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Errata corrige
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Convocazione di assemblea ordinaria
L'Assemblea ordinaria dei soci e' convocata per il giorno 21
dicembre 2021, alle ore 9.00, presso la Sede della Banca in Brescia,
Via Sostegno n. 58, in prima convocazione, e per il giorno 22
dicembre 2021, alle ore 9.00 in seconda convocazione, presso
l'auditorium BTL di Pompiano, piazza S. Andrea 2, sul seguente ordine
del giorno:
- Determinazione del numero degli amministratori da nominare
nell'Assemblea chiamata ad approvare il bilancio relativo
all'esercizio chiuso al 31 dicembre 2021;
- Informativa sull'attuazione di quanto deliberato dall'Assemblea
dei Soci del 25 Maggio 2019 in ordine al rapporto con la Federazione
Lombarda delle BCC;
Modalita' di partecipazione all'Assemblea
Al fine di ridurre al minimo i rischi connessi all'emergenza
sanitaria in corso, BTL Banca del Territorio Lombardo Credito
Cooperativo societa' cooperativa (la "Banca") ha deciso di avvalersi
della facolta' stabilita dall'art. 106, comma 6, del Decreto Legge
nr. 18 del 17.03.2020, recante misure di potenziamento del Servizio
sanitario nazionale e di sostegno economico per famiglie, lavoratori
e imprese connesse all'emergenza epidemiologica da COVID-19,
convertito con modificazioni dalla Legge nr. 27 del 24.04.2020 ("D.L.
Cura Italia"), prorogato dall'art. 6 del D.L. n. 105 del 2021 del 23
luglio 2021, di prevedere che l'intervento dei Soci nell'Assemblea,
avvenga esclusivamente tramite il Rappresentante Designato ai sensi
dell'articolo 135-undecies del D.Lgs n. 58/98 ("TUF"), senza
partecipazione fisica da parte dei Soci. Inoltre, il conferimento
delle deleghe al Rappresentante Designato avverra' in deroga alle
previsioni di legge e di statuto che impongono limiti al numero di
deleghe conferibili a uno stesso soggetto. In linea con le previsioni
normative vigenti, amministratori, sindaci, il Rappresentante
Designato nonche' gli altri soggetti dei quali sia richiesta la
partecipazione, diversi dai soci, potranno intervenire in Assemblea
anche mediante mezzi di telecomunicazione che ne garantiscano
l'identificazione e la partecipazione, senza in ogni caso la
necessita' che si trovino nel medesimo luogo il Presidente e il
Segretario verbalizzante. I soci non potranno partecipare a tale
Assemblea con mezzi elettronici ne' votare per corrispondenza.
Legittimazione all'intervento in Assemblea e all'esercizio del
diritto di voto
Secondo quanto stabilito dall'articolo 27.1 dello Statuto, possono
intervenire all'Assemblea e hanno diritto di voto, esclusivamente
tramite il Rappresentante Designato, i Soci cooperatori iscritti nel
libro dei Soci da almeno 90 (novanta) giorni prima di quello fissato
per l'Assemblea in prima convocazione (vale a dire dal 22 settembre
2021) ed i Soci finanziatori dalla data di acquisto della qualita' di
Socio. I Soci aventi diritto di voto sono, alla data del 22 settembre
2021, n. 7.917. Al fine del computo dei quorum costitutivi, l'art.
29.1 dello statuto sociale prevede che in prima convocazione
l'Assemblea ordinaria e' valida con l'intervento di almeno un terzo
dei soci, mentre in seconda convocazione, qualunque sia il numero dei
soci intervenuti. Ogni socio ha diritto ad un voto, qualunque sia il
numero delle azioni ad egli intestate.
Rappresentanza in Assemblea e delega al Rappresentante Designato
La Banca ha designato l'avv. Giovanni Valli, con domicilio in via
Lario, n. 8 - 20159 Milano (il "Rappresentante Designato"), quale
Rappresentante Designato ai sensi dell'art. 135-undecies del TUF.
Ai sensi del D.L. Cura Italia, e successive proroghe, i Soci della
Banca legittimati all'intervento in Assemblea e all'esercizio del
diritto di voto potranno intervenire in Assemblea esclusivamente a
mezzo del Rappresentante Designato, conferendo, senza alcun onere a
loro carico (salvo le spese di trasmissione), apposita delega
all'avv. Giovanni Valli, contenente istruzioni di voto su tutte o
alcune delle materie all'ordine del giorno. La delega avra' effetto
per le sole materie in relazione alle quali siano conferite
istruzioni di voto.
La delega e le istruzioni di voto sono disponibili sul sito
internet della Banca all'indirizzo www.bancadelterritoriolombardo.it.
e presso la sede sociale e le filiali della Banca.
La predetta documentazione, unitamente a copia sottoscritta del
documento di identita' in corso di validita' e, in caso di persona
giuridica, della documentazione comprovante i poteri di firma, deve
essere fatta pervenire entro la fine del 2° (secondo) giorno
antecedente alla data dell'Assemblea in prima convocazione (vale a
dire entro le ore 23:59 del 19 dicembre 2021) con una delle seguenti
modalita' alternative:
1) trasmissione all'indirizzo di posta certificata
giovannivalli@legalmail.it (con oggetto: "Delega Assemblea BTL
Dicembre 2021") di copia riprodotta informaticamente (PDF)
sottoscritta con firma elettronica qualificata o digitale da casella
di posta elettronica certificata;
2) consegna del documento cartaceo sottoscritto con firma
autografa, in busta chiusa (con all'esterno la dicitura "Delega
Assemblea BTL Dicembre 2021" e indicazione del nome e
cognome/denominazione del socio, data di nascita o codice fiscale/
p.iva, filiale di ............, data e ora di consegna) sottoscritta
sui lembi dal delegante, presso le filiali della Banca, durante gli
orari di apertura.
Entro il medesimo termine, la delega e le istruzioni di voto
potranno essere modificate o revocate, con le medesime modalita'
previste per il rilascio. Il modulo di delega indica nel dettaglio i
singoli argomenti che saranno posti in votazioni. Per eventuali
chiarimenti inerenti al conferimento della delega al Rappresentante
Designato (e in particolare circa la compilazione del modulo di
delega e delle istruzioni di voto e la loro trasmissione) e'
possibile contattare l'avv. Giovanni Valli al seguente numero
telefonico 02-43981383 (nei giorni d'ufficio, dalle 9:00 alle 17:00).
Come indicato nel modulo di delega, il Rappresentante Designato
esprime i voti in Assemblea secondo le istruzioni dei soci e non vota
in modo da esse difforme. Fino all'Assemblea ha obbligo di
riservatezza in merito alle istruzioni pervenute.
Facolta' dei Soci
In considerazione del fatto che la partecipazione in Assemblea
potra' avvenire solo per il tramite del Rappresentante Designato, e'
prevista la facolta' per i Soci legittimati ad intervenire e votare
in Assemblea di porre domande sulle materie all'ordine del giorno. La
Banca potra' fornire una risposta unitaria alle domande aventi lo
stesso contenuto entro i termini utili. Le risposte alle domande
eventualmente presentate, saranno rese pubbliche mediante
pubblicazione delle stesse sul sito internet della Banca
all'indirizzo www.bancadelterritoriolombardo.it, sezione "Assemblea
Dicembre 2021". Per l'esercizio dei diritti sociali relativi
all'Assemblea in conformita' alla disciplina applicabile, fatti salvi
diversi termini indicati nel presente avviso, sono stabiliti i
seguenti termini:
per la presentazione da parte dei Soci entro 7 giorni precedenti la
prima convocazione;
il riscontro sara' fornito entro 4 giorni precedenti la prima
convocazione.
Documentazione
La documentazione prevista dalla vigente normativa e relativa agli
argomenti posti all'ordine del giorno dell'Assemblea - tra cui, in
particolare, le relazioni illustrative del Consiglio di
Amministrazione sulle materie all'ordine del giorno contenenti le
proposte di deliberazione - sara' depositata presso la sede legale
della Banca entro quindici giorni antecedenti l'Assemblea.
La Documentazione sara' pubblicata altresi' sul sito internet della
Banca all'indirizzo www.bancadelterritoriolombardo.it, sezione "Area
riservata Soci" Per la richiesta delle credenziali dell'Area
Riservata rivolgersi a Ufficio Soci mail:
relazioni.esterne@btlbanca.it.
Informativa post - assembleare
Considerate le straordinarie modalita' di intervento/espressione
del voto in Assemblea innanzi indicate, entro la fine del quinto
giorno lavorativo successivo allo svolgimento dei lavori assembleari
sara' pubblicato sul sito internet della Banca un breve resoconto
delle risultanze delle decisioni assunte.
Le informazioni contenute nel presente avviso potranno subire
aggiornamenti, variazioni o integrazioni in considerazione
dell'attuale situazione di emergenza legata all'epidemia da
"COVID-19" e dei conseguenti provvedimenti, tempo per tempo, adottati
dalle competenti Autorita'.
p. Il consiglio di amministrazione - Il presidente
Ubaldo Casalini
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