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Convocazione dell'assemblea degli azionisti Pubblicato anche sul sito www.cairocommunication.it sezione "assemblea2015" I legittimati all'intervento e all'esercizio del diritto di voto sono convocati in Assemblea Ordinaria presso il Circolo della Stampa in Milano - Corso Venezia n. 48, in unica convocazione, per le ore 10:00 del giorno 28 aprile 2015, per discutere e deliberare sul seguente Ordine del Giorno 1. Bilancio al 31 dicembre 2014 - Relazione del Consiglio di Amministrazione, Relazione del Collegio Sindacale, Relazione della Societa' di Revisione, Bilancio consolidato al 31 dicembre 2014, distribuzione dell'utile di esercizio e distribuzione parziale di riserve, delibere inerenti e conseguenti; 2. Relazione sulla Remunerazione ex art. 123ter D. Lgs. 58/1998; delibere inerenti e conseguenti; 3. Autorizzazione all'acquisto e disposizione di azioni proprie ex art. 2357 e ss. c.c., previa revoca della deliberazione del 29 aprile 2014. In relazione alla partecipazione e all'intervento in assemblea si forniscono le seguenti informazioni: - il capitale sociale di Cairo Communication S.p.A. (nel seguito, la "Societa'") e' di Euro 4.073.856,80, rappresentato da n. 78.343.400 azioni ordinarie senza indicazione del valore nominale. Ogni azione ordinaria da' diritto ad un voto. Alla data di pubblicazione del presente avviso di convocazione la Societa' detiene n. 779 azioni proprie per le quali, ai sensi di legge, il diritto di voto e' sospeso (tale numero potrebbe variare nel periodo tra la data di pubblicazione di questo avviso e quella dell'assemblea). - i soggetti legittimati all'intervento in assemblea possono esercitare i seguenti diritti: a. porre domande sulle materie all'ordine del giorno anche prima dell'assemblea, facendole pervenire alla Societa' entro le ore 18 del 25 aprile 2015 con le modalita' indicate sul sito www.cairocommunication.it sezione "assemblea2015" ed in particolare mediante comunicazione scritta indirizzata all'ufficio affari societari della Societa', alternativamente depositata presso la sede sociale, inviata presso la sede sociale a mezzo Raccomandata AR, trasmessa via fax al numero 02 70103022, o inviata all'indirizzo di posta elettronica certificata assemblea@cairocommunication.legalmail.it; i soggetti interessati dovranno fornire informazioni che ne consentano l'identificazione; a tali domande sara' data risposta durante l'Assemblea, con facolta' della Societa' di fornire una risposta unitaria alle domande aventi lo stesso contenuto; ulteriori dettagli relativi alla procedura per l'esercizio di tale diritto sono reperibili sul sito www.cairocommunication.it sezione "assemblea2015"; b. chiedere, sempreche' rappresentino, da soli od insieme ad altri soci, un quarantesimo del capitale sociale e con le modalita' previste dall'art. 126bis del D. Lgs. 58/1998 (nel seguito, "TUF") e comunque come indicato sul sito www.cairocommunication.it sezione "assemblea2015", l'integrazione dell'elenco delle materie da trattare indicando nella domanda gli ulteriori argomenti proposti ovvero presentare proposte di deliberazione su materie gia' all'ordine del giorno, predisponendo una relazione che riporti la motivazione delle proposte di deliberazione sulle nuove materie di cui propongono la trattazione ovvero la motivazione relativa alle ulteriori proposte di deliberazione presentate su materie gia' all'ordine del giorno; la richiesta e relazione devono essere presentate, anche disgiuntamente, per iscritto entro 10 giorni dalla pubblicazione del presente avviso, con contestuale dimostrazione della relativa legittimazione, con le modalita' indicate sul sito www.cairocommunication.it sezione "assemblea2015", alla quale comunque si rinvia per gli ulteriori dettagli relativi alla procedura per l'esercizio di tale diritto; colui al quale spetta il diritto di voto puo' comunque presentare individualmente proposte di deliberazione in assemblea; - ciascun legittimato ad intervenire in assemblea puo' farsi rappresentare mediante delega scritta (ai sensi delle vigenti disposizioni di legge di regolamento e di statuto) ovvero conferita con documento informatico sottoscritto in forma elettronica (ai sensi dell'art. 21, comma 2, D.Lgs. 82/05), sottoscrivendo il modulo di delega rilasciato a richiesta dell'avente diritto dagli intermediari abilitati oppure il modulo di delega reperibile a decorrere dalla data di pubblicazione di questo avviso di convocazione presso la sede sociale o sul sito www.cairocommunication.it sezione "assemblea2015"; la delega puo' essere notificata alla Societa', unitamente alla documentazione da allegarsi, prima dell'inizio dei lavori assembleari alternativamente mediante consegna presso la sede sociale, invio alla sede sociale a mezzo Raccomandata A.R., in via elettronica all'indirizzo PEC assemblea@cairocommunication.legalmail.it, o tramite apposita procedura sul sito internet www.cairocommunication.it, sezione "assemblea2015"; il rappresentante puo', in luogo dell'originale, consegnare o trasmettere una copia della delega, anche su supporto informatico, attestando sotto la propria responsabilita' la conformita' della delega all'originale e l'identita' del delegante; ulteriori dettagli su quanto sopra sono reperibili sul sito www.cairocommunication.it sezione "assemblea2015"; - la delega puo' anche essere conferita, senza spese a carico del delegante, alla Societa' per Amministrazioni Fiduciarie "SPAFID" S.p.A., designata dalla Societa' ai sensi dell'art. 135undecies del TUF, a condizione che la delega venga trasmessa al medesimo soggetto mediante invio a mezzo corriere o Raccomandata A.R. alla predetta SPAFID all'indirizzo in Milano (20121), Foro Buonaparte n. 10, ovvero inviata tramite posta elettronica certificata all'indirizzo assemblee@pec.spafid.it, entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea (ossia entro il 24 aprile 2015). Entro lo stesso termine delega e istruzioni di voto sono revocabili. La delega non ha effetto con riguardo alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto. Il modulo di delega e' disponibile presso la sede sociale o reperibile sul sito www.cairocommunication.it sezione "assemblea2015" unitamente agli ulteriori dettagli su quanto sopra. Si precisa inoltre che: - non sono previste procedure di voto per corrispondenza o con mezzi elettronici; - ai sensi dell'art. 83sexies del TUF, la legittimazione all'intervento in assemblea e all'esercizio del diritto di voto e' attestata da una comunicazione alla Societa' effettuata dall'intermediario, in conformita' alle proprie scritture contabili, in favore del soggetto a cui spetta il diritto di voto, sulla base delle evidenze relative al termine della giornata contabile del settimo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea ossia il 17 aprile 2015 (record date); coloro che diventeranno titolari delle azioni solo successivamente alla record date non avranno il diritto di intervenire e votare in assemblea; - fermi gli ulteriori obblighi di legge e di regolamento, saranno messi a disposizione del pubblico presso Borsa Italiana SpA, presso la sede sociale e sul sito www.cairocommunication.it sezione "assemblea2015", e gli azionisti hanno facolta' di ottenerne copia, i seguenti documenti o informazioni: - a decorrere dalla data di pubblicazione del presente avviso, la relazione di cui all'art. 125ter del TUF su ciascuna delle materie all'ordine del giorno e la relazione illustrativa sulla proposta di acquisto e disposizione di azioni proprie; - a decorrere dal 7 aprile 2015, la documentazione relativa alla relazione finanziaria annuale 2014, comprendente la Relazione sul governo societario e gli assetti proprietari, e la Relazione sulla Remunerazione ex art. 123ter del TUF. Cairo Communication S.p.A. - Per il consiglio di amministrazione - Il presidente dott. Urbano R. Cairo T15AAA4433