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Convocazione di assemblea - Ex art. 28 Statuto e art. 106, D.Lgs. 11
marzo 2020, n. 18
I Soci delegati delle Assemblee separate sono convocati in
Assemblea Generale Ordinaria che si terra' a Vercelli, Via Nelson
Mandela n. 4, presso la sala riunioni del Consiglio di
Amministrazione della Cooperativa in prima convocazione nel giorno di
giovedi' 25 giugno 2020, ore 9.00 ed occorrendo in seconda
convocazione, presso la sala Conferenze della Cooperativa, nel
medesimo luogo, per il giorno di venerdi' 26 giugno 2020, ore 9.30,
per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:
1. Bilancio civilistico e consolidato 2019 e relative relazioni e
deliberazioni.
2. Incarico per la revisione e certificazione del Bilancio
d'esercizio per gli esercizi 2020-2021-2022 ai sensi della L. 59/1992
e per lo svolgimento di tutte le funzioni previste per il controllo
legale dei conti per il medesimo triennio.
Sono altresi' convocate le Assemblee Separate dei Presidi Soci con
il seguente ordine del giorno:
1. Bilancio civilistico e consolidato 2019 e relative relazioni e
deliberazioni.
2. Incarico per la revisione e certificazione del Bilancio
d'esercizio per gli esercizi 2020-2021-2022 ai sensi della L. 59/1992
e per lo svolgimento di tutte le funzioni previste per il controllo
legale dei conti per il medesimo triennio.
3. Elezione dei Comitati Direttivi dei Presidi Soci.
4. Elezione dei Delegati all'Assemblea Generale.
Il calendario per le assemblee separate e' il seguente:
Prima convocazione
PRESIDIO GIORNO DATA ORA LUOGO
PINASCA PEROSA sabato 13 giugno 09.00 Sala Soci - Torino - Via
Botticelli, 85
PINEROLO sabato 13 giugno 09.15 Sala Soci - Torino - Via
Botticelli, 85
PIOSSASCO-ORBASSANO sabato 13 giugno 09.30 Sala Soci - Torino - Via
Botticelli, 85
RIVOLI sabato 13 giugno 09.30 Sala Soci - Torino - Via Botticelli,
85
SAN MAURO sabato 13 giugno 09.45 Sala Soci - Torino - Via
Botticelli, 85
SETTIMO - VOLPIANO -LEINI' sabato 13 giugno 09.45 Sala Soci -
Torino - Via Botticelli, 85
COLLEGNO sabato 13 giugno 10.00 Sala Soci - Torino - Via
Botticelli, 85
TORINO C.SO BELGIO sabato 13 giugno 10.00 Sala Soci - Torino - Via
Botticelli, 85
TORINO C.SO MOLISE sabato 13 giugno 10.15 Sala Soci - Torino - Via
Botticelli, 85
TORINO RESPIGHI - BOTTICELLI lunedi' 15 giugno 09.00 Sala Soci -
Torino - Via Botticelli, 85
TORINO VIA LIVORNO lunedi' 15 giugno 09.15 Sala Soci - Torino - Via
Botticelli, 85
AVIGLIANA-GIAVENO lunedi' 15 giugno 09.30 Sala Soci - Torino - Via
Botticelli, 85
BEINASCO lunedi' 15 giugno 09.30 Sala Soci - Torino - Via
Botticelli, 85
BORGARO lunedi' 15 giugno 09.45 Sala Soci - Torino - Via
Botticelli, 85
CALUSO-STRAMBINO lunedi' 15 giugno 09.45 Sala Soci - Torino - Via
Botticelli, 85
CHIERI lunedi' 15 giugno 10.00 Sala Soci - Torino - Via Botticelli,
85
CHIVASSO lunedi' 15 giugno 10.00 Sala Soci - Torino - Via
Botticelli, 85
CIRIE' lunedi' 15 giugno 10.15 Sala Soci - Torino - Via Botticelli,
85
SUSA martedi' 16 giugno 09.00 Sala Soci - Torino - Via Botticelli,
85
CUORGNE' martedi' 16 giugno 09.15 Sala Soci - Torino - Via
Botticelli, 85
NICHELINO-CARMAGNOLA martedi' 16 giugno 09.30 Sala Soci - Torino -
Via Botticelli, 85
BIELLA martedi' 16 giugno 09.45 Sala Cervino - Vercelli - Via
Mandela, 4
VERCELLI - TRINO martedi' 16 giugno 10.00 Sala Cervino - Vercelli -
Via Mandela, 4
BORGOSESIA-GATTINARA-
VALDILANA (EX TRIVERO) martedi' 16 giugno 10.00 Sala Cervino -
Vercelli - Via Mandela, 4
SANTHIA' martedi' 16 giugno 10.15 Sala Cervino - Vercelli - Via
Mandela, 4
ALESSANDRIA mercoledi' 17 giugno 09.00 Sala Soci - Alessandria -
Via Sclavo, 15
CASALE mercoledi' 17 giugno 09.15 Sala Soci - Alessandria - Via
Sclavo, 15
TORTONA mercoledi' 17 giugno 09.30 Sala Soci - Alessandria - Via
Sclavo, 15
VALENZA mercoledi' 17 giugno 09.30 Sala Soci - Alessandria - Via
Sclavo, 15
ASTI mercoledi' 17 giugno 09.45 Sala Soci - Alessandria - Via
Sclavo, 15
BRA mercoledi' 17 giugno 10.00 Sala Soci Iper Cuneo Via C.na
Colombaro, 47
CUNEO mercoledi' 17 giugno 10.00 Sala Soci Iper Cuneo Via C.na
Colombaro, 47
SAVIGLIANO mercoledi' 17 giugno 10.15 Sala Soci Iper Cuneo Via C.na
Colombaro, 47
CASTANO PRIMO giovedi' 18 giugno 09.00 Sala Soci - Novara Via U.P.
Giovanola, 1
ARONA giovedi' 18 giugno 09.15 Sala Soci - Novara Via U.P.
Giovanola, 1
BORGOMANERO giovedi' 18 giugno 09.30 Sala Soci - Novara Via U.P.
Giovanola, 1
CAMERI giovedi' 18 giugno 09.30 Sala Soci - Novara Via U.P.
Giovanola, 1
GALLIATE giovedi' 18 giugno 09.45 Sala Soci - Novara Via U.P.
Giovanola, 1
NOVARA giovedi' 18 giugno 09.45 Sala Soci - Novara Via U.P.
Giovanola, 1
OLEGGIO giovedi' 18 giugno 10.00 Sala Soci - Novara Via U.P.
Giovanola, 1
TRECATE giovedi' 18 giugno 10.15 Sala Soci - Novara Via U.P.
Giovanola, 1
LUINO venerdi' 19 giugno 09.00 Sala Soci - Gravellona - C.so G.
Marconi, 87
TRADATE venerdi' 19 giugno 09.15 Sala Soci - Gravellona - C.so G.
Marconi, 87
GRAVELLONA venerdi' 19 giugno 09.30 Sala Soci - Gravellona - C.so
G. Marconi, 87
INTRA venerdi' 19 giugno 09.45 Sala Soci - Gravellona - C.so G.
Marconi, 87
OMEGNA venerdi' 19 giugno 10.00 Sala Soci - Gravellona -C.so G.
Marconi, 87
OSSOLA venerdi' 19 giugno 10.00 Sala Soci - Gravellona - C.so G.
Marconi, 87
VILLADOSSOLA venerdi' 19 giugno 10.15 Sala Soci - Gravellona - C.so
G. Marconi, 87
Seconda convocazione
PRESIDIO GIORNO DATA ORA LUOGO
PINASCA PEROSA lunedi' 15 giugno 10.45 Sala Soci - Torino - Via
Botticelli, 85
PINEROLO lunedi' 15 giugno 11.15 Sala Soci - Torino - Via
Botticelli, 85
PIOSSASCO-ORBASSANO lunedi' 15 giugno 11.45 Sala Soci - Torino -
Via Botticelli, 85
RIVOLI lunedi' 15 giugno 12.15 Sala Soci - Torino - Via Botticelli,
85
SAN MAURO lunedi' 15 giugno 14.00 Sala Soci - Torino - Via
Botticelli, 85
SETTIMO - VOLPIANO -LEINI' lunedi' 15 giugno 14.30 Sala Soci -
Torino - Via Botticelli, 85
COLLEGNO lunedi' 15 giugno 15.00 Sala Soci - Torino - Via
Botticelli, 85
TORINO C.SO BELGIO lunedi' 15 giugno 15.30 Sala Soci - Torino - Via
Botticelli, 85
TORINO C.SO MOLISE lunedi' 15 giugno 16.00 Sala Soci - Torino - Via
Botticelli, 85
TORINO RESPIGHI - BOTTICELLI martedi' 16 giugno 10.45 Sala Soci -
Torino - Via Botticelli, 85
TORINO VIA LIVORNO martedi' 16 giugno 11.15 Sala Soci - Torino -
Via Botticelli, 85
AVIGLIANA-GIAVENO martedi' 16 giugno 11.45 Sala Soci - Torino - Via
Botticelli, 85
BEINASCO martedi' 16 giugno 12.15 Sala Soci - Torino - Via
Botticelli, 85
BORGARO martedi' 16 giugno 14.00 Sala Soci - Torino - Via
Botticelli, 85
CALUSO-STRAMBINO martedi' 16 giugno 14.30 Sala Soci - Torino - Via
Botticelli, 85
CHIERI martedi' 16 giugno 15.00 Sala Soci - Torino - Via
Botticelli, 85
CHIVASSO martedi' 16 giugno 15.30 Sala Soci - Torino-- Via
Botticelli, 85
CIRIE' martedi' 16 giugno 16.00 Sala Soci - Torino - Via
Botticelli, 85
SUSA mercoledi' 17 giugno 10.45 Sala Soci - Torino - Via
Botticelli, 85
CUORGNE' mercoledi' 17 giugno 11.15 Sala Soci - Torino - Via
Botticelli, 85
NICHELINO-CARMAGNOLA mercoledi' 17 giugno 11.45 Sala Soci - Torino
- Via Botticelli, 85
BIELLA mercoledi' 17 giugno 12.15 Sala Cervino - Vercelli - Via
Mandela, 4
VERCELLI - TRINO mercoledi' 17 giugno 14.00 Sala Cervino - Vercelli
- Via Mandela, 4
BORGOSESIA-GATTINARA-
VALDILANA (EX TRIVERO) mercoledi' 17 giugno 14.30 Sala Cervino -
Vercelli - Via Mandela, 4
SANTHIA' mercoledi' 17 giugno 15.00 Sala Cervino - Vercelli - Via
Mandela, 4
ALESSANDRIA giovedi' 18 giugno 10.45 Sala Soci - Alessandria - Via
Sclavo, 15
CASALE giovedi' 18 giugno 11.15 Sala Soci - Alessandria - Via
Sclavo, 15
TORTONA giovedi' 18 giugno 11.45 Sala Soci - Alessandria - Via
Sclavo, 15
VALENZA giovedi' 18 giugno 12.15 Sala Soci - Alessandria - Via
Sclavo, 15
ASTI giovedi' 18 giugno 14.00 Sala Soci - Alessandria - Via Sclavo,
15
BRA giovedi' 18 giugno 14.30 Sala Soci Iper Cuneo Via C.na
Colombaro, 47
CUNEO giovedi' 18 giugno 15.00 Sala Soci Iper Cuneo Via C.na
Colombaro, 47
SAVIGLIANO giovedi' 18 giugno 15.30 Sala Soci Iper Cuneo Via C.na
Colombaro, 47
CASTANO PRIMO venerdi' 19 giugno 10.45 Sala Soci - Novara Via U.P.
Giovanola, 1
ARONA venerdi' 19 giugno 11.15 Sala Soci - Novara Via U.P.
Giovanola, 1
BORGOMANERO venerdi' 19 giugno 11.45 Sala Soci - Novara Via U.P.
Giovanola, 1
CAMERI venerdi' 19 giugno 12.15 Sala Soci - Novara Via U.P.
Giovanola, 1
GALLIATE venerdi' 19 giugno 12.45 Sala Soci - Novara Via U.P.
Giovanola, 1
NOVARA venerdi' 19 giugno 14.00 Sala Soci - Novara Via U.P.
Giovanola, 1
OLEGGIO venerdi' 19 giugno 14.30 Sala Soci - Novara Via U.P.
Giovanola, 1
TRECATE venerdi' 19 giugno 15.00 Sala Soci - Novara Via U.P.
Giovanola, 1
LUINO sabato 20 giugno 10.45 Sala Soci - Gravellona - C.so G.
Marconi, 87
TRADATE sabato 20 giugno 11.15 Sala Soci - Gravellona - C.so G.
Marconi, 87
GRAVELLONA sabato 20 giugno 11.45 Sala Soci - Gravellona - C.so G.
Marconi, 87
INTRA sabato 20 giugno 12.15 Sala Soci - Gravellona - C.so G.
Marconi, 87
OMEGNA sabato 20 giugno 14.00 Sala Soci - Gravellona - C.so G.
Marconi, 87
OSSOLA sabato 20 giugno 14.30 ala Soci - Gravellona - C.so G.
Marconi, 87
VILLADOSSOLA sabato 20 giugno 15.00 Sala Soci - Gravellona - C.so
G. Marconi, 87
Modalita' di svolgimento delle Assemblee Separate
Considerata l'emergenza sanitaria in corso e tenuto conto delle
disposizioni per il contenimento del rischio di contagio da Covid-19
di cui al Decreto Legge 17 marzo 2020, n. 18 (c.d. "Decreto Cura
Italia"), la Cooperativa ha stabilito che le Assemblee Separate
vengano svolte con il solo ed esclusivo intervento, oltre che del
Presidente e del Segretario, del Rappresentante designato ai sensi
dell'art. 106, 6° comma, del medesimo Decreto Cura Italia (di
seguito, il "Rappresentante Designato"), senza l'intervento dei soci
ed eventualmente con le modalita' previste dall'art. 106, 2° comma,
Decreto Cura Italia (vale a dire con mezzi di telecomunicazione che
garantiscano l'identificazione dei partecipanti, la loro
partecipazione e l'esercizio del diritto di voto).
A tal fine, la Cooperativa comunica che il Rappresentante Designato
per lo svolgimento delle Assemblee Separate e' lo Studio Irrera -
Avvocati Associati, nella persona del Prof. Avv. Maurizio Irrera
(eventualmente sostituito dall'Avv. Marco Sergio Catalano), che
potra' partecipare alle Assemblee Separate mediante propri dipendenti
e/o ausiliari.
I soci potranno comunicare al Rappresentante Designato le proprie
intenzioni di voto utilizzando il modello di delega per Assemblea
Separata (Allegato A) disponibile sul sito www.vivicoop.it, che
contiene le modalita' di trasmissione della delega al Rappresentante
Designato ed e' altresi' reperibile presso ciascun punto vendita.
Ciascun socio dovra' impiegare il modulo relativo al Presidio di
appartenenza. Nell'ipotesi in cui non dovesse essere utilizzato tale
modulo o dovesse essere impiegato un modulo relativo a Presidio
differente da quello di appartenenza del socio, la delega e le
relative istruzioni di voto non saranno considerate valide.
Le dichiarazioni di voto contenute nella delega si considereranno
tempestivamente effettuate ove pervengano al Rappresentante
Designato, con le modalita' indicate nel modello di delega, entro le
ore 23.59 del secondo giorno antecedente la data di prima
convocazione di ciascuna Assemblea Separata. Non si considereranno
valide le dichiarazioni di voto espresse oltre tale termine.
Ai sensi dell'art. 32, ultimo comma, dello Statuto Sociale, ogni
socio puo' rappresentare un altro socio. In tal caso, il modulo di
delega per Assemblea Separata di cui all'Allegato A dovra' essere
compilato e consegnato al Rappresentante Designato dal delegato del
socio, unitamente a copia del Modulo di delega per le assemblee
separate di bilancio 2020 ex art. 32 Statuto sociale (Allegato B)
disponibile sul sito www.vivicoop.it e sulla rivista Consumatori ed
e' altresi' reperibile presso ciascun punto vendita, debitamente
compilato dal socio delegante e corredato di copia del documento di
identita' del delegante e del delegato. Nell'ipotesi in cui il
Rappresentante Designato constati il superamento di una delega per
socio, non reputera' validi i voti per delega che eccedano tale
limite. Ove possibile, per determinare i voti da escludere, si
impieghera' il criterio della priorita' cronologica, sicche' si
reputera' valido il voto per delega pervenuto per primo (escludendo
quelli successivi). Ove cio' non sia possibile, il Rappresentante
Designato considerera' invalidi i voti per delega successivi
all'esame del primo voto riferibile al medesimo delegato, a
prescindere dall'ordine di consegna dei medesimi.
Nell'ipotesi in cui in prima convocazione non si raggiunga il
quorum costitutivo, le indicazioni di voto contenute nella delega al
Rappresentante Designato saranno considerate valide anche per la
seconda convocazione della medesima Assemblea Separata.
Il materiale informativo relativo ai punti all'Ordine del Giorno
dell'Assemblea Generale e delle Assemblee Separate e' disponibile nei
punti vendita afferenti a ciascun Presidio, nonche' sul sito
www.vivicoop.it.
In considerazione dell'esigenza di rendere il piu' agevole
possibile lo svolgimento dell'Assemblea Generale, il Consiglio
d'Amministrazione ha stabilito che per ciascun Presidio verra'
designato un unico Delegato per l'Assemblea Generale, che i soci
potranno eleggere indicando una preferenza all'interno di una lista
di soggetti che hanno gia' fatto pervenire il proprio assenso
all'assunzione della carica. I nominativi dei candidati sono resi
disponibili nel materiale informativo e nella delega per Assemblea
Separata (Allegato A) relativi a ciascun Presidio. In caso di
parita', il nominativo del delegato verra' estratto a sorte. In ogni
caso, il primo dei candidati non eletti assumera' la carica di
Delegato supplente ai sensi dell'art. 33, ultimo comma dello Statuto
Sociale.
Fermo restando quanto precede, entro e non oltre il giorno 8 giugno
2020 i soci potranno far pervenire alla Cooperativa, mediante e-mail
(all'indirizzo soci.consumatori@novacoop.coop.it) o raccomandata a.r.
presso la sede sociale di Vercelli - Via Nelson Mandela n. 4 (Ufficio
Politiche Sociali), quesiti relativi all'Ordine del Giorno, ai sensi
dell'art. 28 dello Statuto. Le risposte ai quesiti, unitamente alle
domande (pubblicate in forma anonima), saranno rese disponibili sul
sito www.vivicoop.it entro il 10 giugno 2020.
Modalita' di svolgimento dell'Assemblea Generale
Considerato che, allo stato attuale, non e' prevedibile quando
cesseranno di avere effetto le disposizioni emergenziali in materia
di contenimento del rischio di contagio da Covid-19, la Cooperativa
ha stabilito di avvalersi delle forme di cui all'art. 106, 6° comma,
Decreto Cura Italia anche per lo svolgimento dell'Assemblea Generale.
Pertanto, entro e non oltre le ore 23.59 del giorno 23 giugno 2020,
i Delegati eletti nelle Assemblee Separate dovranno conferire al
Rappresentante Designato, con le modalita' di trasmissione indicate
nell'apposito modulo di delega per Assemblea Generale (Allegato C,
che sara' reso successivamente disponibile ai Delegati), la delega di
voto contenente i voti favorevoli, contrari ed astenuti dei soci
rappresentati da ciascun Delegato. Non si considereranno valide le
comunicazioni pervenute oltre il predetto termine. Nell'ipotesi in
cui in prima convocazione non si raggiunga il quorum costitutivo, le
indicazioni di voto contenute nella delega al Rappresentante
Designato saranno considerate valide anche per la seconda
convocazione della medesima Assemblea Generale.
L'Assemblea Generale si svolgera' - eventualmente con le modalita'
previste dall'art. 106, 2° comma, Decreto Cura Italia (vale a dire
con mezzi di telecomunicazione che garantiscano l'identificazione dei
partecipanti, la loro partecipazione e l'esercizio del diritto di
voto) - con il solo ed esclusivo intervento degli Organi
Amministrativi e di Controllo della Cooperativa, del Segretario e del
Rappresentante Designato, senza intervento dei soci.
Vercelli, li 04 maggio 2020
p. Il consiglio di amministrazione - Il presidente
Ernesto Dalle Rive
TX20AAA4339