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Convocazione di assemblea ordinaria dei soci L'Assemblea Ordinaria dei Soci e' convocata per il giorno 29 Giugno 2020 alle ore 9,30, presso la Sede Legale della Banca sita in Canosa di Puglia alla Via Spaventa n.4, in prima convocazione, ed occorrendo, in seconda convocazione il giorno 30 Giugno 2020 alle ore 9,30 presso la Sede Legale della Banca sita in Canosa di Puglia alla Via Spaventa n.4, per discutere e deliberare sul seguente o.d.g.: 1. Bilancio al 31 dicembre 2019: deliberazioni inerenti e conseguenti. 2. Destinazione del risultato di esercizio; 3. Informativa sull'attuazione delle politiche di remunerazione durante il decorso esercizio. Approvazione delle "Politiche in materia di remunerazione e incentivazione"; 4. Polizza assicurativa per responsabilita' civile e infortuni professionali (ed extra-professionali) degli esponenti aziendali: deliberazioni; 5. Determinazione, ai sensi dell'art. 30 dello Statuto sociale, dell'ammontare massimo delle posizioni di rischio che possono essere assunte nei confronti dei soci, dei clienti e degli esponenti aziendali. MODALITA' DI PARTECIPAZIONE ALL'ASSEMBLEA In ragione dell'emergenza epidemiologica da "COVID-19", tutt'ora in corso, e dei conseguenti provvedimenti normativi di ogni ordine e grado, il Consiglio di Amministrazione della Banca ha deliberato - ai fini del prioritario rispetto dei fondamentali principi di tutela della salute dei soci, del Personale, dei Fornitori e degli esponenti aziendali - di avvalersi della facolta', stabilita dall'art. 106 del D. L. 17 marzo 2020, n. 18, convertito nella L. 24 aprile 2020, n. 27 di prevedere che l'assemblea si tenga senza la presenza fisica dei soci, e quindi esclusivamente tramite il conferimento di delega e relative istruzioni di voto al Rappresentante Designato, ai sensi dell'art. 135-undecies del D. Lgs. n. 58/1998 (c.d. T.U. finanza o TUF). Pertanto, e salva successiva diversa comunicazione, i signori soci - in osservanza delle disposizioni di tutela della salute pubblica a fronte dell'emergenza sopra indicata - non devono accedere fisicamente alla sede dell'assemblea, ma possono esercitare il diritto di partecipazione e voto esclusivamente mediante la modalita' sopra indicata. I soli componenti degli organi amministrativo e di controllo, il Rappresentante Designato nonche' eventuali soggetti, diversi dai soci, a cio' legittimati ai sensi di legge e di statuto, hanno la possibilita' di partecipare e intervenire ai lavori assembleari anche mediante mezzi di telecomunicazione che ne garantiscano la reciproca identificazione, con facolta' di esercitare attraverso gli stessi qualsiasi prerogativa di carattere societario. LEGITTIMAZIONE DEI SOCI AD ESERCITARE I DIRITTI ASSEMBLEARI Ai sensi dell'art. 25 dello statuto sociale, hanno diritto di esercitare il diritto di voto, secondo le modalita' sopra indicate e nel prosieguo dettagliate, solo i soci che risultino iscritti nel relativo libro almeno novanta giorni prima di quello fissato per lo svolgimento dell'Assemblea. DOCUMENTAZIONE E INFORMAZIONI I documenti relativi agli argomenti posti all'ordine del giorno, consistenti, oltre che negli specifici atti sottoposti ad approvazione, anche in brevi relazioni riguardanti i singoli argomenti in parola, comprensive delle integrali proposte che il Consiglio di Amministrazione intende sottoporre all'approvazione dei soci, sono disponibili presso la sede sociale della Banca. In considerazione degli obblighi di "distanziamento interpersonale" derivanti dalla suddetta emergenza i soci che intendono visionare la documentazione sopra richiamata, sono tenuti a rispettare le relative prescrizioni in atto per contenere la contemporanea presenza di persone nella sede in parola previo appuntamento telefonico. Per ogni eventuale necessita' di informazioni i soci possono rivolgersi alla Direzione Generale della Banca al nr. 0883-619600. PARTICOLARI FACOLTA' DEI SOCI In considerazione delle straordinarie modalita' di intervento all'assemblea e di espressione del voto, i soci legittimati ad esercitare i diritti assembleari possono porre domande sugli argomenti all'ordine del giorno dell'Assemblea entro il 19 Giugno 2020 [10° giorno precedente la data di 1^ convocazione]; la risposta sara' fornita entro il 24 Giugno 2020 [3° giorno lavorativo precedente la data di 1^ convocazione]. Per la stessa ragione ed entro gli stessi termini, i Soci possono formulare e la Banca rendere note mediante pubblicazione nell'apposita area del suo sito internet, proposte alternative a quelle del Consiglio di amministrazione sugli argomenti all'ordine del giorno, dei quali, invece, non e' possibile alcuna modifica o integrazione da parte dei soci. Non sono ammesse proposte alternative per gli argomenti per i quali l'Assemblea puo' deliberare, a norma di legge o di statuto, solo sulla proposta del Consiglio di Amministrazione o su un progetto o relazione da esso predisposta; non saranno altresi' considerate ammissibili proposte alternative prive di esplicita motivazione. Le proposte alternative ammissibili saranno sottoposte a votazione dopo aver messo ai voti le rispettive proposte del Consiglio di Amministrazione e ove queste non siano approvate. Le modalita' di trasmissione delle domande e delle proposte, nonche' delle correlate incombenze della Banca, sono indicate, unitamente ad ogni altro aspetto rilevante al riguardo, nel documento "Guida assembleare 2020" pubblicato sul sito internet della Banca (www.bcccanosa.it sezione - Assemblea ordinaria 2020). RAPPRESENTANTE DESIGNATO DALLA SOCIETA' Ciascun socio legittimato puo' esercitare i diritti assembleari per il tramite del Rappresentante Designato, mediante delega predisposta dalla Banca ai sensi delle vigenti disposizioni. Il Rappresentante Designato dalla Banca, ai sensi dell'art. 135-undecies del TUF, e' il Notaio Dott. Paolo Milone con studio in Canosa di Puglia alla via M.R. Imbriani n. 4 al quale potra' essere conferita delega scritta, senza spese per il delegante (fatta eccezione per le eventuali spese di spedizione), con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte relative agli argomenti all'ordine del giorno. Il modulo di delega, comprensivo della sezione utilizzabile per fornire le istruzioni di voto, e il modulo di revoca sono disponibili presso la sede sociale della Banca e sono reperibili, unitamente ad altre informazioni al riguardo, sul sito internet (www.bcccanosa.it sezione - Assemblea ordinaria 2020), ove ciascun socio li puo' consultare e scaricare per stamparli. In considerazione degli obblighi di "distanziamento interpersonale" derivanti dalla suddetta emergenza, i soci che preferissero ritirare la suddetta documentazione accedendo alla sede della Banca sono tenuti a rispettare le relative prescrizioni in atto per contenere la contemporanea presenza di persone nelle sedi in parola previo appuntamento telefonico. La delega al Rappresentante Designato, conferita mediante la sottoscrizione dell'apposito modulo innanzi indicato e con le richiamate istruzioni di voto, deve pervenire, in originale, unitamente alla fotocopia di un valido documento di riconoscimento del socio delegante in busta chiusa, sulla quale va apposta la dicitura "Delega Assemblea 2020 BCC di Canosa Loconia", presso lo studio del Rappresentante Designato Notaio Dott. Paolo Milone con sede in Canosa di Puglia, via Imbriani n.4, cap. 76012, entro le ore 18.00 del 26 giugno 2020; il Rappresentante Designato ha facolta' di accettare le deleghe e/o le istruzioni di voto pur dopo il suddetto termine, ma non oltre le ore 00:00 del giorno di svolgimento dei lavori assembleari. La delega, completa delle istruzioni di voto e della copia del documento di riconoscimento, puo' anche essere inviata all'indirizzo P.E.C.: paolomilone@postacertificata.notariato.it entro le ore 23:59 dello stesso 26 giugno 2020; in tale ipotesi, la delega deve essere munita di firma elettronica qualificata o firma digitale oppure sottoscritta nella forma tradizionale su supporto cartaceo, da riprodurre in formato immagine (p. es., PDF) per l'allegazione al messaggio di posta elettronica certificata. La delega non ha effetto con riguardo alle proposte di deliberazione per le quali non siano state conferite istruzioni di voto. Le deleghe conferite al Rappresentante Designato e le relative istruzioni di voto sono revocabili con le medesime modalita' ed entro gli stessi termini innanzi indicati per il conferimento delle deleghe in parola e per fornire le istruzioni di voto. Per eventuali richieste di chiarimento in ordine al conferimento della delega al Rappresentante Designato (e, in particolare, per la compilazione del modulo di delega, comprese le istruzioni di voto, e il relativo recapito) e' possibile contattare, oltre che il Rappresentante Designato al n. 0883-661666 o via posta elettronica all'indirizzo pmilone@notariato.it , anche la Banca al n. 0883-619600 nei giorni di apertura degli sportelli, dalle 9:00 alle 17:00, alla quale potra' pure essere richiesto che il predetto modulo di delega sia trasmesso al proprio indirizzo di posta elettronica. INFORMATIVA POST-ASSEMBLEARE Considerate le straordinarie modalita' di intervento/espressione del voto in assemblea innanzi indicate, entro la fine del settimo giorno successivo allo svolgimento dei lavori assembleari sara' pubblicato sul sito internet della Banca (www.bcccanosa.it sezione - Assemblea ordinaria 2020) un breve resoconto delle risultanze delle decisioni assunte. Canosa di Puglia, 06/05/2020 p. Il consiglio di amministrazione - Il presidente dott. Antonio Sabino Sabatino TX20AAA5643