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Errata corrige
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Convocazione di assemblea generale ordinaria dei soci - Modalita' di partecipazione tramite rappresentanti designati Ai sensi dell'art. 43 dello Statuto Sociale e in ottemperanza alle vigenti diposizioni di legge e' convocata l'Assemblea Generale Ordinaria dei Soci della Aster Coop Soc. Coop., che si terra', in prima convocazione il giorno 26.06.2020 alle ore 08.00 presso la sede legale della cooperativa in Via Oderzo n. 1 a Udine, ed occorrendo, in seconda convocazione il giorno 08.07.2020 alle ore 10.30 in P.le dell'Agricoltura n. 16 a Udine presso la sala riunioni di Udine Mercati S.r.l. (g.c.), per discutere e deliberare sull'unico punto all'ordine del giorno: 1) destinazione del risultato d'esercizio chiuso al 31.12.2019. Al fine di ridurre al minimo i rischi connessi all'emergenza sanitaria in corso, Aster Coop Soc. Coop. ha deciso di avvalersi della facolta' stabilita dall'art. 106, comma 6, del Decreto Legge 17 marzo 2020, n. 18, recante "Misure di potenziamento del Servizio sanitario nazionale e di sostegno economico per famiglie, lavoratori e imprese connesse all'emergenza epidemiologica da COVID-19", ovvero che l'intervento dei Soci, avvenga esclusivamente tramite il Rappresentante Designato ai sensi dell'articolo 135 - undecies del D.Lgs. n. 58/98, senza partecipazione fisica alla riunione assembleare. Il Consiglio di Gestione, per favorire la piu' ampia - seppur indiretta - partecipazione all'Assemblea Generale Ordinaria dei Soci, ha nominato i seguenti Rappresentanti Designati, al quale i Soci potranno rivolgersi, per conferire loro la delega con istruzioni di voto: N. Reparto Rappresentanti Designati [Cognome Nome] 1 Generico per tutti i Soci - Via Oderzo 1 Udine Dileo Carlo 2 Castel San Pietro - Via Henry Ford 9 San Pietro Terme BO Castiglione Carlo 3 Cesena - P.le Ugo Bubani 170 Cesena FC Pastore Rocco 4 Cesena - P.le Ugo Bubani 170 Cesena FC Danciu Ioana Tatiana 5 Conad - Via dei Mercanti 3 Forli' FC Muka Drini 6 Forli' - Viale Bologna 298 Forli' FC Martini Marco 7 Grandi Impianti - Viale Treviso 15 Pordenone PN Pantanali Nico 8 Komatsu - Via Atheste 4 Este PD Motta Ilenia / Rizzo Gianni 9 Madimer - Via Oderzo 1 Udine Manzana Sabrina 10 Mercato Ortofrutticolo - P.Le dell'Agricoltura, 16 Udine Croce Miguel Angel 11 Mercato Ortofrutticolo - P.Le dell'Agricoltura, 16 Udine Noselli Moreno 12 P12 e P21 - Via Oderzo, 12 e 21 Udine Scodeller Linda 13 Porcia - Via Lino Zanussi 30 Porcia PN Cinquemani Michele / Wondimu Mihiret Demissie 14 San Vito - Via Pinzano 1 San Vito al Tagliamento UD Tanase Georgeta 15 Sanpellegrino - Via Valsugana 5 San Giorgio in Bosco PD Nigri Cesare 16 Sede - Via Oderzo, 1 Udine Bortolotti Dania 17 Socio Sovventore - Via Oderzo 1 Udine Vettorel Nicola 18 Solaro - Corso Europa 63 Solaro MI Crosetto Gustavo 19 Susegana - Via Caduti sul Lavoro Susegana TV Tarzariol Lino 20 Taghleef - Via E. Fermi, 46 San Giorgio di Nogaro UD Battiston Mauro 21 Ternate - Via Palude 7 Ternate VA Colombo Giacomo Antonio 22 Villorba - Via Roma 212 Villorba TV Pulliero Luca Il Consiglio di Gestione, il Consiglio di Sorveglianza, la/il segretaria/o verbalizzante, nonche' i Rappresentanti Designati, potranno intervenire in Assemblea sia con la presenza fisica, sia mediante mezzi di telecomunicazione oppure con altre modalita', ma preventivamente comunicate e comunque nel rispetto delle disposizioni normative applicabili per tale evenienza. La partecipazione all'Assemblea da parte dei Soci potra' avvenire esclusivamente tramite conferimento di delega di rappresentanza completa di istruzioni di voto, ad uno dei Rappresentanti Designati, senza poter partecipare di persona alla stessa. La modalita' di intervento esclusivamente tramite delega con istruzioni di voto e' coerente con i provvedimenti straordinari legati all'emergenza sanitaria da Covid-19 ed e' adottata dal Consiglio di Gestione al fine di ridurre al minimo i rischi di contagio e garantire l'ordinario funzionamento delle pratiche societarie; essa trova applicazione a seguito dell'entrata in vigore del Decreto legge n. 18/2020 che introduce all'art. 106, in materia di svolgimento delle assemblee di societa', alcune norme particolari applicabili alla Aster Coop Soc. Coop. in quanto cooperativa assimilabile alle societa' con "azionariato diffuso". La delega ad uno dei Rappresentanti Designati sopra indicati, deve essere conferita mediante la sottoscrizione dello specifico Modulo di Delega con Istruzioni di Voto, modulo reperibile presso la sede legale e i reparti operativi della Aster Coop Soc. Coop. oppure richiesti tramite mail all'indirizzo: ufficio.personale@astercoop.it. Il Modulo di Delega e Istruzioni di Voto, compilato e firmato dovra' pervenire al Rappresentante Designato scelto [e non altri] con una delle seguenti modalita': 1. consegna diretta al Rappresentante Designato; 2. consegna in busta chiusa o spedizione per posta ordinaria indirizzata al Rappresentante Designato scelto presso l'indirizzo della sede legale o del reparto della cooperativa. Per ragioni di riservatezza (il Rappresentante Designato deve mantenere riservato il contenuto delle Istruzioni di Voto ricevute fino all'inizio dell'assemblea). Non sara' ritenuta valida la delega conferita senza le Istruzioni di Voto. Il Modulo di Delega e Istruzioni di Voto al Rappresentante Designato deve contenere l'istruzione di voto sull'unica proposta all'ordine del giorno e dovra' pervenire preferibilmente entro le ore 24.00 del 24 giugno 2020. Entro lo stesso termine il Modulo di Delega e le Istruzioni di Voto possono essere revocate con le modalita' gia' indicate per l'invio. Il Modulo di Delega ha effetto solo per la proposta in relazione alla quale e' stata conferita Istruzione di Voto. Il testo integrale della proposta di deliberazione e' indicato nel Modulo di Delega e Istruzioni di Voto. Il fascicolo di bilancio d'esercizio chiuso al 31.12.2019 [stato patrimoniale, conto economico, rendiconto finanziario, nota integrativa] nonche' i testi integrali delle relazioni [relazione del Consiglio di Gestione; relazione del Consiglio di Sorveglianza; relazione del Revisore Legale] e' reso disponibile nei modi e nei termini di legge. Il Consiglio di Gestione nei giorni antecedenti l'assemblea effettuera', come da prassi consolidata, specifici incontri [Preassemblee di Reparto le cui modalita' di svolgimento saranno coerenti con i provvedimenti straordinari legati all'emergenza sanitaria da Covid-19 al fine di ridurre al minimo i rischi di contagio] al fine di informare i Soci sulle materie deliberative previste all'ordine del giorno. Per maggiori informazioni, per la disponibilita' dei moduli, per il supporto alla compilazione del Modulo di delega e delle Istruzioni di voto i Soci possono rivolgersi all'Ufficio Personale presso la sede legale della Aster Coop Soc. Coop. anche tramite il numero telefonico 0432 616125 e l'indirizzo mail: ufficio.personale@astercoop.it. Udine, 25.05.2020 Il presidente del consiglio di gestione Claudio Macorig TX20AAA5227