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Convocazione di assemblea ordinaria dei soci Gli azionisti della Banca Popolare Valconca sono convocati in assemblea ordinaria presso la sede sociale in via R. Bucci 61 per le ore 9.30 del giorno 25 giugno 2020, per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno: 1. Approvazione del Bilancio al 31 dicembre 2019, Relazione degli amministratori sull'andamento della gestione e nota integrativa, Relazione della Societa' di Revisione, Relazione del Collegio Sindacale e delibere conseguenti ai sensi di legge; 2. Approvazione della formulazione e relativo invio dell'atto di interruzione, ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 2943 c.c., del termine di prescrizione di cui all'articolo 2393 c.c., stabilito per l'esercizio della azione sociale di responsabilita', che dovra' essere promossa verso gli amministratori e il direttore generale, rispettivamente ai sensi degli articoli 2393, 2396, 2043 e ss. c.c., nonche' in base alle previsioni dello Statuto sociale; 3. Approvazione della azione sociale di responsabilita' che dovra' essere promossa verso gli amministratori e verso il direttore generale, ai sensi degli articoli 2393, 2396, 2043 e ss. del c.c., nonche' in base alle previsioni dello Statuto sociale; 4. Conferimento dell'incarico di revisione del bilancio d'esercizio a societa' abilitata, ai sensi dell'art. 14 del D. lgs. n. 39/2010 per gli esercizi dal 31.12.2020 al 31.12.2028; conferimento dell'incarico per il controllo contabile ai sensi degli articoli 2409 bis e seguenti del Codice Civile per gli esercizi dal 31.12.2020 al 31.12.2028; 5. Conferma di un membro del Consiglio di Amministrazione, cooptato in data 03.06.2019, ai sensi dell'art. 22 dello Statuto sociale; 6. Politiche di remunerazione e incentivazione: a) Informativa annuale in merito alle politiche di remunerazione ed incentivazione seguite da Banca Popolare Valconca nel 2019; b) Approvazione della Regolamentazione aziendale in materia di Politiche di remunerazione e incentivazione; 7. Proposta di determinazione del compenso degli amministratori e della societa' di revisione incaricata della revisione legale dei conti ai sensi dell'art. 11, comma 2 lett. d) dello Statuto Sociale per l'anno 2020 e dei gettoni di presenza ai sensi dell'art. 24 dello Statuto Sociale; 8. Informativa in ordine al processo di autovalutazione degli organi amministrativi. La documentazione relativa ai punti all'ordine del giorno dell'Assemblea Ordinaria convocata per il 25 giugno 2020 e' disponibile presso la sede legale della Banca Popolare Valconca SpA, Via Bucci n. 61 a Morciano di Romagna (RN) e pubblicata sul sito internet www.bancavalconca.it nell'area riservata ai soci, nei 15 (quindici) giorni precedenti la data di convocazione dell'assemblea. Possono intervenire in assemblea gli azionisti cui spetta il diritto di voto, secondo le modalita' previste dalla legge, dallo statuto sociale e dal regolamento dell'assemblea. Ogni azione attribuisce il diritto a un voto, salvo i casi di sospensione o privazione previsti dallo Statuto o dalla normativa pro tempore applicabile. Coloro ai quali spetta il diritto di voto possono farsi rappresentare all'Assemblea con l'osservanza delle disposizioni di legge e regolamentari. La legittimazione all'intervento in Assemblea e' attestata dall'intermediario depositario delle azioni in favore del soggetto cui spetta il diritto di voto, mediante comunicazione alla Banca in conformita' alle proprie scritture contabili relative al termine del settimo giorno di mercato aperto (16.06.2020 record date) del sistema multilaterale di negoziazione delle azioni precedente la data dell'Assemblea in unica o in prima convocazione (la "Certificazione"). Tale Certificazione dovra' essere richiesta all'intermediario depositario almeno due giorni antecedenti la data prevista per l'Assemblea. Per i diritti di voto relativi alle azioni immesse in conti deposito presso intermediari terzi, questi - su richiesta fatta dal soggetto titolare dei diritti entro il termine di due giorni antecedenti la data prevista per l'Assemblea - trasmettono alla Banca la comunicazione attestante la titolarita' dei diritti. Tale comunicazione deve pervenire alla Banca entro il termine indicato dall'art. 83-sexies del d.lgs n. 58/1998 (il "TUF"). Al fine di ridurre al minimo i rischi connessi all'emergenza sanitaria ed epidemiologica da COVID-19 in corso, la Banca ha deciso di avvalersi della facolta' introdotta dall'art. 106 del Decreto Legge 17 marzo 2020, n. 18, recante "Misure di potenziamento del servizio sanitario nazionale e di sostegno economico per famiglie, lavoratori e imprese connesse all'emergenza epidemiologica da COVID-19" e pertanto si comunica che il Consiglio di Amministrazione ha deliberato che l'intervento e l'esercizio del diritto di voto degli aventi diritto in Assemblea avvenga esclusivamente tramite il Rappresentante Designato ai sensi dell'articolo 135 undecies del D.Lgs. n. 58/1998 ("TUF"), senza partecipazione fisica da parte degli azionisti. Al Rappresentante Designato potranno essere conferite anche deleghe o sub deleghe ai sensi dell'art. 135-novies TUF, in deroga all'art. 135-undecies, comma 4 TUF. I soggetti ai quali spetta il diritto di voto dovranno necessariamente conferire la delega, con le istruzioni di voto, a: Avv. Edoardo degl'Incerti Tocci Rappresentante Designato Assemblea Ordinaria della Banca Popolare Valconca Via Vittorio Veneto n. 5 42121 Reggio Emilia in qualita' di Rappresentante Designato da parte di Banca Popolare Valconca SpA ai sensi dell'art. 135-undecies del D.Lgs. 58/1998 e successive modifiche (o dalle sue eventuali sostitute Avv. Benedetta Della Salda, Avv. Domizia Badodi). La delega dovra' pervenire al rappresentante designato entro e non oltre il giorno 23 giugno 2020, con le modalita' indicate sul sito internet www.bancavalconca.it (sezione Assemblea 2020). Entro il suddetto termine la delega e le istruzioni di voto possono sempre essere revocate con gli stessi mezzi con cui possono essere trasmesse. La delega al Rappresentante Designato ha effetto per le sole proposte in relazione alle quali siano conferite istruzioni di voto. E' data la facolta' al socio azionista di porre domande sugli argomenti all'ordine del giorno entro il settimo giorno di mercato aperto del sistema multilaterale di negoziazione delle azioni precedente la data dell'Assemblea in unica o in prima convocazione (16.06.2020 record date). Il modulo di delega al Rappresentante Designato e le relative istruzioni sono reperibili sul sito internet www.bancavalconca.it (sezione Assemblea 2020) e presso le filiali di Banca Popolare Valconca e dovra' pervenire entro e non oltre il termine sopra indicato (23 giugno 2020) nelle seguenti forme alternative: 1. Modulo debitamente compilato, con sottoscrizione autografa e munito di copia di un valido documento di identita' del delegante da inviare a mezzo posta raccomandata a.r. al seguente indirizzo: Avv. Edoardo degl'Incerti Tocci Rappresentante Designato Assemblea Ordinaria della Banca Popolare Valconca Via Vittorio Veneto n. 5 42121 Reggio Emilia 2. Modulo debitamente compilato, con sottoscrizione in forma elettronica ai sensi dell'art. 21, comma 2, del D.Lgs. n. 82/05 o con sottoscrizione autografa e munito di copia di un valido documento di identita' del delegante, scansionati da inviare a mezzo Posta Elettronica Certificata all'indirizzo rd2020-valconca@pec-legal.it 3. Modulo debitamente compilato, con sottoscrizione autografa in originale e munito di copia di un valido documento di identita' del delegante, in busta chiusa con all'esterno la dicitura "Delega Assemblea BANCA POPOLARE VALCONCA S.p.A. 2020", sottoscritta sui lembi dal delegante e consegnato presso una delle filiali della Banca che si obbliga a recapitarlo al Rappresentante Designato. In alternativa, coloro ai quali spetta il diritto di voto, potranno intervenire conferendo delega o subdelega ex art. 135-novies TUF e il delegato dovra' poi necessariamente conferire subdelega all'Avv. Edoardo Degl'Incerti Tocci, in qualita' di Rappresentante Designato mediante l'apposito modulo che dovra' pervenire entro e non oltre il giorno 23 giugno 2020 con le medesime modalita' di cui alla trasmissione del modulo di delega e delle istruzioni di voto ai sensi dell'art. 135-novies TUF, di cui sopra. In caso di conferimento di subdelega al Rappresentante Designato, il subdelegante dovra' trasmettere a quest'ultimo, con le modalita' di cui sopra, anche copia della/e delega/e ricevuta/e, nonche' della dichiarazione con cui attesta la conformita' della copia all'originale e l'identita' del delegante. Morciano di Romagna, 29 maggio 2020 Il presidente del consiglio di amministrazione Costanzo Perlini TX20AAA5092