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Convocazione di assemblea straordinaria L'assemblea straordinaria dei Soci della Banca di Credito Cooperativo di Milano e' indetta in prima convocazione per il giorno 5 Maggio 2022, alle ore 9.00, in Carugate, presso la Sede principale in via A. De Gasperi, n. 11, e - occorrendo - in seconda convocazione per il giorno 9 Maggio 2022, alle ore 16.00, stesso luogo, per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno: 1. Approvazione del progetto di fusione per incorporazione della BANCA DI CREDITO COOPERATIVO DI BERGAMO E VALLI - SOCIETA' COOPERATIVA nella BANCA DI CREDITO COOPERATIVO DI MILANO - SOCIETA' COOPERATIVA ai sensi dell'articolo 2502 c.c. e conseguente modifica dei seguenti articoli dello Statuto Sociale e del Regolamento assembleare ed elettorale: 1, 3, 25, 32 ed eliminazione dell'art. 52 e modifica dell'art. 31 del Regolamento assembleare ed elettorale. 2. Attribuzione al Presidente del Consiglio di Amministrazione, nonche' a chi lo sostituisce a norma di Statuto, del potere di apportare eventuali limitate modifiche in sede di accertamento da parte dell'Autorita' di Vigilanza ai sensi dell'art. 56 del D. Lgs. 1.9.1993, n.385. 3. Conferimento al Presidente del Consiglio di Amministrazione, al Vice Presidente Vicario e ai Vice Presidenti, in via tra loro disgiunta, dei poteri per la stipulazione dell'atto di fusione. MODALITA' DI PARTECIPAZIONE ALL'ASSEMBLEA In ragione dell'emergenza epidemiologica da "COVID-19", tutt'ora in corso, e dei conseguenti provvedimenti normativi di ogni ordine e grado, il Consiglio di Amministrazione della Banca ha deliberato - ai fini del prioritario rispetto dei fondamentali principi di tutela della salute dei Soci, del Personale, dei Fornitori e degli Esponenti aziendali - di avvalersi della facolta', stabilita dall'art. 106 del D.L. 17 marzo 2020, n. 18, convertito nella L. 27/20 e successive modificazioni, di prevedere che l'Assemblea si tenga senza la presenza fisica dei Soci, e quindi esclusivamente tramite il conferimento di delega e relative istruzioni di voto al Rappresentante Designato, ai sensi dell'art. 135-undecies del D. Lgs. n. 58/1998 (c.d. T.U. finanza o TUF). Pertanto, e salva successiva diversa comunicazione, i Signori Soci - in osservanza delle disposizioni di tutela della salute pubblica a fronte dell'emergenza sopra indicata - non devono accedere fisicamente alla sede dell'Assemblea, ma possono esercitare il diritto di partecipazione e voto esclusivamente mediante la modalita' sopra indicata. I soli Componenti degli organi amministrativo e di controllo, il Rappresentante Designato nonche' eventuali soggetti, diversi dai Soci, a cio' legittimati ai sensi di legge e di statuto, hanno la possibilita' di partecipare e intervenire ai lavori assembleari anche mediante mezzi di telecomunicazione che ne garantiscano la reciproca identificazione, con facolta' di esercitare attraverso gli stessi qualsiasi prerogativa di carattere societario. LEGITTIMAZIONE DEI SOCI AD ESERCITARE I DIRITTI ASSEMBLEARI Ai sensi dell'art. 25 dello Statuto sociale, hanno diritto di esercitare il diritto di voto, secondo le modalita' sopra indicate e nel prosieguo dettagliate, solo i Soci che risultino iscritti nel relativo libro almeno novanta giorni prima di quello fissato per lo svolgimento dell'Assemblea. DOCUMENTAZIONE E INFORMAZIONI I documenti relativi agli argomenti posti all'ordine del giorno, tra cui il testo delle proposte di modifica allo Statuto sociale ed al Regolamento elettorale e assembleare e consistenti, oltre che negli specifici atti sottoposti ad approvazione, anche in brevi relazioni riguardanti i singoli argomenti in parola, comprensive delle integrali proposte che il Consiglio di Amministrazione intende sottoporre all'approvazione dei Soci, sono disponibili presso la Sede principale, le Sedi Secondarie, la Sede distaccata e le Filiali, e pubblicati sul portale della Banca www.e20bcc.it, sezione "Assemblee", ove ciascun Socio, accedendo mediante le proprie credenziali personali, li puo' consultare e scaricare per stamparli. In considerazione degli obblighi di "distanziamento interpersonale" derivanti dalla suddetta emergenza, i Soci che preferissero consultare e ritirare la suddetta documentazione accedendo alle sedi della Banca sono tenuti a rispettare le relative prescrizioni in atto per contenere la contemporanea presenza di persone nelle sedi in parola. Per ogni eventuale necessita' di informazioni i Soci possono rivolgersi all'ufficio Comunicazioni e Soci della Banca, chiamando i numeri: 02 9274510 - 511. PARTICOLARI FACOLTA' DEI SOCI In considerazione delle straordinarie modalita' di intervento all'assemblea e di espressione del voto, i Soci legittimati ad esercitare i diritti assembleari possono porre domande sugli argomenti all'ordine del giorno dell'Assemblea entro il decimo (10°) giorno precedente la data di 1^ convocazione; la risposta sara' fornita entro il terzo (3°) giorno precedente la data di 1^ convocazione. Per la stessa ragione ed entro gli stessi termini, i Soci possono formulare e la Banca rendere note proposte alternative a quelle del Consiglio di amministrazione sugli argomenti all'ordine del giorno, dei quali, invece, non e' possibile alcuna modifica o integrazione da parte dei Soci. Non sono ammesse proposte alternative per gli argomenti per i quali l'Assemblea puo' deliberare, a norma di legge o di statuto, solo sulla proposta del Consiglio di Amministrazione o su un progetto o relazione da esso predisposta; non saranno altresi' considerate ammissibili proposte alternative prive di esplicita motivazione. Le proposte alternative ammissibili saranno sottoposte a votazione dopo aver messo ai voti le rispettive proposte del Consiglio di Amministrazione e ove queste non siano approvate. Le modalita' di trasmissione delle domande e delle proposte, nonche' delle correlate incombenze della Banca, sono indicate, unitamente ad ogni altro aspetto rilevante al riguardo, nel documento "Istruzioni operative per l'esercizio del voto" pubblicato sul portale della Banca www.e20bcc.it, sezione "Assemblee". RAPPRESENTANTE DESIGNATO DALLA SOCIETA' Ciascun Socio legittimato puo' esercitare i diritti assembleari per il tramite del Rappresentante Designato, mediante delega predisposta dalla Banca ai sensi delle vigenti disposizioni. Il Rappresentante Designato dalla Banca, ai sensi dell'art. 135-undecies del TUF, e' il Notaio Dott. Pietro FABIANO con studio in Via Roma n. 7, Sesto San Giovanni (MI), al quale potra' essere conferita delega scritta, senza spese per il delegante (fatta eccezione per le eventuali spese di spedizione), con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte relative agli argomenti all'ordine del giorno. La delega ha effetto con riguardo alle proposte di deliberazione per le quali siano state conferite istruzioni di voto. Il modulo di delega, comprensivo della sezione utilizzabile per fornire le istruzioni di voto, e il modulo di revoca sono disponibili presso la Sede principale, le Sedi secondarie, la Sede distaccata e le Filiali della Banca e sono reperibili, unitamente ad altre informazioni al riguardo, sul portale della Banca www.e20bcc.it, sezione "Assemblee", ove ciascun Socio, accedendo mediante le proprie credenziali personali, li puo' consultare e scaricare per stamparli. In considerazione degli obblighi di "distanziamento interpersonale" derivanti dalla suddetta emergenza, i Soci che preferissero ritirare la suddetta documentazione accedendo alle sedi della Banca sono tenuti a rispettare le relative prescrizioni in atto per contenere la contemporanea presenza di persone nelle sedi in parola. La delega al Rappresentante Designato, conferita mediante la sottoscrizione dell'apposito modulo innanzi indicato e con le richiamate istruzioni di voto, deve pervenire, in originale, unitamente alla fotocopia di un valido documento di riconoscimento del Socio delegante, firmata dal Socio stesso (ove la sottoscrizione di quest'ultimo non sia autenticata da un preposto o da un vice preposto alle Filiali), in busta chiusa, sulla quale va apposta la dicitura "Deleghe Assemblee 2022 BCC di Milano", all'attenzione esclusiva del Rappresentante Designato c/o la sede principale di BCC Milano in via A. De Gasperi 11 - 20061 Carugate (MI), oppure a una qualsiasi delle Filiali della Banca, entro le ore 17:00 del secondo giorno antecedente la data di 1^ convocazione; il Rappresentante Designato ha facolta' di accettare le deleghe e/o le istruzioni di voto pur dopo il suddetto termine, ma non oltre le ore 00:00 del giorno di svolgimento dei lavori assembleari. La delega, completa delle istruzioni di voto e della copia del documento di riconoscimento, firmata dal Socio delegante (ove la sottoscrizione di quest'ultimo non sia autenticata da un preposto o da un vice preposto alle Filiali), puo' essere, in alternativa, inviata all'indirizzo di posta elettronica certificata rappresentantedesignato@pec.bccmilano.it, e in questo caso entro le ore 23:59 dello stesso 3 maggio 2022; in tale ipotesi, la delega deve essere munita di firma elettronica qualificata o firma digitale oppure sottoscritta nella forma tradizionale su supporto cartaceo, da riprodurre in formato immagine (p. es., PDF) per l'allegazione al messaggio di posta elettronica certificata. Le deleghe conferite al Rappresentante Designato e le relative istruzioni di voto sono revocabili con le medesime modalita' ed entro gli stessi termini innanzi indicati per il conferimento delle deleghe in parola e per fornire le istruzioni di voto. Per eventuali richieste di chiarimento in ordine al conferimento della delega al Rappresentante Designato (e, in particolare, per la compilazione del modulo di delega, comprese le istruzioni di voto, e il relativo recapito) e' possibile contattare l'ufficio Comunicazioni e Soci della Banca ai numeri 02 9274510 - 511. INFORMATIVA POST-ASSEMBLEARE Considerate le straordinarie modalita' di intervento/espressione del voto in assemblea innanzi indicate, entro la fine del giorno successivo allo svolgimento dei lavori assembleari sara' pubblicato sul portale della Banca www.e20bcc.it, sezione "Assemblee", un breve resoconto delle risultanze delle decisioni assunte. Carugate, li' 28 marzo 2022 p. Il consiglio di amministrazione - Il presidente Giuseppe Maino TX22AAA3698