Avviso di rettifica
Errata corrige
Errata corrige
Convocazione di assemblea ordinaria I Signori Azionisti Banca del Sud S.p.A. in A.S. (futura Smart Bank S.p.A.) (la "Banca" o la "Societa'") sono convocati in Assemblea Ordinaria per il giorno 31 agosto 2022, ore 11:00, in prima convocazione, presso la Sala Conferenze di Palazzo Albardieri in Napoli, Via Alabardieri, 38, e, occorrendo, in seconda convocazione, per il giorno 1° settembre 2022, ore 10:00, stesso luogo, per discutere e deliberare sul seguente Ordine del giorno: 1. Determinazione del numero e nomina dei componenti del Consiglio di Amministrazione e del Presidente del Consiglio di Amministrazione; deliberazioni inerenti e conseguenti: 1.1. Determinazione del numero dei componenti; 1.2. Determinazione della durata della carica; 1.3. Nomina dei componenti; 1.4. Nomina del Presidente; 2. Nomina del Presidente del Collegio Sindacale, dei Sindaci Effettivi e dei Sindaci Supplenti; deliberazioni inerenti e conseguenti: 2.1. Nomina dei componenti; 2.2. Nomina del Presidente; 3. Determinazione dei compensi per l'espletamento del mandato dei componenti il Consiglio di Amministrazione; 4. Determinazione dei compensi per l'espletamento del mandato dei Sindaci e del Presidente del Collegio Sindacale. AVVERTENZE Legittimazione all'intervento e all'esercizio del diritto di voto: Ai sensi dell'art. 10, comma 1, dello statuto, la legittimazione all'intervento in Assemblea e all'esercizio del diritto di voto e' attestata da una comunicazione alla Banca effettuata, ai sensi di legge e regolamento, da un intermediario abilitato in favore del soggetto a cui spetta il diritto di voto, che deve pervenire entro l'inizio della riunione assembleare. Ai sensi dell'art. 10, comma 2, dello statuto e dell'art. 2372 del codice civile, il socio puo' farsi rappresentare in assemblea conferendo apposita delega scritta, contenente il nome del rappresentante; e' nulla la delega conferita con il nome del rappresentante in bianco. Se la rappresentanza e' conferita ad una societa', associazione, fondazione od altro ente collettivo o istituzione, questi possono individuare, ai fini del concreto intervento in assemblea, soltanto un proprio dipendente o collaboratore. La rappresentanza non puo' essere conferita ai membri degli organi amministrativi o di controllo o ai dipendenti della Banca, ne' comunque agli altri soggetti indicati nell'articolo 2372 del codice civile. La stessa persona non puo' rappresentare in assemblea piu' di venti soci. Il modello di delega e' disponibile presso tutte le filiali della Banca e sul sito internet www.bancadelsud.com, alla sezione "Assemblea Ordinaria dei Soci". La delega dovra' essere consegnata al momento dell'ingresso in Assemblea. La delega di voto potra' essere conferita, alternativamente, con documento informatico sottoscritto in forma digitale ai sensi di quanto previsto dalla normativa vigente e notificata alla Banca all'indirizzo di posta elettronica certificata comunicazioni.bancadelsud@postacert.cedacri.it. Nomina del consiglio di amministrazione: Con riferimento al primo e terzo punto all'ordine del giorno, si rammenta che, ai sensi dell'articolo 12 dello statuto, la nomina del Consiglio di Amministrazione verra' effettuata sulla base di liste di candidati - nelle quali i candidati devono essere indicati in numero complessivo non superiore a 9 ed elencati mediante un numero progressivo - che dovranno essere depositate presso la sede della Banca ovvero inviate tramite PEC entro il 5° giorno lavorativo prima della data fissata per l'assemblea in prima convocazione. Pertanto, il termine di presentazione delle liste e' fissato al 24 agosto 2022. Ai sensi del citato articolo dello statuto, hanno diritto a presentare le liste i soci che, da soli o unitamente ad altri, al momento della presentazione della lista, siano complessivamente titolari di una partecipazione rappresentativa almeno del 20% del capitale sociale avente diritto di voto nell'Assemblea ordinaria dei soci. Si precisa, inoltre, che, ai fini del rispetto del numero minimo di amministratori indipendenti di cui allo statuto, ciascuna lista deve individuare al proprio interno, indicandoli espressamente, un numero minimo di candidati, in possesso dei requisiti di indipendenza, pari almeno al numero di amministratori indipendenti prescritto dal paragrafo 12.9 dello statuto. Al fine di assicurare l'equilibrio tra generi in conformita' alla normativa di legge e regolamentare pro tempore vigente e al paragrafo 12.8 dello statuto, ogni lista che contenga un numero di candidati pari o superiore a 3 deve possedere la presenza di candidati di entrambi i generi. L'articolo 12 dello statuto prevede, inoltre, che tutti gli amministratori non si trovino in situazioni di ineleggibilita' e di incompatibilita' nonche' posseggano tutti i requisiti prescritti per la carica dalla normativa di legge e regolamentare pro tempore vigente. Si ricorda, infatti, che gli amministratori devono (i) possedere i requisiti di professionalita', onorabilita' ed indipendenza previsti in materia dalla normativa di legge e regolamentare pro tempore vigente e, in particolare, dal Decreto del Ministero dell'Economia e delle Finanze n. 169 del 23 novembre 2020 (il "Decreto") e (ii) rispettare i criteri di competenza, correttezza e disponibilita' di tempo prescritti dalla normativa di legge e regolamentare pro tempore vigente e, in particolare, dal Decreto. Unitamente a ciascuna lista - a pena di irricevibilita' della medesima ed entro il termine per il deposito della stessa - mediante deposito presso la sede della Banca ovvero invio mediante PEC, devono essere allegati: (i) le dichiarazioni con le quali i singoli candidati accettano la propria candidatura e attestano, sotto la propria responsabilita', l'inesistenza di cause di ineleggibilita' e di incompatibilita', nonche' l'esistenza dei requisiti prescritti per la carica dalla normativa di legge e regolamentare pro tempore vigente; (ii) le dichiarazioni di almeno 1/4 dei candidati attestanti l'esistenza dei requisiti di indipendenza; (iii) i curricula vitae riguardanti le caratteristiche personali e professionali di ciascun candidato, con illustrazione delle relative caratteristiche personali e professionali e con indicazione degli incarichi di amministrazione e controllo ricoperti in altre societa'. In particolare, ciascun candidato deve dichiarare di non ricoprire la carica di componente di organi amministrativi o di controllo o di direttore generale o altro ruolo similare di altre banche o di altre societa' che svolgono attivita' in concorrenza con quella della Societa'; (iv) l'indicazione dell'identita' dei soci che hanno presentato la proposta corredata dall'apposita certificazione rilasciata dall'intermediario autorizzato ai sensi della normativa di legge e regolamentare pro tempore vigente, con evidenza della quota di partecipazione al capitale sociale detenuta; e (v) una dichiarazione dei soci diversi da quelli che detengono, anche congiuntamente, una partecipazione di controllo o di maggioranza relativa attestante l'assenza di rapporti di collegamento rilevanti per il Consiglio di Amministrazione con questi ultimi. Si ricorda che, ai fini dell'elezione dei membri del Consiglio di Amministrazione, non si terra' comunque conto delle liste che non abbiamo conseguito una percentuale di voto almeno pari a quella richiesta per la presentazione delle medesime. Le modalita' di nomina dei membri del Consiglio di Amministrazione e i meccanismi di selezione dei relativi componenti a valere sulle eventuali liste presentate sono regolati dall'articolo 12 dello statuto. Inoltre, sempre ai sensi dell'articolo 12 dello statuto, ogni candidato puo' presentarsi in 1 sola lista a pena di ineleggibilita' e ciascun socio non puo' presentare o votare piu' di 1 lista ai sensi delle citate previsioni statutarie. Si raccomanda ai soci che intendano presentare una lista per l'elezione dei membri del Consiglio di Amministrazione di predisporre e depositare, unitamente alla stessa, proposte di deliberazione assembleare sul primo e terzo punto all'ordine del giorno e, dunque, in merito al numero dei componenti il Consiglio di Amministrazione, alla durata della carica, alla nomina del Presidente, al compenso da attribuire agli amministratori e all'eventuale autorizzazione ai sensi dell'articolo 2390 del codice civile. Nomina del collegio sindacale: Con riferimento al secondo e quarto punto all'ordine del giorno, si rammenta che, ai sensi dell'articolo 17 dello statuto, il Collegio Sindacale e' composto da 3 sindaci effettivi e 2 sindaci supplenti, che durano in carica 3 esercizi e sono rieleggibili. Ai sensi della sopracitata disposizione statutaria, la nomina del Collegio Sindacale verra' effettuata sulla base di liste di candidati - divise in 2 sezioni, 1 per i candidati alla carica di sindaco effettivo e 1 per i candidati alla carica di sindaco supplente, nelle quali i candidati saranno indicati in ordine numerico progressivo di preferenza - che dovranno essere depositate presso la sede della Banca ovvero inviate tramite PEC entro il 5° giorno lavorativo prima della data fissata per l'assemblea in prima convocazione. Pertanto, il termine di presentazione delle liste e' fissato al 24 agosto 2022. Ai sensi del citato articolo dello statuto, hanno diritto a presentare le liste i soci che, da soli o unitamente ad altri, al momento della presentazione della lista, siano complessivamente titolari di una partecipazione rappresentativa almeno del 20% del capitale sociale avente diritto di voto nell'Assemblea ordinaria dei soci. Le liste devono contribuire all'equilibrio di genere. In particolare, tra i membri effettivi del Collegio Sindacale devono comunque essere nominati un numero di componenti del genere meno rappresentato in misura pari almeno al 33% dei componenti dell'organo. Tra i sindaci supplenti dev'essere nominato 1 componente del genere meno rappresentato nel collegio. L'articolo 17 dello statuto prevede che i sindaci possiedano i requisiti e criteri di onorabilita', correttezza, professionalita', competenza, indipendenza e disponibilita' di tempo previsti dalla normativa di legge e regolamentare pro tempore vigente e, in particolare, dal Decreto. Unitamente a ciascuna lista - a pena di irricevibilita' della medesima ed entro il termine per il deposito della stessa - mediante deposito presso la sede della Banca ovvero invio mediante PEC, devono essere allegati: (i) le dichiarazioni con le quali i singoli candidati accettano la propria candidatura e attestano, sotto la propria responsabilita', l'inesistenza di cause di ineleggibilita' e di incompatibilita', nonche' l'esistenza dei requisiti prescritti per la carica dalla normativa di legge e regolamentare pro tempore vigente; (ii) i curricula vitae riguardanti le caratteristiche personali e professionali di ciascun candidato, con illustrazione delle relative caratteristiche personali e professionali e con indicazione degli incarichi di amministrazione e controllo ricoperti in altre societa'. In particolare, ciascun candidato deve dichiarare di non ricoprire la carica di componente di organi amministrativi o di controllo o di direttore generale o altro ruolo similare di altre banche o di altre societa' che svolgono attivita' in concorrenza con quella della Societa'; (iii) l'indicazione dell'identita' dei soci che hanno presentato la proposta corredata dall'apposita certificazione rilasciata dall'intermediario autorizzato ai sensi della normativa di legge e regolamentare pro tempore vigente, con evidenza della quota di partecipazione al capitale sociale detenuta; e (iv) una dichiarazione dei soci diversi da quelli che detengono, anche congiuntamente, una partecipazione di controllo o di maggioranza relativa attestante l'assenza di rapporti di collegamento rilevanti per il Collegio Sindacale con questi ultimi. Tenuto conto che, ai sensi dell'articolo 2400, ultimo comma, del codice civile, al momento della nomina e prima dell'accettazione dell'incarico devono essere resi noti all'Assemblea gli incarichi di amministrazione e controllo ricoperti dai sindaci presso altre societa', si invita a curare l'aggiornamento di tali informazioni sino al giorno della nomina assembleare. Si ricorda che, ai fini dell'elezione dei membri del Collegio Sindacale, non si terra' comunque conto delle liste che non abbiamo conseguito una percentuale di voto almeno pari a quella richiesta per la presentazione delle medesime. Le modalita' di nomina dei membri del Collegio Sindacale e i meccanismi di selezione dei relativi componenti a valere sulle eventuali liste presentate sono regolati dall'articolo 17 dello statuto. Inoltre, sempre ai sensi dell'articolo 17 dello statuto, ogni candidato puo' presentarsi in 1 sola lista a pena di ineleggibilita' e ciascun socio non puo' presentare o votare piu' di 1 lista ai sensi delle citate previsioni statutarie. Si raccomanda ai soci che intendano presentare una lista per l'elezione dei membri del Collegio Sindacale di predisporre e depositare, unitamente alla stessa, proposte di deliberazione assembleare sul secondo e quarto punto all'ordine del giorno e, dunque, anche in merito al compenso da attribuire ai componenti il Collegio Sindacale. Documentazione e ulteriori informazioni: La documentazione relativa alle liste e alle proposte di deliberazione assembleare sara' resa disponibile presso la sede legale della Banca e mediante pubblicazione sul sito www.bancadelsud.com, alla sezione "Assemblea Ordinaria dei Soci", nei termini di statuto. Per ulteriori informazioni ci si potra' rivolgere all'apposito call center di supporto soci istituito presso la Banca ai seguenti recapiti telefonici: 081/7976463 - 331/8318908 oppure alla email ufficio.soci@bancadelsud.com. Napoli, 12 agosto 2022 I commissari straordinari dott. Paolo D'Alessio avv. Livia Casale TX22AAA9302