Avviso di rettifica
Errata corrige
Atto Rettificato
Errata corrige
Avviso di rettifica ed integazione convocazione di assemblea ordinaria Si precisa che tale convocazione va a sostituire quella gia' pubblicata nella Gazzetta Ufficiale - Parte II nr. 39 del 05/04/2022. L'Assemblea ordinaria dei soci e' convocata per il giorno 30.04.2022, alle ore 9.00, presso la sede in Via Roma 18/20, 47027 Sarsina (FC), in prima convocazione, e per il giorno 14.05.2022, alle ore 9.30 in seconda convocazione, presso la sede in Via Roma 18/20, 47027 Sarsina (FC), per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno: 1) Presentazione e approvazione del bilancio al 31 dicembre 2021 - Destinazione del risultato di esercizio 2) Appostazione in bilancio, ai sensi dall'articolo 110 c. 4 del Decreto-legge del 14 agosto 2020, n. 104, convertito nella Legge del 13 ottobre 2020, n. 126 di un vincolo fiscale su una quota della Riserva legale per un importo di 33.214,98 euro 3) Informativa relativa all'adozione da parte del Consiglio di Amministrazione delle modifiche allo Statuto sociale per conformarlo alle previsioni del 35° aggiornamento della circolare 285/2013 della Banca d'Italia 4)Modifica del Regolamento Assembleare ed Elettorale 5) Governo societario: informativa all'assemblea degli esiti dell'autovalutazione degli organi sociali 6) Informativa in merito ai limiti al cumulo dei mandati dei sindaci 7) Elezione del Presidente e dei componenti il Consiglio di Amministrazione previa determinazione del numero dei componenti il Consiglio di Amministrazione medesimo 8) Elezione del Presidente e degli altri componenti il Collegio Sindacale 9)Determinazione dei compensi e dei rimborsi spese agli Amministratori ed al Collegio Sindacale 10) Stipula delle polizze relative alla responsabilita' civile, infortuni professionali (ed extra-professionali) e "kasko" degli Amministratori e dei Sindaci 11) Approvazione delle politiche di remunerazione e incentivazione, comprensive dei criteri per la determinazione dei compensi in caso di conclusione anticipata del rapporto di lavoro o cessazione anticipata della carica. Informativa all'assemblea sull'attuazione delle politiche 2021 12) Informativa in merito all'aggiornamento del Regolamento di Gruppo per la gestione delle operazioni con i soggetti collegati Modalita' di partecipazione all'Assemblea: In considerazione dell'emergenza sanitaria ancora in corso e tenuto conto delle previsioni normative emanate per la sua gestione, la Banca di Credito Cooperativo di Sarsina (la "Banca") ha ritenuto di avvalersi della facolta' stabilita dal Decreto-legge n. 228/2021 (art. 3, comma 1) che prevede l'ulteriore proroga dell'art. 106 del D.L. Cura Italia. Tale norma consente che l'intervento dei Soci nell'Assemblea avvenga esclusivamente tramite il Rappresentante Designato ai sensi dell'articolo 135-undecies del D.Lgs n. 58/98 ("TUF"), senza partecipazione fisica da parte dei Soci. Inoltre, il conferimento delle deleghe al Rappresentante Designato avverra' in deroga alle previsioni di legge e di statuto che impongono limiti al numero di deleghe conferibili a uno stesso soggetto. I soci non potranno partecipare all'Assemblea con mezzi elettronici ne' votare per corrispondenza, ne' delegare soggetti diversi dal Rappresentante Designato. In linea con la normativa vigente, gli amministratori, i sindaci, il Rappresentante Designato nonche' gli altri soggetti dei quali sia richiesta la partecipazione, diversi dai soci, potranno intervenire in Assemblea anche mediante mezzi di telecomunicazione che ne garantiscano l'identificazione e la partecipazione, senza in ogni caso la necessita' che si trovino nel medesimo luogo il Presidente e il Segretario verbalizzante. Legittimazione all'intervento in Assemblea e all'esercizio del diritto di voto. Secondo quanto stabilito dall'articolo 27.1 dello Statuto, possono intervenire all'Assemblea e hanno diritto di voto, esclusivamente tramite il Rappresentante Designato, i Soci cooperatori iscritti nel libro dei Soci da almeno 90 (novanta) giorni prima di quello fissato per l'Assemblea in prima convocazione (vale a dire dal 30.01.2022) ed i Soci finanziatori dalla data di acquisto della qualita' di Socio. Al fine del computo dei quorum costitutivi, l'art. 29.1 dello statuto sociale prevede che in prima convocazione l'Assemblea ordinaria e' valida con l'intervento di almeno un terzo dei soci, mentre in seconda convocazione, qualunque sia il numero dei soci intervenuti. Ogni socio ha diritto ad un voto, qualunque sia il numero delle azioni ad egli intestate. Rappresentanza in Assemblea e delega al Rappresentante Designato. La Banca ha designato il notaio dott. Sereno Barchi (il "Rappresentante Designato"), con sede legale in Forli', Piazza Falcone e Borsellino n. 21, quale Rappresentante Designato ai sensi dell'art. 135-undecies del TUF. In caso di impedimento, il Rappresentante Designato potra' essere sostituito dalla dott.ssa Ruggeri Alessia. Ai sensi del D.L. Cura Italia, i Soci della Banca legittimati all'intervento in Assemblea e all'esercizio del diritto di voto potranno intervenire in Assemblea esclusivamente a mezzo del Rappresentante Designato, conferendo, senza alcun onere a loro carico (salvo le spese di trasmissione), apposita delega al dott. Sereno Barchi, contenente istruzioni di voto su tutte o alcune delle materie all'ordine del giorno. La delega avra' effetto per le sole materie in relazione alle quali siano conferite istruzioni di voto. La delega e le istruzioni di voto, sono disponibili sul sito internet della Banca all'indirizzo www.bccsarsina.it e presso la sede sociale e le filiali della Banca. Predetta documentazione, unitamente a copia sottoscritta del documento di identita' ed, in caso di persona giuridica, della documentazione comprovante i poteri di firma, deve essere fatta pervenire entro la fine del 2° (secondo) giorno antecedente alla data dell'Assemblea in prima convocazione (vale a dire entro le ore 23:59 del 28.04.2022) con la seguente modalita': - invio del documento cartaceo sottoscritto con firma autografa, tramite raccomandata AR o corriere alla Banca di Credito Cooperativo di Sarsina, Via Roma 18/20 -47027 Sarsina (FC) oppure consegna del documento cartaceo sottoscritto con firma autografa - in busta chiusa siglata su entrambi i lembi - presso la sede legale o le filiali della Banca durante gli orari di apertura degli sportelli. Entro il medesimo termine, la delega e le istruzioni di voto potranno essere modificate o revocate, con le medesime modalita' previste per il rilascio. Il modulo di delega indica nel dettaglio i singoli argomenti che saranno posti in votazioni. Per eventuali chiarimenti inerenti al conferimento della delega al Rappresentante Designato (e in particolare circa la compilazione del modulo di delega e delle istruzioni di voto e la loro trasmissione) e' possibile contattare l'Ufficio Segreteria via e-mail all'indirizzo segreteria@bccsarsina.it o al seguente numero telefonico 0547/698816-19. Come indicato nel modulo di delega, il Rappresentante Designato esprime i voti in Assemblea secondo le istruzioni dei soci e non vota in modo da esse difforme. Fino all'Assemblea ha obbligo di riservatezza in merito alle istruzioni pervenute. Facolta' dei Soci: In considerazione del fatto che la partecipazione in Assemblea potra' avvenire solo per il tramite del Rappresentante Designato, e' prevista la facolta' per i Soci legittimati ad intervenire e votare in Assemblea di porre domande sulle materie all'ordine del giorno. La Banca potra' fornire una risposta unitaria alle domande aventi lo stesso contenuto entro i termini utili. Le risposte alle domande eventualmente presentate, saranno rese pubbliche mediante pubblicazione delle stesse sul sito internet della Banca all'indirizzo www.bccsarsina.it. Per l'esercizio dei diritti sociali relativi all'Assemblea in conformita' alla disciplina applicabile, fatti salvi diversi termini indicati nel presente avviso, sono stabiliti i seguenti termini: - per la presentazione da parte dei Soci entro 7 giorni precedenti la prima convocazione; - il riscontro sara' fornito entro 4 giorni precedenti la prima convocazione. Documentazione: La documentazione prevista dalla vigente normativa e relativa agli argomenti posti all'ordine del giorno dell'Assemblea - tra cui, in particolare, le relazioni illustrative del Consiglio di Amministrazione sulle materie all'ordine del giorno contenenti le proposte di deliberazione - sara' depositata presso la sede legale e le filiali il cui elenco e' disponibile sul sito internet della Banca, entro quindici giorni antecedenti l'Assemblea. In relazione alla nomina del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale, per i quali, con l'approvazione del bilancio al 31 dicembre 2021 verra' a scadenza il mandato, si invitano i Soci a prendere visione del Regolamento Assembleare ed Elettorale della Banca - ciascun Socio ha diritto ad averne una copia gratuita - e delle informazioni disponibili presso la sede legale e le filiali della Banca. Si comunica che al fine di rispettare il 35° aggiornamento della Circolare di Banca d'Italia nr. 285/2013 in tema di rappresentanza di genere, se al termine delle votazioni la composizione dell'organo sociale non dovesse rispettare quanto previsto dalla normativa indicata, si procedera' ad escludere tanti candidati eletti quanti necessario, sostituendoli con candidati appartenenti al genere meno rappresentato, secondo l'ordine di elencazione risultante dallo spoglio delle schede di voto. Informativa post - assembleare: Considerate le straordinarie modalita' di intervento/espressione del voto in Assemblea innanzi indicate, entro la fine del 7° giorno lavorativo successivo allo svolgimento dei lavori assembleari sara' pubblicato sul sito internet della Banca un breve resoconto delle risultanze delle decisioni assunte. Le informazioni contenute nel presente avviso potranno subire aggiornamenti, variazioni o integrazioni in considerazione dell'attuale situazione di emergenza legata all'epidemia da "COVID-19" e dei conseguenti provvedimenti, tempo per tempo, adottati dalle competenti Autorita'. Distinti saluti. p. Il consiglio di amministrazione - Il presidente Mauro Fabbretti TX22AAA4469