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Errata corrige
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Avviso di convocazione di assemblea speciale I legittimati all'intervento e all'esercizio del diritto di voto sono convocati in Assemblea speciale: - in prima convocazione per il giorno 29 giugno 2012, alle ore 10,00, presso gli uffici della societa' in Firenze, Via Lorenzo il Magnifico 1; - in seconda convocazione per il giorno 2 luglio 2012, alle ore 16,00, presso la sede della societa' in Torino, Corso Galileo Galilei 12; - in terza convocazione per il giorno 3 luglio 2012, alle ore 11,00, presso la sede della societa' in Torino, Corso Galileo Galilei 12, per discutere e deliberare sul seguente ORDINE DEL GIORNO 1) Relazione del Rappresentante Comune sugli effetti della delibera di aumento del capitale sociale, assunta dall'assemblea straordinaria della societa' il 19 marzo 2012, nei confronti dei diritti della categoria, anche in relazione alle ulteriori modifiche statutarie approvate nella medesima assemblea straordinaria. Deliberazioni conseguenti. 2) Relazione del Rappresentante Comune sull'attivita' svolta in esecuzione del mandato ricevuto dall'assemblea di categoria del 13 aprile 2012. 3) Rendiconto relativo al fondo ex art. 146, lettera c, del D. Lgs. 24.2.1998 n. 58. 4) Dimissioni del Rappresentante Comune e nomina del nuovo Rappresentante Comune nonche' determinazione del relativo compenso. Partecipazione e rappresentanza in assemblea Ai sensi dell'art. 8 dello Statuto Sociale, sono legittimati all'intervento in assemblea ed all'esercizio del diritto di voto coloro che risultano tali in base ad una comunicazione effettuata alla Societa' da un soggetto qualificantesi come "intermediario" ai sensi della disciplina applicabile, sulla base delle evidenze delle proprie scritture contabili relative al termine della giornata contabile del settimo giorno di mercato aperto (c.d. "record date") precedente la data fissata per l'assemblea in prima convocazione (ossia il 20 giugno 2012). Le registrazioni in accredito o in addebito compiute sui conti successivamente alla record date non rilevano ai fini della legittimazione all'esercizio del diritto di voto in assemblea. La comunicazione dell'intermediario di cui sopra dovra' pervenire alla Societa' entro la fine del terzo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea in prima convocazione (ossia, entro il 26 giugno 2012). Resta tuttavia ferma la legittimazione all'intervento e al voto qualora le comunicazioni siano pervenute alla Societa' oltre detto termine, purche' entro l'inizio dei lavori assembleari della singola convocazione. Si rammenta ai possessori di azioni di risparmio FONDIARIA-SAI S.p.A. non accentrate presso Monte Titoli S.p.A. che l'esercizio dei diritti relativi a detti titoli puo' essere effettuato esclusivamente previa consegna degli stessi ad un intermediario per l'immissione nel sistema di gestione accentrata. Gli interessati a cio' legittimati possono farsi rappresentare in assemblea mediante delega scritta, con l'osservanza delle disposizioni di legge, con facolta' di utilizzare il modulo di delega reperibile sul sito internet della Societa' www.fondiaria-sai.it. La delega puo' essere trasmessa alla Societa' mediante invio a mezzo raccomandata all'Ufficio Soci della Societa' stessa al seguente indirizzo: FONDIARIA-SAI S.p.A. Direzione di Firenze Att.ne Ufficio Soci Via Lorenzo il Magnifico, 1 50129 FIRENZE, ovvero mediante notifica elettronica all'indirizzo di posta certificata gruppofondiaria-sai@legalmail.it. La delega puo' essere conferita, con istruzioni di voto, a Societa' per Amministrazioni Fiduciarie "SPAFID" S.p.A., all'uopo designata dalla Societa' ai sensi dell'art. 135-undecies del d.lgs. n. 58/98 (Testo Unico della Finanza o "TUF"), a condizione che essa pervenga al medesimo soggetto, mediante invio a mezzo corriere o raccomandata a.r. presso il domicilio all'uopo eletto in Milano (20121), Foro Buonaparte n. 10, entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'assemblea in prima convocazione (ossia entro il 27 giugno 2012). La delega eventualmente rilasciata a SPAFID non ha effetto con riguardo alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto. La delega e le istruzioni di voto sono revocabili entro il medesimo termine di cui sopra (ossia, entro il 27 giugno 2012). Un modulo di delega e' reperibile sul sito internet della Societa' www.fondiaria-sai.it. Non sono previste procedure di voto per corrispondenza o con mezzi elettronici. Diritto di porre domande sulle materie all'ordine del giorno Gli interessati a cio' legittimati possono porre domande sulle materie all'ordine del giorno anche prima dell'assemblea, ma comunque entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'assemblea in prima convocazione (ossia entro il 27 giugno 2012), mediante invio a mezzo raccomandata, all'Ufficio Soci della Societa', all'indirizzo sopra indicato e/o all'indirizzo del rappresentante comune degli azionisti di risparmio sotto riportato: Dott. Sandro Quagliotti Via Benedetto Varchi, 14 50132 - Firenze ovvero mediante notifica elettronica all'indirizzo di posta certificata gruppofondiaria-sai@legalmail.it e/o all'indirizzo di posta elettronica certificata info@pec.studioqt.it; a tal fine dovra' pervenire alla Societa' la comunicazione effettuata dall'intermediario comprovante la legittimazione all'esercizio del diritto; tale comunicazione non e' tuttavia necessaria nel caso in cui pervenga alla Societa' la comunicazione dell'intermediario medesimo, necessaria per l'intervento in assemblea. Alle domande pervenute prima dell'assemblea e' data risposta al piu' tardi nel corso della stessa, con facolta' per la Societa' di fornire una risposta unitaria alle domande aventi contenuto analogo. Possibilita' di richiesta di integrazione dell'Ordine del Giorno Ai sensi dell'art. 126-bis del TUF, gli interessati a cio' legittimati che, anche congiuntamente, rappresentino almeno un quarantesimo del capitale sociale con diritto di voto possono chiedere, entro dieci giorni dalla pubblicazione del presente avviso, l'integrazione dell'elenco delle materie da trattare, indicando nella domanda gli ulteriori argomenti proposti. La domanda deve essere presentata per iscritto a mezzo raccomandata presso l'Ufficio Soci della Societa', all'indirizzo sopra indicato, ovvero all'indirizzo di posta certificata gruppofondiaria-sai@legalmail.it, corredata da copia di un documento di identita' valido, a condizione che pervenga alla Societa' entro il termine di cui sopra; entro detto termine e con le medesime modalita' deve essere presentata, da parte degli eventuali proponenti, una relazione sulle materie di cui viene proposta la trattazione; a tal fine dovra' inoltre pervenire alla Societa', entro il medesimo termine, la comunicazione effettuata dall'intermediario comprovante la titolarita' della quota sopra richiesta. Delle eventuali integrazioni all'elenco delle materie che l'assemblea dovra' trattare a seguito delle predette richieste sara' data notizia, nelle stesse forme prescritte per la pubblicazione dell'avviso di convocazione, almeno quindici giorni prima di quello fissato per l'assemblea in prima convocazione. Contestualmente alla pubblicazione della notizia di integrazione sara' messa a disposizione del pubblico, nelle medesime forme previste per la documentazione relativa all'assemblea, la relazione predisposta dai soci richiedenti, accompagnata da eventuali valutazioni dell'organo amministrativo. Composizione del capitale sociale Il capitale sociale sottoscritto e versato della Societa', pari ad Euro 494.731.136,00, e' suddiviso in n. 367.047.470 azioni ordinarie e n. 127.683.666 azioni di risparmio, tutte di valore nominale unitario attuale pari ad Euro 1,00. Alla data odierna tutte le azioni di risparmio hanno diritto di voto. Documentazione relativa all'ordine del giorno La Relazione del Rappresentante Comune relativa all'ordine del giorno verra' messa a disposizione del pubblico nei termini e con le modalita' previste dalla normativa vigente. In particolare, la stessa viene messa a disposizione del pubblico presso la sede sociale, Borsa Italiana S.p.A. e sul sito internet della Societa' all'indirizzo www.fondiaria-sai.it almeno 30 giorni prima dell'assemblea in prima convocazione. Gli azionisti di risparmio avranno facolta' di ottenerne copia. Pubblicazione del presente avviso Il presente avviso di convocazione viene pubblicato, ai sensi dell'art. 125-bis del TUF ed ai sensi dell'art. 9 dello Statuto Sociale, sul sito internet della Societa' www.fondiaria-sai.it, sul quotidiano Il Sole 24 Ore e sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana. Il rappresentante comune degli azionisti di risparmio dott. Sandro Quagliotti T12AAA8714