Avviso di rettifica
Errata corrige
Errata corrige
Convocazione di assemblea straordinaria e ordinaria
L'assemblea dei Soci della Banca di Pisa e Fornacette Credito
Cooperativo e' indetta in prima convocazione per il 22.04.2024, alle
ore 09,00, nei locali della Sede direzionale, in Fornacette, via
Tosco Romagnola n. 93, e - occorrendo - in seconda convocazione per
il 23.04.2024, alle ore 09,00, stesso luogo, per discutere e
deliberare sul seguente ordine del giorno:
Parte straordinaria
1. Modifiche agli articoli n. 3, 9, 14, 17, 21, 22 bis, 23, 30, 32,
33, 34, 37, 39, 41, 42, 43, 51 dello Statuto sociale;
2. Delega al Consiglio di amministrazione ai sensi dell'art. 2443
cod. civ. della facolta' di aumentare il capitale sociale mediante
emissione di azioni di finanziamento di cui all'art. 150 - ter del
TUB, per un ulteriore periodo di cinque anni dalla data della
deliberazione, in una o piu' volte, per un importo di massimo Euro 83
milioni e, all'effetto, revoca della delega, precedentemente
conferita dall'assemblea dei soci in data 22.12.2018, al Consiglio di
amministrazione ai sensi del richiamato art. 2443 cod. civ.;
3. Attribuzione al Presidente e al Vice Presidente del Consiglio di
amministrazione, disgiuntamente tra loro, del potere di apportare
allo statuto eventuali limitate modifiche richieste da parte
dell'Autorita' di Vigilanza.
Parte ordinaria
4. Bilancio di esercizio al 31 dicembre 2023: deliberazioni
inerenti e conseguenti;
5. Destinazione del risultato dell'esercizio 2023;
6. Informativa sull'attuazione delle politiche di remunerazione
durante il decorso esercizio. Approvazione delle "Politiche in
materia di remunerazione e incentivazione", comprensive dei criteri
per la determinazione dei compensi in caso di conclusione anticipata
del rapporto di lavoro o cessazione anticipata della carica;
7. Polizza assicurativa per responsabilita' civile e infortuni
professionali (ed extra-professionali) degli esponenti aziendali:
deliberazioni;
8. Informativa in merito all'integrazione degli onorari per i
servizi di revisione di natura obbligatoria forniti da EY S.p.A. per
lo svolgimento di talune specifiche attivita', svolte a supporto
della revisione dei bilanci della Banca per gli esercizi 2023 e 2024;
9. Modifiche agli articoli n. 1.3, 2.1, 19.2, 20.2 lett. b), 21.1,
21.2, 23.2 e 25.2 del Regolamento Assembleare ed Elettorale.
Modalita' di partecipazione all'assemblea
Il Consiglio di Amministrazione della Banca ha deliberato di
avvalersi della facolta', stabilita dall'art. 106 del D.L. 17 marzo
2020, n. 18, convertito nella L. 27/20 e successive modificazioni, di
prevedere che l'Assemblea si tenga senza la presenza fisica dei Soci
e quindi esclusivamente tramite il conferimento di delega e relative
istruzioni di voto al Rappresentante Designato, ai sensi dell'art.
135-undecies del D. Lgs. n. 58/1998 (c.d. T.U. finanza o TUF).
Pertanto, e salva successiva diversa comunicazione, i Signori Soci
non devono accedere fisicamente alla sede dell'Assemblea, ma possono
esercitare il diritto di partecipazione e voto esclusivamente
mediante la modalita' sopra indicata.
I soli componenti degli organi amministrativo e di controllo, il
Rappresentante Designato, nonche' eventuali soggetti, diversi dai
Soci, a cio' legittimati ai sensi di legge e di statuto, hanno la
possibilita' di partecipare e intervenire ai lavori assembleari anche
mediante mezzi di telecomunicazione che ne garantiscano la reciproca
identificazione, con facolta' di esercitare attraverso gli stessi
qualsiasi prerogativa di carattere societario.
Legittimazione dei soci ad esercitare i diritti assembleari
Ai sensi dell'art. 25 dello Statuto sociale, hanno diritto di
esercitare il diritto di voto, secondo le modalita' sopra indicate e
nel prosieguo dettagliate, solo i Soci che risultino iscritti nel
relativo libro almeno novanta giorni prima di quello fissato per lo
svolgimento dell'Assemblea.
Documentazione e informazioni
I documenti relativi agli argomenti posti all'ordine del giorno,
consistenti, oltre che negli specifici atti sottoposti ad
approvazione, anche in brevi relazioni riguardanti i singoli
argomenti in parola, comprensive delle integrali proposte che il
Consiglio di Amministrazione intende sottoporre all'approvazione dei
Soci, sono disponibili presso la Sede direzionale (Ufficio di
Segreteria Generale) e le Filiali.
Per ogni eventuale necessita' di informazioni, i Soci possono
rivolgersi alla propria Filiale di riferimento, alla Sede direzionale
in Fornacette, Via Tosco Romagnola 93, nonche' contattare l'Ufficio
Segreteria Generale al recapito telefonico 0587-429111.
Particolari facolta' dei soci
In considerazione delle straordinarie modalita' di intervento
all'assemblea e di espressione del voto, i Soci legittimati ad
esercitare i diritti assembleari possono porre domande sugli
argomenti all'ordine del giorno dell'Assemblea entro il 12.04.2024,
vale a dire il 10° giorno precedente la data di 1^ convocazione; la
risposta sara' fornita entro il 18.04.2024, cioe' il 4° giorno
precedente la data di 1^ convocazione.
Per la stessa ragione ed entro gli stessi termini, i Soci possono
formulare e la Banca rendere note proposte alternative a quelle del
Consiglio di amministrazione sugli argomenti all'ordine del giorno,
dei quali, invece, non e' possibile alcuna modifica o integrazione da
parte dei Soci.
Non sono ammesse proposte alternative per gli argomenti per i quali
l'Assemblea puo' deliberare, a norma di legge o di statuto, solo
sulla proposta del Consiglio di Amministrazione o su un progetto o
relazione da esso predisposta; non saranno altresi' considerate
ammissibili proposte alternative prive di esplicita motivazione.
Le proposte alternative ammissibili saranno sottoposte a votazione
dopo aver messo ai voti le rispettive proposte del Consiglio di
Amministrazione e ove queste non siano approvate.
Le modalita' di trasmissione delle domande e delle proposte,
nonche' delle correlate incombenze della Banca, sono indicate,
unitamente ad ogni altro aspetto rilevante al riguardo, nel documento
"Istruzioni operative per l'esercizio del voto tramite il
rappresentante designato", pubblicato sul sito internet della Banca
(www.bancadipisa.it, Area "Assemblea Straordinaria ed Ordinaria dei
Soci 2024").
Rappresentante designato dalla societa'
Ciascun Socio legittimato puo' esercitare i diritti assembleari per
il tramite del Rappresentante Designato, mediante delega predisposta
dalla Banca ai sensi delle vigenti disposizioni.
Il Rappresentante Designato dalla Banca, ai sensi dell'art.
135-undecies del TUF, e' l'Avv. Dario Solinas di Ponsacco (PI), al
quale potra' essere conferita delega scritta, senza spese per il
delegante (fatta eccezione per le eventuali spese di spedizione), con
istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte relative agli
argomenti all'ordine del giorno.
Il modulo di delega, comprensivo della sezione utilizzabile per
fornire le istruzioni di voto, e il modulo di revoca sono disponibili
presso la Sede sociale e le Filiali della Banca e sono reperibili,
unitamente ad altre informazioni al riguardo, sul sito internet della
Banca www.bancadipisa.it, Area "Assemblea Straordinaria ed Ordinaria
dei Soci 2024", ove ciascun Socio puo' consultarli e scaricarli.
I Soci che preferissero possono ritirare la suddetta
documentazione, accedendo alla Sede direzionale e alle filiali della
Banca negli orari di apertura al pubblico.
La delega al Rappresentante Designato, conferita mediante la
sottoscrizione dell'apposito modulo innanzi indicato e con le
richiamate istruzioni di voto, deve pervenire, in originale,
unitamente alla fotocopia di un valido documento di riconoscimento
del Socio delegante (ove la sottoscrizione di quest'ultimo non sia
autenticata da un preposto alle Filiali), in busta chiusa, sulla
quale va apposta la dicitura "Delega Assemblea 2024 BCC di Pisa e
Fornacette", a Avv. Dario Solinas, Viale della Rimembranza 40, 56038
Ponsacco (PI), oppure a una qualsiasi delle Filiali della Banca,
entro le ore 15,00 del 19.04.2024; il Rappresentante Designato ha
facolta' di accettare le deleghe e/o le istruzioni di voto pur dopo
il suddetto termine, ma non oltre le 23:59 del giorno precedente
quello di svolgimento dei lavori assembleari.
La delega, completa delle istruzioni di voto e della copia del
documento di riconoscimento (ove la sottoscrizione di quest'ultimo
non sia autenticata da un preposto alle Filiali), puo' essere inviata
all'indirizzo di posta elettronica "avv.solinas@omnialex.net", e in
questo caso entro le ore 23:59 dello stesso 19.04.2024; in tale
ipotesi, la delega deve essere munita di firma elettronica
qualificata o firma digitale oppure sottoscritta nella forma
tradizionale su supporto cartaceo, da riprodurre in formato immagine
(p. es., PDF) per l'allegazione al messaggio di posta elettronica
certificata.
La delega non ha effetto con riguardo alle proposte di
deliberazione per le quali non siano state conferite istruzioni di
voto.
Le deleghe conferite al Rappresentante Designato e le relative
istruzioni di voto sono revocabili con le medesime modalita' ed entro
gli stessi termini innanzi indicati per il conferimento delle deleghe
in parola e per fornire le istruzioni di voto.
Per eventuali richieste di chiarimento in ordine al conferimento
della delega al Rappresentante Designato (e, in particolare, per la
compilazione del modulo di delega, comprese le istruzioni di voto, e
il relativo recapito) e' possibile contattare, oltre che il
Rappresentante Designato al numero 0587-736161 o via posta
elettronica all'indirizzo avv.solinas@omnialex.net, anche la Banca al
numero 0587-429111 (nei giorni lavorativi, dalle 08:20 alle 16:45),
alla quale potra' pure essere richiesto che il predetto modulo di
delega sia trasmesso al proprio indirizzo di posta elettronica.
Informativa post-assembleare
Considerate le straordinarie modalita' di intervento ed espressione
del voto in assemblea innanzi indicate, entro il 3.05.2024 sara'
pubblicato sul sito internet della Banca, www.bancadipisa.it, Area
"Assemblea Straordinaria ed Ordinaria dei Soci 2024", un breve
resoconto delle risultanze delle decisioni assunte.
p. Il consiglio di amministrazione - Il presidente
Marco Pistritto
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