Convocazione di assemblea L'Assemblea degli Associati della "Societa' Italiana degli autori ed editori" (in sigla "SIAE" e d'ora in avanti anche "la Societa'"), ente pubblico economico a base associativa, con sede a Roma in viale della Letteratura n. 30 (c.f. 01336610587), e' convocata in Roma, presso il Palazzo dei Congressi, al Viale della Pittura n. 50, in unica adunanza il giorno venerdi' 1° marzo 2013, con inizio alle ore 11.00, per discutere e deliberare sul seguente ORDINE DEL GIORNO nomina dei componenti del Consiglio di sorveglianza. Legittimazione all'intervento in Assemblea e all'esercizio del diritto di voto I lavori dell'Assemblea si svolgeranno in unica convocazione. L'Assemblea sara' regolarmente costituita qualunque sia il numero degli Associati e dei voti presenti, anche per delega. Avranno diritto di partecipare alla Assemblea gli Associati in regola con il pagamento dei contributi associativi. Non sono previste procedure di voto per corrispondenza o con mezzi elettronici. Rappresentanza in assemblea Ogni Associato partecipera' alla Assemblea in persona o attraverso un rappresentante, legittimato mediante delega scritta con firma autenticata. Ogni rappresentante non potra' essere portatore di piu' di dieci deleghe. Deposito delle liste per la elezione del Consiglio di sorveglianza Alla elezione dei componenti il Consiglio di sorveglianza si procedera' attraverso la votazione separata: a) degli Associati della categoria autori della sezione Musica; b) degli Associati della categoria editori della sezione Musica; c) degli Associati della categoria autori della sezione DOR; d) degli Associati delle categorie degli editori, concessionari e cessionari della sezione DOR; e) degli Associati della categoria autori della sezione Lirica; f) degli Associati della categoria editori della sezione Lirica; g) degli Associati della categoria autori della sezione OLAF; h) degli Associati della categoria editori della sezione OLAF; i) degli Associati della categoria autori della sezione Cinema; l) degli Associati della categoria produttori e concessionari della sezione Cinema. Le votazioni separate avverranno sulla base di liste di candidati presentate secondo le seguenti modalita': a) ciascun Associato avente diritto di voto puo' presentare per la sezione e categoria di appartenenza una lista di candidati, con tali candidati ordinati progressivamente per numero; b) possono essere candidate persone fisiche, associate e non associate, che non si trovino nelle condizioni previste dall'art. 2382 del codice civile, che non siano state escluse dalla Societa' ai sensi dell'art. 5 del vigente statuto e nei cui confronti non sia pendente procedimento per l'applicazione di una delle misure di prevenzione previste dal d.lgs. n. 159 del 2011 e successive modificazioni; c) un candidato puo' essere presente in una sola lista, a pena di ineleggibilita'; d) ciascuna lista e' composta da almeno undici candidati dei quali deve indicare cognome, nome, luogo e data di nascita; e) le liste devono essere depositate almeno venti giorni prima dell'Assemblea e devono recare la sottoscrizione autenticata dell'Associato presentatore della lista; f) unitamente a ciascuna lista, sono depositate le dichiarazioni, con sottoscrizione autenticata, con le quali i singoli candidati: (i) accettano la candidatura e l'ordine di lista attribuito; (ii) attestano, sotto la propria responsabilita', il possesso dei requisiti previsti dalla precedente lettera b). Ciascun Associato non potra' presentare ne' votare piu' di una lista per ogni sezione e categoria di appartenenza. Altre informazioni La partecipazione all'Assemblea non da' diritto a compenso o a rimborso delle spese sostenute ai fini della partecipazione. Lo statuto vigente e' quello approvato con D.P.C.M. del 9 novembre 2012 e disponibile sul sito internet della Societa' (www.siae.it). Il presente avviso sara' pubblicato sulla Gazzetta ufficiale della Repubblica Italiana, sul sito internet della Societa' (www.siae.it) e sul Corriere della Sera. Il servizio di accredito per la partecipazione all'Assemblea sara' aperto e a disposizione degli Associati dalle ore 8.00 del giorno dell'Assemblea. Per il ricevimento delle liste dei candidati alla carica di consigliere di sorveglianza, che devono essere depositate almeno venti giorni prima dell'Assemblea, l'Ufficio relazioni con il pubblico della SIAE presso la Direzione Generale e' aperto dal lunedi' al giovedi' dalle 9.15 alle 13.15 e dalle 15.00 alle 16.30 e il venerdi' dalle 9.15 alle 13.15. Per ogni informazione utile alla partecipazione all'Assemblea gli Associati possono rivolgersi al predetto Ufficio nei suddetti orari, anche telefonando ai numeri 06.5990.2615/2623/2806/2240/2375 o scrivendo all'indirizzo di posta elettronica sam.urp@siae.it. Il commissario straordinario Gian Luigi Rondi Nasalli T13AAA10