BANCA SAN FRANCESCO - CREDITO COOPERATIVO - SOCIETA' COOPERATIVA

Cod. A.B.I. 8969.8

Iscritta all'Albo delle banche e aderente al Gruppo Bancario
Cooperativo Iccrea iscritto all'Albo dei Gruppi Bancari con
capogruppo Iccrea Banca S.p.A., che ne esercita la direzione e il
coordinamento

Sede legale: viale Regina Margherita, 63 - 92024 Canicatti' (AG)
Registro delle imprese: Agrigento 00097080840

(GU Parte Seconda n.40 del 3-4-2021)

 
                      Convocazione di assemblea 
 

  L'assemblea ordinaria dei Soci della Banca  San  Francesco  Credito
Cooperativo - Societa' Cooperativa e' indetta in  prima  convocazione
per il  28/04/2021,  alle  ore  9:30,  nei  locali  Sede  Legale,  in
Canicatti', viale Regina Margherita, n.63/65, e  -  occorrendo  -  in
seconda convocazione per il 03/05/2021, alle ore 9:30, stesso  luogo,
per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno: 
  1.  bilancio  di  esercizio  al  31  dicembre  2020:  deliberazioni
relative; 
  2. deliberazioni per la copertura della perdita dell'esercizio; 
  3. determinazione, ai sensi dell'art.  30  dello  Statuto  sociale,
dell'ammontare massimo delle posizioni di rischio che possono  essere
assunte nei  confronti  dei  soci,  dei  clienti  e  degli  esponenti
aziendali; 
  4. informativa sull'attuazione  delle  politiche  di  remunerazione
durante  il  decorso  esercizio.  Approvazione  delle  "Politiche  in
materia di remunerazione e incentivazione", comprensive  dei  criteri
per la determinazione dei compensi in caso di conclusione  anticipata
del rapporto di lavoro o cessazione anticipata della carica; 
  5. polizza assicurativa  per  responsabilita'  civile  e  infortuni
professionali degli esponenti aziendali: deliberazioni; 
  6. adozione del nuovo Regolamento elettorale e assembleare; 
  MODALITA' DI PARTECIPAZIONE ALL'ASSEMBLEA 
  In ragione dell'emergenza epidemiologica da "COVID-19", tutt'ora in
corso, e dei conseguenti provvedimenti normativi  di  ogni  ordine  e
grado, il Consiglio di Amministrazione della Banca ha deliberato - ai
fini del prioritario rispetto dei  fondamentali  principi  di  tutela
della salute dei Soci, del Personale, dei Fornitori e degli Esponenti
aziendali - di avvalersi della facolta', stabilita dall'art. 106  del
D.L. 17 marzo 2020, n. 18,convertito nella L. 27/20, come  modificato
dall'art. 3, comma 6 del D.L. 183/20,  convertito  con  modificazioni
con legge 26 febbraio 2021, n. 21, di prevedere  che  l'Assemblea  si
tenga senza la presenza fisica  dei  Soci,  e  quindi  esclusivamente
tramite il conferimento di delega e relative istruzioni  di  voto  al
Rappresentante Designato, ai sensi dell'art. 135-undecies del D. Lgs.
n.58/1998 (c.d. T.U. finanza o TUF). 
  Pertanto, e salva successiva diversa comunicazione, i Signori  Soci
- in osservanza delle disposizioni di tutela della salute pubblica  a
fronte  dell'emergenza  sopra  indicata   -   non   devono   accedere
fisicamente  alla  sede  dell'Assemblea,  ma  possono  esercitare  il
diritto di partecipazione e voto  esclusivamente  previo  ritiro  del
plico contenente il materiale assembleare presso la  propria  filiale
di competenza. 
  I soli Componenti degli organi amministrativo e  di  controllo,  il
Rappresentante Designato  nonche'  eventuali  soggetti,  diversi  dai
Soci, a cio' legittimati ai sensi di legge e  di  statuto,  hanno  la
possibilita' di partecipare e intervenire ai lavori assembleari anche
mediante mezzi di telecomunicazione che ne garantiscano la  reciproca
identificazione, con facolta' di  esercitare  attraverso  gli  stessi
qualsiasi prerogativa di carattere societario. 
  LEGITTIMAZIONE DEI SOCI AD ESERCITARE I DIRITTI ASSEMBLEARI 
  Ai sensi dell'art. 25  dello  Statuto  sociale,  hanno  diritto  di
esercitare il diritto di voto, secondo le modalita' sopra indicate  e
nel prosieguo dettagliate, solo i Soci  che  risultino  iscritti  nel
relativo libro almeno novanta giorni prima di quello fissato  per  lo
svolgimento dell'Assemblea. 
  DOCUMENTAZIONE E INFORMAZIONI 
  I documenti relativi agli argomenti posti  all'ordine  del  giorno,
consistenti,  oltre  che   negli   specifici   atti   sottoposti   ad
approvazione,  anche  in  brevi  relazioni  riguardanti   i   singoli
argomenti in parola, comprensive  delle  integrali  proposte  che  il
Consiglio di Amministrazione intende sottoporre all'approvazione  dei
Soci, sono disponibili presso  la  Sede  sociale  (Segreteria  Organi
Societari), le Filiali e pubblicati sul  sito  internet  della  Banca
(www.bancasanfrancesco.it, Sezione Soci, Area  Riservata,  "Documenti
assembleari  -  Assemblea  ordinaria  2021"),  ove   ciascun   Socio,
accedendo  mediante  le  proprie  credenziali  personali,   li   puo'
consultare e scaricare per stamparli. 
  In considerazione degli obblighi di "distanziamento interpersonale"
derivanti  dalla  suddetta  emergenza,  i   Soci   che   preferissero
consultare e ritirare la suddetta documentazione accedendo alle  sedi
della Banca sono tenuti a rispettare le relative prescrizioni in atto
per contenere la contemporanea presenza  di  persone  nelle  sedi  in
parola. 
  Per ogni  eventuale  necessita'  di  informazioni  i  Soci  possono
rivolgersi alla (Segreteria Organi Societari),  chiamando  il  numero
0922 - 732 249 nei giorni di apertura degli sportelli (dalle ore 9,00
alle ore 17,00). 
  PARTICOLARI FACOLTA' DEI SOCI 
  In  considerazione  delle  straordinarie  modalita'  di  intervento
all'assemblea e di  espressione  del  voto,  i  Soci  legittimati  ad
esercitare  i  diritti  assembleari  possono  porre   domande   sugli
argomenti all'ordine del giorno dell'Assemblea  entro  il  18/04/2021
(10°) giorno precedente la data di 1^ convocazione; la risposta sara'
fornita entro il 25/04/2021 (3°) giorno  precedente  la  data  di  1^
convocazione. 
  Per la stessa ragione ed entro gli stessi termini, i  Soci  possono
formulare, e la Banca rendere note, proposte alternative a quelle del
Consiglio di amministrazione sugli argomenti all'ordine  del  giorno,
dei quali, invece, non e' possibile alcuna modifica o integrazione da
parte dei Soci. 
  Non sono ammesse proposte alternative per gli argomenti per i quali
l'Assemblea puo' deliberare, a norma di  legge  o  di  statuto,  solo
sulla proposta del Consiglio di Amministrazione o su  un  progetto  o
relazione da  esso  predisposta;  non  saranno  altresi'  considerate
ammissibili proposte alternative prive di esplicita motivazione. 
  Le proposte alternative ammissibili saranno sottoposte a  votazione
dopo aver messo ai voti  le  rispettive  proposte  del  Consiglio  di
Amministrazione e ove queste non siano approvate. 
  Le modalita'  di  trasmissione  delle  domande  e  delle  proposte,
nonche'  delle  correlate  incombenze  della  Banca,  sono  indicate,
unitamente ad ogni altro aspetto rilevante al riguardo, nel documento
"Vademecum - Assemblea Ordinaria dei Soci 2021" pubblicato  sul  sito
internet della Banca (www.bancasanfrancesco.it,  Sezione  Soci,  Area
Riservata, "Documenti assembleari - Assemblea ordinaria 2021"). 
  RAPPRESENTANTE DESIGNATO DALLA SOCIETA' 
  Ciascun Socio legittimato puo' esercitare i diritti assembleari per
il tramite del Rappresentante Designato, mediante delega  predisposta
dalla Banca ai sensi delle vigenti disposizioni. 
  Il  Rappresentante  Designato  dalla  Banca,  ai  sensi   dell'art.
135-undecies del TUF,e' il notaio Dott.ssa  Calogera  Gagliano,  alla
quale potra' essere conferita delega  scritta,  senza  spese  per  il
delegante (fatta eccezione per le eventuali spese di spedizione), con
istruzioni di voto su tutte o alcune  delle  proposte  relative  agli
argomenti all'ordine del giorno. 
  Il socio, in caso  di  smarrimento  del  plico  originale  ritirato
presso la filiale della Banca dal socio stesso, potra' richiedere  un
duplicato mediante istanza da indirizzare al Presidente del Consiglio
di Amministrazione.  Il  ritiro  di  detto  duplicato  dovra'  essere
effettuato  presso  la  sede  sociale  rispettando  gli  obblighi  di
"distanziamento interpersonale" derivanti dalla suddetta emergenza. 
  La  delega  al  Rappresentante  Designato,  conferita  mediante  la
sottoscrizione  dell'apposito  modulo  innanzi  indicato  e  con   le
richiamate istruzioni di voto, deve  essere  consegnata  al  Preposto
della propria filiale di competenza  che  provvedera'  ad  inoltrarla
all'indirizzo del Rappresentante Designato, Notaio Dott.ssa  Calogera
Gagliano Corso Umberto, 33/A - 92024 Canicatti' (AG),  in  originale,
unitamente alla fotocopia di un valido  documento  di  riconoscimento
del Socio delegante (Carta  di  identita'  o  passaporto),  in  busta
chiusa,  sulla  quale  e'  apposta  la  dicitura  "Delega   Assemblea
Ordinaria 2021 Banca San Francesco - Credito Cooperativo",  e  dovra'
pervenire entro il secondo giorno libero antecedente la  data  di  1^
convocazione; il Rappresentante Designato ha facolta' di accettare le
deleghe e/o le istruzioni di voto pur dopo il  suddetto  termine,  ma
non  oltre  le  ore  00:00  del  giorno  di  svolgimento  dei  lavori
assembleari previsti in prima convocazione per il 28 aprile 2021. 
  La  delega  non  ha  effetto  con   riguardo   alle   proposte   di
deliberazione per le quali non siano state  conferite  istruzioni  di
voto. 
  Le deleghe conferite al  Rappresentante  Designato  e  le  relative
istruzioni di voto sono revocabili con le medesime modalita' ed entro
gli stessi termini innanzi indicati per il conferimento delle deleghe
in parola e per fornire le istruzioni di voto. 
  Per eventuali richieste di chiarimento in  ordine  al  conferimento
della delega al Rappresentante Designato (e,  in  particolare,per  la
compilazione del modulo di delega, comprese le istruzioni  di  voto,e
il  relativo  recapito)  e'  possibile  contattare,  oltre   che   il
Rappresentante Designato al n. 0922-835243 (dal lunedi'  al  venerdi'
dalle ore 9,00 alle ore  13,00,anche  la  Banca  al  0922/732249  nei
giorni di apertura degli sportelli, dalle 9:00 alle 17:00. 
  INFORMATIVA POST-ASSEMBLEARE 
  Considerate le straordinarie  modalita'  di  intervento/espressione
del voto in assemblea innanzi indicate, entro la fine  del  5  giorno
successivo allo svolgimento dei lavori assembleari  sara'  pubblicato
sul sito  internet  della  Banca  (www.bancasanfrancesco.it,  Sezione
Soci, Area Riservata, "Documenti assembleari  -  Assemblea  ordinaria
2021") un breve resoconto delle risultanze delle decisioni assunte. 
  Canicatti', li' 29/03/2021 

         p. Il consiglio di amministrazione - Il presidente 
                         Vincenzo Di Giacomo 

 
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mef Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato
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