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Bando di gara - Settori speciali - Servizi SEZIONE I: ENTE AGGIUDICATORE I.1)Denominazione e Indirizzi: Ferservizi SpA (societa' con socio unico soggetta alla direzione e coordinamento di Ferrovie dello Stato Italiane SpA) in nome e per conto delle Societa' del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane Via Tripolitania, 30 - 00199 Roma - Italia Tel.: +39 0644109700 - fax: +39 0644109013 - e-mail: mo.venturi@ferservizi.it Indirizzi internet: Indirizzo principale: www.ferservizi.it Indirizzo del profilo di committente: www.acquistionlineferservizi.it I.3)Comunicazione: I documenti di gara sono disponibili per un accesso gratuito, illimitato e diretto presso: www.acquistionlineferservizi.it - Ulteriori informazioni sono disponibili presso l'indirizzo sopraindicato - Le offerte vanno inviate in versione elettronica: www.acquistionlineferservizi.it Le offerte vanno inviate all'indirizzo sopraindicato I.6)Principali settori di attivita' Servizi ferroviari SEZIONE II: OGGETTO II.1) Entita' dell'appalto II.1.1)Denominazione: Servizi relativi alla gestione di eventi di comunicazione per le Societa' del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane Numero di riferimento: eGPA n. 87/2017 II.1.2)Codice CPV principale 79952000 II.1.3)Tipo di appalto Servizi II.1.4)Breve descrizione: Servizi relativi alla gestione di eventi di comunicazione per le Societa' del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane. II.1.5)Valore totale stimato Valore, IVA esclusa: 8.000.000,00 EUR II.1.6)Informazioni relative ai lotti Questo appalto e' suddiviso in lotti: si Le offerte vanno presentate per numero massimo di lotti: 2 L'amministrazione aggiudicatrice si riserva la facolta' di aggiudicare i contratti d'appalto combinando i seguenti lotti o gruppi di lotti: Il Concorrente potra' presentare offerta per entrambi i Lotti ma aggiudicarsi un solo Lotto. Nel caso in cui un Concorrente risulti il primo in graduatoria per entrambi i Lotti gli verra' assegnato il solo Lotto 1. Se un Concorrente risulta primo in graduatoria per entrambi i Lotti e l'unico offerente per il Lotto 2, la S.A. gli assegnera' il Lotto 1 riservandosi la facolta' di assegnargli anche il Lotto 2. II.2) Descrizione II.2.1)Denominazione: Servizi relativi alla gestione di eventi di comunicazione per le Societa' del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane -Eventi o Fiere a carattere Nazionale o Internazionale Lotto n.: 1 II.2.2)Codici CPV supplementari 79952000 II.2.3)Luogo di esecuzione Codice NUTS: IT Luogo principale di esecuzione: Italia II.2.4)Descrizione dell'appalto: Con l'Aggiudicatario del Lotto 1 verra' stipulato un Accordo Quadro con durata pari a 24 mesi a decorrere dalla data di emissione del primo Ordine applicativo e di importo complessivo massimo pari a 2.500.000 EUR IVA esclusa, fermo restando che l'Aggiudicatario non avra' nulla a che pretendere ad alcun titolo a fronte delle prestazioni non richieste e conseguentemente non rese in sede di esecuzione dell'Accordo Quadro, nel caso in cui al momento della scadenza di questo ultimo, non sia stato consumato l'importo massimo dello stesso e qualsiasi sia l'ammontare delle prestazioni sino al momento richieste. L'Accordo Quadro avra' ad oggetto i servizi relativi alla gestione di eventi di comunicazione delle Societa' del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane che dovranno essere erogati in occasione di Eventi o Fiere a carattere Nazionale o Internazionale, in particolare lo svolgimento dei seguenti servizi, come meglio disciplinati nel Capitolato Tecnico: - Servizi di Comunicazione - Servizi di Allestimento - Servizi Audio - Video - Servizi Vari. La Stazione Appaltante si riserva la facolta' di rinnovo - mediante la stipula di uno o piu' atti - almeno agli stessi patti e condizioni per ulteriori complessivi 24 mesi ed ulteriori complessivi 2.500.000 EUR IVA esclusa. Resta ferma la possibilita' di esercitare la proroga, sia per l'Accordo Quadro che per eventuale/i rinnovo/i, per massimo ulteriori 6 mesi qualora alle rispettive scadenze non risultasse consunto l'importo massimo degli stessi. L'importo relativo agli oneri della sicurezza trattandosi di Accordo Quadro sara' quantificato, al verificarsi dei presupposti, dalle singole Societa' del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane. II.2.5)Criteri di aggiudicazione Criterio di qualita' - Nome: Offerta tecnica/Ponderazione: 70 Prezzo - Ponderazione: 30 II.2.6)Valore stimato Valore, IVA esclusa: 5.000.000,00 EUR II.2.7)Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione Durata in mesi: 24 Il contratto d'appalto e' oggetto di rinnovo: si' Descrizione dei rinnovi: Vedi precedente punto II.2.4) del presente Lotto. II.2.10)Informazioni sulle varianti Sono autorizzate varianti: no II.2.11)Informazioni relative alle opzioni Opzioni: no II.2.13) Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea L'appalto e' connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no II.2.14)Informazioni complementari CIG: 7101579860 II.2) Descrizione II.2.1)Denominazione: Servizi relativi alla gestione di eventi di comunicazione per le Societa' del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane - Eventi o Fiere a carattere Locale e Eventi di Comunicazione interna Lotto n.: 2 II.2.2)Codici CPV supplementari 79952000 II.2.3)Luogo di esecuzione Codice NUTS: IT Luogo principale di esecuzione: Italia II.2.4)Descrizione dell'appalto: Con l'Aggiudicatario del Lotto 2 verra' stipulato un Accordo Quadro con durata pari a 24 mesi a decorrere dalla data di emissione del primo Ordine applicativo e di importo complessivo massimo pari a 1.500.000 EUR IVA esclusa, fermo restando che l'Aggiudicatario non avra' nulla a che pretendere ad alcun titolo a fronte delle prestazioni non richieste e conseguentemente non rese in sede di esecuzione dell'Accordo Quadro, nel caso in cui al momento della scadenza di questo ultimo, non sia stato consumato l'importo massimo dello stesso e qualsiasi sia l'ammontare delle prestazioni sino al momento richieste. L'Accordo Quadro avra' ad oggetto i servizi relativi alla gestione di eventi di comunicazione delle Societa' del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane che dovranno essere erogati in occasione di Eventi o Fiere a carattere Locale e Eventi di Comunicazione interna, in particolare lo svolgimento dei seguenti servizi, come meglio disciplinati nel Capitolato Tecnico: - Servizi di Comunicazione - Servizi di Allestimento - Servizi Audio - Video - Servizi Vari. La Stazione Appaltante si riserva la facolta' di rinnovo - mediante la stipula di uno o piu' atti - almeno agli stessi patti e condizioni per ulteriori complessivi 24 mesi ed ulteriori complessivi 1.500.000 EUR IVA esclusa. Resta ferma la possibilita' di esercitare la proroga, sia per l'Accordo Quadro che per eventuale/i rinnovo/i, per massimo ulteriori 6 mesi qualora alle rispettive scadenze non risultasse consunto l'importo massimo degli stessi. L'importo relativo agli oneri della sicurezza trattandosi di Accordo Quadro sara' quantificato, al verificarsi dei presupposti, dalle singole Societa' del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane. II.2.5)Criteri di aggiudicazione Criterio di qualita' - Nome: Offerta tecnica/Ponderazione: 70 Prezzo - Ponderazione: 30 II.2.6)Valore stimato Valore, IVA esclusa: 3.000.000,00 EUR II.2.7)Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione Durata in mesi: 24 Il contratto d'appalto e' oggetto di rinnovo: si' Descrizione dei rinnovi: Vedi precedente punto II.2.4) del presente Lotto. II.2.10)Informazioni sulle varianti Sono autorizzate varianti: no II.2.11)Informazioni relative alle opzioni Opzioni: no II.2.13) Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea L'appalto e' connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no II.2.14)Informazioni complementari CIG: 7101595595 SEZIONE III: INFORMAZIONI DI CARATTERE GIURIDICO, ECONOMICO, FINANZIARIO E TECNICO: vedi bando di gara inviato alla G.U.U.E. il 20/06/2017 e pubblicato all'indirizzo www.acquistionlineferservizi.it SEZIONE IV: PROCEDURA IV.1) Descrizione IV.1.1)Tipo di procedura: Procedura aperta. IV.1.3)Informazioni su un accordo quadro o un sistema dinamico di acquisizione L'avviso comporta la conclusione di un accordo quadro. Accordo quadro con unico operatore IV.1.8)Informazioni relative all'accordo sugli appalti pubblici (AAP) L'appalto e' disciplinato dall'accordo sugli appalti pubblici: no IV.2.2)Termine per il ricevimento delle offerte e delle domande di partecipazione: Data: 25/07/2017 Ora locale: 13:00 IV.2.4)Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte/domande di partecipazione: Italiano IV.2.6)Periodo minimo durante il quale l'offerente e' vincolato alla propria offerta Durata in mesi: 6 (dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte) IV.2.7)Modalita' di apertura delle offerte Data: 25/07/2017 Ora locale: 15:00 Luogo: Roma, Via Tripolitania 30 Informazioni relative alle persone ammesse e alla procedura di apertura: Alle sedute pubbliche potranno partecipare, per conto di ciascun Concorrente offerente (alla seduta pubblica sono ammessi esclusivamente i Concorrenti che abbiano presentato, nei termini, apposita offerta), sia esso Operatore singolo o raggruppamento, consorzio o GEIE, al massimo due soggetti individuati esclusivamente fra gli amministratori e i dipendenti della societa' (v. Disciplinare di gara) SEZIONE VI: ALTRE INFORMAZIONI VI.3) Informazioni complementari: Responsabile del procedimento per la fase di affidamento, ex art. 31, comma 10, D.Lgs. n. 50/2016, e' Andrea Valletti. Eventuali quesiti o chiarimenti potranno essere richiesti, in lingua italiana, attraverso il Portale Acquisti di Ferservizi SpA entro e non oltre il giorno 06/07/2017 ore 13:00 VI.5) DATA DI SPEDIZIONE DEL PRESENTE AVVISO: 20/06/2017. Il testo integrale del bando e la relativa documentazione di gara e' disponibile all'indirizzo www.acquistionlineferservizi.it Il responsabile area acquisti di gruppo Paolo Fratoni TX17BFM10977