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Convocazione di assemblea ex art. 28 Statuto e art. 106, D.L. 11
marzo 2020, n. 18 prorogato fino al 31 marzo dal Decreto 31 dicembre
2020 n. 183 C.D. "1000 proroghe"
I Soci delegati delle Assemblee separate sono convocati in
Assemblea Generale Ordinaria che si terra' a Vercelli, Via Nelson
Mandela n. 4, presso la sala riunioni del Consiglio di
Amministrazione della Cooperativa in prima convocazione nel giorno di
lunedi' 29 marzo 2021, ore 10.00 ed occorrendo in seconda
convocazione in Vercelli, Via Nelson Mandela n. 4, presso la Sala
riunioni del Consiglio di Amministrazione della Cooperativa nel
giorno 30 marzo 2021 alle ore 09,30 per discutere e deliberare del
seguente ordine del giorno:
Parte Straordinaria:
1. Adozione del nuovo testo di Statuto Sociale
Parte Ordinaria:
2. Adozione del nuovo Regolamento dei Presidi Soci
3. Adozione del nuovo Regolamento per la nomina della Commissione
Elettorale, del Consiglio di Amministrazione, del Collegio Sindacale
e del Coordinatore di Presidio
Sono altresi' convocate le Assemblee Separate dei Presidi Soci con
il seguente ordine del giorno:
Parte Straordinaria:
1. Adozione del nuovo testo di Statuto Sociale
Parte Ordinaria:
2. Adozione del nuovo Regolamento dei Presidi Soci
3. Adozione del nuovo Regolamento per la nomina della Commissione
Elettorale, del Consiglio di Amministrazione, del Collegio Sindacale
e del Coordinatore di Presidio
4. Elezione dei Delegati all'Assemblea Generale
Il calendario per le assemblee separate e' il seguente:
Prima Convocazione:
Provincia di Torino, Presidi: Pinasca - Pinerolo -
Piossasco/Orbassano - Rivoli - San Mauro - Settimo/Volpiano/Leini' -
Collegno - Torino Belgio/Novara - Torino C.so Molise - Torino
Respighi/Botticelli - Torino Iper/FiorFood/C.so Rosselli -
Avigliana/Giaveno - Beinasco -Borgaro - Caluso Strambino- Chieri
-Chivasso- Cirie' - Susa - Cuorgne' - Nichelino/Carmagnola
Giorno 23.03.21 ore 09.00 Sede Sala Soci - Torino - Via Botticelli,
85
Provincia di Alessandria, Presidi: Alessandria - Casale M.to -
Tortona - Valenza
Giorno 23.03.21 ore 09.30 Sede Sala Soci - Alessandria - Via
Sclavo, 15
Provincia di Asti, Presidio: Asti
Giorno 23.03.21 ore 10.00 Sede P.V. Coop Asti
Provincia di Novara, Presidi: Arona - Borgomanero -Cameri -
Galliate - Novara -Oleggio -Trecate
Giorno 23.03.21 ore 10.00 Sede Sala Soci - Galliate - Via
Montenero, 36
Provincia VCO, Presidi: Gravellona - Intra - Omegna -
Domodossola/Crevoladossola - Villadossola
Giorno 23.03.21 ore 10.00 Sede Sala Soci - Gravellona C.so G.
Marconi, 87
Provincia di Vercelli, Presidi: Borgosesia/Valdilana-
Vercelli/Trino - Santhia'
Giorno 23.03.21 ore 10.00 Sede Sala Cervino - Vercelli - Via N.
Mandela, 4
Provincia di Milano, Presidio: Castano Primo
Giorno 23.03.21 ore 10.00 Sede Sala Soci Castano Primo - Via
Trieste, 1
Provincia di Cuneo, Presidi: Bra - Cuneo - Savigliano
Giorno 23.03.21 ore 10.00 Sede Sala Soci Iper - Via Cascina
Colombaro 47
Provincia di Biella, Presidio: Biella
Giorno 23.03.21 ore 10.00 Sede Sala Soci - Biella
Provincia di Varese, Presidi: Luino - Tradate
Giorno 23.03.21 ore 10.00 Sede Sala Soci Luino - Via Ghiringhelli,
1
Seconda Convocazione:
Provincia di Torino, Presidi: Pinasca - Pinerolo -
Piossasco/Orbassano - Rivoli - San Mauro - Settimo/Volpiano/Leini' -
Collegno - Torino Belgio/Novara - Torino C.so Molise - Torino
Respighi/Botticelli - Torino Iper/FiorFood/C.so Rosselli -
Avigliana/Giaveno - Beinasco -Borgaro - Caluso Strambino- Chieri
-Chivasso- Cirie' - Susa - Cuorgne' - Nichelino/Carmagnola
Giorno 24.03.21 ore 09.15 Sede Sala Soci - Torino - Via Botticelli,
85
Provincia di Alessandria, Presidi: Alessandria - Casale M.to -
Tortona - Valenza
Giorno 24.03.21 ore 09.45 Sede Sala Soci - Alessandria - Via
Sclavo, 15
Provincia di Asti, Presidio: Asti
Giorno 24.03.21 ore 10.15 Sede presso Inforcoop Asti - Piazza Roma,
13
Provincia di Novara, Presidi: Arona - Borgomanero -Cameri -
Galliate - Novara -Oleggio -Trecate
Giorno 24.03.21 ore 10.45 Sede Sala Soci - Galliate - Via
Montenero, 36
Provincia VCO, Presidi: Gravellona - Intra - Omegna -
Domodossola/Crevoladossola - Villadossola
Giorno 24.03.21 ore 11.15 Sede Sala Soci - Gravellona C.so G.
Marconi, 87
Provincia di Vercelli, Presidi: Borgosesia/Valdilana-
Vercelli/Trino - Santhia'
Giorno 24.03.21 ore 11.45 Sede Sala Cervino - Vercelli - Via N.
Mandela, 4
Provincia di Milano, Presidio: Castano Primo
Giorno 24.03.21 ore 14.00 Sede Sala Soci Castano Primo - Via
Trieste, 1
Provincia di Cuneo, Presidi: Bra - Cuneo - Savigliano
Giorno 24.03.21 ore 14.30 Sede Sala Soci Iper - Via Cascina
Colombaro, 47
Provincia di Biella, Presidio: Biella
Giorno 24.03.21 ore 15.00 Sede Sala Soci - Biella
Provincia di Varese, Presidi: Luino - Tradate
Giorno 24.03.21 ore 15.30 Sede Sala Soci Luino - Via Ghiringhelli,
1
Modalita' di svolgimento delle Assemblee Separate
Considerata l'emergenza sanitaria in corso e tenuto conto delle
disposizioni per il contenimento del rischio di contagio da Covid-19
di cui al Decreto Legge 17 marzo 2020, n. 18 (c.d. "Decreto Cura
Italia") prorogato fino al 31 marzo 2021 dal Decreto 31 dicembre 2020
n.183 c.d."1000 proroghe", la Cooperativa ha stabilito che le
Assemblee Separate vengano svolte senza l'intervento dei soci e con
il solo ed esclusivo intervento, oltre che del Presidente e del
Segretario, del Rappresentante designato ai sensi dell'art. 106,
commi 2 e 6, del medesimo Decreto Cura Italia (di seguito, il
"Rappresentante Designato"). Il Presidente, il Segretario ed il
Rappresentante Designato potranno intervenire con le modalita'
previste dall'art. 106, comma 2, del Decreto Cura Italia (vale a dire
con mezzi di telecomunicazione che garantiscano l'identificazione dei
partecipanti, la loro partecipazione e l'esercizio del diritto di
voto).
A tal fine, la Cooperativa comunica che il Rappresentante Designato
per lo svolgimento delle Assemblee Separate e' l'Avvocato Alberto
Pellegrini, dello Studio Legale Correnti & C., Associazione di
Avvocati (eventualmente sostituito dall'Avv. Marco Fusignani). Il
Rappresentante Designato potra' partecipare alle Assemblee Separate
anche mediante propri collaboratori e/o ausiliari muniti di delega.
I soci potranno comunicare al Rappresentante Designato le proprie
intenzioni di voto utilizzando il modello di delega per Assemblea
Separata (Allegato A) disponibile sul sito www.vivicoop.it, che
contiene le modalita' di trasmissione della delega al Rappresentante
Designato ed e' altresi' reperibile presso ciascun punto vendita.
Ciascun socio dovra' impiegare il modulo relativo all'Assemblea
separata della Provincia di appartenenza. Nell'ipotesi in cui non
dovesse essere utilizzato tale modulo o dovesse essere impiegato un
modulo relativo ad Assemblea differente da quella di appartenenza del
socio, la delega e le relative istruzioni di voto non saranno
considerate valide.
Le dichiarazioni di voto contenute nella delega si considereranno
tempestivamente effettuate ove pervengano al Rappresentante
Designato, con le modalita' indicate nel modello di delega, entro il
termine previsto dall'art. 106, comma 6, dal Decreto Legge 18/2010
(c.d. "Decreto Cura Italia") prorogato fino al 31 marzo 2021 dal
Decreto 31 dicembre 2020 n. 183 c.d. "1000 proroghe", ossia entro il
21 marzo 2021, ore 13.00, secondo giorno precedente la data di prima
convocazione di ciascuna Assemblea Separata. Non si considereranno
valide le dichiarazioni di voto espresse oltre tale termine.
Ai sensi dell'art. 32, ultimo comma, dello Statuto Sociale, ogni
socio puo' rappresentare un altro socio. In tal caso, il modulo di
delega per Assemblea Separata di cui all'Allegato A dovra' essere
compilato e consegnato al Rappresentante Designato dal delegato del
socio, unitamente a copia del Modulo di delega per le assemblee
separate di bilancio 2021 ex art. 32 Statuto sociale (Allegato B)
disponibile sul sito www.vivicoop.it, debitamente compilato dal socio
delegante e corredato di copia del documento di identita' del
delegante e del delegato. Nell'ipotesi in cui il Rappresentante
Designato constati che il singolo socio abbia rappresentato, in
virtu' di delega, piu' di un altro socio, non riterra' validi i voti
per delega che eccedano tale limite. Ove possibile, per determinare i
voti da escludere, si impieghera' il criterio della priorita'
cronologica, sicche' si reputera' valido il voto per delega pervenuto
per primo (escludendo quelli successivi). Ove cio' non sia possibile,
il Rappresentante Designato considerera' invalidi i voti per delega
successivi all'esame del primo voto riferibile al medesimo delegato,
a prescindere dall'ordine di consegna dei medesimi.
Nell'ipotesi in cui in prima convocazione non si raggiunga il
quorum costitutivo, le indicazioni di voto contenute nella delega al
Rappresentante Designato saranno considerate valide anche per la
seconda convocazione della medesima Assemblea Separata.
Il materiale informativo relativo ai punti all'Ordine del Giorno
dell'Assemblea Generale e delle Assemblee Separate e' disponibile nei
punti vendita afferenti a ciascun Presidio, nonche' sul sito
www.vivicoop.it.
In considerazione dell'esigenza di rendere il piu' agevole
possibile lo svolgimento dell'Assemblea Generale, il Consiglio
d'Amministrazione ha stabilito che per ciascuna Assemblea separata
verra' designato un unico Delegato per l'Assemblea Generale, che i
soci potranno eleggere indicando una preferenza all'interno di una
lista di soggetti che hanno gia' fatto pervenire il proprio assenso
all'assunzione della carica. I nominativi dei candidati sono resi
disponibili nel materiale informativo e nella delega per Assemblea
Separata (Allegato A). In caso di parita', il nominativo del delegato
verra' estratto a sorte. In ogni caso, il primo dei candidati non
eletti assumera' la carica di Delegato supplente ai sensi dell'art.
33, ultimo comma dello Statuto Sociale.
Fermo restando quanto precede, entro e non oltre il giorno 20 marzo
2021 i soci potranno far pervenire alla Cooperativa, mediante e-mail
(all'indirizzo soci.consumatori@novacoop.coop.it) o raccomandata a.r.
presso la sede sociale di Vercelli - Via Nelson Mandela n. 4 (Ufficio
Politiche Sociali), quesiti relativi all'Ordine del Giorno, ai sensi
dell'art. 28 dello Statuto. Le risposte ai quesiti saranno rese
direttamente al socio entro il 25 marzo 2021.
Modalita' di svolgimento dell'Assemblea Generale
Considerato che, allo stato attuale, non e' prevedibile quando
cesseranno di avere effetto le disposizioni emergenziali in materia
di contenimento del rischio di contagio da Covid-19, la Cooperativa
ha stabilito di avvalersi delle forme di cui all'art. 106, 6° comma,
Decreto Cura Italia prorogato fino al 31 marzo 2021 dal Decreto 31
dicembre 2020 n.183 c.d. "1000 proroghe" anche per lo svolgimento
dell'Assemblea Generale.
Pertanto, entro e non oltre le ore 13.00 del giorno 27 marzo 2021,
i Delegati eletti nelle Assemblee Separate dovranno conferire al
Rappresentante Designato, con le modalita' di trasmissione indicate
nell'apposito modulo di delega per Assemblea Generale (Allegato C),
che sara' reso successivamente disponibile ai Delegati), la delega di
voto contenente i voti favorevoli, contrari ed astenuti dei soci
rappresentati da ciascun Delegato. Non si considereranno valide le
comunicazioni pervenute oltre il predetto termine. Nell'ipotesi in
cui in prima convocazione non si raggiunga il quorum costitutivo, le
indicazioni di voto contenute nella delega al Rappresentante
Designato saranno considerate valide anche per la seconda
convocazione della medesima Assemblea Generale.
L'Assemblea Generale si svolgera' - eventualmente con le modalita'
previste dall'art. 106, comma 2, Decreto Cura Italia prorogato fino
al 31 marzo dal Decreto 31 dicembre 2020 n.183 c.d."1000 proroghe"
(vale a dire con mezzi di telecomunicazione che garantiscano
l'identificazione dei partecipanti, la loro partecipazione e
l'esercizio del diritto di voto) - con il solo ed esclusivo
intervento degli Organi Amministrativi e di Controllo della
Cooperativa, del Segretario e del Rappresentante Designato, senza
intervento dei soci.
Vercelli, li 23 febbraio 2021
p. Il consiglio di amministrazione - Il presidente
Ernesto Dalle Rive
TX21AAA2258