione Sezione III: Informazioni di carattere giuridico/professionale, economico, finanziario e tecnico III.1) Condizioni relative all'appalto Il contratto avra' durata dal giorno della sottoscrizione al giorno 31.05.2017. III.1.1) Cauzioni e garanzie richieste Indicate nella successiva lettera di invito. III.1.3) Forma giuridica che dovra' assumere il raggruppamento di operatori economici aggiudicatario dell'appalto Qualsiasi forma prevista dal D.Lgs.50/2016. III.1.4) Altre condizioni particolari La realizzazione dell'appalto e' soggetta a condizioni particolari: SI. Descrizione delle condizioni particolari. Gli eventi «Mille Miglia 2017» e le manifestazioni connesse presentano le seguenti caratteristiche: gare di regolarita' automobilistica che si terranno nelle giornate dal 18.05.2017 al 21.05.2017, con la partecipazione di un numero massimo stimato di 450 vetture storiche per Mille Miglia e 120 vetture, tra storiche e moderne, per le manifestazioni connesse, impegnate su un percorso su strade normalmente aperte al pubblico - anche in centri urbani - che si svilupperanno per una lunghezza di circa 1750 km con partenza da Brescia, tappa a Roma e conclusione della gara a Brescia. Lungo il suddetto percorso saranno previste ulteriori due tappe in centri urbani che verranno individuati successivamente. L'offerta, che verra' presentata, dovra' tenere conto necessariamente: a) dell'esecuzione, previa progettazione, dell'allestimento dell'area di partenza e di arrivo a Brescia e a Roma; b) dell'esecuzione, previa progettazione, dell'allestimento del Paddock di Brescia; c) dell'esecuzione, previa progettazione, del villaggio «Mille Miglia» comprensivo di stand e gazebi a Brescia; d) dell'esecuzione, previa progettazione, di allestimenti lungo il percorso della gara, sia per Mille Miglia sia per le manifestazioni connesse, con relativa realizzazione di materiali, con particolare attenzione agli aspetti relativi alla sicurezza; e) della realizzazione dei materiali di gara; f) del servizio di monitoraggio satellitare della gara e di messa a disposizione del personale con funzione di addetti al controllo itinerante; g) della messa a disposizione di personale, con vari livelli di professionalita' e ottima conoscenza almeno della lingua inglese, da adibire a funzioni quali supporto organizzativo, segreteria, customer service, controllo accessi, security, gestione parcheggi, accoglienza dei partecipanti alla manifestazione sportiva, degli accompagnatori e piu' in generale del pubblico. III.2) Condizioni di partecipazione I candidati, al fine di poter essere utilmente selezionati a presentare l'offerta, devono allegare alla domanda di partecipazione le dichiarazioni sottoscritte dai legali rappresentanti, rese ai sensi dell'art. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000, che attestano: a) l'insussistenza dei motivi di esclusione di cui all'art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016, nessuno escluso, nonche' l'insussistenza della causa interdittiva di cui all'art. 53, comma 16-ter, del D.lgs. n. 165/2001; b) l'iscrizione nel Registro delle Imprese per attivita' inerenti l'oggetto dell'appalto o in uno dei registri professionali o commerciali dello Stato di residenza se si tratta di uno Stato dell'UE in conformita' con quanto previsto dall'art. 83, comma 3, D.Lgs. n. 50/2016; c) il possesso della capacita' economico-finanziario e della capacita' tecnica e professionale. Le predette dichiarazioni possono essere rese anche utilizzando il DGUE (Documento di Gara Unico Europeo) previsto dall'art. 85 del D.Lgs. n. 50/2016, allegato al presente bando. Il modello allegato e' conforme alle Linee Guida n. 3 del 18 luglio 2016 del Ministero delle Infrastrutture e Trasporti pubblicate sulla Gazzetta Ufficiale n. 174 del 27 luglio 2016. In caso di partecipazione dell'operatore economico costituito da una pluralita' di soggetti (ad esempio Raggruppamento Temporaneo d'Imprese o Consorzio) ogni soggetto dovra' rilasciare le dichiarazioni singolarmente e dunque attraverso un proprio DGUE. In caso di avvalimento i candidati dovranno allegare tutte le dichiarazioni e/o i documenti di cui all'art. 89 D.Lgs. 50/2016. Trova applicazione la disciplina di cui all'art. 83, comma 9, del D.Lgs. n. 50/2016 secondo le modalita' indicate nel Disciplinare di gara, la sanzione pecuniaria e' pari a Euro 5.000,00 (cinquemila/00). Ai sensi dell'art. 37 della L. n. 122/2010, gli operatori economici aventi sede, residenza o domicilio nei Paesi inseriti nelle black list di cui al D.M. 4.5.1999 e al D.M. 21.11.2001 devono essere in possesso dell'autorizzazione rilasciata ai sensi del D.M. 14.12.2010. I requisiti di cui all'art.80 del D.Lgs. n. 50/2016 e di idoneita' professionale di cui all'art. 83, comma 1, del D.Lgs. n. 50/2016 devono essere soddisfatti singolarmente da ciascun operatore economico. III.2.1) Situazione personale degli operatori economici inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro commerciale. La partecipazione alla presente procedura di gara e' rivolta agli operatori economici specializzati nell'organizzazione e realizzazione di eventi sportivi. E' ammessa la partecipazione alla presente procedura degli operatori economici di cui all'articolo 3, comma 1, lettera p), del D.Lgs. n. 50/2016 e di cui all'art. 45 del D.Lgs. n. 50/2016, ivi inclusi gli operatori economici stabiliti in altri Stati membri, costituiti conformemente alla legislazione vigente nei rispettivi Paesi. E' fatto divieto ai concorrenti di partecipare alla gara in piu' di un Raggruppamento temporaneo o Consorzio ordinario di concorrenti, ovvero di partecipare alla gara anche in forma individuale qualora abbia partecipato alla gara medesima in Raggruppamento o Consorzio ordinario di concorrenti. I Consorzi di cui all'articolo 45, comma 2, lettere b) e c), del D.Lgs. n. 50/2016, sono tenuti ad indicare, in sede di offerta, per quali consorziati il consorzio concorre. A questi ultimi e' fatto divieto di partecipare, in qualsiasi altra forma, alla medesima gara; in caso di violazione sono esclusi dalla gara sia il Consorzio sia il consorziato; in caso di inosservanza di tale divieto si applica l'art. 353 del codice penale. In caso di domanda di partecipazione presentata da un operatore economico costituito da una pluralita' di soggetti, almeno uno dei partecipanti deve essere specializzato nell'organizzazione e nella realizzazione di eventi sportivi. E' ammessa la partecipazione dei soggetti con iscrizione nel Registro delle Imprese per attivita' inerenti l'oggetto dell'appalto o in uno dei registri professionali o commerciali dello Stato di residenza se si tratta di uno Stato dell'UE in conformita' con quanto previsto dall'art. 83, comma 3, D.Lgs. 50/2016. III.2.2) Capacita' economica e finanziaria. Documentazione di cui all'art. 83, comma 1, lett. b) e all'Allegato XVII del D.Lgs. n. 50/2016 e piu' precisamente: 1) n. 2 idonee dichiarazioni bancarie; 2) bilanci d'impresa relativi agli esercizi 2013-2014-2015; 3) autocertificazione resa dal legale rappresentante ex artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000 attestante che l'impresa o il raggruppamento siano in possesso dei seguenti requisiti di capacita' economico-finanziaria: a) Fatturato minimo annuo degli ultimi tre esercizi (2013-2014-2015) almeno pari ad Euro 1.500.000,00 (unmilionecinquecentomila/00) per esercizio al netto dell'IVA; b) fatturato minimo annuo nel settore oggetto dell'appalto relativamente agli ultimi tre esercizi (2013-2014-2015) almeno pari a Euro 500.000,00 (cinquecentomila/00) per esercizio al netto dell'IVA. La motivazione del suddetto limite sta nella rilevanza nazionale e internazionale dell'evento, che vede equipaggi provenienti da tutto il mondo, nonche' nella complessita' organizzativa dell'evento medesimo, caratteristiche che richiedono, a garanzia del possesso della capacita' economico-finanziaria, un fatturato d'impresa minimo annuo degli ultimi tre esercizi pari al doppio del valore dell'appalto. III.2.3) Capacita' tecniche e professionali. Informazioni e formalita' necessarie per valutare la conformita' ai requisiti. Documentazione di cui all'art. 83, comma 1, lett. c, e all'Allegato XVII del D.Lgs. n. 50/2016 e in particolare: 1) dichiarazione resa dal legale rappresentante ex artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000 attestante che l'operatore economico singolo o l'operatore economico costituito da una pluralita' di soggetti abbiano realizzato e organizzato, nell'ultimo triennio antecedente la data di scadenza di presentazione delle domande di partecipazione del presente bando, almeno n. 3 (tre) eventi sportivi itineranti, di cui almeno uno della durata minima di due giorni che si sia sviluppato lungo un percorso su strade normalmente aperte al pubblico, con attraversamento di centri urbani; 2) dichiarazione resa dal legale rappresentante ex artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000 attestante che l'operatore economico singolo o l'operatore economico costituito da una pluralita' di soggetti dispongono di un organico medio annuo, riferito all'ultimo triennio, costituito da almeno n. 12 dipendenti. Per dipendenti si intendono i soci attivi e i dipendenti assunti sulla base di un rapporto di lavoro subordinato a tempo indeterminato o determinato. III.3) Condizioni relative agli appalti di servizi. III.3.2) Personale responsabile dell'esecuzione del servizio. Da indicare al momento della sottoscrizione del contratto Sezione IV: Procedura IV.1) Tipo di procedura. Ristretta accelerata ai sensi dell'art. 61, comma 6, del D.Lgs. n. 50 del 2016. Giustificazione della scelta della procedura accelerata. In seguito alla conclusione dell'edizione 2016 la Societa' 1000 Miglia S.r.l. ha predisposto nel trimestre successivo alla chiusura dell'anno fiscale, che da statuto societario ha durata dal 01 luglio al 30 giugno successivo, il rendiconto consuntivo della manifestazione e il bilancio di esercizio, elementi conoscitivi contabili indispensabili per valutare l'economicita' delle prestazioni e definire la capacita' di investimento e di spesa, nonche' di garantire la relativa copertura finanziaria; sia il rendiconto sia il bilancio sono stati sottoposti all'approvazione del primo C.d.A. utile in data 20.09.2016. Solo successivamente a tale data, e nel rispetto della delibera di indirizzo emanata dall'Ente proprietario AC Brescia in data 26.10.2016 comunicata alla Societa' in data 03.11.2016, nonche' della successiva conferma ad operare in data 10.11.2016, 1000 Miglia S.r.l. ha potuto assumere le determinazioni necessarie alla manifestazione per l'anno 2017. La complessita' organizzativa dell'evento oggetto del presente bando di gara, peraltro, richiede che l'avvio delle attivita' volte alla preparazione dell'evento avvenga almeno con un anticipo di mesi sei rispetto alla data di svolgimento (dal 18.05.2017 al 21.05.2017). La tempistica della gara ordinaria non risulta compatibile con l'esigenza anzidetta per le ragioni sopraesposte. IV.2) Criteri di aggiudicazione Offerta economicamente piu' vantaggiosa: prezzo: max punti 50/100 qualita': max punti 50/100 I criteri di valutazione, i punteggi ed i relativi sub criteri e sub punteggi saranno specificati nella successiva lettera d'invito IV.3) Informazioni di carattere amministrativo IV.3.1) Numero di riferimento attribuito al dossier dall'amministrazione aggiudicatrice Codice identificativo di gara (CIG): 68726702B3 IV.3.4) Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione. 01.12.2016 ore 12.00 IV.3.5) Data di spedizione ai candidati prescelti degli inviti a presentare offerte o a partecipare 05.12.2016 IV.3.6) Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o delle domande di partecipazione Italiano IV.3.8) Modalita' di apertura delle offerte. In apposita seduta pubblica come sara' meglio specificato nella lettera d'invito. Data prevista 16.12.2016 ore 10.00 Sezione VI: Altre informazioni VI.3) Informazioni complementari Il contratto non conterra' la clausola compromissoria. Ciascun operatore e' tenuto, anche ai sensi dell'art. 52 del D.Lgs. n. 50/2016 ad indicare nella domanda di partecipazione e nel DGUE l'indirizzo di posta elettronica certificata e il domicilio eletto. Ai sensi dell'art. 51 del D.Lgs. n. 50/2016, l'appalto non e' diviso in lotti per le seguenti ragioni: l'organizzazione della gara automobilistica di regolarita' con partecipazione di vetture storiche, denominata «Mille Miglia», e delle manifestazioni connesse, come in precedenza descritte, richiede dal punto di vista funzionale una gestione unitaria dei servizi necessari alla sua realizzazione. Il capitolato tecnico sara' reso disponibile unitamente alla lettera di invito che sara' spedita agli operatori idonei che avranno presentato la domanda di partecipazione. Si anticipano, come sara' meglio precisato nella lettera invito, alcune significative condizioni di gara ed esecuzione del servizio: a) la 1000 Miglia S.r.l. manterra' la gestione, il coordinamento dell'evento nonche' la direzione sportiva dello stesso; b) obbligo versamento a titolo di contribuzione (tassa gare) a favore dell'A.N.AC. il cui importo verra' comunicato nella lettera d'invito; c) una commissione giudicatrice appositamente nominata procedera' a valutare le offerte presentate; d) l'aggiudicazione sara' disposta anche in presenza di una sola offerta valida; e) saranno previste penalita' per le inadempienze attinenti l'esecuzione, f) la 1000 Miglia S.r.l. si riserva di richiedere aumenti delle prestazioni nel limite del valore del 20 % dell'importo complessivo di aggiudicazione, al fine di fare fronte ad imprevisti ed imprevedibili esigenze organizzative che dovessero verificarsi nel corso dell'esecuzione dell'appalto; g) la domanda di partecipazione non e' vincolante per la 1000 Miglia S.r.l., che si riserva il diritto di non procedere all'aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto del contratto, in conformita' a quanto previsto dall'articolo 95, comma 12, del D.Lgs. n. 50/2016, di sospendere, reindire o non aggiudicare la gara motivatamente. 1000 Miglia si riserva il diritto di non stipulare motivatamente il contratto anche qualora sia intervenuta in precedenza l'aggiudicazione. Eventuali chiarimenti potranno essere richiesti all'indirizzo di posta elettronica certificata 1000miglia@legalmail.it e saranno pubblicati sul sito internet. Si informa, ai sensi della L. 196/2003, che i dati forniti dalle imprese saranno trattati esclusivamente per le finalita' connesse alla presente procedura di gara, nonche' per l'eventuale successiva stipula/gestione del contratto. Titolare dei dati e' indicato al punto I.1). Per il presente affidamento il RUP e' il dott. Paolo Tomaselli. Per tutto quanto non indicato nel presente bando di gara si rimanda alla lettera di invito, agli allegati ed al capitolato speciale. VI.4) Procedure di ricorso VI.4.2) Presentazione di ricorsi Avverso il presente bando e' ammesso ricorso al competente Tribunale Amministrativo Regionale entro trenta giorni dalla pubblicazione. VI.5) Data di spedizione del presente bando: 16/11/2016 1000 Miglia S.r.l. - L'amministratore delegato Andrea Dalledonne TX16BFM15688