Avviso di rettifica
Errata corrige
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Avviso di convocazione di assemblea I Signori azionisti sono convocati in Assemblea Ordinaria presso l'Auditorium di Cariromagna in Via Flavio Biondo n. 16 a Forli', per il giorno 4 aprile 2012 alle ore 10.30, in unica convocazione, per discutere e deliberare sul seguente Ordine del giorno 1. Relazioni del Consiglio di Amministrazione, del Collegio Sindacale e della Societa' di Revisione, presentazione del bilancio al 31 dicembre 2011: deliberazioni inerenti e conseguenti. 2. Deliberazioni riguardanti l'acquisto e la vendita di azioni proprie ai sensi degli articoli 2357 e seguenti del codice civile. 3. Nomina del nuovo Consiglio di Amministrazione per il triennio 2012 - 2014, e determinazione dei relativi compensi. 4. Attribuzione al Collegio Sindacale delle funzioni di organismo di vigilanza ai sensi del Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231. Determinazione di un emolumento aggiuntivo. Intervento in Assemblea Possono intervenire all'Assemblea, sulla base di quanto previsto all'art. 7 dello Statuto sociale, i soggetti cui spetta il diritto di voto (di seguito i "Soci" e, singolarmente, il "Socio") per i quali sia pervenuta alla Societa', entro l'orario stabilito per l'inizio dell'Assemblea, la comunicazione dell'intermediario autorizzato attestante la loro legittimazione. A tal fine il Socio dovra' richiedere, all'intermediario presso il quale sono depositate le azioni, almeno due giorni non festivi antecedenti la data dell'Assemblea - ovvero nel piu' favorevole termine eventualmente stabilito dall'intermediario medesimo - l'invio della comunicazione ai sensi dell'art. 21 del Regolamento emanato con provvedimento congiunto Banca d'Italia/Consob del 22/2/2008, come successivamente modificato. Al fine di agevolare l'ingresso in Assemblea si invitano i Soci a presentarsi con una copia della predetta comunicazione, ove rilasciata dall'intermediario. Il giorno dell'Assemblea le operazioni di registrazione inizieranno alle ore 9.45. I Soci sono cortesemente invitati a presentarsi con adeguato anticipo al fine di agevolare le operazioni di ammissione e, conseguentemente, di consentire la puntuale apertura dei lavori. I Soci possono farsi rappresentare nell'Assemblea mediante delega scritta, con l'osservanza delle disposizioni di legge. Un fac-simile del modulo di delega puo' essere richiesto presso la sede sociale ed e' inoltre disponibile nel sito internet della Societa' www.cariromagna.it (sezione "Bilanci e Comunicati" - "Informazioni agli azionisti"). Non sono previste procedure di voto per corrispondenza o con mezzi elettronici. Il capitale sociale sottoscritto e versato e' di euro 214.428.465,00 suddiviso in nr. 214.428.465 azioni da nominali euro 1,00 ciascuna, di cui n. 195.061.332 azioni ordinarie e n. 19.367.133 azioni ordinarie con privilegio di rendimento. Ciascuna azione da' diritto ad un voto. Alla data del 24/2/2012 la Societa' detiene n. 2.033.170 azioni proprie, che sono sospese dal diritto di voto. Integrazione dell'ordine del giorno su richiesta degli azionisti Ai sensi dell'art.126-bis del D.Lgs. 58/1998, gli azionisti che, anche congiuntamente, rappresentino almeno un quarantesimo del capitale sociale possono chiedere per iscritto, entro 10 giorni dalla pubblicazione del presente avviso e dunque entro il 11/3/2012, l'integrazione dell'elenco delle materie da trattare, indicando nella domanda gli ulteriori argomenti proposti. La domanda di integrazione deve essere accompagnata dalle informazioni relative all'identita' degli azionisti che l'hanno presentata, con l'indicazione della percentuale di partecipazione complessivamente detenuta e delle comunicazioni attestanti la titolarita' della partecipazione azionaria necessaria per la presentazione della richiesta. L'integrazione dell'ordine del giorno non e' ammessa per gli argomenti sui quali l'Assemblea delibera, a norma di legge, su proposta degli Amministratori o sulla base di un progetto o una relazione dagli stessi predisposta. Gli azionisti che richiedono l'integrazione dell'ordine del giorno devono predisporre e far pervenire al Consiglio di Amministrazione, entro il termine ultimo previsto per la richiesta di integrazione, una relazione sulle materie di cui essi propongono la trattazione. Le eventuali integrazioni dell'ordine del giorno saranno rese note, con le stesse modalita' di pubblicazione del presente avviso, almeno 15 giorni prima di quello fissato per l'Assemblea. Nello stesso termine sara' messa a disposizione del pubblico con le stesse modalita' previste per le relazioni sulle materie all'ordine del giorno la relazione degli azionisti accompagnata dalle eventuali osservazioni del Consiglio di Amministrazione. Nomina del Consiglio di Amministrazione La nomina dei componenti il Consiglio di Amministrazione avviene sulla base di liste presentate dagli azionisti, con le modalita' previste dall'art. 10 dello Statuto, reperibile sul sito internet della Societa' www.cariromagna.it (sezione "Bilanci e Comunicati" - "Dati Societari"). Nel fare rinvio alle citate previsioni statutarie, si evidenziano i seguenti punti: - legittimazione alla presentazione delle liste: hanno diritto a presentare le liste soltanto gli azionisti che, da soli o insieme ad altri, siano complessivamente titolari di almeno il 2% del capitale con diritto di voto nell'assemblea ordinaria e siano iscritti nel libro dei soci, in questa misura, da almeno sei mesi prima della data fissata per l'assemblea in prima convocazione. Ogni azionista, e gli azionisti appartenenti al medesimo gruppo, non possono presentare ne' votare, neppure per interposta persona o societa' fiduciaria, piu' di una lista. Ogni candidato puo' presentarsi in una sola lista, a pena di ineleggibilita'; - modalita' di presentazione delle liste: le liste di candidati - sottoscritte dagli azionisti che le presentano, anche per delega ad uno di essi - devono indicare i nominativi contraddistinti da un numero progressivo. Il candidato indicato al primo posto di ciascuna lista deve possedere i requisiti di indipendenza di cui all'articolo 10 dello Statuto ed almeno due candidati indipendenti devono figurare nelle prime dieci posizioni di ciascuna lista. Al fine di dimostrare la titolarita' del numero di azioni necessarie per la presentazione delle liste, gli azionisti devono contestualmente depositare presso la Sede sociale quanto necessario per la loro legittimazione all'intervento nell'assemblea. Per ciascun candidato indicato nella lista, e' altresi' depositato il curriculum professionale ed una dichiarazione con la quale il candidato accetta la candidatura ed attesta l'inesistenza di cause di incompatibilita' o di ineleggibilita' nonche' l'eventuale possesso del requisito di indipendenza e il possesso degli altri requisiti prescritti dalla legge e dallo Statuto; - termini per la presentazione delle liste: le liste di candidati, corredate dalla documentazione richiesta, devono essere depositate almeno quindici giorni prima di quello fissato per l'assemblea, e dunque entro il 20/3/2012, presso la sede legale della Cassa dei Risparmi di Forli' e della Romagna S.p.A., Corso della Repubblica n. 14, 47121 Forli'. Eventuali ulteriori informazioni circa le modalita' ed i termini di presentazione delle liste, nonche' i modelli della documentazione e delle dichiarazioni da presentare, potranno essere richiesti alla Segreteria Generale della societa', ai seguenti recapiti: tel. 0543/711292 o 0543/711239 (dalle 8.30 alle 13.40 e dalle 14.40 alle 17.00) - e-mail segreteria.generale@cariromagna.it. Le liste presentate senza l'osservanza delle disposizioni che precedono sono considerate come non presentate. Documentazione assembleare e informazioni agli azionisti Le relazioni illustrative degli argomenti posti all'ordine del giorno, contenenti il testo integrale delle proposte di deliberazione, e i documenti che saranno sottoposti all'Assemblea vengono depositati presso la sede sociale. In particolare a partire dalla data odierna sono rese disponibili: - la relazione del Consiglio di Amministrazione sui punti 2), 3) e 4) all'ordine del giorno; A partire dal 14/3/2012 saranno resi disponibili: - il Progetto di Bilancio 2011 con la relazione del Consiglio di Amministrazione, accompagnata dalle relazioni del Collegio Sindacale e della Societa' di revisione. Saranno inoltre rese disponibili le liste presentate in base all'art. 10 dello Statuto ed i curricula di ciascun candidato. Gli aventi diritto hanno facolta' di ottenere copia di tale documentazione, anche richiedendola presso la Segreteria della sede sociale ai seguenti recapiti: tel. 0543/711292 e 0543/711239 (dalle 8.30 alle 13.40 e dalle 14.40 alle 17.00) - e-mail segreteria.generale@cariromagna.it Ai medesimi recapiti potranno essere richieste eventuali ulteriori informazioni. La documentazione assembleare sopra citata, cosi' come ogni altra informazione prevista dalla normativa vigente, viene inoltre pubblicata sul sito internet www.cariromagna.it (sezione "Bilanci e Comunicati" - "Informazioni agli azionisti"). Il presente avviso di convocazione e' pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana, sul sito internet www.cariromagna.it e sul quotidiano nazionale Il Sole 24 Ore. Forli', 1 marzo 2012. Il presidente del consiglio di amministrazione dott. Sergio Mazzi T12AAA2724