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Errata corrige
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Convocazione di assemblea ordinaria I Signori Azionisti sono convocati in Assemblea ordinaria presso la sede di Panariagroup Industrie Ceramiche S.p.A. (la "Societa'") a Finale Emilia (Modena), via Panaria Bassa 22/a, in unica convocazione alle 9:00 del giorno 28 aprile 2016 per discutere e deliberare sul seguente Ordine del giorno 1. presentazione del bilancio consolidato del gruppo Panariagroup e approvazione del bilancio d'esercizio al 31 dicembre 2015; delibere inerenti e conseguenti; 2. deliberazioni inerenti la relazione sulla remunerazione; delibere inerenti e conseguenti; 3. nomina dei componenti e del Presidente del Collegio Sindacale per il triennio 2016-2018; determinazione del relativo compenso; delibere inerenti e conseguenti; 4. determinazione compenso dei componenti del Consiglio di Amministrazione; delibere inerenti e conseguenti; 5. rinnovo dell'autorizzazione all'acquisto e alla vendita di azioni proprie; delibere inerenti e conseguenti. Il capitale sociale sottoscritto e versato della Societa' e' di Euro 22.677.645,50 rappresentato da n. 45.355.291 azioni del valore nominale di Euro 0,50 cadauna, ciascuna delle quali da' diritto ad un voto. Alla data del presente avviso di convocazione la Societa' detiene n. 432.234 azioni proprie per le quali, ai sensi di legge, il diritto di voto e' sospeso. L'eventuale variazione delle azioni proprie verra' comunicata in apertura dei lavori assembleari. Legittimazione all'intervento: Potranno intervenire all'Assemblea gli Azionisti cui spetta il diritto di voto. La legittimazione all'intervento in Assemblea e all'esercizio del diritto di voto e' attestata da una comunicazione alla Societa', effettuata dall'intermediario autorizzato, in conformita' alle proprie scritture contabili, in favore del soggetto a cui spetta il diritto di voto sulla base delle evidenze relative al termine della giornata contabile del settimo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea (ossia il 19 aprile 2016), coloro che risultano titolari delle azioni solo successivamente a tale data non sono legittimati ad intervenire e votare in Assemblea. La comunicazione dell'intermediario dovra' pervenire alla Societa' entro la fine del terzo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea (ossia il 25 aprile 2016). Resta, tuttavia, ferma la legittimazione all'intervento e al voto qualora le comunicazioni siano pervenute alla Societa' oltre detto termine, purche' entro l'inizio dei lavori assembleari. Non sono previste procedure di voto per corrispondenza o con mezzi elettronici. I legittimati all'intervento in Assemblea sono invitati a presentarsi in anticipo rispetto all'orario di convocazione della riunione in modo da agevolare le operazioni di registrazione, le quali avranno inizio a partire dalle ore 8:45. Esercizio del voto per delega: Coloro i quali abbiano il diritto di intervenire in Assemblea possono farsi rappresentare mediante delega scritta o conferita in via elettronica, ai sensi della normativa vigente. A tal fine, potra' essere utilizzato il modulo di delega rilasciato a richiesta dell'avente diritto dagli intermediari abilitati nonche' reperibile presso la sede sociale e sul sito internet della Societa' www.panariagroup.it. La delega puo' essere trasmessa mediante invio a mezzo raccomandata presso la sede legale della Societa', Via Panaria Bassa n. 22/A, 41034, Finale Emilia (MO), all'attenzione dell'ufficio Investors Relation ovvero mediante notifica elettronica all'indirizzo di posta elettronica renato.martelli@panariagroup.it. Non e' prevista dallo Statuto la nomina di un soggetto designato come rappresentante al quale possono essere conferite deleghe ai sensi dell'art. 135-undecies del D. Lgs. n. 58/98 ("TUF"). Diritto di porre domande: I soggetti legittimati all'intervento in Assemblea possono porre domande sulle materie all'ordine del giorno anche prima dell'Assemblea, mediante invio di apposita lettera raccomandata presso la sede legale della Societa' ovvero mediante comunicazione elettronica all'indirizzo di posta elettronica renato.martelli@panariagroup.it. Coloro che intendono avvalersi di tale facolta' devono far pervenire le proprie domande alla Societa' entro il secondo giorno antecedente la data dell'Assemblea in unica convocazione (ossia entro il 26 aprile 2016). Alle domande pervenute prima dell'Assemblea e' data risposta al piu' tardi durante la stessa, con facolta' della Societa' di fornire una risposta unitaria alle domande aventi lo stesso contenuto. Le domande devono essere corredate da apposita certificazione rilasciata dagli intermediari presso cui sono depositate le azioni di titolarita' dell'Azionista o, in alternativa, dalla stessa comunicazione richiesta per la partecipazione ai lavori assembleari. Integrazione dell'ordine del giorno: Ai sensi dell'art. 126-bis del TUF, gli Azionisti che, anche congiuntamente, rappresentino almeno un quarantesimo del capitale sociale possono chiedere, entro dieci giorni dalla pubblicazione del presente avviso, l'integrazione dell'elenco delle materie da trattare, indicando nella domanda gli ulteriori argomenti da essi proposti ovvero presentare proposte di deliberazione su materie gia' all'ordine del giorno. la domanda, unitamente alla certificazione attestante la titolarita' della partecipazione deve essere presentata per iscritto presso la sede sociale o inviata a mezzo raccomandata presso la stessa ovvero mediante notifica elettronica all'indirizzo di posta elettronica renato.martelli@panariagroup.it, a condizione che pervenga alla Societa' entro il termine di cui sopra. L'integrazione delle materie all'ordine del giorno non e' ammessa per gli argomenti sui quali l'Assemblea delibera, a norma di legge, su proposta degli amministratori o sulla base di un progetto o di una relazione da essi predisposta. L'eventuale elenco integrato sara' pubblicato con le stesse modalita' di pubblicazione del presente avviso almeno 15 giorni prima di quello fissato per l'Assemblea Gli Azionisti che richiedono l'integrazione dell'ordine del giorno predispongono una relazione che riporti la motivazione delle proposte di deliberazione sulle nuove materie di cui essi propongono la trattazione ovvero la motivazione relativa alle ulteriori proposte di deliberazione presentate su materie gia' all'ordine del giorno. La relazione e' trasmessa all'organo di amministrazione entro il termine ultimo per la presentazione della richiesta di integrazione. Le relazioni sulle integrazioni all'elenco delle materie che l'Assemblea dovra' trattare a seguito delle richieste di cui sopra, sono messe a disposizione del pubblico contestualmente alla pubblicazione della notizia dell'integrazione. Ulteriori informazioni sui diritti e su quanto sopra indicato sono reperibili nel sito internet della Societa' www.panariagroup.it. Nomina del Collegio Sindacale e deposito delle liste: Ai sensi dell'articolo 30 dello Statuto nonche' della normativa, anche regolamentare, applicabile, i Sindaci saranno nominati sulla base di liste presentate dai soci nelle quali i candidati sono elencati mediante un numero progressivo. Ogni lista si compone di due sezioni: una per i candidati alla carica di sindaco effettivo, l'altra per i candidati alla carica di sindaco supplente. Dalla lista che avra' ottenuto la maggioranza dei voti espressi dagli Azionisti saranno tratti due Sindaci effettivi e un Sindaco supplente; i restanti Sindaco effettivo e Sindaco supplente saranno tratti dalle altre liste (c.d. liste di minoranza). Il Presidente e' nominato dall'Assemblea tra i Sindaci eletti dalla minoranza. Le liste dei candidati potranno essere presentate dagli Azionisti che da soli o insieme ad altri Azionisti rappresentino complessivamente almeno il 2,5% delle azioni aventi diritto di voto nell'Assemblea ordinaria, ai sensi delle disposizioni di legge, regolamentari e statutarie applicabili e della Delibera Consob 19499 del 28 gennaio 2016. Ogni Azionista, gli Azionisti aderenti ad un patto parasociale, il soggetto controllante, le societa' controllate e quelle sottoposte a comune controllo ai sensi dell'art. 93 del TUF non possono presentare o concorrere alla presentazione, neppure per interposta persona o societa' fiduciaria, di piu' di una sola lista ne' possono votare, neppure per interposta persona o societa' fiduciaria, liste diverse da quella presentata. Le adesioni ed i voti espressi in violazione di tale divieto non saranno attribuiti ad alcuna lista. Ogni candidato potra' presentarsi in una sola lista a pena di ineleggibilita'. Unitamente alle liste dovra' essere depositata una dichiarazione da parte degli Azionisti che le presentano contenente le informazioni relative all'identita' dei medesimi e la percentuale di partecipazione da loro complessivamente detenuta. La titolarita' della partecipazione complessivamente detenuta e' attestata, ai sensi della vigente normativa regolamentare, anche successivamente al deposito delle liste, purche' entro il termine previsto per le pubblicazione delle liste da parte della Societa', ovverosia almeno 21 giorni prima della data dell'Assemblea. Le liste di minoranza per la nomina del Collegio Sindacale devono essere corredate dalla dichiarazione attestante l'assenza dei rapporti di collegamento previsti dall'art. 144-quinquies del Regolamento Emittenti adottato dalla Consob con Delibera n. 11971/99 ("R.E."). Alle liste di minoranza relative alla nomina del Collegio Sindacale si applica l'art. 144-sexies c. 4 lett. b) del R.E.. Ai fini della predisposizione delle liste di minoranza relative alla nomina del Collegio Sindacale, i Signori Azionisti sono invitati a tenere conto delle raccomandazioni formulate dalla Consob in materia di rapporti di collegamento tra liste di maggioranza e minoranza contenute nella Comunicazione n. DEM/9017893 del 26 febbraio 2009. Le liste dei candidati devono essere corredate dalle dichiarazioni circa l'eventuale possesso dei requisiti di indipendenza, previsti dagli articoli 147-ter e 148, c. 3, del T.U.F. Inoltre, si invitano i Signori Azionisti a tenere conto per i candidati alla carica di Sindaco, dei requisiti di indipendenza previsti dal Codice di Autodisciplina di Borsa Italiana S.p.A. I candidati alla carica di Sindaco devono possedere i requisiti di onorabilita' nonche' quelli di professionalita' previsti dal Decreto del Ministro della Giustizia n. 162 del 30/3/2000 e indicati dall'art. 30 dello Statuto. Unitamente a ciascuna lista, dovranno essere depositate le dichiarazioni con le quali i singoli candidati accettano la candidatura e attestano, sotto la propria responsabilita', l'inesistenza di cause di ineleggibilita' e di incompatibilita' nonche' l'esistenza dei requisiti prescritti dalla normativa, anche regolamentare, applicabile e dallo Statuto per la carica. Con le dichiarazioni di cui sopra dovra' essere depositato per ciascun candidato un curriculum vitae riguardante le sue caratteristiche personali e professionali. Tenuto conto che, ai sensi dell'art. 2400, u.c., del Codice Civile al momento della nomina e prima dell'accettazione dell'incarico dovranno essere resi noti all'Assemblea gli incarichi di amministrazione e controllo ricoperti dai Sindaci presso altre societa' e tenuto altresi' conto delle disposizioni previste dall'articolo 148-bis del TUF, si invita a voler fornire apposita dichiarazione in tal senso nell'ambito dei curricula vitae, con raccomandazione di assicurarne l'aggiornamento fino alla data della riunione assembleare. Le liste dei candidati, sottoscritte da coloro che le presentano, e la relativa documentazione di supporto dovranno essere depositate presso la sede legale della Societa' ovvero notificate in forma elettronica all'indirizzo di posta elettronica renato.martelli@panariagroup.it almeno venticinque giorni prima di quello fissato per l'Assemblea in unica convocazione, quindi entro il 3/4/2016. Qualora entro tale termine sia stata presentata una sola lista, ovvero soltanto liste che risultino collegate tra loro ai sensi della normativa, anche regolamentare, applicabile, potranno essere presentate ulteriori liste entro i successivi tre giorni. In tal caso la soglia dell'2,5% precedentemente indicata per la presentazione delle liste e' ridotta allo 1,25%. La Societa', nei termini previsti dalla vigente normativa (ovvero 21 giorni prima della data fissata per l'Assemblea in unica convocazione), mettera' a disposizione del pubblico le liste dei candidati depositate dai Soci, corredate dalle informazioni richieste dalla disciplina applicabile, presso la propria sede sociale, presso Borsa Italiana S.p.A., sul meccanismo di stoccaggio autorizzato 1Info all'indirizzo www.1info.it, nonche' mediante pubblicazione sul sito internet www.panariagroup.it. Le liste presentate senza l'osservanza delle disposizioni contenute nell'art. 30 dello Statuto e di quelle previste dalla normativa applicabile saranno considerate come non presentate. L'art. 30 dello Statuto prevede che il rinnovo del Collegio Sindacale debba avvenire nel rispetto della disciplina sull'equilibrio tra i generi di cui alla L. n. 120/2011, e della disciplina legale e regolamentare applicabile. E' richiesto, pertanto, agli Azionisti che intendono presentare una lista per il rinnovo del Collegio Sindacale recante un numero di candidati pari o superiore a tre, di includere nella sezione dei sindaci effettivi un numero di candidati appartenenti al genere meno rappresentato pari almeno ad un terzo dei candidati (con arrotondamento, se del caso, all'unita' superiore), nonche', qualora la sezione dei sindaci supplenti indichi due candidati, uno per ciascun genere. Gli Azionisti che intendono presentare una lista possono contattare preventivamente l'ufficio Investors Relation nella persona di Martelli Renato al numero di tel. 0536.915211 ovvero mediante l'indirizzo di posta elettronica renato.martelli@panariagroup.it, per acquisire i necessari dettagli di natura operativa. Ulteriori informazioni sui diritti e su quanto sopra indicato sono reperibili nel sito internet della Societa' www.panariagroup.it. Documentazione: La documentazione relativa alle materie poste all'ordine del giorno, sara' depositata presso la sede sociale e Borsa Italiana S.p.A., sul sito internet della Societa' (www.panariagroup.it), nonche' sul meccanismo di stoccaggio autorizzato 1Info all'indirizzo www.1info.it, nei termini di legge. Gli Azionisti hanno facolta' di ottenerne copia. All'Assemblea possono assistere esperti, analisti finanziari e giornalisti che a tal fine sono invitati a far pervenire richiesta di partecipazione almeno due giorni prima dell'adunanza al seguente recapito: fax 0536-915221. Finale Emilia, 17/03/2016 p. Il consiglio di amministrazione - Il presidente Emilio Mussini TX16AAA1719