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Convocazione di assemblea straordinaria e ordinaria dei soci L' Assemblea straordinaria e ordinaria dei Soci e' convocata presso la Sede Legale in Fondi, Via Appia Km 118,600, per le ore 15.00 di Giovedi' 28 Aprile 2022 e, occorrendo, in seconda convocazione, per le ore 12.00 di Venerdi' 29 Aprile 2022, visto l'art. 3 comma 1 del decreto legge 30 dicembre 2021 n.228, convertito in legge 25 febbraio 2022 n.15, con intervento dei soci svolto esclusivamente tramite il Rappresentante Designato ai sensi del D.Lgs n. 58/1998, art.135-undecies, per trattare il seguente Ordine del giorno Parte Straordinaria 1.Adozione nuovo Statuto Sociale; Parte Ordinaria 1.Adozione nuovo Regolamento Assembleare; 2.Presentazione del bilancio al 31 dicembre 2021; relazione del Consiglio di Amministrazione sulla gestione; relazione del Collegio Sindacale e della Societa' di Revisione legale dei conti; deliberazioni consequenziali; 3. Determinazione del prezzo delle azioni; 4. Determinazione del numero dei componenti il Consiglio di Amministrazione; 5. Nomina di Amministratori, Sindaci e Probiviri per gli esercizi 2022-2023-2024 e nomina di un Amministratore per sostituzione; 6. Politiche di remunerazione: informativa anno 2021 e proposta di approvazione documento relativo al 2022; 7. Proposta di determinazione del compenso degli Amministratori - Deliberazioni inerenti e conseguenti; 8. Determinazione dell'emolumento annuale ai sindaci effettivi per l'intero periodo di durata del loro ufficio. Al fine di ridurre al minimo i rischi connessi all'emergenza sanitaria in corso, la Banca Popolare di Fondi Soc. Coop. specifica che l'intervento dei soci in Assemblea sara' possibile esclusivamente mediante delega al Rappresentante Designato. L'art. 3, comma 1 del decreto legge 30 dicembre 2021 n.228, convertito in legge 25 febbraio 2022 n.15, ha prorogato al 31 luglio 2022 la possibilita' di tenere le assemblee secondo le disposizioni emergenziali originariamente stabilite dall'art. 106 del decreto-legge 17 marzo 2020 n.18 convertito in legge con modificazioni dalla L. 24 aprile 2020, n.27. La Banca Popolare di Fondi Soc. Coop. ha designato, ai sensi dell'articolo 135-undecies del decreto legislativo 24 febbraio 1998, n. 58 ("TUF"), quale Rappresentante Designato il Prof. Gaetano Caputi (o in sua assenza l'Avv. Carlo Rizzo), in virtu' della qualificazione professionale acquisita e della esperienza maturata in occasione delle Assemblee dei soci tenutesi negli anni 2020 e 2021. Resta quindi preclusa la partecipazione fisica e/o mediante l'utilizzo dei sistemi di collegamento a distanza dei singoli Soci. Ai sensi dell'art. 135-decies TUF, il Rappresentante Designato Prof. Gaetano Caputi ha dichiarato di essere componente dell'Organo di Amministrazione, nella qualita' di Consigliere Indipendente, della ULIXES Sgr SpA, societa' controllata dalla Banca Popolare di Fondi Soc. Coop. e facente parte del gruppo bancario Banca Popolare di Fondi, nonche' Presidente, senza poteri individuali di gestione, della Societa' Conafi S.p.A., societa' capogruppo del Gruppo Conafi, di cui fa parte la societa' ISCC Fintech S.p.A., nel cui consiglio di amministrazione siede come consigliere indipendente, senza poteri individuali di gestione, il Dott. Gianluca Marzinotto, Direttore Generale della Banca Popolare di Fondi societa' cooperativa. Il Rappresentante Designato Prof. Gaetano Caputi ha dichiarato inoltre di non avere interesse proprio rispetto alle proposte sottoposte al voto dell' Assemblea straordinaria e ordinaria. Ogni soggetto legittimato ad intervenire in Assemblea dovra' pertanto conferire gratuitamente delega, con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all'ordine del giorno, al Rappresentante Designato, mediante compilazione e sottoscrizione degli appositi moduli, resi disponibili 15 giorni prima della prima convocazione dell'Assemblea sul sito internet della Societa' www.bpfondi.it nella sezione "Soci". Le deleghe conferite al Rappresentante Designato possono anche derivare da sub-deleghe ai sensi dell'articolo 135-novies del TUF, in deroga all'art. 135-undecies, comma 4, del TUF. Non sono previste procedure di voto per corrispondenza o con mezzi elettronici da parte dei singoli soci in relazione all'Assemblea. L'intervento all'Assemblea dei soggetti legittimati (i componenti degli Organi sociali, il Segretario incaricato e il Rappresentante Designato) potra' avvenire con le modalita' ad essi comunicate, nel rispetto delle disposizioni normative applicabili per tale evenienza. Ai sensi dell'art. 23 dello Statuto Sociale hanno diritto di intervenire alle Assemblee ed esercitarvi il diritto di voto solo coloro che risultano iscritti nel libro dei soci da almeno novanta giorni ed abbiano fatto pervenire presso la sede della banca, almeno due giorni non festivi prima della data fissata per la prima convocazione, l'apposita comunicazione che l'intermediario incaricato della tenuta dei conti deve effettuare all'emittente; a detto obbligo di comunicazione non sono soggetti i Soci che abbiano le proprie azioni iscritte in conto presso la banca. Ogni Socio ha un voto, qualunque sia il numero delle azioni a lui intestate. Ai Soci che hanno le azioni depositate in amministrazione e custodia presso la Banca verra' spedito il biglietto di ammissione contenente lo stampato per l'eventuale rilascio di delega ad altro socio. E' ammessa la rappresentanza di un socio da parte di un altro socio che non sia Amministratore, Sindaco o dipendente della Banca. Ogni Socio puo' rappresentare sino ad un massimo di dieci soci. Le deleghe rilasciate nei casi e con le modalita' previsti dallo Statuto debbono essere autenticate da un Pubblico Ufficiale o munite di un visto di autenticita' apposto all'atto della firma da un dipendente della Banca a cio' abilitato e cioe' da un Dirigente, da un Funzionario, da un Titolare di Filiale o suo sostituto. La delega con istruzioni di voto dovra' essere conferita, gratuitamente, dall'avente diritto al voto, legittimato nelle forme di legge, al Rappresentante Designato Prof. Gaetano Caputi mediante compilazione e sottoscrizione degli appositi moduli, che saranno resi disponibili 15 giorni prima della prima convocazione dell'Assemblea, sul sito internet della Societa' www.bpfondi.it nella sezione "Soci", da far pervenire entro la fine del secondo giorno precedente la data fissata per la prima convocazione dell'Assemblea, con le modalita' contenute nella comunicazione inviata ai soci e pubblicata sul sito internet della banca nella sezioni Soci. Una comunicazione con il riepilogo del contenuto dei capi posti all'ordine del giorno e delle proposte di delibera sara' pubblicata nella sezione del sito internet della banca protetta e riservata ai Soci stessi. Tutta la documentazione pubblicata nella sezione "Soci" del sito internet della Banca, sara' disponibile mediante inserimento del codice che sara' comunicato ad ogni singolo socio nella lettera di convocazione dell'Assemblea. La delega conferita al Rappresentante Designato e fatta pervenire ha effetto per le sole proposte in relazione alle quali siano state conferite istruzioni di voto. La delega e le istruzioni di voto saranno revocabili entro la fine del secondo giorno precedente la data fissata per la 1° convocazione dell'Assemblea. La documentazione inerente l'Assemblea e' a disposizione per la consultazione presso la sede legale della Societa', nei termini di legge, e, in considerazione dell'opportunita' di non causare concentrazioni di accessi, presso le dipendenze. Fondi, 28 Marzo 2022 Il presidente del consiglio di amministrazione Antonio Carroccia TX22AAA3774