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Convocazione di assemblea L'assemblea ordinaria dei Soci della B.C.C. del Garda - Banca di Credito Cooperativo Colli Morenici del Garda - Societa' Cooperativa e' indetta in prima convocazione per il 30 aprile 2021, alle ore 8:00, nei locali della Sede della Banca, in Montichiari (BS), via Trieste, n. 62, e - occorrendo - in seconda convocazione per il 02 maggio 2021, alle ore 10:00, nei locali della Sede della Banca, in Montichiari (BS), via Trieste, n. 62, per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno: 1. bilancio di esercizio al 31 dicembre 2020: deliberazioni relative; 2. destinazione del risultato di esercizio; 3. determinazione del sovrapprezzo di emissione di nuove azioni; 4. determinazione, ai sensi dell'art. 30 dello Statuto sociale, dell'ammontare massimo delle posizioni di rischio che possono essere assunte nei confronti dei soci, dei clienti e degli esponenti aziendali; 5. informativa sull'attuazione delle politiche di remunerazione durante il decorso esercizio. Approvazione delle "Politiche in materia di remunerazione e incentivazione", comprensive dei criteri per la determinazione dei compensi in caso di conclusione anticipata del rapporto di lavoro o cessazione anticipata della carica; 6. determinazione del compenso e del rimborso spese a favore di amministratori e sindaci; 7. polizza assicurativa per responsabilita' civile e infortuni professionali (ed extra-professionali) degli esponenti aziendali: deliberazioni; 8. adozione del nuovo Regolamento elettorale e assembleare; 9. nomina: - dei Componenti del Consiglio di Amministrazione; - del Presidente e dei Componenti del Collegio Sindacale; - del Presidente e dei Componenti del Collegio dei Probiviri. MODALITA' DI PARTECIPAZIONE ALL'ASSEMBLEA In ragione dell'emergenza epidemiologica da "COVID-19", tutt'ora in corso, e dei conseguenti provvedimenti normativi di ogni ordine e grado, il Consiglio di Amministrazione della Banca ha deliberato - ai fini del prioritario rispetto dei fondamentali principi di tutela della salute dei Soci, del Personale, dei Fornitori e degli Esponenti aziendali - di avvalersi della facolta', stabilita ai sensi dell'articolo 106, comma 4, del Decreto Legge 17 marzo 2020, n. 18, convertito con modificazioni nella Legge 24 aprile 2020 n. 27 (come modificato dal D.L. 31 dicembre 2020, n. 183, convertito con Legge 26 febbraio 2021, n. 21) (il "Decreto Cura Italia"), di prevedere che l'Assemblea si tenga senza la presenza fisica dei Soci, e quindi esclusivamente tramite il conferimento di delega e relative istruzioni di voto al Rappresentante Designato, ai sensi dell'art. 135-undecies del D. Lgs. n. 58/1998 (c.d. T.U. finanza o TUF). Pertanto i Signori Soci - in osservanza delle disposizioni di tutela della salute pubblica a fronte dell'emergenza sopra indicata - non devono accedere fisicamente alla sede dell'Assemblea, ma possono esercitare il diritto di partecipazione e voto esclusivamente mediante la modalita' sopra indicata. I soli Componenti degli organi amministrativo e di controllo, il Rappresentante Designato nonche' eventuali soggetti, diversi dai Soci, a cio' legittimati ai sensi di legge e di statuto, hanno la possibilita' di partecipare e intervenire ai lavori assembleari anche mediante mezzi di telecomunicazione che ne garantiscano la reciproca identificazione, con facolta' di esercitare attraverso gli stessi qualsiasi prerogativa di carattere societario. LEGITTIMAZIONE DEI SOCI AD ESERCITARE I DIRITTI ASSEMBLEARI Ai sensi dell'art. 25 dello Statuto sociale, hanno diritto di esercitare il diritto di voto, secondo le modalita' sopra indicate e nel prosieguo dettagliate, solo i Soci che risultino iscritti nel relativo libro almeno novanta giorni prima di quello fissato per lo svolgimento dell'Assemblea. DOCUMENTAZIONE E INFORMAZIONI I documenti relativi agli argomenti posti all'ordine del giorno, consistenti, oltre che negli specifici atti sottoposti ad approvazione, anche in brevi relazioni riguardanti i singoli argomenti in parola, comprensive delle integrali proposte che il Consiglio di Amministrazione intende sottoporre all'approvazione dei Soci, sono disponibili presso la Sede sociale e le Filiali e pubblicati sul sito internet della Banca (www.bccgarda.it, "Area Riservata Soci", "Assemblea ordinaria 2021: documenti assembleari riservati delega al Rappresentante Designato"), ove ciascun Socio li puo' consultare e scaricare per stamparli. In considerazione degli obblighi di "distanziamento interpersonale" derivanti dalla suddetta emergenza, i Soci che preferissero consultare e ritirare la suddetta documentazione accedendo alle sedi della Banca sono tenuti a rispettare le relative prescrizioni in atto per contenere la contemporanea presenza di persone nelle sedi in parola. Per ogni eventuale necessita' di informazioni i Soci possono rivolgersi all'Ufficio Comunicazione e Relazione con i Soci, chiamando in orario di ufficio il numero 03096541 o inviando una e-mail al seguente indirizzo uff.comunicazione@garda.bcc.it. PARTICOLARI FACOLTA' DEI SOCI In considerazione delle straordinarie modalita' di intervento all'assemblea e di espressione del voto, i Soci legittimati ad esercitare i diritti assembleari possono porre, per iscritto tramite comunicazione inviata al seguente indirizzo di posta elettronica certificata: uff.segreteriadirezione@pec.garda.bcc.it (all'attenzione del Presidente del Consiglio di Amministrazione) domande sugli argomenti all'ordine del giorno dell'Assemblea entro il 20 aprile 2021, decimo giorno precedente la data di 1^ convocazione; la risposta sara' pubblicata sul sito internet della Banca ("Area Riservata Soci", "Assemblea ordinaria 2021: documenti assembleari riservati e delega al Rappresentante Designato") entro il 27 aprile 2021, terzo giorno precedente la data di 1^ convocazione. Per la stessa ragione ed entro il 20 aprile 2021, i Soci possono formulare proposte individuali alternative a quelle del Consiglio di amministrazione sugli argomenti all'ordine del giorno inviandole all'indirizzo di posta elettronica certificata sopra indicato. Non sono ammesse proposte alternative per la nomina delle cariche sociali, essendosi gia' concluso il procedimento previsto dal Regolamento assembleare-elettorale per la presentazione delle candidature, ne' per gli argomenti sui quali l'Assemblea delibera a norma di legge o di statuto, su proposta del Consiglio di Amministrazione o su un progetto o relazione da esso predisposta; non saranno altresi' considerate ammissibili proposte alternative prive di esplicita motivazione. Le eventuali proposte di deliberazione presentate su materie gia' all'ordine del giorno, verranno messe a disposizione dei Soci entro il 23/04/2021, sul sito internet ("Area Riservata Soci", "Assemblea ordinaria 2021: documenti assembleari riservati e delega al Rappresentante Designato"). Le eventuali proposte alternative ammissibili saranno sottoposte a votazione dopo aver messo ai voti le rispettive proposte del Consiglio di Amministrazione e ove queste non siano approvate. RAPPRESENTANTE DESIGNATO DALLA SOCIETA' La Banca ha designato Computershare S.p.A. - con sede legale in Milano, via Mascheroni n. 19, 20145 - quale rappresentante dei Soci designato ai sensi dell'art. 135-undecies, del TUF. Ciascun Socio legittimato puo' esercitare i diritti assembleari per il tramite del Rappresentante Designato, mediante delega predisposta dalla Banca ai sensi delle vigenti disposizioni. I Soci che volessero intervenire in Assemblea dovranno pertanto conferire al Rappresentante Designato la delega - con le istruzioni di voto, su tutte o alcune delle proposte di delibera in merito agli argomenti all'ordine del giorno - utilizzando: i) lo specifico modulo di delega predisposto dallo stesso Rappresentante Designato in accordo con la Banca, ovvero ii) lo specifico Applicativo Web, attraverso il quale sara' possibile procedere anche alla compilazione guidata del modulo di delega al Rappresentante Designato, disponibili sul sito Internet all'indirizzo www.bccgarda.it, "Area Riservata Soci", "Assemblea ordinaria 2021: documenti assembleari riservati delega al Rappresentante Designato". L'Applicativo Web, cui si potra' accedere mediante specifico link contenuto all'indirizzo internet sopra indicato e mediante le proprie credenziali personali, fornite dallo stesso a mezzo e-mail una volta terminata la fase di registrazione, sara' messo a disposizione entro il 23/04/2021. In considerazione degli obblighi di "distanziamento interpersonale" derivanti dalla suddetta emergenza, i Soci che preferissero ritirare la suddetta documentazione accedendo alle sedi della Banca sono tenuti a rispettare le relative prescrizioni in atto per contenere la contemporanea presenza di persone nelle sedi in parola. La delega, unitamente alle istruzioni di voto dovra' essere conferita entro la fine del secondo giorno precedente la data dell'Assemblea (vale a dire, entro il 28 aprile 2021 ovvero il 30 aprile 2021 in relazione alla seconda convocazione) e ha effetto per le sole proposte in relazione alle quali siano state conferite istruzioni di voto. La delega e le istruzioni di voto sono revocabili entro il medesimo termine. La delega unitamente alle relative istruzioni di voto e a una fotocopia di un valido documento di riconoscimento, dovra' pervenire al Rappresentante Designato entro il termine sopra indicato con una delle seguenti modalita': 1) Via internet tramite l'Applicativo Web disponibile all'indirizzo www.bccgarda.it, "Area Riservata Soci", "Assemblea ordinaria 2021: documenti assembleari riservati delega al Rappresentante Designato", sempreche' il delegante, per ricevere le credenziali, documenti la propria identificazione o utilizzi una propria casella di posta elettronica certificata; 2) Titolari di Posta Elettronica Certificata (PEC): il delegante puo' trasmettere all'indirizzo BCC-Garda@pecserviziotitoli.it copia della delega riprodotta informaticamente (formato PDF); 3) Titolari di Firma elettronica avanzata, qualificata o digitale (FEA): il delegante dotato di FEA puo' trasmettere la copia della delega riprodotta informaticamente con Firma Elettronica Avanzata anche tramite posta elettronica ordinaria, all'indirizzo BCC-Garda@pecserviziotitoli.it; 4) Titolari di posta elettronica ordinaria: il delegante puo' inviare all'indirizzo PEC BCC-Garda@pecserviziotitoli.it; una copia della delega riprodotta informaticamente (formato PDF). In tale caso l'originale della delega, delle istruzioni dovra' essere trasmessa presso la sede di Computershare S.p.A., Via Lorenzo Mascheroni n. 19, 20145 Milano, non appena le misure di contenimento dell'emergenza sanitaria da COVID-19 (CoronaVirus) emanate dalle competenti Autorita' saranno cessate; 5) Consegna della delega e delle istruzioni di voto, in originale, unitamente alla fotocopia di un valido documento di riconoscimento del Socio delegante (ove la sottoscrizione di quest'ultimo non sia autenticata da un preposto alle Filiali), in busta chiusa, sulla quale va apposta la dicitura "Delega Assemblea 2021 BCC del Garda, presso a una qualsiasi delle Filiali della Banca, entro le ore 17:00 del 28 aprile 2021 ovvero il 30.04.2021 in relazione alla seconda convocazione. Per eventuali richieste di chiarimento in ordine al conferimento della delega al Rappresentante Designato (e, in particolare, per la compilazione del modulo di delega, comprese le istruzioni di voto, e il relativo recapito) e' possibile contattare, oltre che il Rappresentante Designato ai seguenti recapiti telefonici +39 02 467768 14-18-19-24-26-34, operativi nei giorni feriali dalle ore 8:30 alle ore 13:00 e dalle ore 14:00 alle ore 17:00, anche la Banca al numero 03096541 (nei giorni lavorativi, dalle 8:10 alle 16:15), alla quale potra' pure essere richiesto che il predetto modulo di delega sia trasmesso al proprio indirizzo di posta elettronica. NOMINA DELLE CARICHE SOCIALI Per le modalita' e i termini delle candidature per la nomina delle cariche sociali si rinvia alle previsioni del Regolamento assembleare ed elettorale. INFORMATIVA POST-ASSEMBLEARE Considerate le straordinarie modalita' di intervento/espressione del voto in assemblea innanzi indicate, entro la fine del quinto giorno successivo allo svolgimento dei lavori assembleari sara' pubblicato sul sito internet della Banca (www.bccgarda.it, "Area Riservata Soci", "Assemblea ordinaria 2021: documenti assembleari riservati e delega al Rappresentante Designato") un breve resoconto delle risultanze delle decisioni assunte. Il presente avviso di convocazione, consegnato via posta ordinaria ai Soci unitamente alla documentazione assembleare, e' pubblicato sul sito internet della Banca all'indirizzo www.bccgarda.it, "Area Riservata Soci", "Assemblea ordinaria 2021: documenti assembleari riservati delega al Rappresentante Designato", nonche' nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana. Montichiari, li' 06.04.2021. p. Il consiglio di amministrazione - Il presidente Franco Tamburini TX21AAA3722