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Convocazione di assemblea ordinaria L'Assemblea ordinaria dei soci e' convocata per il giorno 24 giugno 2020, alle ore 15.00, presso la sede sociale, via La Corona, 45 - Tarzo (TV), in prima convocazione, e per il giorno 25 giugno 2020, alle ore 10.00 in seconda convocazione, presso la sede sociale, via La Corona, 45 - Tarzo (TV), per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno: 1) Presentazione e approvazione del bilancio al 30 giugno 2019 della Banca San Biagio del Veneto Orientale - Credito Cooperativo -, banca incorporata nella Banca di Credito Cooperativo delle Prealpi, poi denominata Banca Prealpi SanBiagio - Credito Cooperativo s.c. -: deliberazioni inerenti e conseguenti; 2) Presentazione e approvazione del bilancio al 31 dicembre 2019 della Banca Prealpi SanBiagio - Credito Cooperativo s.c.: deliberazioni inerenti e conseguenti; destinazione dell'utile di esercizio anche ai fini della costituzione di una riserva per il riacquisto di azioni proprie; 3) Determinazione dei compensi e dei rimborsi spese agli Amministratori, all'Amministratore indipendente ed al Collegio Sindacale; 4) Stipula delle polizze relative alla responsabilita' civile e infortuni professionali (ed extra-professionali) degli Amministratori e Sindaci, con ratifica dello spostamento della scadenza delle polizze in essere dal 07/06/2020 al 30/06/2020: 5) Governo societario: informativa all'assemblea degli esiti dell'autovalutazione degli organi sociali; 6) Elezione alle cariche sociali: elezione dei componenti il Consiglio di amministrazione; elezione del Presidente e degli altri componenti il Collegio sindacale; 7) Approvazione delle politiche di remunerazione e incentivazione, comprensive dei criteri per la determinazione dei compensi in caso di conclusione anticipata del rapporto di lavoro o cessazione anticipata della carica. Informativa all'assemblea sull'attuazione delle politiche 2019; 8) Adeguamento del compenso dell'incarico di revisione legale, ai sensi del decreto legislativo 39/2010 e dell'art. 47 dello Statuto, a seguito del processo di fusione per incorporazione della Banca San Biagio del Veneto Orientale- Credito Cooperativo - nella Banca di Credito Cooperativo delle Prealpi, poi denominata Banca Prealpi SanBiagio - Credito Cooperativo s.c., su proposta motivata del Collegio Sindacale; 9) Comunicazioni del Presidente. Modalita' di partecipazione all'Assemblea Al fine di ridurre al minimo i rischi connessi all'emergenza sanitaria in corso, Banca Prealpi SanBiagio (la "Banca") ha deciso di avvalersi della facolta' stabilita dall'art. 106, comma 6, del Decreto Legge nr. 18 del 17.03.2020, recante misure di potenziamento del Servizio sanitario nazionale e di sostegno economico per famiglie, lavoratori e imprese connesse all'emergenza epidemiologica da COVID-19, convertito con modificazioni dalla Legge nr. 27 del 24.04.2020 ("D.L. Cura Italia"), di prevedere che l'intervento dei Soci nell'Assemblea avvenga esclusivamente tramite il Rappresentante Designato ai sensi dell'articolo 135-undecies del DLgs n. 58/98 ("TUF"), senza partecipazione fisica da parte dei Soci. Inoltre, il conferimento delle deleghe al Rappresentante Designato avverra' in deroga alle previsioni di legge e di statuto che impongono limiti al numero di deleghe conferibili a uno stesso soggetto. In linea con le previsioni del D.L. Cura Italia, amministratori, sindaci, il Rappresentante Designato nonche' gli altri soggetti dei quali sia richiesta la partecipazione, diversi dai soci, potranno intervenire in Assemblea anche mediante mezzi di telecomunicazione che ne garantiscano l'identificazione e la partecipazione, senza in ogni caso la necessita' che si trovino nel medesimo luogo il Presidente e il Segretario verbalizzante. I soci non potranno partecipare a tale Assemblea con mezzi elettronici ne' votare per corrispondenza. Legittimazione all'intervento in Assemblea e all'esercizio del diritto di voto Secondo quanto stabilito dall'articolo 27.1 dello Statuto, possono intervenire all'Assemblea e hanno diritto di voto, esclusivamente tramite il Rappresentante Designato, i Soci cooperatori iscritti nel libro dei Soci da almeno 90 (novanta) giorni prima di quello fissato per l'Assemblea in prima convocazione (vale a dire fino al 26/03/2020) ed i Soci finanziatori dalla data di acquisto della qualita' di Socio. Al fine del computo dei quorum costitutivi, l'art. 29.1 dello statuto sociale prevede che in prima convocazione l'Assemblea ordinaria e' valida con l'intervento di almeno un terzo dei soci, mentre in seconda convocazione, qualunque sia il numero dei soci intervenuti. Ogni socio ha diritto ad un voto, qualunque sia il numero delle azioni ad egli intestate. Rappresentanza in Assemblea e delega al Rappresentante Designato La Banca ha designato la dott.ssa Piccolotto Elisa, notaio in Belluno, via Vittorio Veneto, 278, (il "Rappresentante Designato"), quale Rappresentante Designato ai sensi dell'art. 135-undecies del TUF. Ai sensi del D.L. Cura Italia, i Soci della Banca legittimati all'intervento in Assemblea e all'esercizio del diritto di voto potranno intervenire in Assemblea esclusivamente a mezzo del Rappresentante Designato, conferendo, senza alcun onere a loro carico (salvo le spese di trasmissione), apposita delega alla dott.ssa Piccolotto Elisa, notaio in Belluno, Rappresentante Designato, contenente istruzioni di voto su tutte o alcune delle materie all'ordine del giorno. La delega avra' effetto per le sole materie in relazione alle quali siano conferite istruzioni di voto. La delega e le istruzioni di voto sono disponibili sul sito internet all'indirizzo www.bancaprealpisanbiagio.it/soci/assemblea 2020 e presso la sede sociale in Tarzo (TV) - via La Corona , 45 - e la sede secondaria in Fossalta di Portogruaro (VE) - viale Venezia, 1. Predetta documentazione, unitamente a copia sottoscritta del documento di identita' ed, in caso di persona giuridica, della documentazione comprovante i poteri di firma o del nominativo del soggetto designato ai sensi dell'articolo 7.3 dello Statuto, deve essere fatta pervenire entro la fine del 2° (secondo) giorno antecedente alla data dell'Assemblea in prima convocazione (vale a dire entro le ore 23:59 del 22 giugno 2020 oppure entro l'orario di sportello se inviate, rispettivamente, con le modalita' di cui al punto i) o ai punti ii) e iii): i) trasmissione all'indirizzo di posta certificata "notaiopiccolotto@pec.it" di copia riprodotta informaticamente (PDF) sottoscritta con firma elettronica qualificata o digitale dalla casella di posta elettronica certificata o di posta elettronica ordinaria del socio titolare del diritto di voto; ii) invio tramite raccomandata AR o corriere da spedire a: Notaio Piccolotto Elisa, via Vittorio Veneto 278 - 32100 Belluno (BL); iii) attraverso la rete filiali della Banca mediante busta chiusa indirizzata al Rappresentante Designato, firmata sui lembi dal Socio. Entro il medesimo termine, la delega e le istruzioni di voto potranno essere modificate o revocate, con le medesime modalita' previste per il rilascio. Il modulo di delega indica nel dettaglio i singoli argomenti che saranno posti in votazione. Per eventuali chiarimenti inerenti al conferimento della delega al Rappresentante Designato (e in particolare circa la compilazione del modulo di delega e delle istruzioni di voto e la loro trasmissione) e' possibile contattare la dott.ssa Piccolotto Elisa, notaio in Belluno, via e-mail all'indirizzo notaiopiccolotto@pec.it. Come indicato nel modulo di delega, il Rappresentante Designato esprime i voti in Assemblea secondo le istruzioni dei soci e non vota in modo da esse difforme. Fino all'Assemblea ha obbligo di riservatezza in merito alle istruzioni pervenute. Facolta' dei Soci In considerazione del fatto che la partecipazione in Assemblea potra' avvenire solo per il tramite del Rappresentante Designato, e' prevista la facolta' per i Soci legittimati ad intervenire e votare in Assemblea di porre domande sulle materie all'ordine del giorno, da inviare via e-mail all'indirizzo: assemblea2020@bancaprealpisanbiagio.it. La Banca potra' fornire una risposta unitaria alle domande aventi lo stesso contenuto entro i termini utili. Le risposte alle domande eventualmente presentate, saranno rese pubbliche mediante pubblicazione delle stesse sul sito internet della Banca all'indirizzo www.bancaprealpisanbiagio.it/soci/assemblea2020. Per l'esercizio dei diritti sociali relativi all'Assemblea in conformita' alla disciplina applicabile, fatti salvi diversi termini indicati nel presente avviso, sono stabiliti i seguenti termini: per la presentazione da parte dei Soci entro 7 giorni precedenti la prima convocazione; il riscontro sara' fornito entro 4 giorni precedenti la prima convocazione. Documentazione La documentazione prevista dalla vigente normativa e relativa agli argomenti posti all'ordine del giorno dell'Assemblea - tra cui, in particolare, le relazioni illustrative del Consiglio di Amministrazione sulle materie all'ordine del giorno contenenti le proposte di deliberazione - sara' depositata presso la sede sociale in Tarzo (TV) - via La Corona , 45 - e la sede secondaria in Fossalta di Portogruaro (VE) - viale Venezia 1 - entro quindici giorni antecedenti l'Assemblea. La Documentazione sara' pubblicata altresi' sul sito internet della Banca all'indirizzo www.bancaprealpisanbiagio.it/soci/assemblea2020. In relazione alla nomina del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale, per i quali, con l'approvazione del bilancio al 31 dicembre 2019 verra' a scadenza il mandato, si invitano i Soci a prendere visione del Regolamento Assembleare ed Elettorale della Banca e delle informazioni pubblicate sul sito internet della Banca all'indirizzo sopra indicato. Le informazioni contenute nel presente avviso potranno subire aggiornamenti, variazioni o integrazioni in considerazione dell'attuale situazione di emergenza legata all'epidemia da "COVID-19" e dei conseguenti provvedimenti, tempo per tempo, adottati dalle competenti Autorita'. L'avviso di convocazione sara' pubblicato nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana ed un avviso nei quotidiani: a. Il Gazzettino di Treviso; b. La Tribuna di Treviso; c. Messaggero Veneto; d. Il Sole 24 Ore. Tarzo, 28 maggio 2020 p. Il consiglio di amministrazione - Il presidente C. Antiga TX20AAA4941