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Convocazione di assemblea straordinaria Gli aventi diritto sono convocati in assemblea straordinaria presso il Circolo della Stampa in Milano, Corso Venezia n. 48, per il giorno 12 maggio 2016, in unica convocazione, alle ore 10, per discutere e deliberare sul seguente Ordine del giorno: 1. Proposta di aumento del capitale sociale a pagamento, con esclusione del diritto di opzione ai sensi dell'art. 2441, comma quarto, primo periodo, del Codice civile, da liberarsi mediante conferimento in natura. Conseguente modifica dell'art. 6 dello statuto sociale. Deliberazioni inerenti e conseguenti. Capitale sociale e azioni con diritto di voto Il capitale sociale di Cairo Communication S.p.A. (la «Societa'») e' pari a Euro 4.073.856,80, diviso in n. 78.343.400 azioni ordinarie prive dell'indicazione del valore nominale. Ogni azione ordinaria da' diritto a un voto nell'assemblea. Poiche' alla data del presente avviso di convocazione la Societa' detiene n. 779 azioni proprie, le azioni con diritto di voto nell'assemblea, sulla base della situazione attuale, saranno 78.342.621. Si rende noto, altresi', che alla data dell'assemblea tale numero di azioni potra' aver subito ulteriori variazioni. Legittimazione all'intervento in assemblea Ai sensi dell'art. 83-sexies del Tuf, sono legittimati a intervenire in assemblea coloro che risulteranno titolari del diritto di voto al termine della giornata contabile del settimo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'assemblea in unica convocazione coincidente con il giorno 3 maggio 2016 (record date) e per i quali sia pervenuta alla Societa' la relativa comunicazione effettuata dall'intermediario abilitato. Coloro che risulteranno titolar delle azioni solo successivamente a tale data non avranno il diritto di partecipare e di votare in assemblea. La comunicazione dell'intermediario di cui sopra dovra' pervenire alla Societa' entro la fine del terzo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'assemblea. Resta tuttavia ferma la legittimazione all'intervento e al voto qualora la comunicazione sia pervenuta alla Societa' oltre detto termine, purche' entro l'inizio dei lavori assembleari della singola convocazione. Rappresentanza in assemblea Ogni soggetto legittimato a intervenire in assemblea puo' farsi rappresentare mediante delega scritta ai sensi delle vigenti disposizioni di legge e regolamentari (in particolare si ricorda che la delega) puo' essere conferita anche con documento informatico sottoscritto in forma elettronica ai sensi di quanto previsto dall'art. 135-novies, comma sesto, da Tuf), con facolta' di utilizzare a tal fine il modulo di delega disponibile presso la sede sociale o sul sito internet www.cairocommunication.it, sezione «Assemblea Straordinaria 2016». La delega puo' essere notificata alla Societa' mediante deposito presso la sede sociale, inviata alla sede sociale tramite posta raccomandata, trasmessa via fax al numero 02 70103022, o inviata tramite posta elettronica certificata all'indirizzo assemblea@cairocommunication.legalmail.it, o tramite apposita procedura sul sito internet www.cairocommunication.it, sezione «Assemblea Straordinaria 2016». Il rappresentante puo', in luogo dell'originale, consegnare o trasmettere alla Societa' una copia della delega attestando sotto la propria responsabilita' la conformita' della delega all'originale e l'identita' del delegante. Ulteriori informazioni relative alla procedura per l'esercizio di tale diritto sono reperibili sul sito www.cairocommunication.it, sezione «Assemblea Straordinaria 2016». Rappresentante designato La delega puo' essere conferita, con istruzioni di voto sulle proposte relative agli argomenti all'ordine del giorno, alla Societa' per Amministrazioni Fiduciarie «SPAFID» S.p.A., con sede legale in Milano, via Filodrammatici, n. 10, all'uopo designata dalla Societa' ai sensi dell'art. 135-undecies del Tuf, sottoscrivendo lo specifico modulo di delega reperibile, in versione stampabile, sul sito internet www.cairocommunication.it, sezione «Assemblea Straordinaria 2016», ovvero presso la sede legale della Societa'. La delega con le istruzioni di voto deve pervenire in originale entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'assemblea (ossia entro il 10 maggio 2016) unitamente alla copia di un documento di identita' del socio delegante avente validita' corrente o, qualora il socio delegante sia una persona giuridica, del legale rappresentante pro tempore ovvero di altro soggetto munito di idonei poteri, unitamente alla documentazione idonea ad attestarne qualifica e poteri, con le seguenti modalita': (i) per le deleghe con firma autografa, a mezzo consegna o spedizione tramite corriere o posta raccomandata (al seguente indirizzo in Milano, via Foro Buonaparte, n. 10); e (ii) per le deleghe con firma elettronica qualificata o firma digitale, mediante posta elettronica certificata all'indirizzo assemblee@pec.spafid.it. La delega ha effetto esclusivamente nel caso in cui siano state conferite istruzioni di voto. La delega e le istruzioni di voto sono revocabili entro il medesimo termine di cui sopra. Si ricorda che la comunicazione effettuata alla Societa' dall'intermediario, attestante la legittimazione all'intervento in assemblea e all'esercizio del diritto di voto, e necessaria anche in caso di conferimento di delega al Rappresentante designato. Ai sensi di legge le azioni per le quali e stata conferita delega, anche parziale, sono computate ai fini della regolare costituzione dell'Assemblea e, nel caso in cui non siano state conferite istruzioni di voto, le azioni non sono computate ai fini del calcolo della maggioranza e della quota di capitale richiesta per l'approvazione delle delibere. Presentazione di proposte di delibera/integrazione dell'ordine del giorno Ai sensi dell'art. 126-bis del D.Lgs. n. 58 del 24 febbraio 1998 (il «Tuf»), i soci che, anche congiuntamente, rappresentino almeno il 2,5% del capitale sociale possono chiedere, entro 10 giorni dalla pubblicazione dell'avviso di convocazione, l'integrazione dell'elenco delle materie da trattare in assemblea, indicando nella domanda gli ulteriori argomenti da essi proposti, ovvero presentare proposte di deliberazione sulle materie gia' all'ordine del giorno dell'assemblea. La domanda, unitamente alla certificazione attestante la titolarita' della partecipazione rilasciata ai sensi delle vigenti disposizioni dagli intermediari che tengono i conti sui quali sono registrate le azioni dei soci richiedenti, unitamente alle informazioni che consentano l'individuazione dei soci presentatori (al riguardo si invita a fornire anche un recapito telefonico di riferimento) deve essere fatta pervenire entro il suddetto termine con le modalita' indicate sul sito www.cairocommunication.it, sezione «Assemblea Straordinaria 2016», alla quale comunque si rinvia per gli ulteriori dettagli relativi alla procedura per l'esercizio del diritto. Sempre entro il suddetto termine e con le medesime modalita', deve essere trasmessa, da parte degli eventuali soci proponenti, una relazione che riporti la motivazione delle proposte di deliberazione sulle nuove materie di cui viene proposta la trattazione a integrazione dell'ordine del giorno ovvero la motivazione relativa alle ulteriori proposte di deliberazione presentate su materie gia' all'ordine del giorno. Delle eventuali integrazioni dell'elenco delle materie all'ordine del giorno dell'assemblea o della presentazione di ulteriori proposte di deliberazione su materie gia' all'ordine del giorno della stessa e data notizia a cura della Societa', nelle medesime forme prescritte per la pubblicazione del presente avviso di convocazione, almeno quindici giorni prima di quello fissato per l'assemblea in prima convocazione. Contestualmente alla pubblicazione della notizia d'integrazione dell'ordine del giorno o della presentazione di ulteriori proposte di deliberazione sulle materie gia' all'ordine del giorno le suddette proposte di integrazione/delibera, cosi' come le relative relazioni predisposte dai soci, accompagnate da eventuali valutazioni del Consiglio di amministrazione, saranno messe a disposizione del pubblico con le medesime modalita' di cui all'art. 125-ter, comma primo, del Tuf. Diritta di porre domande sulle materie all'ordine del giorno Coloro ai quali spetta il diritto di voto possono porre domande sulle materie all'ordine del giorno anche prima dell'assemblea. Le domande, unitamente alla certificazione rilasciata ai sensi delle vigenti disposizioni dagli intermediari che tengono i conti sui quali sono registrate le azioni dell'avente diritto attestante la titolarita' della partecipazione, devono essere fatte pervenire con le modalita' indicate sul sito www.cairocommunication.it, sezione «Assemblea Straordinaria 2016», e, particolare, mediante comunicazione scritta indirizzata all'Ufficio affari societari della societa', alternativamente depositata presso la sede sociale, inviata alla sede sociale tramite posta raccomandata, trasmessa via fax al numero 02 70103022, o inviata tramite posta elettronica certificata all'indirizzo assemblea@cairocommunication.legalmail.it Le domande dovranno pervenire alla societa' entro la fine del terzo giorno precedente la data dell'assemblea (ossia entro il 9 maggio 2016). Ulteriori informazioni relative alla procedura per l'esercizio di tale diritto sono reperibili sul sito www.cairocommunication.it, sezione «Assemblea Straordinaria 2016». Documentazione e informazioni La documentazione concernente l'argomento all'ordine del giorno dell'assemblea prevista dalle applicabili disposizioni di legge e regolamentari sara' messa a disposizione del pubblico presso la sede legale della societa', nonche' pubblicata sul sito internet della societa' www.cairocommunication.it, sezione «Assemblea Straordinaria 2016»; presso il meccanismo di stoccaggio autorizzato 1Info (www.1info.it), e comunque con le modalita' previste ai sensi della disciplina vigente nei termini ivi prescritti e i soci e gli altri aventi diritto ad intervenire all'assemblea hanno facolta' di ottenerne copia. Milano, 8 aprile 2016 Per il consiglio di amministrazione - Il presidente del consiglio di amministrazione Urbano R. Cairo TV16AAA3119