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Errata corrige
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Avviso ai sensi dell'articolo 58 del D. Lgs. 1° settembre 1993, n. 385 (Testo Unico Bancario) corredato dall'Informativa ai sensi dell'art. 14 del Regolamento UE 2016/679 e del Provvedimento dell'Autorita' Garante per la Protezione dei Dati Personali del 18 gennaio 2007 La "Volkswagen Financial Services S.p.A.", in forma abbreviata "VW FS S.p.A." (di seguito anche "VW FS" o la "Conferitaria"), rende noto che con atto di conferimento autenticato dal notaio Laura Cavallotti di Milano in data 17 dicembre 2018 Rep. n. 33.206, Racc. n. 10.793, registrato a Milano 6 in data 27 dicembre 2018 al n. 53700 serie 1T, la "Volkswagen Bank GmbH", con sede in Gifhorner Straße 57, 38112 Braunschweig (Germania), numero di partita iva DE 811.115.569, iscritta al Registro delle Imprese del Tribunale distrettuale di Braunschweig (Germania), al n. HRB 1819, societa' di diritto tedesco (la "Conferente"), ha conferito a VW FS, con efficacia dal 1° marzo 2019, un ramo d'azienda ("il Ramo Conferito") dedicato al business del leasing finanziario e assicurativo, che include come asset l'intero portafoglio prodotti, processi, staff, canali distributivi e contratti/relazioni con terze parti che abilitano la vendita in Italia dei prodotti "Leasing Finanziario" e "Assicurazioni" attraverso la rete del Gruppo Volkswagen, o tramite vendita diretta, ad integrale sottoscrizione e liberazione dell'aumento di capitale a pagamento deliberato dall'Assemblea straordinaria della Conferitaria di euro 21.300.000 (ventunomilionitrecentomila), senza sovrapprezzo; rende noto inoltre che il Ramo Conferito e' composto come meglio dettagliato nell'atto di conferimento e nella relazione di stima redatta, ai sensi degli artt. 2343-ter del codice civile, dalla Deloitte Financial Advisory S.r.l. quale esperto indipendente. Il Ramo Conferito comprende: - il portafoglio di contratti attivi di leasing finanziario e ogni altro contratto di leasing finanziario, corredati dalle relative garanzie prestate da e/o per conto dei clienti al fine di garantire le proprie obbligazioni contrattuali, tenendo out of scope pratiche in stato stornato, ritirato e annullato; - l'ammontare dei debiti corrispondenti ai crediti oggetto di conferimento; - i contratti in essere con terze parti relativi alla fornitura di servizi a vantaggio del business del leasing finanziario e assicurativo; - gli accordi esistenti con le compagnie assicurative per la distribuzione di prodotti assicurativi; - le convenzioni esistenti con il network dei dealer del gruppo Volkswagen in Italia (il network distributivo), in futuro oggetto di convezione diretta con la Conferitaria; - gli accordi di risk sharing in essere tra la Conferente e MAN Truck & Bus Italia S.p.A.; - il personale, composto da n. 21 lavoratori dipendenti, in carico alla Conferente, che e' inerente al Ramo Conferito. Per effetto dell'operazione di conferimento dianzi descritta la Conferitaria e' subentrata in tutte le attivita' e passivita' e in tutti i beni, i diritti e i rapporti giuridici e contrattuali funzionalmente riconducibili al Ramo Conferito; evidenzia che i beni e rapporti giuridici facenti capo alla Conferente nei quali la Conferitaria prosegue sono come tali individuabili in blocco anche ai fini di cui all'art. 58 del D. Lgs. 1° settembre 1993 n. 385. Ai sensi di detta disposizione, la comunicazione della realizzazione del conferimento viene altresi' depositata per l'iscrizione nel Registro delle Imprese Milano Monza Brianza Lodi. La pubblicazione del presente avviso, unitamente agli adempimenti sopra indicati, produce gli effetti richiamati dal predetto articolo 58 del D. Lgs. 1° settembre 1993, n. 385 di talche', in particolare, i privilegi e le garanzie di qualsiasi tipo, da chiunque prestati o comunque esistenti a favore del cedente, nonche' le trascrizioni nei pubblici registri degli atti di acquisto dei beni oggetto di locazione finanziaria compresi nel conferimento conservano la loro validita' e il loro grado a favore del cessionario, senza bisogno di alcuna formalita' o annotazione. Per qualsiasi necessita' od ulteriore informazione e' possibile rivolgersi a VW FS, con sede legale in Milano (MI), Via C. I. Petitti, n. 15, inoltrando una richiesta scritta al seguente indirizzo di posta elettronica volkswagenfinancialservices@unapec.it. Informativa ai sensi dell'art. 14 del Regolamento UE 2016/679 Con l'operazione di conferimento del ramo di azienda sopra riferita, Volkswagen Bank GmbH ha trasferito, con effetto dal 1° marzo 2019, tutte le attivita' di pertinenza a Volkswagen Financial Services S.p.A., pertanto tutti i rapporti in essere e ogni nuova attivita' faranno capo a quest'ultima societa'. L'operazione ha comportato necessariamente anche il trasferimento dei dati personali conferiti dai clienti in occasione della conclusione del contratto (dati anagrafici, dati di contatto quali recapiti cellulari, di posta elettronica e simili, e talvolta dati patrimoniali e reddituali, anche attinti da pubblici registri, nonche' dati particolari da cui si possa desumere l'orientamento politico, religioso o filosofico dei clienti, l'appartenenza a sindacati ovvero informazioni sul di loro stato di salute in relazione a specifici prodotti o servizi, quali quelli assicurativi, di seguito i "Dati Personali"), a Volkswagen Financial Services S.p.A. In conseguenza di tale trasferimento, Volkswagen Financial Services S.p.A. subentra in qualita' di Titolare del trattamento nella titolarita' dei Dati Personali, gia' oggetto di trattamento da parte della Conferente Volkswagen Bank GmbH. Di seguito le informazioni relative al trattamento che verra' effettuato sui Dati Personali da Volkswagen Financial Services S.p.A. 1. Chi e' il Titolare del trattamento I Dati Personali vengono trattati da Volkswagen Financial Services S.p.A. con sede in Milano, Via C.I. Petitti n. 15, in qualita' di Titolare del trattamento. 2. Chi e' il Responsabile per la protezione dei dati e come contattarlo Il Responsabile della protezione dei dati e' il soggetto preposto a vigilare sulla corretta applicazione della normativa in materia di trattamento dei dati personali da parte di Volkswagen Financial Services S.p.A. ed a garantire il rispetto dei diritti degli interessati da parte di Volkswagen Financial Services S.p.A. in relazione al trattamento dei Dati Personali. Il Responsabile della protezione dei dati e' contattabile al seguente indirizzo di posta elettronica dpo.vwfs.ita@vwfs.com. 3. Base giuridica e finalita' del trattamento I Dati Personali sono trattati nell'ambito della normale attivita' svolta da Volkswagen Financial Services S.p.A. sui seguenti presupposti di legge per le seguenti finalita': 3.1. Per l'esecuzione del contratto I Dati Personali vengono trattati per finalita' strettamente connesse e strumentali alla gestione e all'esecuzione del rapporto contrattuale (ad esempio acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi derivanti dal contratto concluso con la clientela, etc.) ed alla valutazione della Sua posizione creditizia in qualita' di Richiedente. Non e' richiesto un consenso specifico ed ulteriore rispetto alla Richiesta di servizi finanziari o alla conclusione del contratto. 3.2. In adempimento di obblighi di legge I Dati Personali verranno trattati per finalita' connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa europea nonche' da disposizioni impartite da Autorita' a cio' legittimate dalla Legge e da organi di vigilanza e controllo. Non e' richiesto un consenso specifico trattandosi di adempimenti ad obblighi di legge. I dati conferiti e le informazioni relative al rapporto e alle operazioni poste in essere, secondo gli obblighi di legge vigenti (D. Lgs. n. 90/2017 e D. Lgs. n. 109/07 e 54/09 ss. m. e i.), comporteranno anche l'espressa dichiarazione della detenzione di partecipazioni e/o altre forme di controllo, sia che siano riconducibili alla nozione di "titolare effettivo" secondo i criteri stabiliti dalla Autorita' di Vigilanza (cfr. Provv. Banca d'Italia dell'11.4.2013 e ss. m. e i.) sia anche come acquisibili in conformita' alle procedure aziendali di Volkswagen Financial Services S.p.A., da utilizzarsi per il contenimento del rischio di riciclaggio; dette informazioni, inoltre, saranno confrontate con gli elenchi di "designati terroristi" e valutate, anche attraverso sistemi di rilevazione automatica; ove ritenute «sospette», ai sensi dell'art. 41 D. Lgs. 90/2017, potranno essere effettuate segnalazioni alle Autorita' di Vigilanza di settore (UIF e Banca d'Italia). Nell'ambito della procedura di identificazione e per finalita' di prevenzione delle frodi nel settore del credito al consumo e dei pagamenti dilazionati o differiti (ex artt. 30-ter, co. 7-bis e 30-quinquies del D. Lgs. n. 141/2010), rispettivamente (i) i dati personali di identificazione (ad esempio i documenti di identita' ed equipollenti, ancorche' smarriti o rubati) inclusi i codici fiscali, le partite IVA; ovvero (ii) i documenti che attestano il reddito e le posizioni contributive previdenziali ed assistenziali; saranno comunicati all'Archivio istituito presso il Ministero dell'Economia e delle Finanze, per riscontrarli con i dati detenuti da organismi pubblici e privati (anche attraverso interazione con i S.I.C. - Sistemi di Informazione Creditizia) e cosi' verificarne l'autenticita' e contrastare i cd. "furti di identita'". L'intermediario finanziario e il Ministero dell'Economia e delle Finanze - che e' titolare dell'Archivio - tratteranno i dati in qualita' di titolari autonomi di trattamento per la parte di competenza. L'Archivio e' gestito dalla CONSAP, in qualita' di Responsabile del trattamento, nominato dal Ministero dell'Economia e delle Finanze. Il trattamento dei dati sara' svolto anche con strumenti elettronici, solo da personale incaricato garantendo sicurezza e la loro riservatezza. Gli esiti di riscontro sull'autenticita' dei dati non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati alle Autorita' e agli Organi di Vigilanza e di Controllo e/o utilizzati in sede giudiziaria. 3.3. Nel perseguimento di un legittimo interesse di Volkswagen Financial Services S.p.A. I Dati Personali verranno trattati per le seguenti finalita': - esecuzione di controlli antifrode; - svolgimento di attivita' di internal audit e finalita' amministrative interne del Gruppo di cui e' parte Volkswagen Financial Services S.p.A., sulla base del legittimo interesse di Volkswagen Financial Services S.p.A. alla corretta e piu' efficiente esecuzione e gestione del Suo contratto, con particolare riguardo alla finalita' di reportistica interna al gruppo societario sulla conclusione ed esecuzione dei contratti; - creazione di nuovi prodotti e servizi di Volkswagen Financial Services S.p.A., basata sul legittimo interesse di Volkswagen Financial Services S.p.A. al miglior svolgimento della propria attivita' economica con particolare riferimento all'elaborazione di proposte commerciali in linea con le esigenze ed il profilo dei potenziali clienti, mediante attivita' di estrazione e di analisi in ogni caso non finalizzata alla profilazione di singoli interessati. Non e' richiesto un consenso preventivo trattandosi di trattamenti basati sul legittimo interesse di Volkswagen Financial Services S.p.A., fermo restando la facolta' degli interessati di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Dati Personali in relazione a tali finalita'. 3.4. Nell'esercizio di una facolta' di legge Nei termini consentiti dall'articolo 130, comma 4, Codice Privacy, le coordinate di posta elettronica da fornite dai clienti in occasione della conclusione del contratto verranno utilizzate da Volkswagen Financial Services S.p.a. per l'invio di comunicazioni commerciali a fini di vendita diretta di prodotti o servizi analoghi a quelli dagli stessi gia' acquistati dall'interessato. Non e' richiesto un consenso specifico, fermo restando la facolta' degli interessati di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Dati Personali in relazione a tale finalita'. 3.5. In forza del consenso preventivo dell'interessato I Dati Personali verranno trattati per altre finalita' non essenziali alla conclusione o all'esecuzione del contratto, rispetto alle quali gli interessati hanno espresso liberamente e preventivamente il proprio consenso, in occasione della conclusione del contratto con Volkswagen Bank GmbH, quali: - promozione e vendita di prodotti e servizi afferenti al ramo di azienda (leasing finanziario) ceduto a Volkswagen Financial Services S.p.A., effettuate attraverso lettere cartacee, questionari, telefono, messaggistica istantanea; - promozione e vendita di prodotti e servizi di soggetti terzi del settore di produzione e commercializzazione dei mezzi di trasporto, assicurativo e dei servizi finanziari effettuate attraverso lettere cartacee, questionari, posta elettronica, telefono, messaggistica istantanea; - comunicazione dei Dati Personali dei clienti consumatori, costituenti informazioni di tipo positivo, ai sistemi di informazioni creditizie al fine di meglio valutare il rischio creditizio; - cessione/comunicazione dei Dati Personali a terzi, cosi' come indicati nel paragrafo seguente. Nei casi citati Volkswagen Financial Services S.p.A. procedera' solo ai trattamenti liberamente e specificamente autorizzati dall'interessato, fatto salvo l'eventuale esercizio dei diritti dell'interessato ai sensi del successivo art. 8. 4. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati 4.1 per finalita' connesse o strumentali alla esecuzione del contratto Volkswagen Financial Services S.p.A. potrebbe comunicare, nell'esercizio dei propri diritti o in adempimento dei suoi doveri, i Dati Personali a terzi quali societa' di servizi informatici, societa' che svolgono servizi di pagamento, societa' di outsourcing, rivenditori convenzionati, societa' di recupero credito e factoring, soggetti cessionari d'azienda, di un ramo di azienda o di rapporti giuridici individuabili in blocco e/o di portafogli di crediti pecuniari e/o di crediti futuri e crediti in massa (L. n. 52/1991) e/o singoli rapporti giuridici (ad es. cessione crediti e/o factoring). Per le medesime finalita' di esecuzione del Contratto i Dati Personali potrebbero essere comunicati, in fase di acquisizione o di aggiornamento, al Concessionario o Rivenditore autorizzato. Qualora il contratto comprenda l'erogazione di servizi assicurativi o diversamente implichi la necessita' di coperture assicurative, i Dati Personali saranno altresi' comunicati alla compagnia o compagnie assicuratrici che saranno state identificate a questo fine nel contratto. 4.2 per finalita' di internal audit e amministrative Volkswagen Financial Services S.p.A. potrebbe avere la necessita' di comunicare i Dati Personali ad altre societa' del gruppo Volkswagen nell'ambito dell'Unione Europea per finalita' di internal audit e per finalita' amministrative, al fine della corretta e migliore gestione o esecuzione del contratto con particolare riguardo alla finalita' di reportistica interna al gruppo societario sulla conclusione ed esecuzione dei contratti. La comunicazione dei Dati Personali necessari all'espletamento delle predette finalita' e' basata sull'interesse legittimo di Volkswagen Financial Services S.p.A. al miglior svolgimento della propria attivita' sociale ad alla corretta e piu' efficiente gestione delle posizioni dei propri clienti. 4.3 per finalita' commerciali e di marketing a) a responsabili esterni del trattamento Volkswagen Financial Services S.p.A. ha la necessita' di controllare se' stessa e la qualita' dei propri servizi nonche' l'interesse ad espandere la propria offerta di prodotti. A tal fine comunichera' i Dati Personali dei Clienti che avranno acconsentito a tale finalita' di trattamento a societa' che offrono questo tipo di prestazioni, affinche' verifichino presso i clienti medesimi se Volkswagen Financial Services S.p.A. abbia soddisfatto le loro esigenze e le loro aspettative o se esista una potenziale domanda per altri prodotti o servizi. Tali soggetti tratteranno i Dati Personali in base alle istruzioni di Volkswagen Financial Services S.p.A., cosi' come gli altri terzi nominati dal titolare quali Responsabili esterni del trattamento. Un elenco dettagliato di queste societa' e' disponibile su richiesta degli interessati. b) a soggetti terzi titolari autonomi del trattamento Subordinatamente al consenso da Lei liberamente e specificamente prestato, i Dati Personali potranno essere comunicati ad altre societa' del gruppo Volkswagen operanti nel mercato dei mezzi di trasporto e dei prodotti finanziari e ad altri partner commerciali, quali le compagnie assicuratrici, con riferimento ai servizi e prodotti dedicati alla clientela. Tali soggetti tratteranno autonomamente i Dati Personali per l'invio di comunicazioni commerciali fino a revoca del consenso prestato. c) ai sistemi di informazioni creditizie Al fine di valutare il rischio creditizio, i Dati Personali (dati anagrafici, anche della persona eventualmente coobbligata, tipologia del contratto, importo del credito, modalita' di rimborso) vengono comunicati ai sistemi di informazioni creditizie, i quali sono regolati dal relativo codice deontologico del 2004 (pubblicato nella G.U. n. 300 del 23 dicembre 2004). I Dati Personali sono resi accessibili anche ad operatori bancari e finanziari terzi partecipanti come descritto in dettaglio al §7. 3 Modalita' di trattamento In relazione alle indicate finalita', il trattamento dei Dati Personali avviene mediante i seguenti strumenti: interviste (personali e telefoniche), lettere cartacee, questionari, posta elettronica, telefono, messaggistica istantanea con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalita' stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. 4 Periodo di conservazione dei dati I dati personali trasferiti sono conservati da Volkswagen Financial Services S.p.A. per tutto il periodo di vigenza del contratto nonche' per un periodo non superiore in ogni caso a 11 anni decorrenti dalla cessazione dello stesso. Il legittimo interesse a tutelare i diritti del Titolare potra' sussistere anche a seguito della cessazione per qualsivoglia causa del rapporto contrattuale tra il Titolare e l'interessato e per il tempo strettamente necessario per la tutela di diritti del Titolare e dell'interessato o per ottemperare ad ordini dell'Autorita' giudiziaria, amministrativa, di controllo. 5. Informazioni sui trattamenti dei dati personali nell'ambito dei sistemi di informazioni creditizie 7.1 Finalita' e base giuridica del trattamento Volkswagen Financial Services S.p.A. tratta i Dati Personali e informazioni di carattere patrimoniale e finanziario che riguardano i Clienti, da comunicate dagli stessi o acquisite tramite consultazioni di banche dati. Volkswagen Financial Services S.p.A. conserva i Dati Personali per tutto cio' che e' necessario per gestire il finanziamento e adempiere ad obblighi di legge. Al fine di meglio valutare il rischio creditizio, alcuni Dati Personali (dati anagrafici, anche della persona eventualmente coobbligata, tipologia del contratto, importo del credito, modalita' di rimborso) vengono comunicati ai sistemi di informazioni creditizie, i quali sono regolati dal relativo codice deontologico del 2004 (pubblicato nella G.U. n. 300 del 23 dicembre 2004). I dati, in relazione ai Sistemi di Informazioni Creditizie ("SIC") interessati, sono resi accessibili anche ai diversi operatori bancari e finanziari partecipanti, di cui indichiamo di seguito le categorie. I Dati Personali sono aggiornati periodicamente con informazioni acquisite nel corso del rapporto (andamento dei pagamenti, esposizione debitoria residuale, stato del rapporto). In caso di pagamenti con ritardo o di omessi pagamenti, la conservazione di queste informazioni da parte delle banche dati interessate non richiede il preventivo consenso. Inoltre, nell'ambito di rapporti di credito che riguardano l'attivita' imprenditoriale o professionale (cliente non consumatore), anche per la conservazione di informazioni di tipo positivo (quale la puntualita' nei pagamenti) non e' richiesto il preventivo consenso. E' richiesto il consenso dell'interessato unicamente se lo stesso riveste la qualita' di privato consumatore ed unicamente per la comunicazione di informazioni di carattere positivo. Nell'ambito dei SIC, i Dati Personali saranno trattati secondo modalita' di organizzazione, raffronto ed elaborazione strettamente indispensabili per perseguire le finalita' sopra descritte. I Dati Personali sono oggetto di particolari elaborazioni statistiche al fine di attribuire un giudizio sintetico o un punteggio sul suo grado di affidabilita' e solvibilita' (cd. credit scoring). 7.2 quali dati vengono trattati dai SIC Oltre ai dati anagrafici vengono comunicate ai SIC e trattate le informazioni sui rapporti finanziari e sulle richieste di finanziamento: - informazioni descrittive del singolo rapporto di credito: in particolare la tipologia di credito (prestito personale, mutuo ipotecario, ecc.) e la fase in cui si trova (richiesta, accordato o estinto), il piano di rimborso previsto (numero rate, importo medio, data inizio operazione, ecc), la banca o la societa' finanziaria che ha trasmesso l'informazione (tale informazione viene resa disponibile solo all'interessato e non alle banche o societa' finanziarie che interrogano il SIC). - informazioni sul rimborso del credito, che comprendono il debito residuo, l'andamento regolare o meno dei pagamenti, eventuali dati relativi ad attivita' di recupero o contenziose (incaglio nei pagamenti, passaggio a sofferenza, passaggio a perdita, cessione a societa' di recupero crediti, saldo, ecc.). - l'ultimo aggiornamento delle informazioni, a cui si riferiscono le informazioni sul rapporto di credito e sul suo rimborso. 7.3 informazioni e comunicazioni su questo particolare trattamento Per ogni richiesta riguardante i Dati Personali, puo' essere utilizzato il fac-simile presente sul sito dell'Autorita' Garante per la Privacy (http://www.garanteprivacy.it/garante/document?ID=1089924) inoltrandolo a Volkswagen Financial Services S.p.A. e/o alle societa' indicate di seguito e nell'elenco, dettagliato e aggiornato disponibile presso la Societa'. Eventuali richieste destinate a Volkswagen Financial Services S.p.A. potranno essere indirizzate al Responsabile per la protezione dei dati al seguente indirizzo di posta elettronica dpo.vwfs.ita@vwfs.com. 7.4 I terzi gestori delle banche dati in cui i Dati Personali sono comunicati I sistemi di informazioni creditizie, cui noi aderiamo sia in fase di interrogazione che in fase di contribuzione, sono gestiti da: a. CRIF S.p.A. - con sede legale in Bologna, Ufficio Relazioni con il Pubblico: Via Zanardi n. 41 - 40131 Bologna. Fax: 051 6458940, Tel: 051 6458900, sito internet: www.consumatori.crif.com - info@crif.com; TIPO DI SISTEMA: negativo e positivo; PARTECIPANTI: banche, societa' finanziarie, societa' di leasing; USO DI SISTEMI AUTOMATIZZATI DI CREDIT SCORING: SI. CRIF S.p.A. aderisce ad un circuito internazionale di sistemi di informazioni creditizie operanti in vari paesi europei ed extra-europei e, pertanto, i dati trattati potranno essere comunicati (sussistendo tutti i presupposti di legge) ad altre societa', anche estere, che operano - nel rispetto della legislazione del loro paese - come autonomi gestori dei suddetti sistemi di informazioni creditizie e quindi perseguono le medesime finalita' di trattamento del sistema gestito da CRIF S.p.A. (elenco sistemi esteri convenzionati disponibili al sito www.crif.com). b. Experian Italia S.p.A., con sede legale in P.zza dell'Indipendenza n. 11B - 00185 Roma; Recapiti utili: Servizio Tutela Consumatori (responsabile interno per i riscontri agli interessati), P.zza dell'Indipendenza, 11B 00185 Roma - Fax: 199.101.850, Tel: 199.183.538, sito internet: www.experian.it (Area Consumatori); TIPO DI SISTEMA: positivo e negativo; PARTECIPANTI: Banche, intermediari finanziari nonche' altri soggetti privati che, nell'esercizio di un'attivita' commerciale o professionale, concedono una dilazione di pagamento del corrispettivo perla fornitura di beni o servizi (fatta eccezione, comunque, di soggetti che esercitano attivita' di recupero crediti); USO DI SISTEMI AUTOMATIZZATI DI CREDIT SCORING: SI. L'accesso al sistema di informazioni creditizie gestito da Experian Italia S.p.A. e' limitato ai partecipanti ed ai soggetti a cio' legittimati ai sensi delle disposizioni normative di volta in volta vigenti. Experian Italia S.p.A. effettua, altresi', in ogni forma (anche, dunque, mediante l'uso di sistemi automatizzati di credit scoring) e nel rispetto delle disposizioni vigenti, il trattamento di dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque. Experian Italia S.p.A., ai sensi del decreto legislativo n. 141/2010 e successive modificazioni, partecipa come aderente indiretto al sistema pubblico di prevenzione, sul piano amministrativo, delle frodi nel settore del credito al consumo, con specifico riferimento al furto di identita', istituito presso il Ministero dell'Economia e delle Finanze e, per offrire agli aderenti diretti i relativi servizi riguardanti il riscontro dell'autenticita' dei dati oggetto di verifica presso tale sistema, opera, ai sensi del decreto legislativo n. 196/2003 e successive modificazioni nonche' ai sensi del Regolamento UE 2016/679, il trattamento dei dati personali in qualita' di autonomo titolare, per la parte di propria competenza. I dati oggetto di trattamento da parte dell'Experian Italia S.p.A. possono venire a conoscenza di Experian Ltd, con sede in Nottingham (UK) che, nella qualita' di responsabile, fornisce servizi di supporto tecnologico funzionali a tale trattamento. L'elenco completo dei Responsabili, nonche' ogni ulteriore eventuale dettaglio di carattere informativo, con riferimento al trattamento operato dalla Experian Italia S.p.A., e' disponibile sul sito www.experian.it. c. BDCR Assilea - Associazione Italiana Leasing - Responsabile del trattamento al quale gli interessati possono rivolgere le istanze per l'esercizio dei diritti di cui agli articoli da 13 a 23 del Regolamento UE 2016/679 e' la Societa' Assilea Servizi Surl (partecipata al 100% dalla Assilea, Associazione Italiana Leasing) con sede in Via Massimo d'Azeglio n. 33 - 00184 ROMA (Tel.06 9970361; Fax 06 45440739); indirizzo e-mail: postabdcr@assilea.it; indirizzo PEC: bdcr@ pec.assilea.it. Per richiedere l'accesso ai propri dati personali utilizzare le indicazioni disponibili al sito: www.assilea.it. TIPO DI SISTEMA: positivo e negativo; PARTECIPANTI: sono sia banche che intermediari finanziari che svolgono attivita' di locazione finanziaria/leasing. USO DI SISTEMI AUTOMATIZZATI DI CREDIT SCORING: SI. 7.5 Tempi di conservazione dei dati nei sistemi di informazioni creditizie I SIC appena elencati conserveranno e tratteranno i Dati Personali e le altre informazioni inerenti alla Sua solvibilita' fino allo scadere dei termini sottoindicati: - in caso di richieste di finanziamento: 6 mesi, qualora l'istruttoria lo richieda, o 1 mese in caso di rifiuto della richiesta o rinuncia alla stessa; - in caso di morosita' di due rate o di due mesi poi sanate: 12 mesi dalla regolarizzazione, a condizione che nei 12 mesi i pagamenti siano regolari; - in caso di ritardi superiori a due rate o a due mesi sanati, anche su transazione: 24 mesi dalla regolarizzazione, a condizione che nei 24 mesi i pagamenti siano regolari; - in caso di eventi negativi (ossia morosita', gravi inadempimenti, sofferenze) non sanati: 36 mesi dalla data di scadenza contrattuale del rapporto o dalla data in cui e' risultato necessario l'ultimo aggiornamento (in caso di successivi accordi o altri eventi rilevanti in relazione al rimborso), fermo restando che il predetto termine di conservazione non puo' comunque superare i 5 anni dalla data di scadenza del rapporto, quale risulta dal contratto di finanziamento (Provvedimento del Garante del 6.10.2017 - Delibera n. 438); - in caso di rapporti che si sono svolti positivamente (senza ritardi o altri eventi negativi): 36 mesi dalla data di estinzione effettiva del rapporto di credito. 8. I diritti degli interessati Gli interessati hanno diritto di accedere in ogni momento ai dati che li riguardano rivolgendosi a Volkswagen Financial Services S.p.A. e, per quanto riguarda i dati conservati nei sistemi di informazioni creditizie, ai recapiti dei singoli gestori indicati sopra. In particolare, gli artt. 14-21 del Regolamento UE 2016/679 conferiscono agli interessati specifici diritti. In ogni momento nel corso del trattamento gli interessati potranno: 1. ottenere da Volkswagen Financial Services S.p.A. la conferma dell'esistenza di propri dati personali e che tali dati vengano messi a disposizione degli interessati in forma intelligibile; 2. trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di Volkswagen Financial Services S.p.A. ('portabilita' dei dati'); 3. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceita' del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; 4. conoscere l'origine dei dati nonche' logica, finalita' e modalita' su cui si basa il trattamento; 5. conoscere le eventuali categorie di soggetti a cui vengono comunicati; 6. ottenere ricorrendone i presupposti, la cancellazione ('diritto all'oblio') la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonche' l'aggiornamento, la rettificazione o, se vi e' interesse, l'integrazione dei dati; 7. opporsi, per motivi legittimi, al trattamento anche solo in relazione a talune finalita' o modalita'; 8. con riferimento ai trattamenti effettuati da Volkswagen Financial Services S.p.A. sulla base del proprio interesse legittimo indicati ai precedenti artt. 3.3 e 4.2., ottenere informazioni sul bilanciamento effettuato da Volkswagen Financial Services S.p.A. tra il predetto interesse legittimo e gli interessi o diritti e liberta' fondamentali degli interessati, nonche' opporsi in ogni momento ai trattamenti fondati su tale base giuridica; 9. con riferimento ai trattamenti effettuati sulla base giuridica indicata al precedente art. 3.4 (comunicazioni commerciali inerenti a prodotti e/o servizi analoghi a quelli gia' acquistati), opporsi alla ricezione di ulteriori comunicazioni commerciali a mezzo posta elettronica relative a prodotti e/o servizi analoghi a quelli gia' acquistati. Eventuali richieste destinate a Volkswagen Financial Services S.p.A. potranno essere indirizzate al Responsabile per la protezione dei dati al seguente indirizzo di posta elettronica dpo.vwfs.ita@vwfs.com. Infine, e' attribuito agli interessati il diritto di proporre reclamo al Garante Italiano per la Protezione dei Dati Personali, l'autorita' amministrativa indipendente che assicura l'attuazione nell'ordinamento giuridico italiano della normativa nazionale ed europea in materia di trattamento dei dati personali. Milano, 1° marzo 2019 Gli amministratori delegati P. Griep - T. N. Rennebaum TX19AAB4494