Avviso di rettifica
Errata corrige
Errata corrige
Avviso di convocazione di assemblea ordinaria
I legittimati all'intervento ed all'esercizio del diritto di voto
sono convocati in Assemblea ordinaria per il giorno 30 luglio 2013,
alle ore 14,30 presso il Centro Congressi Villa Cicogna, Via
Palazzetti 1N, San Lazzaro di Savena (Bologna), in prima
convocazione, ed, occorrendo, in seconda convocazione, per il giorno
31 luglio 2013, stessi luogo e ora, per discutere e deliberare sul
seguente
Ordine del Giorno
1. Proposta di azione sociale di responsabilita' nei confronti di
alcuni ex amministratori e sindaci di Milano Assicurazioni S.p.A. (in
concorso con altri soggetti).
2. Proposta di risoluzione consensuale dell'incarico di revisione
conferito a Reconta Ernst & Young S.p.A. con riferimento ai residui
esercizi 2013-2020 e di conferimento dell'incarico di revisione
legale alla societa' PricewaterhouseCoopers S.p.A. per il periodo
2013-2021, in osservanza al regime di responsabilita' del revisore
principale sull'intero bilancio consolidato di Unipol Gruppo
Finanziario S.p.A.
Partecipazione e rappresentanza in Assemblea
Ai sensi dell'art. 9 dello Statuto Sociale, sono legittimati
all'intervento in Assemblea ed all'esercizio del diritto di voto
coloro che risultano tali in base ad una comunicazione effettuata
alla Societa' da un soggetto qualificantesi come "intermediario" ai
sensi della disciplina applicabile, sulla base delle evidenze delle
proprie scritture contabili relative al termine della giornata
contabile del settimo giorno di mercato aperto (c.d. "record date")
precedente la data fissata per l'Assemblea in prima convocazione
(ossia il 19 luglio 2013).
Le registrazioni in accredito o in addebito compiute sui conti
successivamente alla record date non rilevano ai fini della
legittimazione all'esercizio del diritto di voto in Assemblea.
La comunicazione dell'intermediario di cui sopra dovra' pervenire
alla Societa' entro la fine del terzo giorno di mercato aperto
precedente la data fissata per l'Assemblea in prima convocazione
(ossia entro il 25 luglio 2013). Resta tuttavia ferma la
legittimazione all'intervento e al voto qualora le comunicazioni
siano pervenute alla Societa' oltre detto termine, purche' entro
l'inizio dei lavori Assembleari della singola convocazione.
Si rammenta ai possessori di azioni Milano Assicurazioni S.p.A. non
accentrate presso Monte Titoli S.p.A. che l'esercizio dei diritti
relativi a detti titoli puo' essere effettuato esclusivamente previa
consegna degli stessi ad un intermediario per l'immissione nel
sistema di gestione accentrata.
Gli interessati a cio' legittimati possono farsi rappresentare in
Assemblea mediante delega scritta o conferita con documento
informatico sottoscritto in forma elettronica, con l'osservanza delle
disposizioni di legge, con facolta' di utilizzare il modulo di delega
reperibile sul sito internet della Societa' www.milass.it.
La delega puo' essere trasmessa alla Societa' mediante invio a
mezzo raccomandata all'Ufficio Soci della Societa' stessa al seguente
indirizzo:
Milano Assicurazioni S.p.A.
Att.ne Ufficio Soci
Via Lorenzo il Magnifico, 1
50129 FIRENZE
ovvero mediante notifica elettronica all'indirizzo di posta
certificata socimilass@legalmail.it.
La delega puo' essere conferita, con istruzioni di voto su tutte o
alcune delle proposte all'ordine del giorno, a Servizio Titoli
S.p.A., all'uopo designata dalla Societa' ai sensi dell'art.
135-undecies del D.Lgs. n. 58/98 (Testo Unico della Finanza o "TUF"),
a condizione che essa pervenga al medesimo soggetto, mediante invio a
mezzo corriere, raccomandata a.r. o posta ordinaria presso il
domicilio all'uopo eletto in Torino, Via Nizza n. 262/73 ovvero
mediante notifica elettronica all'indirizzo di posta certificata
milanoassicurazioni@pecserviziotitoli.it, entro la fine del secondo
giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea
anche in convocazione successiva alla prima (ossia entro il 26 luglio
2013 o, qualora l'Assemblea si tenga in seconda convocazione, il 29
luglio 2013). La delega eventualmente rilasciata a Servizio Titoli
S.p.A. non ha effetto con riguardo alle proposte per le quali non
siano state conferite istruzioni di voto. La delega e le istruzioni
di voto sono revocabili entro il medesimo termine di cui sopra (ossia
entro il 26 luglio 2013 o il 29 luglio 2013). Il relativo modulo di
delega e' reperibile sul sito internet della Societa' www.milass.it.
Non sono previste procedure di voto per corrispondenza o con mezzi
elettronici.
Diritto di porre domande sulle materie all'ordine del giorno
Coloro ai quali spetta il diritto di voto possono porre domande
sulle materie all'ordine del giorno anche prima dell'Assemblea, ma
comunque entro il 27 luglio 2013, mediante invio a mezzo
raccomandata, all'Ufficio Soci della Societa', all'indirizzo sopra
indicato, ovvero mediante notifica elettronica all'indirizzo di posta
certificata socimilass@legalmail.it; a tal fine dovra' pervenire alla
Societa' la comunicazione effettuata dall'intermediario comprovante
la legittimazione all'esercizio del diritto; tale comunicazione non
e' tuttavia necessaria nel caso in cui pervenga alla Societa' la
comunicazione dell'intermediario medesimo necessaria per l'intervento
in Assemblea.
Alle domande pervenute prima dell'Assemblea e' data risposta al
piu' tardi nel corso della stessa, con facolta' per la Societa' di
fornire una risposta unitaria alle domande aventi contenuto analogo.
Possibilita' di richiesta di integrazione dell'Ordine del Giorno e
di presentazione di nuove proposte di delibera
Ai sensi dell'art. 126-bis del TUF, i soci che, anche
congiuntamente, rappresentino almeno un quarantesimo del capitale
sociale con diritto di voto possono chiedere, entro dieci giorni
dalla pubblicazione del presente avviso, l'integrazione dell'elenco
delle materie da trattare, indicando nella domanda gli ulteriori
argomenti proposti, ovvero presentare proposte di deliberazione su
materie gia' all'ordine del giorno. La domanda deve essere presentata
per iscritto a mezzo raccomandata presso l'Ufficio Soci della
Societa', all'indirizzo sopra indicato, ovvero all'indirizzo di posta
elettronica certificata socimilass@legalmail.it, corredata da copia
di un documento di identita' valido e unitamente alla certificazione
dell'intermediario attestante la titolarita' della partecipazione,
entro detto termine e con le medesime modalita' deve essere
presentata, da parte degli eventuali proponenti, una relazione con le
motivazioni delle proposte. Delle eventuali integrazioni all'elenco
delle materie che l'Assemblea dovra' trattare o delle ulteriori
proposte di deliberazione su materie gia' all'ordine del giorno sara'
data notizia, nelle stesse forme prescritte per la pubblicazione
dell'avviso di convocazione, almeno quindici giorni prima di quello
fissato per l'Assemblea in prima convocazione. Contestualmente sara'
messa a disposizione del pubblico, nelle medesime forme previste per
la documentazione relativa all'Assemblea, la relazione predisposta
dai soci richiedenti, accompagnata da eventuali valutazioni
dell'organo amministrativo.
Si ricorda che l'integrazione non e' ammessa per gli argomenti sui
quali l'Assemblea delibera, a norma di legge, su proposta degli
Amministratori o sulla base di un progetto o di una relazione da loro
predisposta diversa da quelle di cui all'art. 125-ter, comma 1, del
TUF.
Ai sensi dell'art. 126-bis del TUF, colui al quale spetta il
diritto di voto puo' presentare individualmente proposte di
deliberazione in Assemblea.
Composizione del capitale sociale
Il capitale sociale sottoscritto e versato della Societa', pari ad
Euro 373.682.600,42, e' suddiviso in n. 1.842.334.571 azioni
ordinarie e n. 102.466.271 azioni di risparmio, tutte prive di valore
nominale.
Alla data odierna hanno diritto di voto, escluse le azioni proprie
e quelle possedute da societa' controllate, n. 1.835.569.711 azioni
ordinarie.
Documentazione relativa all'ordine del giorno
La documentazione relativa all'ordine del giorno viene messa a
disposizione del pubblico nei termini e con le modalita' previsti
dalla normativa vigente e sul sito internet della Societa'
all'indirizzo www.milass.it. Piu' precisamente, saranno messi a
disposizione - almeno 30 giorni prima della data dell'Assemblea in
prima convocazione, nel rispetto dell'art. 125-ter del TUF e
dell'art. 84-ter del Regolamento Emittenti - i seguenti documenti:
(i) la Relazione degli Amministratori e le proposte deliberative
sulla materia di cui al punto 1 all'ordine del giorno; (ii) la
Relazione degli Amministratori e la proposta motivata del Collegio
Sindacale, ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. 39/2010, con le proposte
deliberative sulla materia di cui al punto 2 all'ordine del giorno.
Pubblicazione del presente avviso
Il presente avviso di convocazione viene pubblicato, ai sensi
dell'art. 125-bis del TUF ed ai sensi dell'art. 9 dello Statuto
Sociale, sul sito internet della Societa' www.milass.it, sui
quotidiani Il Sole 24 Ore, Corriere della Sera, Il Messaggero e MF
oltre che sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana.
p. Il consiglio di amministrazione - Il presidente
Fabio Cerchiai
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