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Errata corrige
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AVVISO DI CONVOCAZIONE DI ASSEMBLEA ORDINARIA I legittimati all'intervento ed all'esercizio del diritto di voto sono convocati in assemblea ordinaria per il giorno 27 aprile 2011, alle ore 11, in Milano, Viale Don Luigi Sturzo n. 45, presso l'Atahotel Executive, in prima convocazione, ed, occorrendo, in seconda convocazione, per il giorno 28 aprile 2011, alle ore 9, stesso luogo, per discutere e deliberare sul seguente Ordine del Giorno 1. Bilancio al 31 dicembre 2010. Relazione del Consiglio di Amministrazione sulla gestione. Relazione del Collegio Sindacale e Relazione della societa' di revisione. Deliberazioni inerenti e conseguenti. 2. Nomina del Consiglio di Amministrazione e deliberazioni relative. 3. Deliberazioni in ordine al compenso spettante al Consiglio di Amministrazione. 4. Nomina del Collegio Sindacale e del suo Presidente per gli esercizi 2011/2012/2013 previa determinazione dei relativi compensi. 5. Deliberazioni circa le azioni proprie ai sensi degli articoli 2357 e 2357-ter del Codice Civile. 6. Deliberazioni circa le azioni della controllante diretta FONDIARIA-SAI S.p.A. ai sensi dell'art. 2359-bis del Codice Civile. 7. Deliberazioni circa le azioni della controllante indiretta Premafin Finanziaria S.p.A. ai sensi dell'art. 2359-bis del Codice Civile. Partecipazione e rappresentanza in assemblea Ai sensi dell'art. 9 dello Statuto Sociale, sono legittimati all'intervento in assemblea ed all'esercizio del diritto di voto coloro che risultano tali in base ad una comunicazione effettuata alla Societa' da un soggetto qualificantesi come "intermediario" ai sensi della disciplina applicabile, sulla base delle evidenze delle proprie scritture contabili relative al termine della giornata contabile del settimo giorno di mercato aperto (c.d. "record date") precedente la data fissata per l'assemblea in prima convocazione (ossia il 14 aprile 2011). Coloro che risulteranno titolari delle azioni solo successivamente alla record date non avranno il diritto di partecipare e di votare in assemblea. Si rammenta ai possessori di azioni Milano Assicurazioni S.p.A. non accentrate presso Monte Titoli S.p.A. che l'esercizio dei diritti relativi a detti titoli puo' essere effettuato esclusivamente previa consegna degli stessi ad un intermediario per l'immissione nel sistema di gestione accentrata. Gli interessati a cio' legittimati possono farsi rappresentare in assemblea mediante delega scritta con l'osservanza delle disposizioni di legge, con facolta' di utilizzare il modulo di delega reperibile sul sito internet della Societa' "www.milass.it". La delega puo' essere trasmessa alla Societa' mediante invio a mezzo raccomandata all'Ufficio Soci della Societa' stessa al seguente indirizzo: Milano Assicurazioni S.p.A. Att.ne Ufficio Soci Via Lorenzo il Magnifico, 1 50129 FIRENZE, ovvero mediante notifica elettronica all'indirizzo di posta certificata "gruppofondiaria-sai@legalmail.it". La delega puo' essere conferita, con istruzioni di voto, a Societa' per Amministrazioni Fiduciarie "SPAFID" S.p.A. all'uopo designata dalla Societa' ai sensi dell'art. 135-undecies TUF, a condizione che essa pervenga al medesimo soggetto, mediante invio a mezzo raccomandata presso il domicilio all'uopo eletto in Milano, Foro Buonaparte n. 10, ovvero mediante notifica elettronica all'indirizzo di posta certificata "spafid@actaliscertymail.it" entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'assemblea in prima convocazione (ossia entro il 21 aprile 2011). La delega eventualmente rilasciata a SPAFID non ha effetto con riguardo alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto. Un modulo di delega e' reperibile sul sito internet della Societa' "www.milass.it". Non sono previste procedure di voto per corrispondenza o con mezzi elettronici. Gli interessati a cio' legittimati possono porre domande sulle materie all'ordine del giorno anche prima dell'assemblea, ma comunque entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'assemblea in prima convocazione (ossia entro il 21 aprile 2011), mediante invio a mezzo raccomandata, all'Ufficio Soci della Societa', all'indirizzo sopra indicato, ovvero mediante notifica elettronica all'indirizzo di posta certificata "gruppofondiaria-sai@legalmail.it", corredati dalla relativa certificazione dell'intermediario comprovante la qualita' di socio; la certificazione non e' tuttavia necessaria nel caso in cui pervenga alla Societa' la comunicazione dell'intermediario medesimo necessaria per l'intervento in assemblea. Alle domande pervenute prima dell'assemblea e' data risposta nel corso della stessa, con facolta' per la Societa' di fornire una risposta unitaria alle domande aventi contenuto analogo. Possibilita' di richiesta di integrazione dell'Ordine del Giorno Ai sensi dell'art. 126-bis del D.Lgs. 58/98 gli interessati a cio' legittimati che, anche congiuntamente, rappresentino almeno un quarantesimo del capitale sociale con diritto di voto possono chiedere, entro dieci giorni dalla pubblicazione del presente avviso, l'integrazione dell'elenco delle materie da trattare, indicando nella domanda gli ulteriori argomenti proposti. La domanda deve essere presentata per iscritto a mezzo raccomandata presso l'Ufficio Soci della Societa', all'indirizzo sopra indicato, ovvero all'indirizzo di posta certificata "gruppofondiaria-sai@legalmail.it", corredata dalla relativa certificazione dell'intermediario comprovante la titolarita' del numero di azioni necessario alla presentazione della richiesta, a condizione che pervenga alla Societa' entro il termine di cui sopra; entro detto termine e con le medesime modalita' deve essere presentata, da parte degli eventuali proponenti, una relazione sulle materie di cui viene proposta la trattazione. Delle eventuali integrazioni all'elenco delle materie che l'assemblea dovra' trattare a seguito delle predette richieste e' data notizia, nelle stesse forme prescritte per la pubblicazione dell'avviso di convocazione, almeno quindici giorni prima di quello fissato per l'assemblea in prima convocazione. Contestualmente alla pubblicazione della notizia di integrazione sara' messa a disposizione del pubblico, nelle medesime forme previste per la documentazione relativa all'assemblea, la relazione predisposta dai soci richiedenti, accompagnata da eventuali valutazioni dell'organo amministrativo. Si ricorda che l'integrazione non e' ammessa per gli argomenti sui quali l'assemblea delibera, a norma di legge, su proposta degli amministratori o sulla base di un progetto o di una relazione da loro predisposta. Composizione del capitale sociale Il capitale sociale sottoscritto e versato della Societa', pari ad Euro 305.851.341,12, e' suddiviso in n. 557.435.774 azioni ordinarie e n. 30.739.882 azioni di risparmio, di valore nominale unitario pari ad Euro 0,52. Alla data odierna hanno diritto di voto, escluse le azioni proprie e quelle possedute da societa' controllate, n. 550.670.914 azioni ordinarie. Nomina del Consiglio di Amministrazione (punto n. 2 all'ordine del giorno) Ai fini della nomina del Consiglio di Amministrazione, rinviando allo statuto sociale ed alla relazione degli amministratori per l'assemblea per tutto quanto qui non specificato, si ricorda che gli aventi diritto presentano le liste nei termini, secondo le modalita' e con i limiti di cui all'art. 12 dello statuto sociale nonche' alla Delibera Consob n. 17633 del 26 gennaio 2011, che ha stabilito la misura percentuale della partecipazione minima necessaria ai fini della presentazione delle liste. Si precisa al riguardo che le liste per la nomina del Consiglio di Amministrazione, contenenti i nominativi dei candidati, devono essere depositate presso la sede legale della Societa' o inviate mediante notifica elettronica all'indirizzo di posta certificata "gruppofondiaria-sai@legalmail.it" almeno venticinque giorni prima di quello fissato per l'assemblea in prima convocazione, da azionisti che, da soli o insieme ad altri azionisti che concorrono alla presentazione della stessa lista, documentino di essere complessivamente titolari di almeno il 2,5% del capitale sociale avente diritto di voto in assemblea ordinaria. I soci che presentano una "lista di minoranza" sono inoltre destinatari delle raccomandazioni formulate da Consob con comunicazione n. DEM/9017893 del 26 febbraio 2009. Nomina del Collegio Sindacale (punto n. 4 all'ordine del giorno) Ai fini della nomina del Collegio Sindacale, si ricorda che l'art. 21 dello statuto sociale prevede il meccanismo del voto di lista, idoneo a consentire, cosi' come previsto dalla normativa vigente, che un membro effettivo ed uno supplente del Collegio Sindacale siano eletti dalla minoranza e che la Presidenza del Collegio spetti al membro effettivo eletto dalla minoranza. Rinviando allo statuto sociale ed alla relazione degli amministratori per l'assemblea per tutto quanto qui non specificato, si ricorda che gli aventi diritto presentano le liste nei termini, secondo le modalita' e con i limiti di cui al citato art. 21 dello statuto sociale nonche' alla Delibera Consob n. 17633 del 26 gennaio 2011, che ha stabilito la misura percentuale della partecipazione minima necessaria ai fini della presentazione delle liste. Le liste contenenti i nominativi dei candidati dovranno essere depositate presso la sede legale della Societa' o inviate mediante notifica elettronica all'indirizzo di posta certificata "gruppofondiaria-sai@legalmail.it" almeno venticinque giorni prima di quello fissato per l'assemblea in prima convocazione, da azionisti che, da soli o insieme ad altri azionisti che concorrono alla presentazione della stessa lista, documentino di essere complessivamente titolari di almeno il 2% del capitale sociale avente diritto di voto in assemblea ordinaria. I soci che presentano una "lista di minoranza" sono inoltre destinatari delle raccomandazioni formulate da Consob con comunicazione n. DEM/9017893 del 26 febbraio 2009. Si ricorda che, qualora entro il termine per il deposito delle liste sia presentata una sola lista, ovvero soltanto liste presentate da soci che risultino collegati tra loro ai sensi dell'art. 144-quinquies del Regolamento Emittenti emanato dalla Consob, potranno essere presentate liste fino al terzo giorno successivo a tale termine; in tal caso la soglia per la presentazione della lista e' ridotta all'1% del capitale sociale con diritto di voto. Documentazione relativa all'ordine del giorno e pubblicazione del presente avviso La documentazione relativa all'ordine del giorno viene messa a disposizione del pubblico nei termini e con le modalita' previsti dalla normativa vigente e sul sito internet della Societa' all'indirizzo "www.milass.it". Piu' precisamente: (i) la relazione degli amministratori sui punti 2, 3 e 4 all'ordine del giorno sara' messa a disposizione del pubblico almeno 40 giorni prima dell'assemblea; (ii) la relazione degli amministratori sui punti 5, 6 e 7 all'ordine del giorno sara' messa a disposizione del pubblico almeno 30 giorni prima dell'assemblea; (iii) la relazione finanziaria e gli altri documenti di cui all'art. 154-ter del TUF saranno messi a disposizione in tempo utile affinche' intercorrano non meno di 21 giorni rispetto alla data dell'assemblea. Il presente avviso di convocazione viene pubblicato, ai sensi dell'art. 125-bis TUF ed ai sensi dell'art. 9 dello Statuto Sociale, sul sito internet della Societa' www.milass.it, sul quotidiano Il Sole 24 Ore e sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana. P. Il Consiglio Di Amministrazione - Il Presidente (Emanuele Erbetta) T11AAA2941