Avviso di rettifica
Errata corrige
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Convocazione di assemblea ordinaria Si comunica che la data e/o il luogo e/o le modalita' di svolgimento dell'Assemblea indicati nel presente avviso di convocazione potrebbero subire variazioni qualora venissero emanati ulteriori provvedimenti da parte delle Autorita' competenti per l'emergenza COVID-19 dalla data del presente avviso. Le eventuali variazioni saranno tempestivamente rese note con le stesse modalita' previste per la pubblicazione dell'avviso. I Signori Azionisti di Somec S.p.A. sono convocati in Assemblea ordinaria, che si terra', presso la sede sociale in Via Palu' n. 30 in San Vendemiano (TV), il giorno 14 maggio 2020, alle ore 17:00, in prima convocazione, per deliberare sul seguente Ordine del giorno: Parte Ordinaria 1. Approvazione del bilancio di esercizio al 31 dicembre 2019 e presentazione del bilancio consolidato al 31 dicembre 2019. 2. Deliberazioni in merito alla destinazione dell'utile di esercizio e alla distribuzione di dividendi. 3. Nomina dei membri dell'Organo Amministrativo: 3.1. determinazione del numero dei componenti; 3.2. determinazione del periodo di durata della carica; 3.3. nomina dei consiglieri; 3.4. nomina del Presidente; 3.5. determinazione dei compensi. 4. Nomina dei membri del Collegio Sindacale: 4.1. nomina dei sindaci e del Presidente; 4.2. determinazione dei compensi. Partecipazione all'Assemblea Ai sensi dell'art. 83-sexies del D.Lgs. n. 58/1998 (il "TUF") e dell'art. 23 dello Statuto sociale, sono legittimati ad intervenire all'Assemblea - esclusivamente tramite Rappresentante Designato - coloro che risultano titolari di diritto di voto al termine della giornata contabile del 05 maggio 2020, settimo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea in prima convocazione (c.d. record date) e per i quali sia pervenuta alla Societa' la relativa comunicazione effettuata dall'intermediario abilitato. Coloro che risulteranno titolari delle azioni solo successivamente a tale data non avranno il diritto di intervento e di votare in Assemblea. Le comunicazioni degli intermediari devono pervenire alla Societa' entro la fine del giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea in prima convocazione, ossia entro il 13 maggio 2020. Resta ferma la legittimazione all'intervento e al voto - che potra' essere esercitata, in via esclusiva, a mezzo del Rappresentante Designato - qualora le comunicazioni siano pervenute alla Societa' oltre il suddetto termine, purche' entro l'inizio dei lavori assembleari. Non sono previste procedure di voto per corrispondenza o con mezzi elettronici. Ai sensi dell'art. 106, comma 2, del D.L. n. 18/2020 (il "Decreto Cura Italia") l'intervento all'Assemblea dei soggetti legittimati (il Presidente, il Segretario, il Rappresentante Designato, gli Amministratori e i Sindaci effettivi) o autorizzati a partecipare dal Presidente (ad esempio, dipendenti e collaboratori della Societa' e rappresentanti della Societa' di revisione), diversi da coloro ai quali spetta il diritto di voto (i quali dovranno conferire delega al Rappresentante Designato), potra' avvenire anche, (o esclusivamente), mediante mezzi di telecomunicazione che ne garantiscano altresi' l'identificazione, con le modalita' ad essi individualmente comunicate, nel rispetto delle disposizioni normative applicabili per tale evenienza. Deleghe di voto e Rappresentante Designato dalla Societa' In conformita' al disposto di cui all'art. 106, comma 4, del Decreto Cura Italia, l'intervento in Assemblea di coloro ai quali spetta il diritto di voto e' consentito esclusivamente per il tramite del Rappresentante Designato dalla Societa' ai sensi dell'art. 135-undecies del TUF, a cui dovra' essere conferita delega e/o sub-delega scritta ai sensi delle vigenti disposizioni di legge, con le modalita' ed alle condizioni di seguito indicate. Per l'Assemblea di cui al presente Avviso di convocazione, la Societa' ha individuato, quale rappresentante degli azionisti designato ai sensi dell'art. 135-undecies del TUF, lo Studio Legale Trevisan & Associati, con sede legale in Viale Majno n. 45, 20122 - Milano, e suoi Sostituti ("Rappresentante Designato"). Gli Azionisti che volessero intervenire in Assemblea dovranno conferire al predetto Rappresentate Designato la delega, senza spese per il delegante (fatta eccezione per le eventuali spese di spedizione), con le istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte di delibera in merito agli argomenti all'Ordine del Giorno, mediante la sottoscrizione dello specifico modulo di delega disponibile, con le relative indicazioni per la compilazione e trasmissione, sul sito Internet della Societa', all'indirizzo www.somecgroup.com, nella sezione Investor Relations "Assemblea degli Azionisti". La delega, in tal modo conferita, ha effetto per le sole proposte in relazione alle quali siano state conferite istruzioni di voto. Il modulo di delega ex art. 135-undecies TUF, con le relative istruzioni di voto, deve pervenire, in originale, entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data dell'Assemblea (ossia entro e non oltre le ore 23:59 CET del 12 maggio 2020), unitamente a: - copia di un documento di identita', avente validita' corrente, del delegante; o - qualora il delegante sia una persona giuridica, copia di un documento di identita', avente validita' corrente, del legale rappresentante pro tempore, ovvero di altro soggetto munito di idonei poteri, unitamente a documentazione idonea ad attestarne qualifica e poteri; mediante una delle seguenti modalita' alternative: (i) per le deleghe con firma autografa, a mezzo spedizione tramite corriere o lettera raccomandata A/R, a: Studio Legale Trevisan & Associati, Viale Majno n. 45 - 20122 Milano (Rif. "Delega Assemblea Ordinaria SOMEC 2020"); (ii) per le deleghe con firma elettronica qualificata o firma digitale, mediante posta elettronica certificata all'indirizzo: rappresentante-designato@pec.it. La delega ex art. 135-undecies TUF e le relative istruzioni di voto possono essere revocate entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea (ossia entro e non oltre le ore 23:59 CET del 12 maggio 2020) con le stesse modalita' previste per il conferimento. Si precisa che le azioni per le quali e' stata conferita la delega, anche parziale, sono computate ai fini della regolare costituzione dell'Assemblea. In relazione alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto, le azioni non sono computate ai fini del calcolo della maggioranza e della quota di capitale richiesta per l'approvazione delle delibere. Come previsto dal Decreto Cura Italia, in deroga all'art. 135-undecies, comma 4 del TUF, coloro i quali non intendessero avvalersi della modalita' di intervento prevista dall'art. 135-undecies del TUF, potranno, in alternativa, intervenire conferendo allo stesso Rappresentante Designato delega o sub-delega ai sensi dell'art. 135-novies del TUF, contenente istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all'Ordine del Giorno, mediante utilizzo del modulo di delega/subdelega, disponibile sul sito Internet della Societa', all'indirizzo www.somecgroup.com, sezione Investor Relations "Assemblea degli Azionisti". Le deleghe e sub-deleghe ex art. 135-novies TUF, con le relative istruzioni di voto scritte e con gli allegati, dovranno pervenire entro le ore 12:00 CET del giorno 13 maggio 2020, (fermo restando che il Rappresentante Designato potra' accettare deleghe e/o sub-deleghe e/o istruzioni di voto anche dopo il suddetto termine, purche' prima dell'inizio dei lavori assembleari), allo Studio Legale Trevisan & Associati, a mezzo posta, all'indirizzo: Viale Majno n. 45, 20122 Milano, ovvero mediante posta elettronica certificata, all'indirizzo: rappresentante-designato@pec.it ovvero, a mezzo posta elettronica, all'indirizzo: rappresentantedesignato@trevisanlaw.it. Si precisa che si deve specificare la qualita' del firmatario della delega e, nel caso in cui il delegante sia una persona giuridica, va allegata altresi' la documentazione comprovante poteri di firma e deve essere riportato il relativo timbro. Il Rappresentante Designato sara' disponibile per chiarimenti o informazioni, agli indirizzi sopra indicati e/o al Numero Verde 800 134 679 (in giorni e orari lavorativi). Nomina del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale Ai sensi degli articoli 28 e 36 dello statuto sociale di Somec, la nomina del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale avviene da parte dell'Assemblea sulla base di liste presentate dagli azionisti nelle quali i candidati devono essere elencati, ciascuno abbinato ad un numero progressivo. Le liste sono depositate presso la Societa' almeno 7 giorni prima di quello fissato per l'Assemblea in prima convocazione (7 maggio 2020). Hanno diritto a presentare le liste gli azionisti che, da soli o insieme ad altri azionisti, rappresentino almeno il 2,5% del capitale sociale, da comprovare con il deposito di idonea certificazione secondo le tempistiche sopra evidenziate. Le liste per la nomina del Consiglio di Amministrazione indicano almeno un candidato in possesso dei requisiti di indipendenza ai sensi dell'art. 148, comma 3, del TUF. I candidati alla carica di amministratore, a pena di ineleggibilita', devono possedere i requisiti di onorabilita' previsti dall'art. 147-quinquies del TUF. Le liste per la nomina del Collegio Sindacale contengono un numero di candidati non superiore al numero dei membri da eleggere e si articolano in due sezioni: una per i candidati alla carica di sindaco effettivo e l'altra per i candidati alla carica di sindaco supplente. Inoltre, entro lo stesso termine, devono essere depositati, unitamente alle liste, i seguenti documenti: (i) la documentazione attestante la qualita' di azionisti da parte di coloro che le hanno presentate; (ii) il curriculum professionale di ciascun candidato; e (iii) le dichiarazioni con le quali i singoli candidati accettano la propria candidatura e dichiarano, sotto la propria responsabilita', l'inesistenza di cause di ineleggibilita' e di incompatibilita' previste dalla legge, nonche' l'esistenza dei requisiti statutari e/o prescritti dalla legge (e dai regolamenti per i membri del Consiglio di Amministrazione). L'informativa completa e' contenuta nello Statuto della Societa', pubblicato sul sito www.somecgroup.com Documentazione Copia della documentazione relativa all'Assemblea, ivi incluse le relazioni illustrative del Consiglio di Amministrazione sui punti all'Ordine del Giorno, il bilancio di esercizio e consolidato relativi all'esercizio chiuso al 31 dicembre 2019 e le relative relazioni, sara' a disposizione del pubblico presso la sede sociale e sul sito internet della Societa' www.somecgroup.com nella sezione lnvestor Relations nei termini di legge. Gli Azionisti avranno facolta' di ottenerne copia. Richiesta di informazioni Per eventuali ulteriori informazioni relative all'Assemblea e in particolare alle modalita' di esercizio dei diritti e' possibile consultare il sito Internet della Societa' www.somecgroup.com, nella sezione lnvestor Relations "Assemblea degli Azionisti". San Vendemiano (TV), 23 aprile 2020 p. Il consiglio di amministrazione - Il presidente Oscar Marchetto TX20AAA3778